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文档简介
货架技术协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。法定代表人:张伟,性别男,1958年10月出生,中国国籍,联系方式电子邮箱:zhangwei@。甲方是一家依法注册成立并有效存续的综合性国际贸易企业,主营业务包括国际贸易、仓储物流及相关技术服务,具有独立的法人资格和完全民事行为能力。甲方在货架领域拥有丰富的采购经验和技术需求,希望通过本次合作获取符合标准的货架产品及配套服务,以满足其全球供应链管理中的仓储需求。
乙方名称:XX货架制造有限公司,注册地址位于中国广东省深圳市宝安区西乡街道XX路XX工业区5号楼。法定代表人:李强,性别男,1965年5月出生,中国国籍,联系方式电子邮箱:liqiang@。乙方是一家依法注册成立并有效存续的专业货架制造企业,主营业务包括各类货架的设计、生产、销售及安装服务,拥有现代化的生产设备和严格的质量管理体系,具备ISO9001国际质量体系认证和多项行业资质。乙方在货架制造领域具有二十余年的行业经验,其产品广泛应用于物流仓储、制造业等领域,市场口碑良好。
协议简介:
本协议由甲方与乙方基于平等自愿、协商一致的原则签订,旨在明确双方在货架产品采购及服务合作中的权利与义务。甲方作为货架产品的需求方,基于其国际贸易业务发展需要,需采购符合国际标准的货架系统用于其位于北京及上海等地的仓储中心。乙方作为货架产品的专业制造商及服务提供方,具备满足甲方需求的生产能力和技术实力。双方基于长期合作意向,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订背景在于甲方对货架产品的具体规格、质量及服务要求,乙方能够提供符合甲方需求的产品及配套解决方案,双方通过本次合作进一步巩固和拓展在仓储物流领域的合作关系,为甲方全球化供应链管理提供可靠支持。甲方将按照协议约定支付货款及服务费用,乙方将按照协议约定交付符合标准的货架产品并提供相关技术服务,双方共同确保合作项目的顺利履行。协议的执行将有助于提升甲方的仓储效率和管理水平,同时增强乙方的市场竞争力,实现互利共赢的合作目标。协议内容将涵盖当事人信息、产品规格、价格条款、履行期限、违约责任等核心条款,确保双方权利义务清晰明确,为合作项目的长期稳定发展奠定法律基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在货架产品采购及服务合作中的权利与义务,确保双方能够顺利开展业务往来,满足甲方对货架产品的特定需求。协议范围涵盖货架产品的规格型号、质量标准、生产制造、安装调试、售后服务、价格支付、履行期限及违约责任等各个方面。具体内容包括但不限于:甲方根据自身仓储需求提出货架产品的技术参数及数量要求;乙方按照甲方要求进行产品设计、生产、包装及运输;双方就产品交付、验收、付款等环节进行具体约定;明确双方在质量保证、安装服务、维护保养等方面的责任划分;设定违约情形及相应的处理措施;约定不可抗力事件的处理方式及争议解决途径。本协议旨在通过详细约定,保障双方合作项目的有序进行,促进货架产品的顺利交付和有效使用,为甲方的仓储管理提供有力支持,同时也为乙方的产品销售和技术服务创造稳定的市场环境。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
货架:指由乙方根据甲方需求设计、生产和提供的用于存放货物、物品的金属结构系统,包括但不限于重型横梁式货架、驶入式货架、驶出式货架、阁楼式货架、流利式货架等各类货架形式。
技术规格:指甲方在采购订单中明确提出的货架产品的尺寸、材质、承重能力、结构形式、表面处理等具体技术参数和要求。
质量标准:指乙方所提供货架产品应符合的国家或行业标准,以及双方在协议中约定的特定质量要求,包括但不限于强度、稳定性、耐腐蚀性等方面的性能指标。
安装调试:指乙方按照货架设计图纸和技术规范,在甲方指定地点完成货架的组装、固定、测试及运行调试等工作,直至货架能够正常投入使用。
售后服务:指乙方在产品交付后为甲方提供的包括但不限于定期巡检、故障维修、配件供应、技术指导等维护服务。
不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。
验收:指甲方按照协议约定的标准和方法对乙方交付的货架产品进行检验确认的过程。
采购订单:指甲方依据本协议向乙方发出的包含具体货架产品型号、数量、技术规格、价格、交付时间等信息的书面订单。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定的技术规格和质量标准提供货架产品,并有权对乙方提供的产品进行验收和评价。
(2)甲方有权要求乙方在协议约定的期限内完成货架产品的生产、交付和安装调试工作,并有权对乙方的履约情况进行监督。
