货架订购协议书

货架订购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家专业从事国际贸易与供应链管理的企业，拥有丰富的行业经验与广泛的客户网络。为满足其仓储物流需求，甲方拟向乙方订购一批符合特定规格与性能要求的货架，用于其在北京及上海两地物流中心的建设。甲方基于其在国际贸易领域的长期运营经验，对货架的质量、稳定性及服务保障有较高要求，希望通过本次合作建立长期稳定的供应链合作关系，确保其业务运营的连续性与效率。

在本次合作中，甲方作为买方，将向乙方下达货架订购订单，并按照协议约定支付货款。甲方有权对乙方提供的货架进行质量检验，并确保其符合国家及行业相关标准。同时，甲方需按照协议约定提供必要的订购信息与技术参数，协助乙方完成货架的设计与生产工作。

乙方将根据甲方的需求提供符合标准的货架产品，并确保其交付时间与质量满足甲方的要求。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则，甲方将充分发挥其市场资源优势，为乙方提供稳定的订单支持；乙方则依托其专业的生产技术与服务能力，为甲方提供优质的货架产品与售后服务。本次合作不仅满足甲方当前的仓储需求，也为双方未来的长期合作奠定基础。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX货架制造有限公司，

地址：中国广东省深圳市宝安区福永街道，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于货架研发、生产与销售的企业，拥有先进的生产设备与完善的质量管理体系。自成立以来，乙方已为多家大型物流企业、制造业及零售业客户提供了高质量的货架产品，积累了丰富的行业经验与客户资源。乙方凭借其技术优势与市场口碑，已成为国内货架行业的知名供应商，其产品以稳定性强、设计合理、服务完善等特点受到客户的广泛认可。

在本次合作中，乙方作为卖方，将根据甲方的需求提供符合协议约定的货架产品，并确保其交付时间、质量与售后服务满足甲方的标准。乙方将充分发挥其在货架制造领域的专业能力，严格按照国家及行业相关标准进行生产，并提供必要的技术支持与安装指导。同时，乙方将建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，确保其订单的顺利执行。

甲方基于对乙方产品与服务的信任，选择其为货架供应商。双方的合作基于互利共赢的原则，甲方将提供明确的订购需求与技术参数，协助乙方完成产品设计与生产；乙方则将以其专业的技术与服务能力，为甲方提供高品质的货架产品，并确保其满足甲方的实际使用需求。本次合作不仅为甲方解决当前的仓储需求，也为双方未来的长期合作提供可能。

双方基于上述背景与前提条件，经友好协商，达成如下货架订购协议，以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在货架订购及后续相关服务中的权利与义务，确保乙方按照甲方的需求提供符合标准的货架产品，并顺利完成交付、安装及售后服务。协议范围包括货架的订购、设计、生产、质量检验、交付、安装、运输、验收、付款、维修及违约责任等全部环节。具体涉及内容包括：甲方提供货架的规格、数量、技术要求及其他必要信息；乙方根据甲方要求设计、生产、检验货架并按时交付；双方对货架质量进行共同检验；乙方负责货架的安装指导或直接安装；甲方按照协议约定支付货款；双方在协议履行过程中享有的权利及承担的义务。本协议旨在通过明确约定，保障双方的合法权益，促进合作顺利进行，并为双方未来的长期合作奠定基础。

第二条定义

在本协议中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.“货架”是指由乙方根据甲方需求设计、生产并交付的用于物品存储的金属结构产品，包括但不限于重型横梁式货架、驶入式货架、阁楼式货架、流动式货架等。

