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文档简介
公证所公证协议书需要1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX科技有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三,身份证号码:110101XXXXXXXXXX。
甲方联系方式:010-XXXXXXXX(电话),hangxing@(邮箱)。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京XX置业有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:北京市海淀区XX路XX号XX中心XX座XX层。
乙方法定代表人/负责人:李四,身份证号码:110108XXXXXXXXXX。
乙方联系方式:021-XXXXXXXX(电话),service@(邮箱)。
协议简介:
甲方因业务发展需要,拟购买乙方名下位于北京市XX区XX路XX号XX商业综合体XX层XX单元的房产(以下简称“标的物”),并委托乙方提供相关的公证服务,以确保交易合法合规。基于双方平等自愿的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利义务,保障标的物的交易安全及法律效力。标的物现由乙方合法持有,并具备完整的产权证明文件。甲方通过尽职确认标的物符合交易条件,乙方同意按照本协议约定提供公证服务,双方共同推动交易顺利完成。本协议的履行将依据中国相关法律法规及公证行业规范进行,任何一方均应严格遵守本协议约定,确保交易的合法性和有效性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就标的物相关法律文件办理公证的具体事宜,确保公证程序的合法合规性以及公证文书的法律效力。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方的委托要求,提供标的物权属证明、交易真实性、当事人意思表示真实合法等事项的公证服务;乙方按照相关法律法规和公证业务规范,完成公证文件的审核、出证及相关的法律咨询;甲方配合乙方完成公证所需的资料准备、身份核实等事宜。双方应在本协议框架内,围绕标的物公证服务的提供与接受,全面履行各自职责,保障交易安全与权益。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)"标的物":指甲方拟购买、乙方拟出售的位于北京市XX区XX路XX号XX商业综合体XX层XX单元的房产,包括但不限于该房产的建筑物、附属设施及土地使用权。
(二)"公证文书":指乙方依法出具的,证明与标的物相关的法律事实或法律行为的真实性、合法性的具有法律效力的文件。
(三)"委托范围":指本协议约定的乙方为甲方提供公证服务的具体内容和范围,包括但不限于本协议第一条所述事项。
(四)"办理期限":指乙方根据本协议约定完成全部公证程序所需的时间,具体以双方另行协商确定的日期为准。
(五)"服务费":指乙方为完成本协议约定的公证服务所应收取的费用,具体标准见本协议第五条。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(一)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效、合规的公证服务,并对乙方的服务质量进行监督。甲方有权在乙方违反本协议约定时,要求其承担违约责任。
(二)甲方有权在公证程序完成前,根据实际情况变更委托内容或解除本协议,但应提前书面通知乙方,并承担由此产生的相应费用。
(三)甲方应向乙方提供真实、完整、有效的身份证明文件以及与标的物相关的全部资料,并对所提供资料的真实性、合法性负责。
(四)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付乙方服务费。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。
(五)甲方应配合乙方完成公证所需的身份核实、文件签署等事宜,确保公证程序的顺利进行。
(六)甲方应对乙方在办理公证过程中知悉的商业秘密承担保密义务,但法律法规另有规定的除外。
2.乙方的权力和义务:
(一)乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费。甲方未按时足额支付服务费的,乙方有权暂停或终止本协议项下的服务,并要求甲方承担违约责任。
(二)乙方有权要求甲方提供真实、完整、有效的身份证明文件以及与标的物相关的全部资料。如甲方提供的资料不实或不符合要求,乙方有权拒绝办理公证或解除本协议,并保留追究甲方责任的权利。
(三)乙方应严格按照《中华人民共和国公证法》及相关法律法规和公证业务规范,审慎、勤勉地办理本协议项下的公证业务,确保公证文书的合法性和有效性。
(四)乙方应指派具有执业资格的公证员具体承办本协议项下的公证业务,并确保公证员充分了解相关事实和法律规定。
(五)乙方应在约定的办理期限内完成全部公证程序,并向甲方出具合法有效的公证文书。如因不可抗力或甲方原因导致办理期限延误的,除外。
(六)乙方应对在办理公证过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方及其工作人员不得利用在办理公证过程中知悉的信息谋取不正当利益。
(七)乙方应向甲方提供必要的法律咨询,解释与公证相关的法律法规及政策,帮助甲方理解公证程序及公证文书的法律效力。
(八)乙方应妥善保管与甲方委托事项相关的全部资料,并在本协议履行完毕后按照规定进行归档。如因乙方保管不善导致甲方资料损毁或泄露的,乙方应承担相应赔偿责任。
(九)乙方应配合甲方完成与公证事项相关的其他合法合理要求,确保公证服务的顺利提供。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付本协议项下公证服务费(以下简称“服务费”)共计人民币壹拾万元整(¥100,000.00)。服务费具体构成如下:标的物公证费人民币玖万元整(¥90,000.00),资料审核及咨询费人民币壹万元整(¥10,000.00)。
付款方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:中国工商银行北京XX支行
户名:北京XX置业有限公司
账号:622202XXXXXXXXXXXXXXX
支付时间:甲方应在乙方完成标的物公证文书的出证手续并将全套公证文书交付甲方之日起十(10)日内,将全部服务费支付至乙方账户。甲方应将付款凭证复印件提供给乙方备案。
乙方在收到甲方支付的服务费后,应向甲方开具等额合法发票。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成标的物公证文书的出证并将全套公证文书交付甲方之日终止。
乙方应在收到甲方提供的全部有效委托文件及办理公证所需资料之日起十五(15)个工作日内完成标的物公证文书的出证手续。如因甲方原因导致资料补充或变更,或因不可抗力因素影响,上述期限相应顺延。
甲方应在收到乙方出具的全套公证文书之日起十(10)日内,按照本协议第四条约定支付服务费。逾期支付的,按本协议第六条约定处理。
