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文档简介
茶叶收购协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX茶叶贸易有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机)座机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX生态茶叶合作社
乙方地址:XX省XX市XX县XX镇XX村XX组
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机)座机)
协议简介:
鉴于甲方作为专业的茶叶贸易企业,在茶叶采购、销售及品牌推广方面拥有丰富的市场资源和渠道优势;乙方作为XX地区知名的生态茶叶种植合作社,长期致力于高品质茶叶的种植、加工及销售,拥有稳定的茶叶供应链和优良的产品品质。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购茶叶事宜达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在通过双方的紧密合作,实现茶叶资源的优化配置,提升双方的市场竞争力和品牌影响力,并为乙方茶叶种植户提供稳定的销售渠道和合理的经济效益。协议的执行将严格遵循国家相关法律法规及行业规范,确保茶叶采购、运输、储存等环节的合规性,同时明确双方的权利与义务,保障交易的安全、高效和可持续发展。双方同意以本协议为基准,建立长期稳定的合作关系,共同推动茶叶产业的健康发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在茶叶收购过程中的权利与义务,确保茶叶交易活动的顺利进行,维护双方的合法权益。协议范围包括但不限于茶叶的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体涉及的内容包括:甲乙双方同意按照本协议约定的条款和条件,由甲方向乙方采购指定品种和数量的茶叶;乙方应按照约定的质量标准和时间节点向甲方交付茶叶;双方应就茶叶的验收、运输、储存等环节进行协商并作出安排;甲方应按约定支付茶叶款项;双方应遵守相关法律法规,确保交易过程的合法合规。本协议旨在通过双方的共同努力,建立稳定、高效、互利的茶叶合作关系,促进茶叶产业的健康发展。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“茶叶”指由乙方种植、加工并符合本协议约定的质量标准的各类茶叶产品,包括但不限于绿茶、红茶、乌龙茶等。
“质量标准”指本协议附件中约定的茶叶品质要求,包括外观、香气、滋味、水分含量、杂质含量等指标。
“交货地点”指本协议约定的乙方交付茶叶的地点,或双方另行协商确定的地点。
“验收合格”指甲方按照本协议约定的质量标准对乙方交付的茶叶进行检验,并确认符合约定要求。
“付款期限”指甲方按照本协议约定支付茶叶款项的时间节点。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
“协议生效日”指本协议双方签字盖章的日期。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定的品种、规格、数量和质量标准向乙方采购茶叶。
(2)甲方有权对乙方交付的茶叶进行验收,并有权根据本协议约定的质量标准要求乙方对不符合标准的茶叶进行更换或退货。
(3)甲方应按照本协议约定的价格和付款条件及时向乙方支付茶叶款项,不得无故拖延或拒绝支付。
(4)甲方应提前向乙方提供茶叶采购计划,包括品种、数量、交货时间等信息,以便乙方做好备货和安排。
(5)甲方应负责安排茶叶的运输事宜,并承担运输费用,除非本协议另有约定。
(6)甲方应按照乙方提供的交货指示,确保茶叶在约定的时间和地点交付,并负责办理相关的交接手续。
(7)甲方应遵守国家相关法律法规,确保茶叶采购和销售活动的合法合规,并对自身行为承担法律责任。
(8)甲方有权要求乙方提供茶叶种植、加工、检验等相关资料,以了解茶叶的生产过程和质量控制情况。
(9)甲方应配合乙方处理茶叶销售过程中的客户投诉和纠纷,维护双方的共同利益。
(10)甲方应保守乙方提供的商业秘密,不得将乙方提供的茶叶信息用于协议以外的目的。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定的价格和付款条件向甲方销售茶叶,并有权要求甲方按时支付茶叶款项。
(2)乙方有权要求甲方提供茶叶采购计划,并根据甲方的需求安排茶叶的生产和备货。
(3)乙方应按照本协议约定的品种、规格、数量和质量标准,确保交付的茶叶符合约定要求,并对茶叶的质量负责。
(4)乙方应按照本协议约定的交货时间和地点,及时向甲方交付茶叶,并负责办理相关的交接手续。
(5)乙方应提供茶叶的种植、加工、检验等相关资料,以证明茶叶的质量和合规性,并配合甲方进行茶叶的验收工作。
