会场布置协议书

会场布置协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化发展有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会展服务有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX国际大厦25层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方计划于2024年5月15日至17日在北京国际会议中心举办“XX行业年度峰会”，需对会场进行整体布置与装饰，以提升活动品质及参会体验；

鉴于乙方作为专业的会场布置服务提供商，拥有丰富的行业经验及高效的执行团队，能够根据甲方需求提供全面的会场设计、物料供应、施工安装及现场管理等服务；

基于平等自愿、诚实信用的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供会场布置服务事宜，达成如下协议。本协议的签订与履行，旨在明确双方的权利与义务，确保会场布置工作按照约定标准完成，为峰会的成功举办奠定基础。双方确认，本协议的签订与履行，是双方后续合作的前提条件，任何一方违反本协议约定，均应承担相应的法律责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX文化发展有限公司举办的“XX行业年度峰会”会场布置合作中的权利与义务，确保乙方根据甲方需求提供专业、高效的会场布置服务，最终达到提升峰会整体形象、优化参会体验的目标。具体范围包括但不限于：会场主题设计、背景板及舞台搭建、签到区、演讲区、展示区、休息区等区域的装饰与布置；相关物料的设计、制作与供应（如横幅、指示牌、桌卡、欢迎水牌等）；布置期间的施工安装、现场管理与协调；以及活动结束后场地的清理与拆除等全部相关工作。乙方需在本协议框架内，按照甲方确认的方案及标准完成所有约定范围内的布置工作，确保会场整体效果符合峰会主题及甲方预期。

第二条定义

1.“会场布置”指乙方根据甲方要求，对会议场所进行的设计、装饰、搭建、物料制作、安装、维护及清理等全部服务活动。

2.“设计方案”指由甲方确认或双方共同商定的会场布置图纸、效果图及相关技术说明。

3.“布置周期”指本协议约定的乙方开始进场布置至完成全部布置工作并经甲方初步验收的期间。

4.“验收标准”指本协议约定的会场布置完成后的质量、效果及完整性要求。

5.“服务费用”指乙方按照本协议约定向甲方收取的提供会场布置服务的全部费用。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、台风、火灾、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1.有权根据活动需求向乙方提出会场布置的具体要求，包括但不限于主题风格、色彩搭配、功能区域划分、物料规格等。

1.2.有权对乙方提交的初步设计方案进行审核，并提出修改意见。甲方应在收到乙方提交的设计方案后[具体天数，例如：五个]个工作日内予以书面确认或提出修改建议；若无异议，应向乙方出具书面确认函。

1.3.有权要求乙方按照确认的设计方案及本协议约定的标准进行布置，并对布置过程中的工作进行监督。

1.4.有权在乙方完成布置工作后，依据本协议约定的验收标准对会场布置进行初步验收。甲方应在乙方提交验收申请后[具体天数，例如：三个]个工作日内完成验收，并出具书面验收意见。

1.5.应按时向乙方支付本协议约定的服务费用，确保支付方式符合乙方要求。

1.6.应提供必要的场地准入权限及施工条件，包括但不限于电源接入、施工空间、消防安全许可（如需）等，并确保相关许可的有效性。

1.7.应指派专门的项目联系人，负责与乙方就布置事宜进行沟通协调，并及时确认相关要求或修改意见。

1.8.如因甲方原因（如提供资料错误、要求变更等）导致布置工作延误或增加费用，甲方应承担相应责任，并可能需要额外支付相应费用。

2.乙方的权力和义务：

2.1.有权要求甲方提供必要的会场布置需求信息及场地条件资料，以便制定设计方案。

2.2.有权根据甲方确认的设计方案及本协议约定，独立完成会场布置工作，包括方案细化、物料采购/制作、现场施工、安装调试及清理拆除等。

2.3.乙方应具备专业的会场布置资质和经验，确保布置工作符合设计要求、安全规范及行业标准。在布置过程中，应采取有效措施保护场地现有设施不受损坏，并确保施工人员的人身安全及场地财产安全。

2.4.有权要求甲方按照约定时间提供所需场地，并保证场地满足布置工作的基本条件（如地面平整度、可用空间等）。

2.5.应按时完成布置工作，并在完成当日向甲方提交书面验收申请及相关竣工资料（如物料清单、施工记录等）。

2.6.有权要求甲方对确认的设计方案给予及时反馈，若甲方无正当理由逾期未确认，乙方有权视为甲方默认同意该方案，但甲方仍需承担因该方案导致的风险责任。

2.7.在布置期间及活动结束后，乙方应对其提供的所有物料及设施承担保管责任，直至甲方确认验收或支付尾款。如发生物料损坏或丢失（非甲方原因），乙方应负责修复或赔偿。

