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文档简介
防火共建协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX防火安全技术服务有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑工程有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX厂房X栋X层X室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为保障其经营场所及所属物业的消防安全,提升火灾防控能力,根据《中华人民共和国消防法》《建设工程消防设施检测管理规定》及相关法律法规的要求,甲方委托乙方提供专业的防火安全技术服务及设施维护方案。乙方作为具备相应资质的消防技术服务机构,同意接受甲方的委托,按照本协议约定的内容与标准,为甲方提供全面的防火安全咨询、检测、评估及维护服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的履行旨在通过双方的共同努力,确保甲方所管辖的建筑物及附属设施的消防安全符合国家及地方标准,有效预防和减少火灾事故的发生,保障人员生命财产安全及财产安全。协议的签订及履行,系双方基于合法合规、风险共担、利益共享的合作基础,任何一方均应严格依照协议约定履行各自义务,共同维护消防安全秩序,促进社会和谐稳定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于通过甲方委托、乙方服务的合作模式,共同提升甲方经营场所及所属物业的消防安全管理水平,确保其符合国家及地方消防安全法规和标准,有效预防火灾事故的发生,保障人员生命财产安全。协议涉及的范围包括但不限于:甲方指定场所的消防设施检测、防火安全评估、消防技术咨询、消防器材维护保养、员工消防安全培训、应急预案编制与演练指导等全方位防火安全技术服务。具体工作内容将根据甲方需求及国家相关规定,在附件中详细列明,并由双方确认。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
(一)“消防设施”指为预防、报警、扑救火灾而设置的各种设备,包括但不限于火灾自动报警系统、自动灭火系统、消火栓系统、防火门、疏散指示标志、应急照明、消防电气线路及设备等;
(二)“防火安全评估”指对建筑物、场所的消防安全条件进行全面检查、分析,评估其火灾风险等级及符合性情况,并提出改进建议的专业活动;
(三)“消防安全技术服务”指由具备资质的机构提供的,涵盖消防规划、设计审查、检测评估、维护保养、培训演练等的专业服务;
(四)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争等自然灾害及社会事件。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(一)甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关标准,提供专业、规范、高效的防火安全技术服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查;
(二)甲方有权获得乙方提供的全部防火安全技术服务报告、评估结果及建议方案,并有权要求乙方对报告内容进行解释说明;
(三)甲方应向乙方如实提供委托场所的消防安全现状资料、图纸及相关信息,并保证所提供资料的真实性、完整性,以便乙方开展准确、全面的技术服务;
(四)甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付防火安全技术服务费用,并配合乙方完成现场检测、评估、维护等工作中涉及的相关事宜;
(五)甲方应建立健全消防安全管理制度,并根据乙方提出的评估建议,及时整改存在的消防安全隐患,确保持续符合消防安全要求;
(六)甲方应指定专门联系人,负责与乙方沟通协调相关事宜,并确保乙方工作人员在服务过程中的人身安全及工作便利;
(七)甲方有权要求乙方对其提供的技术服务进行保密,未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露与甲方消防安全相关的技术信息;
(八)甲方应配合乙方完成消防设施维护保养及检测评估工作,提供必要的操作条件及配合措施,确保服务工作的顺利进行;
(九)甲方应定期员工进行消防安全培训,并将乙方提供的培训方案纳入培训计划,提升员工的消防安全意识和应急处置能力;
(十)甲方应在签订本协议后X日内,向乙方提供委托场所的消防安全管理制度、应急预案、过往消防检查记录等资料,并配合乙方完成初步的现场踏勘工作。
2.乙方的权力与义务:
(一)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的工作条件及配合,包括但不限于提供相关资料、开放服务场所、安排专业人员对接等;
(二)乙方有权按照本协议约定的服务范围及标准,独立开展防火安全技术服务工作,并有权拒绝执行违反法律法规或危及自身安全的要求;
(三)乙方应组建具备相应资质及经验的专业团队,配备必要的技术装备,确保提供的服务符合国家法律法规及行业规范要求;
(四)乙方应按时完成本协议约定的防火安全技术服务工作,并提交规范、专业的服务报告及评估结果,确保报告内容的客观性、准确性及可操作性;
(五)乙方应建立完善的质保体系,对其提供的技术服务及成果负责,并在服务过程中严格遵守保密义务,保护甲方的商业秘密及消防安全信息;
(六)乙方应积极配合甲方进行消防设施维护保养及检测评估工作,提供专业的技术指导及操作建议,协助甲方完成隐患整改;
(七)乙方应定期向甲方提供防火安全动态信息及政策法规更新内容,并根据甲方的需求提供增值性的消防安全咨询及培训服务;
