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文档简介

补充增加费用协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX贸易有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订了《XX合同》(以下简称“原合同”),约定由甲方向乙方购买/租赁/委托乙方提供XX产品/服务。原合同生效后,双方依约履行了相应义务。现因市场环境变化/项目需求增加/服务范围扩大等原因,甲方需在原合同基础上增加XX费用,以保障项目顺利进行/满足业务发展需要/提升服务质量。为明确双方权利义务,经友好协商,特签订本补充增加费用协议书。本协议作为原合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律效力。双方确认,本协议的签订基于原合同的有效成立及双方的真实意思表示,且不改变原合同中未提及条款的约定。双方同意,本协议项下的费用增加系原合同履行过程中必要的调整,旨在确保双方合作目标的顺利实现,并共同维护原合同的完整性及双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在原合同基础上,就增加XX费用相关事宜的权利与义务,确保费用增加的合理性与合法性,并保障双方合作的顺利进行。本协议范围包括但不限于费用增加的具体项目、计算标准、支付条件、履行期限等,涉及的费用项目具体为:1.因XX原因需额外支付的XX服务费;2.因XX需求变更需增加的XX产品费用;3.因XX情况产生的XX违约金或补偿费用。双方同意,本协议所约定的事项将作为原合同的补充条款,与原合同共同构成双方权利义务的完整体系,任何一方均应严格遵照执行。

第二条定义

1.本协议所称“原合同”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《XX合同》。

2.“XX费用”指本协议第一条所述因特定原因需增加的费用,具体包括但不限于服务费、产品费、违约金等。

3.“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的时间节点,以本协议具体条款为准。

4.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

5.“争议解决”指本协议项下争议的解决方式及管辖法院。

6.“书面形式”指合同书、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供相关费用增加的明细清单及计算依据,并有权对清单内容的真实性、准确性进行核实。甲方核实无误后,应按照本协议约定的支付条件及时支付相应费用。

(2)甲方有权监督乙方因费用增加而提供的相应服务或产品,确保其符合原合同及本协议的约定标准。若乙方提供的服务或产品存在质量问题,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据整改情况要求减少或免除相应费用。

(3)甲方应按照本协议约定的履行期限和支付条件,足额支付增加的费用。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过增加费用总额的XX%。

(4)甲方应配合乙方完成费用增加相关的事务性工作,如提供必要的资料、确认费用明细等,以确保本协议的顺利履行。若因甲方原因导致本协议无法履行,甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:

a.乙方有权依据原合同及市场行情,提出合理的费用增加方案,并要求甲方在XX日内予以确认。若甲方无正当理由逾期未确认,视为同意乙方的方案。

b.乙方有权要求甲方按照本协议约定支付增加的费用,若甲方未按时支付,乙方有权暂停提供相关服务或交付相关产品,直至甲方付清全部费用及违约金。

c.乙方有权就本协议项下的权利义务向甲方提出书面主张,并要求甲方在收到主张后XX日内予以回复。

(2)乙方的义务:

a.乙方应本着诚信原则,合理确定费用增加的具体金额,并提供详细的服务内容或产品规格说明作为计算依据。乙方提供的服务或产品应符合行业标准及甲方实际需求,确保服务质量或产品性能达到约定水平。

b.乙方应按照甲方确认的费用方案及本协议约定的履行期限,提供相关服务或交付相关产品。若因乙方原因导致服务或产品不符合约定,乙方应承担相应责任,并应赔偿甲方因此遭受的损失,但赔偿金额不超过增加费用总额的XX%。

c.乙方应妥善保管与费用增加相关的资料及凭证,并在甲方要求时予以提供。乙方提供资料应真实、完整、准确,如有虚假,应承担相应法律责任。

d.乙方应配合甲方完成与费用增加相关的审计或核查工作,并应提供必要的协助,如解释费用构成、提供计算过程等。若因乙方不配合导致审计或核查无法进行,乙方应承担相应责任。

e.乙方应确保其因费用增加而提供的服务或产品不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方原因引发知识产权纠纷等,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