2.“技术参数”是指甲方在订购时提供的关于货架的尺寸、承重、材质、结构形式等具体要求，以书面形式记录并在协议附件中详细列明。

3.“质量检验”是指依据国家及行业相关标准，对货架的生产过程、成品进行检验，确保其符合协议约定的规格与性能要求。

4.“交付时间”是指乙方按照协议约定完成货架生产、包装并通知甲方提货或安排运输的日期。

5.“安装服务”是指乙方提供货架的现场安装指导或直接完成安装工作，确保货架符合设计要求并能正常使用。

6.“售后服务”是指乙方在货架交付后提供的维修、保养及技术支持等服务。

7.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权力：

a.甲方有权要求乙方按照协议约定的技术参数和质量标准提供货架产品，并对乙方提供的样品或试制产品进行检验，提出修改意见。

b.甲方有权在协议约定的时间内验收货架，如发现货架存在质量问题或不符合协议约定，有权要求乙方进行整改、更换或退货。

c.甲方有权要求乙方提供必要的安装指导或技术服务，并监督安装过程，确保货架安装符合设计要求。

d.甲方有权在协议约定的时间内支付货款，并要求乙方提供相应的发票及付款凭证。

e.甲方有权在协议履行过程中，根据实际需求调整部分技术参数，但需提前书面通知乙方，并协商调整方案及相应费用。

(2)义务：

a.甲方应按照协议约定提供货架的技术参数、设计图纸及其他必要信息，并确保信息的准确性，否则由此产生的后果由甲方自行承担。

b.甲方应按照协议约定支付货款，如因甲方原因导致付款延迟，应向乙方支付违约金，违约金按逾期金额的每日千分之五计算。

c.甲方应配合乙方进行货架的质量检验和安装工作，提供必要的场地、电源及辅助人员，确保检验和安装顺利进行。

d.甲方应在收到乙方提供的货架后，按照协议约定的验收标准进行验收，并在验收合格后签署验收报告。

e.甲方应妥善保管和使用货架，如因甲方不当使用导致货架损坏，甲方应自行承担维修费用。

f.甲方应遵守协议约定的保密条款，不得将乙方提供的技术信息或商业信息泄露给第三方。

2.乙方的权力和义务

(1)权力：

a.乙方有权要求甲方提供准确、完整的货架订购信息及技术参数，并有权在必要时对甲方提供的信息进行核实。

b.乙方有权按照协议约定的交付时间完成货架的生产并交付给甲方，甲方无正当理由不得拒绝接收。

c.乙方有权要求甲方按照协议约定支付货款，如甲方未按时支付货款，乙方有权要求甲方支付违约金或采取其他合法措施追讨欠款。

d.乙方有权对货架进行质量检验，确保其符合国家及行业相关标准，并对不符合标准的货架进行整改或更换。

e.乙方有权要求甲方提供必要的安装场地及配合安装工作，如因甲方原因导致安装延误，乙方有权要求甲方承担相应损失。

(2)义务：

a.乙方应根据甲方的技术参数和设计要求，提供符合国家及行业标准的货架产品，并确保产品的质量、安全性和稳定性。

b.乙方应按照协议约定的交付时间完成货架的生产、包装并交付给甲方，如因乙方原因导致交付延迟，应向甲方支付违约金，违约金按逾期金额的每日千分之五计算。

c.乙方应提供必要的安装指导或直接完成货架的安装工作，确保货架安装符合设计要求，并承担安装过程中的安全责任。

d.乙方应提供完善的售后服务，包括货架的维修、保养及技术支持，并在协议约定的时间内响应甲方的售后服务需求。

e.乙方应保证所提供的货架产品符合环保要求，不得使用有毒、有害材料，并应提供相关的环保认证文件。

f.乙方应遵守协议约定的保密条款，不得将甲方提供的技术信息或商业信息泄露给第三方，并应采取必要的措施保护甲方的商业秘密。

g.乙方应提供货架的出厂合格证及相关技术文件，并在交付时向甲方完整移交。

h.乙方应建立完善的质量管理体系，对货架的生产过程进行严格控制，确保每批产品都符合协议约定的质量标准。

i.乙方应配合甲方进行货架的验收工作，并在验收不合格时积极采取措施进行整改，直至验收合格为止。

j.乙方应承担因自身原因导致的货架质量问题所产生的全部责任，并承担相应的维修或更换费用。

第四条价格与支付条件

本协议项下的货架价格及支付条件如下：

1.价格条款：货架的总价款为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该价格包含货架的设计、生产、包装、运输、安装指导（如有）及售后服务等全部费用，但不包含税费。具体价格构成及明细详见本协议附件二《货架价格明细表》。如因甲方需求变更导致货架规格、材质等发生变化，双方应另行协商调整价格，并签署补充协议。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付货款。乙方在收到甲方支付的全部款项前，有权拒绝发货或延迟发货。

