场地展览协议书

场地展览协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览策划有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX中心8层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）手机）

协议简介：

鉴于甲方为拓展国际贸易业务，提升品牌影响力，拟于XX市XX国际展览中心举办“XX年度全球贸易展览会”，需租赁展位并配备相关展览服务；

鉴于乙方作为专业的展览策划与服务提供商，拥有丰富的行业资源、专业的展览设计能力及高效的现场执行团队，能够为甲方提供全面的展览解决方案；

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，甲方委托乙方负责本次展览会的场地租赁、展位设计、搭建施工、宣传推广及现场管理等事务，双方达成如下协议，以资共同遵守。

本协议的签订及履行，旨在明确双方在场地展览合作中的权利与义务，确保展览活动顺利开展。甲方通过乙方的专业服务，能够高效利用展览资源，达成品牌推广与业务拓展目标；乙方则通过承接甲方委托，发挥自身在展览行业的专业优势，实现合作共赢。双方围绕本次展览的具体事务展开全面合作，涉及场地租赁、服务内容、费用结算、违约责任等多个方面，均以本协议约定为准，任何一方均应严格履行协议条款，保障展览活动的有序进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供场地展览服务的相关事宜，确保乙方根据甲方需求完成展览场地的租赁、布置、管理及相关配套服务，最终实现甲方通过展览活动提升品牌知名度、拓展市场业务、促进销售转化的目标。协议范围涵盖以下具体内容：1.乙方负责为甲方租赁符合甲方规模和要求的展览场地；2.乙方提供展位的设计方案，经甲方确认后负责展位的搭建施工；3.乙方协助甲方进行展览期间的宣传推广工作，包括制作宣传物料、邀请潜在客户等；4.乙方负责展览现场的物业管理，确保展览安全有序进行；5.乙方提供展览期间必要的现场技术支持和服务；6.双方就展览相关费用及结算方式达成约定。本协议旨在通过双方协作，确保展览活动顺利举办并达成预期效果，所有相关事项均以本协议约定为准。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（1）"展览场地"：指乙方根据甲方需求租赁并提供给甲方使用的用于举办展览的特定区域，包括展位及相连空间；（2）"展位"：指在展览场地内为甲方设置的用于展示产品、发布信息或进行商务洽谈的固定或可移动空间；（3）"搭建施工"：指根据设计方案对展位进行结构、装饰、水电等工程的建设活动；（4）"宣传推广"：指为提升展览影响力而进行的各类市场活动，包括但不限于广告投放、邀请函派发、新媒体宣传等；（5）"展览期间"：指自展览正式开幕之日起至闭幕之日止的期间；（6）"服务费用"：指甲方根据本协议约定向乙方支付的全部款项，包括场地租赁费、设计费、搭建费、服务费等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方的权力：甲方有权对乙方提供的展览场地、设计方案及服务内容提出合理要求，并有权对不符合约定标准的服务进行监督和提出修改意见；甲方有权要求乙方按照协议约定履行义务，并有权在乙方违约时追究其责任；甲方有权根据自身需求调整展览内容或宣传策略，但需提前书面通知乙方，并配合乙方进行必要调整。

(2)甲方的义务：甲方应按照本协议约定按时足额支付各项服务费用；甲方应向乙方提供准确的展览需求信息及必要的资质证明文件；甲方应负责其展位内的展品安全及人员管理，并对自身行为承担法律责任；甲方应配合乙方进行展览现场的协调工作，包括但不限于与场馆方、其他展商的沟通；甲方应遵守展览场地的各项管理规定，不得损坏场地设施或扰乱现场秩序。如甲方需要乙方提供超出本协议约定范围的服务，应另行协商并签订补充协议。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方的权力：乙方有权根据甲方需求及自身专业判断制定展览方案，并要求甲方对方案进行确认；乙方有权按照协议约定收取服务费用，并有权在甲方逾期支付费用时要求其支付违约金；乙方有权对甲方违反展览规定的行为进行制止，并要求其承担相应责任；乙方有权在展览期间对现场服务人员进行管理和监督，确保服务质量。