1.费用总额:经双方确认,本协议项下增加的费用总额为人民币XX元(大写:XXXX元整),该费用具体包括:XX费用XX元、XX费用XX元、XX费用XX元(具体明细见附件一,附件一作为本协议不可分割的一部分)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的费用。甲方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX贸易有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

3.支付时间:

(1)首付款:本协议签订后XX日内,甲方向乙方支付费用总额的XX%(即人民币XX元),乙方在收到款项后应向甲方开具等额发票。

(2)尾款:剩余费用总额的XX%(即人民币XX元),在乙方完成XX服务/交付XX产品并经甲方确认合格后XX日内支付。乙方应在收到尾款前向甲方开具等额发票。

4.发票开具:乙方应在收到甲方每笔款项前XX日内,向甲方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票,发票内容应与实际收款项目一致。甲方有权要求乙方提供发票复印件进行核对,乙方应予以配合。若乙方未能按时、合规开具发票,甲方有权延迟支付相应款项,且延迟支付的违约金计算起始日从乙方应开具发票之日起算。

5.税费承担:本协议项下增加的费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,相关增值税税额由甲方承担(若甲方为小规模纳税人或无需开具专票,则税负按双方另行约定处理,但原则上由开具方承担销项税,购买方承担进项税抵扣责任,具体以实际操作为准)。乙方应在开具发票时向甲方提供完整的税务申报资料。甲方在支付尾款时,有权要求乙方提供税务部门出具的完税证明。

6.支付确认:甲方在收到乙方开具的发票后XX日内进行核对,无异议的,视为对发票的确认;如有异议,甲方应在收到发票后XX日内以书面形式向乙方提出,乙方应在收到异议通知后XX日内予以解释或更正。甲方在核对无误或收到有效更正后,应按约定支付相应款项。若甲方无正当理由逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金总额不超过本协议费用总额的XX%。甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停履行本协议项下的义务,直至甲方付清全部款项及违约金,且乙方因此产生的损失由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。若协议期满前XX日内双方未提出书面异议,本协议可自动续期XX年,续期次数不限。

2.费用支付期限:

(1)首付款支付期限:本协议签订后XX日内。

(2)尾款支付期限:乙方完成XX服务/交付XX产品,并经甲方书面确认合格后XX日内。

3.服务/产品交付期限:乙方应在收到首付款后XX日内开始提供XX服务/交付XX产品,并应确保在约定的尾款支付期限前完成全部义务的履行。若因甲方原因(如未及时提供必要资料、未及时确认等)导致乙方交付延迟,交付期限相应顺延,且乙方不承担延迟责任。若因不可抗力或第三方原因导致交付延迟,交付期限亦相应顺延,且乙方应及时通知甲方并采取合理措施减少损失。

4.甲方义务履行期限:甲方应在收到乙方符合约定的服务/产品后XX日内完成验收确认,并在此期限内配合完成相关结算工作。甲方逾期确认或未确认,视为验收合格,但甲方仍有权在确认前提出异议并要求乙方暂停交付,乙方应予以配合。

5.本协议项下的各项期限均以中国法律为准,时间计算方式为自然日,不含节假日。若遇节假日,期限末日顺延至节假日后的第一个工作日。双方均应按照本协议约定的期限履行各自义务,任何一方未经对方书面同意不得擅自变更期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款延迟:如甲方未按照本协议第四条约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停履行本协议项下的义务(如暂停提供后续服务、暂停交付后续产品等),且暂停履行期间不计入履行期限。甲方逾期支付的总违约金上限为本协议费用总额的XX%。若甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如催收费用、律师费等),该等费用由甲方承担。

(2)发票问题:若甲方要求乙方开具发票,甲方应在收到发票后XX日内支付相应款项。若甲方无正当理由拒不支付或拖延支付发票款项,每逾期一日,应按应付未付发票金额的万分之五向乙方支付违约金。

(3)验收确认延迟:若甲方未在约定期限内完成验收确认,视为验收合格,但甲方仍可提出书面异议。若甲方无正当理由逾期未确认,乙方视为验收通过,甲方仍需支付全部费用及违约金。若因甲方延迟确认导致乙方已产生的费用无法收回,甲方应赔偿乙方相应损失。