(6)乙方应负责茶叶的包装和标识,确保茶叶在运输和储存过程中不受损坏,并符合食品安全标准。
(7)乙方应配合甲方处理茶叶销售过程中的客户投诉和纠纷,及时解决质量问题,维护甲方的商业声誉。
(8)乙方应遵守国家相关法律法规,确保茶叶种植、加工、销售活动的合法合规,并对自身行为承担法律责任。
(9)乙方应保守甲方提供的商业秘密,不得将甲方的采购信息用于协议以外的目的。
(10)乙方有权要求甲方在茶叶交付前提供必要的运输和储存指导,以确保茶叶的质量和安全。
(11)乙方应建立健全茶叶质量控制体系,对茶叶的种植、加工、检验等环节进行严格管理,确保持续提供符合标准的茶叶产品。
(12)乙方应配合甲方进行茶叶的市场推广和品牌建设,共同提升双方的市场竞争力。
(13)乙方应定期向甲方提供茶叶生产情况报告,包括种植面积、产量、质量检测数据等信息,以便甲方了解茶叶的生产状况。
(14)乙方应积极参与茶叶行业的标准化建设,推动茶叶产业的健康发展,并与甲方共同探索茶叶产业的创新模式。
(15)乙方应建立健全售后服务体系,对甲方提出的合理诉求进行及时响应和处理,维护双方的长期合作关系。
第四条价格与支付条件
甲乙双方同意,茶叶的采购价格根据茶叶的品种、等级、质量标准及市场行情确定,具体价格以本协议附件一《茶叶价格表》为准。该价格表经双方签字盖章后作为本协议不可分割的一部分。乙方应根据甲方提出的采购订单,按照价格表约定执行。甲方应按照以下条件向乙方支付茶叶款项:
(1)支付方式:甲方应通过银行转账方式将茶叶款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款通知后及时向甲方提供等额的增值税发票。
(2)支付时间:甲方应在乙方按照本协议约定交付茶叶并经甲方验收合格后的XX日内,将相应款项支付至乙方账户。具体支付时间以双方确认的验收单日期为准。
(3)付款条件:如采用分期付款方式,具体分期时间和金额由双方另行协商并在本协议附件中明确。甲方支付款项前,乙方应向甲方提供相应的付款凭证和茶叶质量证明文件。
任何一方变更银行账户信息,应提前XX日书面通知对方,否则由此产生的延误或错误付款不承担责任。
第五条履行期限
本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起至XX年XX月XX日止,共计XX年。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续期协议。
协议履行期间,双方关键时间节点如下:
(1)订单确认时间:甲方应在每月XX日前向乙方提供下月茶叶采购计划,乙方应在收到订单后XX日内确认并书面回复甲方。
(2)茶叶交付时间:乙方应在确认订单后,按照订单约定的数量和品质要求,在XX日内完成茶叶的加工和包装,并安排在订单约定日期前XX日内送达交货地点。
(3)验收期限:甲方应在收到乙方交付的茶叶后,在XX日内完成验收工作,并书面通知乙方验收结果。如无异议,视为验收合格;如有异议,应在验收期内提出,双方协商处理。
(4)款项支付时间:甲方应在验收合格后,按照第四条约定的支付时间节点完成款项支付。
双方应严格遵守上述时间节点,任何一方未能按时履行义务,应按本协议第六条约定承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付茶叶款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过XX日的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付全部未付款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
(2)甲方未按约定时间验收茶叶,导致茶叶存放费用增加或茶叶品质受损的,甲方应承担由此产生的全部费用和损失。
(3)甲方因自身原因导致验收不合格,要求乙方进行更换或退货的,甲方应承担乙方因此产生的额外运输费用和工时成本,并按原合同价格扣除相应款项。
(4)甲方泄露乙方商业秘密或利用协议获取的不正当利益从事损害乙方权益行为的,应赔偿乙方全部经济损失,并承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定品种、数量、质量标准交付茶叶的,甲方有权拒收或要求乙方进行更换、补足或降价处理。乙方应承担由此产生的全部运输费用和损耗,并按违约部分金额的XX%支付违约金。若乙方无法在XX日内纠正违约,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。
(2)乙方未按约定时间交付茶叶,每逾期一日,应按逾期交付金额的XX%向甲方支付违约金,直至交付完毕为止。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付全部订单金额及违约金。
