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文档简介
代收费协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式电子邮箱:zhangsan@。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式电子邮箱:lisi@。
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,拟通过乙方代收款项,以保障交易安全及资金回笼效率;乙方作为专业的第三方服务提供方,具备相应的代收服务能力和资质。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供代收服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保代收款项的合法、安全、高效流转,维护双方的合法权益。双方确认,本协议的订立背景为甲方与第三方(以下简称“付款方”)之间存在合法有效的交易关系,甲方需通过乙方代收付款方支付的款项。双方同意,乙方将依据本协议约定,按照甲方指示代为收取款项,并按照约定方式处理代收资金,同时甲方需向乙方支付相应的服务费用。本协议的签订及履行,是双方建立合作关系的基础,任何一方均应严格依照本协议约定履行义务,共同维护代收业务的顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供代收服务的内容、流程及双方权利义务,确保甲方能够通过乙方的专业服务,安全、高效地收取其应收款项,并降低交易风险。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方的指示,代为接收付款方支付的款项;乙方负责代收款项的保管、核对及转移;乙方按照约定向甲方提供代收款项的结算服务;甲方按照约定向乙方支付代收服务费用。具体涉及的内容包括代收款项的确认、资金划转、结算通知、争议处理等环节,双方均应在本协议框架内履行相应职责,保障代收业务的完整性和合规性。
第二条定义
1.**代收服务**:指乙方根据甲方指示,代为接收付款方支付的款项,并按照约定进行处理的服务。
2.**代收款项**:指付款方通过乙方代为支付的、属于甲方的款项,包括但不限于货款、服务费等。
3.**付款方**:指向乙方支付款项的第三方,即甲方的交易相对方。
4.**结算周期**:指乙方完成代收款项核对、划转后,向甲方提供结算通知的期限。
5.**服务费用**:指甲方根据本协议约定向乙方支付代收服务报酬。
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供代收服务,并监督乙方的服务过程。
(2)甲方有权获得代收款项的结算通知,并核对款项的真实性及完整性。
(3)甲方应向乙方提供真实、完整的交易背景资料及付款方信息,确保代收服务的顺利进行。
(4)甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用,逾期支付的,应承担违约责任。
(5)甲方应对其提供的指示及资料负责,如因甲方提供错误信息导致乙方产生损失的,甲方应予以赔偿。
(6)甲方应配合乙方处理代收款项相关的税务、合规等事宜,并承担由此产生的费用。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的交易资料及支付指示,以确保代收服务的准确性。
(2)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权拒绝超出约定范围的服务请求。
(3)乙方应按照甲方指示代为接收代收款项,并确保款项的安全性及完整性。
(4)乙方应在收到代收款项后,按照约定时间进行核对,并在核对无误后及时划转至甲方指定账户。
(5)乙方应向甲方提供代收款项的结算通知,包括款项金额、支付时间、付款方信息等,并保证信息的真实性。
(6)乙方应妥善保管代收款项,如因乙方原因导致款项丢失或损毁,乙方应承担相应赔偿责任。
(7)乙方应按照国家相关法律法规及监管要求,履行反洗钱、反欺诈等义务,并承担由此产生的合规责任。
(8)乙方应建立完善的内部控制制度,确保代收服务的专业性及安全性,并定期向甲方提供服务报告。
(9)乙方有权拒绝代收明知属于非法或违规的款项,并及时通知甲方处理。
(10)乙方应配合甲方处理代收款项相关的争议,并在合理范围内提供协助。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意按照本协议约定向乙方支付代收服务费用。服务费用的计算标准为代收款项金额的XX%(具体比例由双方协商确定,并在本协议中明确),或按照双方另行约定的固定金额/套餐价格执行。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX贸易有限公司,账号:XX。
3.支付时间:服务费用的支付时间分为两种情况:
(1)预付方式:甲方应在签订本协议后XX日内,预先支付XX%的服务费用作为合作保证金;剩余XX%的服务费用应在每次代收服务完成后XX日内支付。
(2)后付方式:服务费用应在每次代收服务完成后XX日内一次性支付。具体支付方式由双方在签订本协议时协商确定,并在本协议中明确约定。
4.税费承担:服务费用中包含的税费由甲方承担,乙方应在向甲方开具服务发票时明确税种及税率。甲方应按照约定支付税费,并承担因税费产生的相关手续费用。
5.逾期支付:若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供代收服务,并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX日,如双方无异议,本协议自动续期XX年,续期次数不限。
2.代收服务期限:乙方应在收到甲方支付指示后XX日内完成代收款项的接收、核对及划转工作。具体履行期限根据实际情况协商确定,但不得超过XX日。
3.结算周期:乙方应在代收款项到账后XX日内完成结算,并向甲方提供结算通知。结算通知应包括代收款项的金额、支付时间、付款方信息、手续费等详细信息。
4.关键时间节点:
(1)签订协议后XX日内,甲方支付首期服务费用;