(4)单方解除权:若甲方明确表示或以行为表明不履行本协议主要义务,或连续XX日未履行付款义务,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方支付截至解除之日所有应付未付款项及累计违约金。甲方解除行为给乙方造成的损失(包括但不限于预期利益损失、为履行协议已投入的成本等),由甲方承担赔偿责任,但赔偿上限不超过本协议费用总额的XX%。

2.乙方违约责任:

(1)费用计算错误:若乙方因费用计算错误导致多收款项,应在收到甲方书面通知后XX日内进行核实,并在核实后XX日内将多收款项及相应利息(按中国人民银行同期贷款利率计算)退还给甲方。若乙方故意或因重大过失导致计算错误,除退还多收款项及利息外,还应向甲方支付多收金额的XX%作为违约金。

(2)服务/产品不合格:若乙方提供的服务或交付的产品不符合本协议第二条定义中的约定标准,或不符合原合同及本协议附件一(若有)的质量要求,甲方有权要求乙方在XX日内进行整改或更换。乙方整改或更换期间产生的额外费用由乙方承担。若乙方整改或更换后仍不合格,甲方有权拒收并要求乙方退还已支付的相关费用,并按该费用总额的XX%向乙方收取违约金。若该违约行为构成根本违约,甲方有权解除本协议及原合同,并要求乙方赔偿全部损失,包括但不限于直接损失、合同履行预期利益损失、甲方为处理该违约事宜支付的合理费用(如检验费、律师费等)。

(3)延迟履行:若乙方未按照本协议第五条约定的时间节点完成服务或产品交付,每延迟一日,应按延迟履行部分金额的万分之五向甲方支付违约金。延迟履行超过XX日,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方支付截至解除之日所有应付未付款项及累计违约金。因不可抗力或甲方原因导致的延迟除外。

(4)发票问题:若乙方未按照本协议第四条约定的内容、时间开具发票,每延迟一日,应按未开票金额的万分之五向甲方支付违约金。若因乙方原因导致甲方无法获得合法有效的发票,影响甲方税务申报或享受税收优惠的,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

(5)知识产权侵权:如乙方因提供的服务或产品侵犯任何第三方的知识产权,导致甲方遭受索赔、诉讼或行政处罚等,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿第三方全部损失、支付律师费、承担诉讼费等,且甲方无需承担任何赔偿责任。乙方还应承担因甲方采取补救措施而产生的合理费用。

3.违约金与损失赔偿:

(1)本协议约定的违约金条款是双方基于合同自由原则设立的补偿性条款,旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接损失。若一方违约行为造成的损失超过违约金金额,守约方有权在违约金之外另行主张赔偿,直至实际损失得到完全弥补。

(2)若一方根据本协议约定解除合同,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和合同履行预期利益损失,但赔偿总额不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。守约方应采取合理措施防止损失扩大,未采取合理措施导致损失扩大的部分,不得就扩大的损失要求赔偿。

(3)本协议项下的各项违约金、赔偿金、利息等,均应在违约方收到守约方书面催告后XX日内支付。若违约方逾期支付,每逾期一日,应按未付金额的万分之五继续支付违约金。

4.不可抗力免责:若因不可抗力导致一方无法履行本协议项下全部或部分义务,该方应立即通知另一方,并在合理期限内(通常为XX日)提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,因未采取合理措施导致损失扩大的部分,仍需承担责任。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行协议义务。

5.不可单方加重责任:任何一方均不得在本协议履行过程中单方面变更或加重本协议项下自身的违约责任,任何此类变更或加重均属无效,但经双方协商一致书面确认的除外。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪、冰冻等;

(2)政府行为,如战争、军事冲突、征收、征用、法律法规的变更、行政命令等;

(3)社会事件,如罢工、骚乱、暴乱、疫情及其防控措施等;

(4)其他不能归因于任何一方当事人的不可预见、不能避免并不能克服的事件。

2.通知与证明:

(1)任何一方发生不可抗力事件,应立即通知另一方,并在XX日内提供不可抗力事件的详细情况及可能持续的时间,并附有相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、公证文书等)。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应每隔XX日更新不可抗力情况及影响。