双方均应在本协议有效期内,按照各自的权利义务全面履行,任何一方不得擅自变更或解除本协议,除非得到对方的书面同意。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(一)如甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付服务费,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费总额的百分之二十(20%)。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停办理本协议项下的公证业务,并解除本协议,甲方已支付的服务费不予退还,且乙方有权要求甲方赔偿因此遭受的损失。
(二)如甲方提供的身份证明文件、标的物资料不真实、不完整或存在伪造、变造情形,导致乙方无法完成公证或公证文书被撤销、宣布无效的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于重新办理公证的费用、差旅费、律师费等。乙方有权解除本协议,甲方已支付的服务费不予退还。
(三)如甲方单方面无故解除本协议,应向乙方支付相当于服务费总额百分之三十(30%)的违约金。给乙方造成其他损失的,还应承担赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(一)如乙方未能按照本协议第五条约定的期限完成公证文书的出证手续,非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,应按未完成部分服务费总额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过服务费总额的百分之十(10%)。逾期超过三十(30)日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付但尚未提供服务的部分服务费,并支付相当于该部分服务费总额百分之二十(20%)的违约金。
(二)如乙方因工作失误、违反法律法规或执业规范,导致出具的公证文书存在错误、遗漏或无效,乙方应承担全部责任,并全额退还甲方已支付的服务费。给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿,赔偿金额不超过因公证文书无效所造成的直接经济损失。
(三)如乙方在办理公证过程中泄露甲方的商业秘密或泄露过程中知悉的与标的物相关的关键信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失。
(四)乙方擅自解除本协议的,应向甲方支付相当于服务费总额百分之三十(30%)的违约金。给甲方造成其他损失的,还应承担赔偿责任。
3.不可抗力导致的违约:如因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。不可抗力消除后,应立即恢复履行。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、疫情及其防控措施等。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后七个(7)日内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。通知及证明文件送达后,该方应立即采取积极措施,尽量减少不可抗力造成的损失。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。因不可抗力解除本协议的,已履行的部分根据履行情况和合同性质,当事人可以请求返还财产或者折价补偿;有过错的一方应当赔偿对方因此所受到的损失,双方都有过错的,应当各自承担相应的责任。
4.持续不可抗力:不可抗力影响持续超过三十(30)日的,双方应协商是否变更或解除本协议。协商不成的,任何一方均有权解除本协议,并互不承担违约责任,但应互相返还已收付的款项,并就履行前的损失另行协商处理。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,力争在友好合作的基础上达成和解协议。
2.调解解决:若双方协商不成,可共同委托中国公证协会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解达成协议的,应制作调解书,经双方签收后具有法律约束力。调解不成的,应进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁解决:如本协议无争议解决条款或争议解决条款无效,或双方均未在协商、调解期限内达成协议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,双方均败诉的,则平均承担。
4.诉讼解决:除上述仲裁途径外,任何一方亦有权根据中华人民共和国相关法律规定,向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼方式,则由被告住所地或合同履行地人民法院管辖,具体以提起诉讼时为准。
5.法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守中国的法律、法规及政策,确保争议解决的合法性与有效性。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,送达日(以邮戳或送达记录为准)视为送达。任何一方变更联系方式,应提前三日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议的内容。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定无效,其余部分应继续有效,并应被视为是经过修正的,以反映原条款的意图。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。除非本协议另有约定,双方均不得提出与本协议不一致的任何主张或抗辩。
5.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方有权将其在本协议项下的权利或义务转让给其关联公司或继任者,但应提前通知甲方。
6.保密:除本协议另有约定或法律法规要求外,双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而解除。
7.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,按照第八条约定的方式解决。
8.协议终止:本协议在履行完毕所有义务后自动终止。如一方严重违约,导致本协议目的无法实现,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担相应责任。
第十条附则
1.附件:本协议的附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:《标的物权属证明文件清单》、《乙方服务细则》、《办理期限承诺函》等。附件未列明但与本协议内容相关的补充文件,应以书面
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