(3)甲方有权根据自身实际需求变更货架产品的采购数量或技术规格,但应提前书面通知乙方,并经乙方书面确认后生效。
(4)甲方有权要求乙方提供与货架产品相关的技术文件、操作手册、维护保养指南等资料,并有权获取必要的技术支持和售后服务。
甲方的义务:
(1)甲方应向乙方提供清晰、完整的货架产品技术规格要求和采购订单,并确保其真实性、准确性。
(2)甲方应按照协议约定及时支付货款及服务费用,并确保支付方式符合乙方要求。
(3)甲方应提供必要的场地、设备和人员配合乙方进行货架产品的安装调试工作,并确保安装现场符合安全作业条件。
(4)甲方应在协议约定的验收期内对乙方交付的货架产品进行验收,并出具书面验收报告。如发现质量问题,应及时通知乙方进行处理。
(5)甲方应妥善保管和使用货架产品,并按照乙方提供的技术文件和操作指南进行日常维护保养,以延长产品使用寿命。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的货架产品技术规格要求和采购订单,并有权对甲方提出的特殊需求进行合理评估。
(2)乙方有权按照协议约定的价格和支付条件向甲方收取货款及服务费用,并有权要求甲方在逾期付款时支付相应的违约金。
(3)乙方有权根据协议约定对货架产品进行生产制造,并有权要求甲方提供必要的场地、设备和人员配合安装调试工作。
(4)乙方有权对甲方提出的变更需求进行评估,并有权根据变更内容调整相关费用及交付时间,经甲方书面确认后执行。
乙方的义务:
(1)乙方应根据协议约定的技术规格和质量标准设计、生产和提供货架产品,并确保产品符合国家及行业相关标准,质量达到协议要求。
(2)乙方应按照协议约定的数量、规格和交付时间完成货架产品的生产制造,并按时交付给甲方或指定的物流承运商。
(3)乙方应负责将货架产品运输至甲方指定地点,并承担运输途中的风险和费用,除非协议另有约定。
(4)乙方应提供与货架产品相关的技术文件、操作手册、维护保养指南等资料,并确保资料的完整性和准确性。
(5)乙方应负责完成货架产品的安装调试工作,确保产品安装牢固、运行稳定,并经甲方验收合格后方可交付使用。
(6)乙方应提供协议约定的售后服务,包括定期巡检、故障维修、配件供应、技术指导等,确保货架产品能够长期稳定运行。
(7)乙方应保证所提供货架产品的质量,如因产品质量问题导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
(8)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保生产制造和售后服务过程的合法合规,并对产品相关的安全风险负责。
(9)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方书面同意,不得将相关信息泄露给任何第三方。
(10)乙方应积极配合甲方进行项目验收工作,并根据甲方提出的合理意见进行整改,直至验收合格。
第四条价格与支付条件
本协议项下的货架产品价格及支付条件如下:
(1)价格条款:货架产品的单价及总价根据甲方提出的采购订单及技术规格确定。乙方在收到甲方的采购订单后,应结合生产成本、市场行情及双方协商结果,在协议约定的期限内向甲方提供具有法律约束力的报价单。最终价格以双方签署的采购订单或补充协议中载明的价格为为准。价格包含乙方生产制造、包装、运输至甲方指定地点的费用,但不包括安装调试、税费及其他应由甲方承担的费用,除非协议另有约定。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款及服务费用。甲方在收到乙方开具的符合要求的发票后X个工作日内完成支付。支付账户信息如下:开户名称:XX货架制造有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXX。乙方有权要求甲方提供必要的银行资信证明,并有权要求甲方在支付前对发票进行审核。
(3)支付时间:甲方应按照以下时间节点完成支付:
a.预付款:在采购订单签署后X个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元;
b.发货款:在乙方完成产品生产并通知甲方发货后X个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元;
c.尾款:在乙方完成安装调试并经甲方验收合格后X个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款剩余的XX%,即人民币XX元。
(4)税费承担:协议项下的所有价格均以人民币计价,除特别约定外,增值税及相关税费均由甲方承担。乙方在开具发票时应明确列明各项税率及税额,甲方有权要求乙方提供完整的税务凭证。
(5)支付调整:如因产品规格变更、数量增减等原因导致价格调整,双方应在变更发生后协商确定新的价格,并签署书面补充协议。甲方应在补充协议签署后按照新的价格及约定比例完成支付。