(八)乙方应指派专人负责与甲方的沟通协调,及时响应甲方的服务需求及反馈,并保持良好的合作关系;
(九)乙方应严格遵守职业道德及行业规范,不得将甲方的消防安全信息用于任何非法目的,或泄露给任何与甲方存在竞争关系的第三方;
(十)乙方应在服务过程中遵守甲方的现场管理规定,爱护委托场所的设施设备,并妥善保管工作中接触到的相关资料及信息;
(十一)乙方应建立完善的服务档案管理制度,保存所有与甲方服务相关的资料记录,并按照法律法规及本协议约定,承担相应的法律责任;
(十二)乙方应积极配合甲方的消防应急预案演练,提供专业的技术指导及评估建议,协助甲方提升应急处置能力;
(十三)乙方应在接到甲方服务需求后X日内响应,并按照协议约定的时间节点完成各项防火安全技术服务工作,确保服务质量的及时性及有效性。
第四条价格与支付条件
本协议项下的防火安全技术服务费用,根据双方协商确定的服务范围及工作量,具体明细详见本协议附件一《服务内容与费用明细表》。该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定服务所产生的一切费用,但不含甲方因乙方服务而需缴纳的政府规费及甲方自身产生的管理费用。
甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:
(一)支付比例:本协议生效后X日内,甲方向乙方支付总服务费用的XX%;乙方完成全部服务内容,并通过甲方最终验收后X日内,甲方向乙方支付剩余XX%的服务费用。
(二)支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定账户:
开户名称:XX建筑工程有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
(三)发票开具:乙方应在收到每一笔服务费用后X日内,向甲方开具等额、合法的增值税专用发票。
(四)税费承担:本协议约定的服务费用为含税价格,如需甲方代扣代缴任何税费,相关税费由甲方承担;如乙方需甲方提供发票,相关税负由乙方承担,甲方有权在服务费用中扣除相应税额。
甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总服务费用的XX%。逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。
第五条履行期限
本协议的履行期限自本协议生效之日起至乙方完成本协议约定的全部防火安全技术服务工作并通过甲方最终验收之日止,为期X年。具体服务项目的执行期限按照附件一《服务内容与费用明细表》中的约定执行,各项服务应在该表中约定的时间内完成。
自本协议生效之日起X日内,双方应完成必要的协议签署、服务启动准备及初步现场踏勘工作。
乙方应在协议约定的时间内提交各项防火安全技术服务报告及评估结果,甲方应在收到报告后X日内内部审核,并反馈验收意见。如甲方对报告内容有异议,应在X日内书面提出,乙方应在收到异议后X日内进行复核或补充说明;如无异议或异议已解决,双方应办理最终验收手续。
除本协议另有约定外,乙方应在甲方支付完毕全部服务费用后X日内,向甲方移交所有服务过程中产生的报告、图纸、记录等资料,并完成相关服务资料的电子版备份交付。
协议履行期间,如遇国家消防法规、标准发生重大变更,或甲方提出新的服务需求,双方应友好协商,签订补充协议予以明确。补充协议与本协议具有同等法律效力。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(一)甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用的,构成违约。每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期支付超过X日的,乙方有权暂停提供本协议约定的服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期支付超过X日,乙方有权单方面解除本协议,甲方除应支付已完成服务的费用及违约金外,还应承担总服务费用XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于为履行本协议已产生的直接费用和预期利润损失。
(二)甲方未按约定提供必要的工作条件、资料或配合乙方工作的,导致乙方无法按时完成服务或服务质量受影响的,甲方应承担相应责任。由此造成的延误,乙方服务期限相应顺延,甲方仍需按原约定支付服务费用。若因甲方原因导致乙方人员受伤或设备损坏,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、设备维修费或重置费。
(三)甲方要求乙方提供超出本协议约定范围的服务或修改服务内容的,如乙方同意,相关费用及履行期限由双方另行协商确定。若甲方单方面要求变更且给乙方造成额外成本或延误的,甲方应承担由此产生的费用增加部分,并赔偿乙方的损失。
(四)甲方在收到乙方提交的服务报告后,无正当理由逾期X日不进行验收或反馈意见的,视为验收合格。若甲方提出异议,但无充分依据且导致乙方需额外工作量进行复核或修正的,甲方应承担乙方因此产生的额外费用。
2.乙方违约责任:
(一)乙方未按本协议第三条约定的标准、范围和期限完成防火安全技术服务工作,或提供的服务成果不符合国家法律法规、标准及本协议约定的,构成违约。乙方应在收到甲方书面通知后X日内采取补救措施,直至符合约定要求。若乙方未能按时完成补救或补救后仍不合格,甲方有权要求乙方继续整改,或直接委托第三方完成,费用由乙方承担。甲方因此遭受损失的,有权要求乙方赔偿损失。
(二)乙方在服务过程中因重大过失或故意行为,导致甲方财产损失、人员伤亡或产生其他不良后果的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。该赔偿责任不应受本协议约定的违约金条款限制。
