产品预订协议书

产品预订协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦1505室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区XX路88号XX产业园B栋3层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其业务发展需求，拟向乙方预订特定产品（以下简称“标的物”），且乙方具备生产、供应或提供相关产品及服务的资质和能力，双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就标的物的预订事宜达成如下协议。本协议的签订与履行，旨在明确双方的权利与义务，确保标的物的顺利交付与验收，并为后续合作奠定基础。协议内容涉及的产品信息、价格条款、交付标准及违约责任等均需严格遵循本协议约定，任何一方均应恪守承诺，共同维护交易秩序。双方确认，本协议的签订系基于对市场行情、产品特性及各自需求的充分了解，且双方均有意愿通过本协议实现合作目标。在协议履行过程中，双方应积极配合，妥善处理可能出现的分歧，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就标的物的预订、生产、交付及验收等事宜的权利与义务，确保标的物能够按照约定标准及时、完好地交付至甲方指定地点，并满足甲方业务使用需求。协议范围包括但不限于标的物的具体型号、规格、数量、技术参数、质量标准、价格、交付时间、付款条件、包装要求、运输方式、验收程序以及违约责任等全部内容。双方确认，本协议所涉及的标的物信息、商务条款及法律约定均构成双方一致合意，任何一方均应在本协议框架内履行相应义务，实现合作目标。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.标的物：指由乙方根据甲方预订要求生产或准备的特定产品，包括但不限于XX型号智能设备、XX规格原材料及配套组件，具体型号、规格以本协议附件一《产品清单》为准。

2.预订量：指甲方在本协议有效期内预订标的物的总量，具体数量以本协议附件一《产品清单》及后续补充协议记载为准。

3.质量标准：指标的物应符合国家相关强制性标准及双方约定的技术参数，具体标准以本协议附件二《质量验收标准》为准。

4.交付期限：指乙方完成生产并交付标的物至甲方指定地点的期限，具体日期以本协议附件三《交付时间表》为准。

5.验收合格：指标的物经甲方按照本协议约定进行检验，确认其数量、质量均符合约定标准，并签署《验收确认书》的行为。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

7.知识产权：指标的物相关的专利权、商标权、著作权等知识产权，其归属及使用许可以本协议附件四《知识产权条款》为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议附件一《产品清单》及附件二《质量验收标准》提供标的物，并有权对标的物的数量、外观、性能等进行检验，检验结果作为验收依据。

（2）甲方应在收到乙方交付的标的物后10个工作日内完成验收，并签署《验收确认书》或提出书面异议。甲方逾期未验收且未提出异议的，视为验收合格。

（3）甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付货款，逾期支付的，应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。

（4）甲方有权要求乙方提供标的物的相关技术文档、使用说明书及保修卡，乙方应配合提供完整资料。

（5）甲方应指定唯一的收货地址及联系人，并提前3个工作日通知乙方交付安排。若因甲方原因导致交付延误或产生额外费用，由甲方承担。

（6）甲方应妥善保管验收合格的标的物，并按约定用途使用，不得转售、转租或用于非法目的。

（7）甲方如需变更收货地址、调整预订数量或解除协议，应提前30日书面通知乙方，并承担因此给乙方造成的合理损失。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供明确的标的物信息、技术要求及支付货款，否则有权暂停交付直至收到全部信息及款项。

（2）乙方应严格按照本协议附件一《产品清单》、附件二《质量验收标准》及附件三《交付时间表》生产、包装并交付标的物，确保标的物符合约定规格和质量标准。

（3）乙方应保证交付的标的物为全新、未使用且未侵犯任何第三方知识产权的合法产品，并随附完整的产品合格证、技术文档及保修卡。

（4）乙方应在约定的交付期限内将标的物运送至甲方指定地点，运输费用按本协议第六条约定承担。交付时应向甲方提供送货单及相关单据。

（5）乙方有权要求甲方在标的物交付后及时签署《验收确认书》，若甲方无正当理由拒不签收，乙方有权将标的物寄存于甲方指定地点或第三方仓库，相关费用由甲方承担。

（6）乙方应在收到甲方付款后5个工作日内开具等额增值税发票，发票内容应与实际交付的标的物一致。甲方应在收到发票后按国家规定及时入账。

（7）乙方应建立完善的售后服务体系，按照本协议附件四《知识产权条款》约定承担知识产权侵权责任，并配合甲方处理使用过程中出现的合理问题。

（8）乙方应确保交付的标的物符合国家安全标准及环保要求，并承担因产品缺陷导致的人身、财产损害赔偿责任。如发生产品召回，乙方应负责实施召回并承担全部费用。

（9）乙方应向甲方提供标的物的质量保证期，保证期内非因甲方使用不当或不可抗力导致的故障，乙方应维修或更换。保证期自标的物验收合格之日起计算。

（10）乙方应妥善保管生产过程中产生的相关数据及资料，并按照国家法律法规及行业规范履行保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（11）乙方在交付标的物前，应向甲方提供标的物的详细测试报告，测试项目包括但不限于功能测试、性能测试、兼容性测试及稳定性测试，测试结果应达到本协议附件二《质量验收标准》的要求。