第五条履行期限
本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至协议所有义务履行完毕之日终止。具体履行期限及关键时间节点如下:
(1)需求确认:甲方应在协议签署后X日内向乙方提供详细的货架产品技术规格及采购需求清单,乙方应在收到需求后X日内予以书面确认。
(2)报价提供:乙方应在收到甲方需求确认后X日内向甲方提供正式的报价单,包括产品规格、单价、总价、交付时间等关键信息。
(3)订单签订:双方应在乙方报价后X日内签署正式的采购订单,明确约定产品型号、数量、价格、交付时间等核心条款。
(4)预付款支付:甲方应在采购订单签署后X个工作日内完成预付款的支付。
(5)生产制造:乙方应在收到预付款后X日内开始产品生产,并按照订单约定的交付时间完成制造工作。
(6)质量检验:乙方应在产品生产过程中及完成后进行严格的质量检验,确保产品符合协议约定标准。
(7)产品交付:乙方应在采购订单约定的交付日期前X日内将产品运输至甲方指定地点,并通知甲方进行接收准备。
(8)安装调试:乙方应在甲方通知后X日内开始安装调试工作,并应在X日内完成,确保产品能够正常投入使用。
(9)验收确认:甲方应在安装调试完成后X日内对货架产品进行验收,并出具书面验收报告。如无异议,双方应签署验收确认书。
(10)尾款支付:甲方应在验收合格后X个工作日内完成尾款的支付。
(11)售后服务:乙方应在协议履行完毕后继续提供协议约定的售后服务,期限为X年。
双方均应严格遵守上述时间节点,任何一方违约均应承担相应的违约责任。如遇不可抗力或经双方协商一致需要延期履行的情形,履行期限可相应顺延,但延期期限不得超过X日。
第六条违约责任
1.违约金条款:
(1)若甲方未按照协议约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停交付尚未交付的产品,并保留要求甲方支付全部应付货款及违约金的权利。
(2)若乙方未按照协议约定按时交付产品,每逾期一日,应按逾期交付产品总价款的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部款项并支付相应违约金。
(3)违约金的计算标准:违约金以实际逾期天数和逾期金额为基数,按照协议约定的利率计算。逾期金额应包括应付货款本金及可能产生的利息、包装费、运输费等相关费用。
(4)违约金上限:除法律另有规定外,本协议项下的累计违约金总额不应超过合同总价款的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出部分的经济损失。
2.赔偿责任条款:
(1)产品质量责任:若乙方交付的货架产品存在设计缺陷、制造瑕疵或不符合协议约定的质量标准,导致甲方无法正常使用或遭受其他损失,乙方应承担以下责任:
a.无偿更换:乙方应在收到甲方通知后X日内进行更换,或修复至符合约定标准,费用由乙方承担;
b.减价赔偿:若无法更换或修复,甲方有权要求按缺陷程度降低产品价格,降低幅度由双方协商确定;
c.全额赔偿:若产品缺陷导致甲方重大损失或无法使用,甲方有权要求乙方退还全部货款并支付赔偿金,赔偿金额应相当于合同总价款的X倍。
(2)逾期交付责任:除支付违约金外,若乙方的逾期交付给甲方造成额外费用(如仓储费、替代产品购买成本等),乙方应全额承担该部分费用。
(3)逾期付款责任:除支付违约金外,若甲方的逾期付款导致乙方产生额外费用(如资金占用成本、催收费用等),甲方应全额承担该部分费用。
(4)解除协议赔偿:若因乙方根本违约导致甲方解除协议,乙方除退还已收货款并支付违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于订单取消损失、寻找替代供应商成本、项目延误损失等。
(5)知识产权侵权赔偿:若乙方交付的产品侵犯第三方知识产权导致甲方遭受诉讼或赔偿,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此支付的全部费用。
(6)赔偿范围限制:双方同意,除因乙方产品缺陷、故意隐瞒信息、违反保密义务等导致的直接经济损失外,任何一方的赔偿责任不应包括对方的间接损失、预期利益损失或关联方的损失,除非法律另有强制性规定。
3.其他违约责任:
(1)信息泄露责任:若因乙方原因导致甲方商业秘密或技术信息泄露,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
(2)安装调试责任:若乙方安装调试不当导致产品损坏或安全事故,乙方应负责修复或赔偿,并承担相应的法律责任。
(3)售后服务缺失责任:若乙方未按照协议约定提供售后服务,甲方有权要求乙方继续履行并支付相应违约金,违约金标准为协议总价款的万分之X乘以缺失服务月数。