(2)每次代收服务完成后XX日内,甲方支付相应服务费用;
(3)乙方收到甲方支付指示后XX日内完成代收操作;
(4)协议期满前XX日,双方协商是否续期。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付所有欠款及违约金。
(2)甲方提供虚假交易资料或支付指示,导致乙方产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、诉讼费用等。
(3)甲方未配合乙方处理税务、合规等事宜,导致乙方产生罚款或行政处罚的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(4)甲方单方面解除本协议的,应向乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金,并承担乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按照本协议约定履行代收服务义务,导致甲方款项损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于款项本身及利息损失。
(2)乙方未按时支付结算通知或泄露代收款项信息的,应向甲方支付相当于XX个月服务费用的违约金,并承担甲方因此遭受的损失。
(3)乙方将代收款项错误划转至其他账户,导致甲方无法及时收到款项的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于资金占用利息、诉讼费用等。
(4)乙方未履行反洗钱、反欺诈等合规义务,导致甲方或第三方产生损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(5)乙方单方面解除本协议的,应向甲方支付相当于XX个月服务费用的违约金,并承担甲方因此遭受的损失。
3.违约金上限:双方同意,本协议约定的违约金总额不得超过本协议总服务费用的XX%。若违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应承担补足差额的责任。
4.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力情形消除后,双方应继续履行本协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为、法律政策变化、疫情及其防控措施等,以及其他类似无法预见、无法避免的事件。
2.影响范围:不可抗力事件应认定为影响本协议履行的事件,包括但不限于导致服务中断、延迟履行、增加履行成本或无法履行。
3.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明等。通知应在不可抗力事件发生后XX日内完成。
4.责任免除:因不可抗力事件导致本协议任何一方无法履行或延迟履行其义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力事件消除后尽快恢复履行。
5.协议解除:若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权解除本协议,且互不承担违约责任。解除协议时,已产生的服务费用应按照实际履行比例结算,多退少补。
6.不可抗力证明:双方应对不可抗力事件的真实性承担举证责任。如一方主张不可抗力免责,应提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。
第八条争议解决
1.争议协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜。
2.协商不成:若双方在XX日内无法通过协商解决争议,应提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.诉讼选择:双方可选择将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼过程中,双方应遵守法院的判决或裁定,并承担相应的诉讼费用。
4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止或终止协议。
5.争议管辖:若选择仲裁或诉讼,双方应确保所选管辖机构或法院的合法性及权威性,并配合其审理工作。争议解决期间,双方应提供必要的证据及文件支持。
6.法律适用:本协议争议的解决应适用中华人民共和国法律,且不受任何外国法律或国际惯例的影响。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为需遵守相关法律法规,并确保原协议条件对受让方同样适用。
4.独立性:本协议构成双方就协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能单独解释或适用,须结合本协议其他条款一起理解。
5.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。
6.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先尝试协商解决;协商不成的,按照第八条约定处理。
7.不可分割性:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。
8.劳务非雇佣:乙方提供代收服务系基于本协议约定,并非雇佣关系或代理关系。乙方不因提供本协议项下服务而成为甲方的员工或代理人。
9.利益冲突:双方应避免任何可能产生利益冲突的情形。若一方发现或预期存在利益冲突,应立即通知对方,并采取合理措施避免或解决冲突。
10.通知送达地址:双方确认,本协议首部列明的地址为双方有效送达地址。任何根据本协议发出的通知,一经送达该地址,即视为有效送达。
第十条附则
1.附件效力:本协议可能包含附件,附件构成本协议不可分割的一部分,与协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:《服务费用明细表》、《乙方服务资质证明》、《付款方信息清单》等,具体以双方签
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