(2)乙方的义务：乙方应按照本协议约定，负责租赁符合甲方要求的展览场地，并确保场地在展览期间处于可用状态；乙方应根据甲方确认的设计方案，专业的搭建团队完成展位施工，并保证施工质量符合行业标准；乙方应提供全面的展览服务，包括但不限于场地布置、宣传推广、现场管理、技术支持等，确保展览活动顺利进行；乙方应配备经验丰富的现场团队，负责处理展览期间的突发状况，并维护良好的现场秩序；乙方应保护甲方的商业秘密及展品安全，如因乙方原因造成损失，应承担赔偿责任；乙方应向甲方提供展览相关的必要文档和服务报告，包括场地平面图、宣传物料清单、服务日程安排等；乙方应遵守相关法律法规及展览场地的管理规定，确保自身行为合法合规。如乙方需要调整服务方案或增加服务成本，应提前书面通知甲方，并经甲方同意后方可执行。双方应就展览服务的具体细节通过书面文件进行确认，以避免后续争议。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本协议项下乙方提供场地展览服务的价格及支付条件如下：（1）费用构成：乙方提供的服务费用总额为人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00），该费用包含但不限于以下项目：场地租赁费人民币贰拾万元整（￥200,000.00）、展位设计费人民币伍万元整（￥50,000.00）、展位搭建费人民币玖万元整（￥90,000.00），其中包含展览期间的基础物业管理及现场技术支持服务费。如甲方需乙方提供超出本协议约定范围的服务，如额外宣传推广、特殊设备租赁等，双方应另行协商并签订补充协议确定费用。（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述服务费用。甲方应将首期费用总额的伍成（50%）即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00）于本协议签订之日起十日内支付至乙方指定银行账户；剩余伍成（50%）即人民币贰拾壹万元整（￥210,000.00）作为尾款，于展览搭建工作完成并通过甲方验收后十日内支付。（3）账户信息：乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX展览策划有限公司；账号：622202******1234。甲方应确保支付款项准确无误，并保留支付凭证。若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

第五条履行期限

本协议的履行期限自本协议签订之日起至展览活动结束且相关事务处理完毕之日止，具体包括以下关键时间节点：（1）协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自展览开幕之日起三个月，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。（2）场地租赁：乙方应于本协议签订后十日内完成展览场地的租赁手续，并确保甲方在展览开幕前三十日获得场地使用权。（3）方案确认：甲方应在乙方提供初步设计方案后五日内进行审核并提出修改意见，乙方应在收到意见后三日内完成修改并提交最终方案，甲方应在收到最终方案后两日内确认或提出最终修改意见。（4）搭建施工：经甲方确认设计方案后，乙方应在十日内完成展位搭建施工，并应在搭建完成后三日内通知甲方进行验收。（5）展览期间：展览活动正式开始时间为XXXX年XX月XX日，结束时间为XXXX年XX月XX日，共计X天。乙方应确保在展览期间提供连续的现场服务，包括但不限于物业管理、技术支持、应急处理等。（6）结算清理：展览结束后十日内，双方应完成服务费用的最终结算及尾款支付，乙方应在收到尾款后五日内向甲方提供完整的服务清单及发票。如甲方需延长展览时间或增加服务内容，应至少提前十五日书面通知乙方，双方应就延期费用及新增服务费用另行协商并签订补充协议。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供相关服务，直至甲方付清全部款项及违约金；逾期超过六十日，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时保留向甲方追究损失的правонаискправонаискправонаискправонаискправонаискправонаискправонаискправонаискправонаискправонаискправонаискправонаискправонаискправонаискправонаискправонаискправонаискправонаискправонаискправонаискправо。

(2)甲方未按约定提供展览所需资料或资质证明文件，导致乙方无法按时履行义务的，甲方应承担因此给乙方造成的直接损失，包括但不限于误工费、额外支出等，且乙方仍有权要求甲方支付相应阶段的服务费用。

(3)甲方擅自变更展览内容或宣传策略，给乙方已完成的准备工作造成损失的，甲方应承担赔偿责任。如变更涉及超出本协议约定范围的服务，甲方还应按本协议第四条约定的价格标准支付新增费用。