(2)证明文件应包括但不限于:政府部门出具的灾害证明、法院判决书、仲裁裁决书、新闻报道、公证文书等能够证明不可抗力事件发生及其影响的文件。

3.责任免除:

(1)因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力造成的影响。

(2)若不可抗力事件导致本协议部分或全部不能履行,双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方解除本协议,且互不承担违约责任。

(3)因不可抗力导致的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施防止损失扩大,因未采取合理措施导致损失扩大的部分,仍需承担责任。

4.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知另一方,并恢复履行本协议项下义务。若不可抗力事件导致本协议解除,双方应结清所有款项,并返还或采取其他方式处理各自占有的对方财产。

5.不可预见性声明:双方确认,在签订本协议时,双方已尽到合理的注意义务,对协议履行过程中可能发生的不可抗力事件已尽到合理的预见和防范措施。任何一方不得以对方应能预见或应能防范不可抗力事件为由,要求对方承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理时间内达成一致解决方案。若双方在XX日内(自一方提出协商要求之日起算)未能达成一致,则应进入下一争议解决程序。

2.调解解决:若协商不成,双方同意将争议提交至XX(填写具体的调解机构名称,如XX仲裁委员会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经调解机构确认后具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的或调解书送达后XX日内双方未履行调解协议的,任何一方均有权向争议解决方式三中约定的机构寻求救济。

3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,或双方在签订本协议时明确选择仲裁方式,则任何一方均有权将争议提交至XX(填写具体的仲裁机构名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX(填写具体的城市)。仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,并共同指定或由仲裁机构指定一名仲裁员担任首席仲裁员,组成三名仲裁员的仲裁庭(或按该仲裁机构规则选择其他仲裁庭组成方式)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决作出后,双方应自觉履行。任何一方不履行的,另一方可以向被申请人住所地或财产所在地有管辖权的人民法院申请强制执行。

4.诉讼解决:若双方均未选择仲裁,或仲裁协议无效、仲裁庭未组成或仲裁程序中止,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。若本协议约定了仲裁条款,则诉讼条款自动失效,但双方另有书面约定的除外。诉讼管辖法院为XX(填写具体的法院名称,通常为被告住所地或合同履行地法院,根据实际情况选择并明确)。

5.法律适用:本协议项下争议的解决,应适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。双方在签订本协议时,已充分了解并同意适用本条约定之争议解决方式和管辖规则。任何一方不得以任何理由(包括但不限于协议签订地、履行地、关联合同等)主张排除本协议争议解决条款的适用或变更争议解决方式及管辖法院,但双方协商一致书面变更的除外。提交仲裁的,仲裁裁决适用仲裁地法律。提交诉讼的,按诉讼地法院判决适用法律。

6.保密性:双方同意,就本协议项下的争议解决过程及结果,应予以保密,但法律要求或仲裁/法院规则规定应公开的除外。在任何争议解决程序中,双方均应仅向争议解决机构或法院提交与争议直接相关的、必要的信息和证据,并应配合争议解决程序的顺利进行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递服务发送的,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的,发送成功后视为送达;通过邮政服务发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方收到通知后,应立即确认收到,但邮件或传真发送成功的,视为已有效通知。

2.完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后方能生效。任何一方不得单方面对本协议进行修改或补充,任何单方作出的修改或补充均属无效,除非得到另一方的书面确认。

3.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及本协议的整体效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代无效条款。若无法就替换条款达成一致,不影响其他条款的效力,且守约方仍可依据有效条款追究违约方的责任。

4.独立履行:本协议项下的各条款为独立条款,任一条款的违约或无效,不影响其他条款的效力及可执行性。双方应独立履行各自义务,不得因对方部分违约而拒绝履行自身全部义务,但法律另有规定或双方另有约定的除外。

5.第三方权利:本协议仅为甲乙双方之间设立权利义务关系,不影响任何第三方根据法律规定或其与一方订立的协议而享有的权利。任何一方均不得因其在本协议项下的行为而损害第三方的合法权益,否则应承担全部赔

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