（12）乙方应配合甲方进行样品确认，如甲方要求提供样品测试或评估，乙方应积极配合并在费用承担上双方协商确定。样品费用由提出方承担，但样品本身应按残次品处理。

第四条价格与支付条件

标的物的价格根据附件一《产品清单》约定的单价及数量计算。价格形式为人民币（RMB）总价，包含产品成本、设计费、税费（如增值税）及其他乙方为完成本协议项下义务产生的直接费用，具体税种及税率以双方最终确认或国家相关规定为准。甲方应在乙方完成标的物交付并提交符合要求的发票后30个工作日内，通过银行转账方式将货款支付至乙方在附件五《付款信息》中指定的账户。支付方式以银行承兑汇票或银行转账为限，具体方式由双方协商确定。甲方逾期支付的，应按日向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金，该违约金不足以弥补乙方损失的，乙方有权进一步追偿。

第五条履行期限

本协议有效期为自双方签署之日起一年，自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前30日，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。协议有效期内，首期标的物的交付应于本协议签署后60日内完成，具体交付时间表详见附件三《交付时间表》，该时间表应明确每批次的交付日期、数量及送达地点。乙方应确保在约定时间前完成生产、包装并安排运输。甲方应按照附件三《交付时间表》及乙方通知的交付安排，在收到交付通知后及时安排接收。任何一方违反交付时间约定的，应承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定按时足额支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停交付剩余标的物，且甲方仍需支付已完成标的物货款及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部货款及相当于合同总价20%的违约金，给乙方造成损失的，还应承担赔偿责任。

（2）甲方未按约定提供标的物信息、技术要求或指定收货地址、联系人，导致乙方交付延误或产生额外费用的，甲方应承担全部责任，包括但不限于运输费、仓储费等，且乙方有权要求甲方支付相当于该部分费用2倍的惩罚性违约金。

（3）甲方在验收合格后未按约定签收标的物，或无正当理由拒绝签收，导致标的物被退回或寄存于第三方仓库的，甲方应承担由此产生的所有费用（包括但不限于运输费、仓储费、保险费等），并按日向乙方支付合同总价千分之五的违约金，直至完成签收手续。

（4）甲方擅自变更协议约定或解除协议的，应向乙方支付相当于合同总价30%的违约金，若该违约金不足以弥补乙方损失的，乙方有权要求进一步赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按本协议第五条及附件三《交付时间表》约定的时间交付标的物，每逾期一日，应按迟延交付标的物价值（即该批次货款金额）的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部货款，并按日支付相当于合同总价千分之五的违约金。若逾期超过60日，乙方还应向甲方支付相当于合同总价20%的违约金。

（2）乙方交付的标的物存在数量短缺、型号错误、规格不符或质量不合格等问题的，甲方有权要求乙方在收到通知后15个工作日内补足、更换或修复，并承担由此产生的全部费用。逾期未处理的，甲方有权拒收该部分标的物，乙方仍需承担相应违约责任。对于无法修复或更换的标的物，甲方有权要求乙方退还货款并支付相当于合同总价50%的违约金。

（3）乙方交付的标的物存在知识产权侵权问题，或因产品缺陷导致甲方或第三方人身、财产损害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等，且甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价50%的违约金。

（4）乙方未按约定提供产品合格证、技术文档、保修卡或发票等文件的，每缺少一项，应向甲方支付相当于该批次货款1%的违约金，且应在收到甲方通知后立即补齐。逾期未补齐的，甲方有权拒收该批次标的物。

（5）乙方在交付过程中因保管不善导致标的物损坏或灭失的，应承担全部赔偿责任，赔偿金额按照该标的物重置价或双方确认的价值计算。

3.违约金与赔偿的适用：本协议约定的违约金与赔偿条款可累加适用，但总额不应超过实际损失的两倍。若一方违约行为构成根本违约，导致协议目的无法实现的，守约方有权解除协议并要求违约方承担全部损失。双方均应妥善保管因违约行为产生的证据材料，并在争议解决程序中提交。对于因不可抗力导致的违约，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过10个工作日的，视为对协议履行产生实质性障碍。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内，书面通知对方不可抗力的发生及其预计持续影响，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过30日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商调整履行期限或标的物数量。若不可抗力导致协议目的完全无法实现，双方均有权解除协议，且互不承担赔偿责任。因不可抗力造成的损失，除不可预见、不可避免的部分外，双方应各自承担。

4.协商：发生不可抗力事件时，双方应本着公平合理的原则进行协商，尽量减少因不可抗力带来的争议和损失，任何一方不得利用不可抗力事件恶意逃避责任或提出不公平要求。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行，双方应指定代表进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商期满后15日内，共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解协议经双方签署后具有约束力。

3.仲裁：若协商或调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由提出仲裁的一方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼：除非双方明确选择仲裁方式，否则任何一方在任何时候均可以将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼的，应以本协议签订地或履行地法院为管辖法院。诉讼期间，除争议标的物外，双方应继续履行本协议其他项下的义务，非争议事项的履行不受诉讼影响。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签署本协议时已充分了解并同意上述争议解决条款，并承诺通过合法途径解决争议，维护法律秩序。任何一方不得在争议解决过程中采取任何报复或歧视性措施。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.协议终止：本协议因本协议约定的履行期限届满、双方协商一致解除、一方严重违约导致协议目的无法实现、被一方或双方依法宣告破产或解散等原因而终止。协议终止后，双方应结清所有款项，返还或处置标的物，并按照约定处理保密信息、知识产权等事宜。协议终止不影响终止前已产生权利义务的效力。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。任何与此相抵触的内容均无效。

5.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.保密：双方应对本协议内容及因履行本协议而知悉的