3.支付时间：

a.预付款：本协议签订后7日内，甲方向乙方支付订单总金额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），作为预付款。

b.生产进度款：乙方完成货架生产进度达到50%后，甲方向乙方支付订单总金额的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）。

c.质量检验合格款：乙方将货架交付甲方并经甲方验收合格后7日内，甲方向乙方支付订单总金额的20%，即人民币贰拾万元整（¥200,000.00）。

d.尾款：剩余订单总金额的10%，即人民币壹拾万元整（¥100,000.00），作为质量保证金，自甲方收到货架之日起满12个月且无质量问题后7日内支付。

4.税费：本协议项下的所有价格均不含税费。如甲方需要乙方开具增值税专用发票，甲方应承担相应的税费，乙方应向甲方开具合法有效的发票。

5.支付账户：甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX货架制造有限公司

账号：XXXXXX

6.支付调整：如因汇率变动、原材料价格波动等因素导致乙方成本发生变化，双方应友好协商调整价格，并签署补充协议。

第五条履行期限

本协议的履行期限及相关时间节点如下：

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起两年，即至XXXX年XX月XX日止。如双方在本协议有效期内未履行完毕所有义务，本协议自动延长一年，直至全部义务履行完毕。

2.订购确认：甲方应在本协议签订后10个工作日内向乙方提供详细的货架订购信息及技术参数，并确认订购订单。

3.生产周期：乙方应在收到甲方确认的订购订单后30个工作日内完成货架的生产，并通知甲方准备提货或运输。

4.交付时间：乙方应在生产周期结束后的5个工作日内将货架交付给甲方，或安排乙方指定的物流公司运输至甲方指定地点。如需乙方提供安装服务，交付时间应包括安装完成的时间。

5.质量检验：甲方应在收到货架后15个工作日内完成质量检验，并签署验收报告。如甲方未在规定时间内完成验收，视为验收合格。

6.支付节点：甲方应按照第四条约定的时间节点支付货款，如甲方未按时支付，应向乙方支付违约金，违约金按逾期金额的每日千分之五计算。

7.延期处理：如因不可抗力或双方协商一致，任何一方可要求延期履行本协议项下的义务，但需提前书面通知对方，并协商新的履行期限。

8.协议终止：本协议在双方所有义务履行完毕后自动终止。如一方严重违约，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.未按时支付预付款：甲方未按照第四条约定的预付款支付时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的千分之五作为违约金，逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部订单款项及违约金。

b.未按时支付生产进度款或尾款：甲方未按照第四条约定的生产进度款或尾款支付时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的千分之五作为违约金。如逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部未付款项及违约金。

c.未提供必要的订购信息或配合安装：如因甲方未提供准确完整的订购信息或未配合乙方进行安装工作导致协议无法履行，甲方应承担由此产生的全部损失，并支付乙方人民币伍万元整（¥50,000.00）的违约金。

d.拒绝接收合格产品：如甲方无正当理由拒绝接收符合协议约定的货架产品，每逾期一日，应向乙方支付该批货架总价款千分之五的违约金，并承担乙方因此产生的仓储费、运输费等全部费用。逾期超过30日，乙方有权自行处置该批货架，且甲方仍需支付全部货款及违约金。

e.泄露商业秘密：如甲方违反保密条款，泄露乙方提供的商业秘密或技术信息，应向乙方支付人民币拾万元整（¥100,000.00）的违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