(4)解除协议程序:任何一方发生严重违约,守约方有权书面通知违约方解除协议。违约方应在收到通知后X日内纠正违约行为,否则守约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担全部违约责任。
4.免责条款:本协议项下的违约责任条款不影响任何一方依法享有的免责权利,如不可抗力、法律政策变化、政府行为限制等导致的违约情形,不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应本着诚实信用原则,尽最大努力避免违约事件发生,并在违约发生后积极协商解决,减少损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其管控措施、罢工、骚乱、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力影响持续超过X日,双方应再次协商确定后续履行方案。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,已履行的部分除外。双方应根据不可抗力影响的程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,除双方另有约定外,各自承担。
4.协商恢复:不可抗力影响消除后,双方应立即协商恢复协议的履行,并采取必要措施减少损失。如不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应在合理期限内协商修改或删除相关条款,保持协议其他部分的有效性。
5.不可免除的责任:本协议中约定的保密义务、争议解决条款、法律适用条款等不受不可抗力影响,即使在不可抗力期间也应继续履行。若不可抗力导致协议完全无法履行,双方应在协商一致后解除协议,并按已完成部分结算。
6.证明标准:主张不可抗力免责的一方应承担举证责任,提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对本协议履行的影响程度。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议包括但不限于协议解释、履行、违约责任、不可抗力等,均应通过友好协商解决。协商不成或任何一方不愿协商的,应提交以下第X种方式解决:
(1)协商不成,提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁费用由败诉方承担。
(2)协商不成,依法向XX人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为被告住所地或合同履行地的人民法院,即XX市XX区人民法院。
2.争议起算:本协议项下的争议自一方首次向另一方提出争议主张之日起计算。
3.临时措施:在争议解决期间,不影响任何一方根据本协议约定继续履行其义务,或采取必要的临时措施(如停止交付、冻结款项等)以防止争议扩大或损失加剧,但采取临时措施的一方应及时通知对方,并在措施解除后提供合理担保。
4.法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。仲裁裁决的承认与执行应依照中华人民共和国相关法律规定进行。
5.专属管辖:除本协议明确约定外,任何一方不得就本协议项下的争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁,否则该方将被视为放弃本协议约定的争议解决方式,守约方有权选择原约定方式或另行选择其他合法方式解决争议。
6.保密解决:在争议解决过程中,双方应尽可能采取保密方式进行,未经对方书面同意,不得向任何第三方(包括律师、代理人、媒体等)披露争议内容、解决过程及结果,除非法律要求或法院/仲裁机构强制要求。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递服务发送的,寄出后X日视为送达;通过传真发送的,发送成功后视为送达;通过挂号信发送的,寄出后X日视为送达。以邮戳或发送记录为依据确定送达时间。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方不得基于本协议标的之外的其他事项向对方提出任何权利或抗辩。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效,不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方;未经甲方事先书面同意,乙方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。转让需另行签署书面协议。
6.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。双方应遵守相关法律,任何一方违反
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