2.乙方的违约责任

(1)乙方未按本协议约定提供符合甲方要求的展览场地或展位，或搭建施工质量不符合行业标准，经甲方提出后未能及时整改的，乙方应承担相应的整改费用，并按影响程度向甲方支付违约金。轻微违约，支付服务费用总额的百分之五（5%）作为违约金；严重违约导致甲方无法按时举办展览的，支付服务费用总额的百分之二十（20%）作为违约金，且甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用。

(2)乙方未按约定提供宣传推广、现场管理等服务，或因服务不当导致甲方遭受损失的，乙方应承担直接损失赔偿责任，且甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。如乙方提供的服务存在重大过失，甲方还有权要求乙方支付服务费用总额的百分之三十（30%）作为惩罚性违约金。

(3)乙方在展览期间未能提供连续或有效的现场服务，如物业管理混乱、技术支持缺失、应急处理不当等，导致甲方利益受损的，乙方应赔偿甲方的直接经济损失，包括但不限于客户投诉赔偿、展品损失等。同时，甲方有权要求乙方退还该阶段的服务费用，并支付服务费用总额的百分之十（10%）作为违约金。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或未妥善保管展品，导致甲方遭受损失的，应承担全部赔偿责任，包括直接经济损失、商誉损失等，且甲方有权解除协议并要求乙方支付服务费用总额的百分之五十（50%）作为违约金。

3.违约金上限与损失赔偿：双方同意，本协议项下各项违约金总额不超过服务费用总额的百分之五十（50%）。若一方违约行为给对方造成的损失超过违约金数额，守约方有权在违约金之外，另行要求违约方赔偿全部实际损失，包括直接损失与可预见的间接损失。双方应就违约事宜保持友好协商，如协商不成，应通过本协议约定的争议解决方式处理。任何一方违约导致协议解除的，违约方还应承担协议履行期间已产生的合理费用，如场地押金、人员遣散费等。

第七条不可抗力

(1)定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雨）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令）、流行病疫情、社会事件（如罢工、骚乱）以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

(2)通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续时间。通知内容应包含相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

(3)责任免除：如不可抗力持续超过三十日，双方均有权根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商调整协议内容或解除协议。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担违约责任，已支付的费用应根据实际履行情况按比例退还，已产生的损失由各自承担。

(4)协助义务：双方应在各自能力范围内，采取合理措施减少不可抗力带来的损失，包括但不限于保护展位财产、安排人员安全撤离等。若一方因不可抗力免除责任，其已提供的部分服务费用可视情况减免，具体标准由双方协商确定。

(5)不可抗力结束：不可抗力影响消除后，受影响方应及时恢复履行协议义务，并通知对方。若不可抗力导致协议部分条款无法履行，双方应协商修改或删除相关条款，剩余条款继续有效。

第八条争议解决

(1)协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

(2)调解程序：若协商未能在三十日内解决争议，双方同意将争议提交给合同签订地（即北京市）的XX调解中心进行调解。调解员应在中立、保密的原则下主持调解，双方应积极配合。调解达成协议的，应签订调解书并具有法律约束力；调解不成的，调解中心应书面通知双方终止调解，双方可依法选择其他争议解决方式。

(3)仲裁选择：如双方未通过协商或调解解决争议，或在本协议签订后六十日内未达成和解协议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有约定外，仲裁费用由败诉方承担。

(4)诉讼选择：双方特别约定，除上述仲裁条款外，任何一方均不得就本协议项下争议向人民法院提起诉讼。若一方违反此约定提起诉讼，另一方有权请求法院驳回起诉或不予执行，并要求违反约定方承担对方因此产生的合理费用（包括律师费、诉讼费等）。

(5)争议的独立性：本协议项下任何争议的解决，不影响双方在本协议其他条款下的权利义务继续履行。仲裁庭或法院作出的裁决或判决，仅针对所涉争议事项，不影响本协议其他部分的效力。双方应相互配合，确保争议解决过程的顺利进行，并采取措施防止争议扩大化。

第九条其他条款

(1)通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发送成功后视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

(2)协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更是无效的。

(3)保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营数据、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限不因本协议终止而终止，直至该信息成为公开信息为止。

(4)不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

(5)法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。本协议的解释、效力及履行不受任何其他协议或安排的影响。