a.交付延迟：如乙方未按照第五条约定的交付时间交付货架，每逾期一日，应向甲方支付该批货架总价款千分之五的违约金，但逾期时间最长不得超过30日。逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。

b.质量不合格：如乙方提供的货架存在质量缺陷或不符合协议约定的技术参数，甲方有权要求乙方进行整改、更换或退货。如乙方未能在甲方要求的合理期限内完成整改或更换，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。

c.未按时提供安装服务：如乙方承诺提供安装服务而未按时完成安装，每逾期一日，应向甲方支付该批货架总价款千分之五的违约金，但逾期时间最长不得超过30日。逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。

d.泄露商业秘密：如乙方违反保密条款，泄露甲方提供的商业秘密或技术信息，应向甲方支付人民币拾万元整（¥100,000.00）的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。

e.未提供合法有效的发票：如乙方未按照第四条约定的要求提供合法有效的发票，甲方有权拒绝支付相关款项，并要求乙方支付该部分款项千分之五的违约金。

3.赔偿责任：

a.如任何一方违约导致对方遭受损失，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于货款损失、运输费、仓储费、人工费等。

b.如违约行为导致协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方支付违约金及赔偿金。

4.违约金上限：本协议项下的所有违约金总额不得超过订单总金额的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失，违约方仍应赔偿差额部分。

5.解除协议：如任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担违约责任。解除协议后，乙方应将甲方已支付的款项扣除违约金及赔偿金后退还给甲方。

6.法律责任：如任何一方违反本协议约定，守约方有权依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁，违约方应承担由此产生的全部法律费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、流行病疫情、网络攻击等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行时，视为不可抗力。

2.通知义务：任何一方在发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）提供不可抗力事件的相关证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，应及时补正并承担相应责任。

3.责任免除：如因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，受影响一方应免除由此产生的违约责任，但应采取积极措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整协议的履行期限或解除协议。

4.不可抗力证明：双方对不可抗力事件的发生及影响程度有争议时，应提交相关证明材料。如无法提供有效证明，应承担相应不利后果。如不可抗力事件持续超过60日，双方应协商解除协议。

5.情势变更：如不可抗力事件导致协议履行条件发生重大变化，双方应协商调整协议内容。如无法达成一致，任何一方均有权解除协议，并要求对方退还已支付款项，不承担违约责任。

6.不可抗力免责范围：本协议项下的不可抗力免责仅限于因不可抗力事件直接导致的损失，不包括因不可抗力事件间接导致的损失或延迟履行产生的损失。双方仍需承担因自身过错导致的违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着平等互利、诚实信用的原则进行，争取在合理期限内达成一致意见。双方应指定专人负责协商，并保持密切沟通。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同申请第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解期间，双方应暂停争议争议的进一步诉讼或仲裁程序。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由提出仲裁的一方书面决定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，如双方均有责任，则按责任比例分担。

4.诉讼解决：如双方在本协议有效期内未达成仲裁协议，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院，由提出诉讼的一方书面决定。诉讼期间，双方应积极配合法院审理，并提供相关证据材料。

5.争议解决原则：双方在争议解决过程中应遵守法律法规，尊重商业道德，维护行业秩序。无论采用何种争议解决方式，双方均应尽力保护彼此的商业声誉和客户关系，避免对双方合作造成负面影响。

6.争议前置程序：如双方选择仲裁或诉讼解决争议，应首先穷尽协商和调解程序。如一方直接提起仲裁或诉讼，另一方有权要求其先履行协商和调解程序，如对方拒不履行，守约方仍可依法提起仲裁或诉讼。

7.争议条款独立性：本协议项下的争议解决条款独立于本协议其他条款，如其他条款无效或被撤销，不影响争议解决条款的效力。双方均应严格按照争议解决条款的约定解决争议，维护自身合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过信函发送的通知，寄出后3日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得