(三)乙方未按约定时间提交服务报告或评估结果,非因甲方原因或不可抗力所致的,每逾期一日,乙方应按该次服务约定费用的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付但尚未提供服务的费用,并支付总服务费用XX%的违约金。
(四)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或消防安全相关敏感信息的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,该损失应包括但不限于直接经济损失、商誉损失及为和维权产生的合理费用。甲方有权解除本协议,并保留向乙方追究法律责任的权利。
(五)乙方及其工作人员在服务现场应遵守甲方的安全管理规定,如因乙方人员违反规定造成甲方设施设备损坏或人身伤害的,乙方应承担全部赔偿责任。
(六)乙方未能履行保密义务,或将其在本协议履行过程中知悉的甲方技术信息、管理信息用于协议目的之外,或泄露给第三方(特别是甲方的竞争对手)的,构成严重违约。乙方应立即纠正违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权立即解除本协议,乙方应支付总服务费用XX%的违约金,并承担法律责任。
3.违约金与损失赔偿的适用:
(一)本协议约定的违约金条款是双方对可能发生违约行为的预设处理方式,任何一方违约时,守约方有权根据违约事实要求违约方支付违约金。
(二)违约方支付违约金后,违约行为给守约方造成的损失仍然存在的,守约方仍有权要求违约方赔偿剩余的实际损失。但赔偿总额不应超过违约方订立本协议时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。
(三)若一方违约导致本协议目的无法实现,守约方有权解除协议,并要求违约方支付本协议项下全部未履行服务的费用、支付已履行服务的对价、支付约定或法定的违约金,并赔偿因此遭受的损失。
4.不可抗力导致的违约:
(一)因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的违约责任,但法律另有规定的除外。
(二)发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后,应立即恢复履行本协议。因不可抗力造成的履行期限延误,不视为违约。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、泥石流、滑坡等自然灾害;战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律法规的变更、行政命令、禁令等;以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况及其预计持续的时间,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力事件持续超过X日,双方应再次协商确定本协议的后续履行安排。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的履行障碍消除后,受影响方应立即恢复履行本协议。双方应各自承担因不可抗力事件直接造成的损失,但任何一方不得因不可抗力事件而获得额外的利益。
4.协商解除:若不可抗力事件导致本协议目的无法实现,或双方在不可抗力事件消除后X日内仍无法达成履行协议的共识,本协议可以协商解除。解除协议时,双方应就已完成的服务进行结算,甲方应支付乙方已完成服务的相应费用。双方互不承担违约责任,但应互相协助处理善后事宜。
5.不可抗力免责范围:本协议的不可抗力条款仅适用于不可抗力事件直接导致的义务不能履行。若一方因不可抗力间接导致的延迟履行或履行瑕疵,仍需承担相应的责任,但可相应缩短履行期限。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,力争在合理期限内达成一致解决方案。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后X日内共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字后具有法律约束力,其内容视为双方对本协议相关争议的最终解决方案。调解不成的,或双方在调解期限内未达成调解协议的,应进入下一步争议解决程序。
3.法律途径:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权在争议发生之日起X日内,选择以下第种方式解决争议:
(一)向有管辖权的人民法院提起诉讼。争议解决法院确定为:由甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院管辖。双方可选择其中一家法院起诉,并在本协议中明确约定。
(二)根据本协议的仲裁条款,提交仲裁。仲裁机构确定为:XX仲裁委员会。仲裁规则适用XX仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,充分考虑对方的合理诉求,避免采取损害对方利益的不当行为。涉及商业秘密、技术信息等敏感内容的争议,应优先选择保密的争议解决方式。
5.诉讼/仲裁地的确定:如选择诉讼,双方应在协议中明确约定管辖法院。如选择仲裁,双方应明确约定仲裁机构和适用的仲裁规则。若协议未明确约定,且双方未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权向被告住所地或合同履行地的人民法院提起诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商寻求替代条款,以实现原条款的基本目的。
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