(3)乙方交付的茶叶存在食品安全问题或不符合国家强制性标准的,甲方有权要求乙方退货并赔偿全部损失,包括但不限于产品召回费用、消费者索赔、行政处罚等。乙方还应按违约金总额的XX%支付惩罚性赔偿。
(4)乙方未按约定提供发票或质量证明文件,导致甲方无法及时付款的,每延误一日,应按甲方应付未付金额的XX%向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权解除协议。
(5)乙方泄露甲方商业秘密或利用协议获取的不正当利益从事损害甲方权益行为的,应赔偿甲方全部经济损失,并承担相应的法律责任。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过本协议总标的额的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.解除协议后果:任何一方解除协议,应提前XX日书面通知对方,并按已履行部分结算费用。违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失和预期利益损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其管控措施、火灾、爆炸等。不可抗力事件应使受影响方在合理努力下仍无法履行其在本协议下的部分或全部义务。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX日内,书面通知另一方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等)。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整履行期限或方式,或部分或全部免除受影响方的责任。不可抗力造成的直接和间接损失(除本协议另有约定外)由各自承担。
4.协商解决:双方应本着公平合理的原则协商处理不可抗力事件带来的后果,避免因此产生争议。任何一方不得利用不可抗力事件恶意规避责任或提出超出合理范围的诉求。
5.协议解除:若不可抗力事件导致本协议部分或全部目的无法实现,且该事件在合理期限内无法消除,双方应协商解除受影响的部分或全部协议条款。若协商不成,任何一方有权单方解除协议,但应提前XX日书面通知对方,并就解除前的履行情况及损失进行合理结算。
第八条争议解决
1.协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,由双方指定代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解员应在中立、公正的立场下,协助双方达成调解协议。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,或双方协商确定。
4.诉讼:除双方明确选择仲裁方式外,任何一方均有权在协议履行地或被告住所地人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼方式的,应适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
5.争议解决原则:双方在争议解决过程中,应遵守法律和商业道德,避免采取可能导致争议升级或损害对方利益的措施。争议解决应注重效率、经济性和实质性解决问题,以维护双方的长期合作关系和行业声誉。任何一方在争议解决过程中产生的合理开支(如律师费、差旅费等),原则上由败诉方承担,调解或仲裁协议另有约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。电子通知的发送和接收应通过双方确认的电子邮件地址。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议终止:除本协议另有约定(如解除条款)外,本协议在履行完毕所有义务后自动终止。双方均有权在协议有效期内,在提前XX日书面通知对方的情况下终止本协议的任何未履行部分。提前终止不影响守约方根据本协议已产生的权利和救济。
4.法律适用与争议优先:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。与本协议相关的争议,应优先适用本协议约定的争议解决条款。
5.独立性:本协议各项条款是相互独立的。若任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.不可分割性:本协议是一个完整的协议,其所有条款构成双方之间关于本协议标的的完整合意。除本协议记载外,双方无任何其他权利或义务。
7.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让人不得随意变更本协议条款,并应承担与转让方同等的责任。
8.分离性:若本协议任何部分因违反法律、法规而无效,不影响其他部分的效力。双方应协商修改无
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