产品保管协议书

产品保管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX商场XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机）座机）

协议简介：

鉴于甲方因生产经营需要，需对特定产品进行临时性保管，以保障产品安全并满足后续使用或销售需求；乙方具备专业的仓储设施、管理团队和风险控制体系，能够提供安全、规范的产品保管服务。基于双方平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议，以明确双方的权利与义务。本协议旨在通过乙方的专业保管服务，确保甲方产品的完好无损，同时保障乙方的合法权益。双方基于对各自能力和资源的认可，同意建立长期稳定的合作关系，本协议的履行将作为双方后续业务往来的重要基础。双方确认，本协议的签订及履行，均符合相关法律法规的要求，且不与任何第三方利益产生冲突。在协议有效期内，双方将严格遵守约定，共同维护产品的安全与完整，实现互利共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在产品保管过程中的权利与义务，确保甲方委托乙方提供安全、规范的产品保管服务，保障甲方的产品在存储期间不受损坏、丢失或灭失。本协议涉及的保管内容包括但不限于甲方根据本协议附件一（《产品清单》）所列示的产品，该产品清单详细记载了产品的名称、规格型号、数量、存储要求等信息。协议范围涵盖从产品交付乙方保管之日起至甲方提取产品之日止的整个保管期间，期间乙方向甲方提供仓储、安全管理、出入库控制、以及根据甲方要求进行的其他辅助性服务。

第二条定义

1.**“产品”**：指由甲方委托乙方保管的所有物品，包括但不限于原材料、半成品、成品、设备或其他具有经济价值的物品，具体以附件一《产品清单》为准。

2.**“保管期间”**：指自产品完全交付乙方实际控制之日起至甲方按照本协议约定提取产品之日止的期间。

3.**“入库”**：指产品在乙方仓库内完成验收、登记并正式纳入保管范围的行为。

4.**“出库”**：指产品根据甲方指令或约定条件从乙方仓库中提取的行为。

5.**“保管费”**：指乙方因提供产品保管服务而向甲方收取的费用，具体计算标准见本协议第五条。

6.**“风险转移”**：指产品在法律上或事实上失去乙方控制，其保管责任及相关风险由甲方承担的时点，通常以产品完全交付甲方时为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)**产品交付责任**：甲方有权要求乙方按照约定时间、地点接收产品，并确保交付的产品符合约定标准。甲方应提前向乙方提供准确的产品清单及必要的物理、化学、安全特性说明，以协助乙方进行妥善保管。如因甲方提供的资料错误导致保管不当，甲方应承担相应责任。

(2)**费用支付义务**：甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付保管费及其他费用。逾期支付超过30日，乙方有权暂停保管服务，并要求甲方支付滞纳金（按日万分之五计算）。

(3)**出入库管理权**：甲方有权在保管期间内根据生产经营需求，向乙方提出合理的出入库申请。甲方应确保提货指令的合法性与完整性，并自行承担提货过程中的安全风险。

(4)**保险购买权**：甲方有权要求乙方购买保管责任险，保险范围应覆盖产品在存储期间可能发生的火灾、盗窃、水渍等风险，保险费用由甲方承担或双方另行约定。

(5)**信息查阅权**：甲方有权在合理时间向乙方查阅产品的保管记录、出入库凭证等资料，乙方应予以配合，但需确保查阅不影响正常保管秩序。

2.乙方的权力与义务

(1)**保管资质与设施**：乙方应具备合法的仓储经营资质，并保证仓库设施符合国家关于消防、安防、温湿度控制等相关标准。乙方有权要求甲方提供产品的特殊保管要求（如防潮、防爆等），甲方应提供书面说明，乙方据此采取相应措施。

(2)**安全保障义务**：乙方应建立完善的安全管理制度，包括但不限于视频监控、门禁系统、定期巡检等，确保产品在保管期间的人为破坏、盗窃或意外损失风险降至最低。如因乙方管理疏忽导致产品损失，乙方应承担赔偿责任（上限为本协议总保管费的2倍）。

(3)**出入库核查权**：乙方有权对甲方的出入库申请进行核查，核对产品数量、外观等与登记信息是否一致。如发现不符，乙方有权拒绝办理，并立即通知甲方处理。

(4)**保管记录义务**：乙方应建立详细的产品保管台账，记录每次出入库时间、数量、操作人等信息，并定期向甲方提供保管报告。保管记录应至少保存至保管期满后2年。

(5)**协助追偿权**：如产品因第三方责任（如盗窃、意外事故）受损，乙方在承担赔偿责任后，有权向责任方追偿。同时，乙方有权要求甲方提供必要的协助，如提供产品价值证明、协助等。

(6)**增值服务提供义务**：在甲方授权范围内，乙方应提供出入库通知、临时存储、产品检验等辅助服务，具体服务内容及费用另行协商并书面确认。

(7)**风险提示义务**：乙方应向甲方明确告知保管期间可能存在的风险及预防措施，甲方应书面确认已知晓并愿意承担相应风险。

第四条价格与支付条件

本协议项下的产品保管费采用以下方式计算与支付：

1.**保管费计算标准**：保管费根据产品的实际数量、种类、保管期间及市场标准综合确定。具体计算方式为：基础月度固定保管费+（产品单价×保管天数×保管费率）。基础月度固定保管费根据仓库使用面积及等级设定，具体金额由双方在附件二《保管费明细》中列明。保管费率根据产品风险等级（如易损品、高价值品等）另行约定，由乙方在报价时书面告知甲方。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将保管费支付至乙方指定账户。乙方应在收到甲方支付前，向甲方开具合法有效的增值税发票。账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX贸易有限公司

账号：622202******1234

3.**支付时间**：

（1）首期保管费于本协议签订之日起10日内支付，金额为预估总保管费的50%；

（2）中期保管费于保管期过半时支付，支付金额为剩余预估总保管费的40%；

（3）尾期保管费于产品完全提取出库后15日内结清，乙方需提供最终结算清单及发票，甲方核对无误后支付。

任何一期费用逾期支付超过20日，乙方有权暂停保管服务，并自逾期之日起按日加收未付金额5%的滞纳金，直至全部款项付清。甲方逾期支付不影响乙方主张违约责任的权利。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自产品首件入库之日起12个月。如保管需求延续，双方应在期满前30日协商续签事宜，续签条件参照本协议条款执行。

2.**关键时间节点**：

（1）产品预计入库时间：XXXX年XX月XX日。乙方应在收到甲方交付的产品后24小时内完成验收并办理入库手续。

（2）产品预计出库时间：XXXX年XX月XX日。甲方应在预计出库日前5个工作日向乙方提交书面出库申请，乙方收到申请后48小时内安排提货。

（3）风险转移时点：产品实际交付乙方并完成入库登记之时。如因甲方原因（如未及时办理入库手续）导致风险未能转移，相应损失由甲方承担。

（4）保管期满处理：产品保管期满后，如甲方未及时提取，乙方有权将产品转移至指定临时存放区域，并额外收取每月1%的滞留费。超过3个月仍未处理，乙方有权自行处置产品，处置所得优先用于抵扣保管费及损失赔偿，剩余部分返还甲方，不足部分甲方仍需补足。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）**未按时支付保管费**：除按第四条约定支付滞纳金外，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因提前处置产品产生的额外费用（如仓储转移费、保险中断损失等）。若保管费总额不足弥补乙方损失，甲方需补足差额。

（2）**提供虚假产品信息**：如因甲方提供的产品规格、特性信息错误导致保管不当（如温湿度失控、化学污染等），甲方应承担全部直接损失及乙方采取补救措施的费用（包括但不限于设备调试费、第三方检验费）。

（3）**非法出入库操作**：如甲方未经许可擅自进入仓库或破坏出入库记录，乙方有权拒绝后续服务，并要求甲方赔偿由此产生的仓库改造、安保升级费用，赔偿上限为10万元人民币。

2.**乙方违约责任**

（1）**保管事故责任**：

-**轻微保管疏忽**（如包装轻微破损、轻微污染等）：乙方应无条件进行修复或重包装，并承担由此产生的直接费用。

-**重大保管事故**（如火灾、水灾、重大盗窃、毁损等）：乙方应承担产品损失金额的80%赔偿责任（以产品投保时约定的保险理赔额为限），且赔偿金额不低于本协议总保管费的150%。若事故系因乙方重大过失（如违规操作、安保系统失效等）造成，赔偿比例提升至100%，且乙方需承担甲方因此遭受的额外连锁损失（如订单取消费、客户索赔金等）。

-**不可抗力除外**：如因地震、战争等不可抗力导致产品损失，乙方仅承担已收取保管费50%的补偿（作为对乙方已投入管理资源的对价）。

（2）**延迟交付或拒绝服务**：

-如因乙方无正当理由拒绝办理甲方合法的出入库申请，导致甲方直接经济损失，乙方应按损失金额的120%进行赔偿，赔偿上限不超过50万元。

-延误出库超过3日且无不可抗力事由，每逾期一日，乙方应按未出库产品价值的0.1%向甲方支付违约金。

（3）**信息泄露责任**：如因乙方管理不善导致甲方产品信息（如库存数量、位置、客户资料等）泄露给第三方，乙方应承担甲方因此遭受的商业秘密损失，且无需甲方举证，直接按泄露产品总价值的30%支付赔偿金。

3.**责任限制**：双方均应投保相关责任险，乙方在承担赔偿责任时，有权从其保险赔偿金中优先扣除。本协议约定的赔偿总额（包括但不限于违约金、赔偿金）不超过本协议总保管费的5倍，且最高不超过人民币500万元。

4.**协议解除权**：任何一方严重违约（如甲方支付障碍导致乙方无法继续履行，或乙方发生重大保管事故且拒不承担责任的），守约方有权单方解除协议，并要求违约方承担本协议所有已产生及预期损失的赔偿责任。解除协议后，乙方应立即停止保管服务，并配合甲方完成产品清点交接。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击、海啸）、战争、动乱、政府行为（如征收、没收、禁运）、流行病疫情以及无法预见的技术故障（如供电系统长期中断、关键设备突发毁灭性故障）等。任何一方因不可抗力导致无法履行或不能完全履行本协议义务时，不承担违约责任。

2.**举证与通知**：

（1）发生不可抗力事件的一方应在事件发生后48小时内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件（如气象部门灾害报告、政府公告、法院判决书等）。若延迟通知或未提供证明，可能导致责任认定不利。

（2）双方均有义务采取合理措施减少不可抗力造成的损失，包括但不限于将产品转移至安全地点、暂停非必要服务、联系保险公司等。因未采取合理措施扩大损失的，仍需承担相应责任。

3.**责任免除条件**：

（1）不可抗力直接影响导致协议无法继续履行的，双方可协商解除协议，互不承担违约责任，但已产生的费用按实际服务比例结算。

（2）不可抗力仅部分影响履约能力的，受影响方可在不可抗力消除后恢复履行，已受影响期间的义务可相应顺延，无需承担违约金。

（3）若不可抗力事件持续超过60日，双方仍未恢复履约的，视为协议目的无法实现，可协商变更协议或解除。解除协议时，乙方应向甲方交付已保管的全部产品，双方按实际保管期间比例结算费用，并互相返还已支付但未履约部分的款项。

4.**不可抗力解除协议的效力**：因不可抗力解除协议的，双方均不得要求返还已支付的对价（如定金、预付款），但乙方已产生的实际成本（如水电费、人工费）可从甲方应付费用中优先抵扣。若抵扣不足，甲方无需补足；若超出，乙方应退还差额。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求双方共同认可的第三方（如行业协会）进行调解，调解达成一致后形成书面协议，具有同等法律效力。

2.**仲裁**：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由申请人选择并书面通知对方。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

3.**诉讼**：如选择仲裁，则排除诉讼管辖；如未约定争议解决方式或约定不明确，任何一方均可向产品实际保管地（即乙方仓库所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，且诉讼不应影响协议目的的实现。

4.**证据与法律适用**：双方均应保存争议相关的全部证据，包括往来函件、会议记录、出入库单据、照片、视频等。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或未按本条款签署的补充均无效。变更内容与本协议原条款有冲突的，以书面变更为准。

3.**保密条款**：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括产品信息、价格、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后2年内，但法律法规另有规定的除外。

4.**独立缔约方**：本协议由双方独立签订并履行，任何一方的关联公司或分支机构均不视为本协议主体，除非获得另一方书面授权。