2.8.应配备专业的项目管理和现场执行团队，确保布置工作的顺利进行。项目经理应作为乙方的主要联系人，全程负责与甲方的沟通协调，及时解决现场问题。

2.9.应遵守国家及地方关于安全生产、消防安全、环境保护等相关法律法规，办理必要的施工许可（如需），并对布置过程中可能产生的安全风险承担管理责任。

2.10.对于甲方提出的合理且不显著增加乙方成本的要求变更，乙方应予以配合执行，但具体费用及工期调整需双方另行协商确认；若变更要求不合理或显著增加成本，乙方有权拒绝或要求甲方承担额外费用及可能导致的工期延误。

2.11.活动结束后，应按照约定清理现场，拆除所有布置物料，并将场地恢复至甲方原状或双方约定的状态，经甲方验收合格后离开。乙方负责处理布置过程中产生的建筑垃圾及废弃物，并确保符合环保要求。

2.12.未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给第三方。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的会场布置服务费用总额（以下简称“服务费用”）为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），该费用包含乙方提供本协议第一条约定范围内的全部服务、设计方案费、物料制作费、运输费、施工安装费、现场管理费、税金及其他乙方为实现服务所必需的费用。

2.服务费用的支付方式为分期付款：

2.1.预付款：甲方应在本协议签订后[具体天数，例如：七个]个工作日内，向乙方支付服务费用总额的[具体百分比，例如：30%]作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。乙方在收到预付款后正式开始布置工作。

2.2.进度款：乙方完成会场布置主要结构搭建并经甲方初步确认后[具体天数，例如：五个]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[具体百分比，例如：40%]作为进度款，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。

2.3.尾款：乙方完成全部布置工作，通过甲方初步验收，并提交所有相关资料后[具体天数，例如：三个]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[具体百分比，例如：30%]作为尾款，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。

3.甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX会展服务有限公司

开户银行：[具体银行名称及支行]

银行账号：[具体银行账号]

4.乙方在收到每期款项前，应向甲方开具等额合法的增值税[普通/专用]发票。

5.如因甲方原因导致乙方已支付成本增加或工期延误，甲方应承担由此产生的额外费用，并相应调整支付计划。

6.本协议约定的价格与支付条件不因市场行情变化而调整，除非双方事先书面同意。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签署之日起至会场布置工作完成并通过甲方初步验收之日止。

2.乙方应于本协议签订后[具体天数，例如：十五]个工作日内完成初步设计方案，并提交甲方审核。

3.甲方应在收到乙方提交的初步设计方案后[具体天数，例如：五个]个工作日内完成审核并书面确认或提出修改意见。

4.乙方应根据甲方确认的设计方案，在[具体日期或时间段，例如：2024年4月20日至4月30日]期间完成全部场会布置工作。

5.乙方应在布置工作全部完成后[具体天数，例如：两个]工作日内，向甲方提交书面验收申请及竣工资料。

6.甲方应在收到乙方验收申请后[具体天数，例如：三个]工作日内，按照本协议约定标准完成对会场布置的初步验收，并书面通知乙方验收结果（通过、conditionalpass或fl）。

7.如需修改，甲方应在收到乙方验收申请后[具体天数，例如：三个]工作日内提出具体修改意见，乙方应在收到意见后[具体天数，例如：五个]工作日内完成修改并重新申请验收。修改次数不得超过[具体次数，例如：两次]。

8.本协议项下的所有关键时间节点均以双方书面确认或实际发生时间为准，并应考虑合理的准备、沟通及不可抗力因素。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1.若甲方未能按时支付任何一期服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十]日，乙方有权暂停工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。甲方逾期付款给乙方造成其他损失的，应予以赔偿。

1.2.若甲方未能按时提供所需场地、资料或施工条件，或无正当理由拒绝乙方的合理要求，导致乙方无法按计划进行布置工作或造成工期延误，每延误一日，甲方应按本协议服务费用总额的[具体百分比，例如：千分之一]向乙方支付违约金。延误超过[具体天数，例如：十五]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用、合同总金额的[具体百分比，例如：10%]作为违约金，并赔偿由此给乙方造成的所有损失（包括但不限于利润损失、已采购物料的成本、提前安排的施工人员窝工费等）。

1.3.若甲方提供的布置要求或设计资料存在严重错误或遗漏，导致乙方返工或产生额外成本，甲方应承担由此增加的全部费用，并按增加金额的[具体百分比，例如：20%]向乙方支付违约金。

1.4.甲方无正当理由未能按时完成对乙方提交的验收申请的处理，导致乙方无法进入尾款支付流程，每逾期一日，甲方应按未支付尾款金额的[具体百分比，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十]日，乙方有权视为甲方认可布置结果并要求支付尾款，同时甲方仍需承担相应的违约金。

2.乙方违约责任：

2.1.若乙方未能按本协议约定的时间完成布置工作，非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，应按本协议服务费用总额的[具体百分比，例如：千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：十]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部服务费用（包括预付款和进度款），并按合同总金额的[具体百分比，例如：10%]向甲方支付违约金。逾期期间，乙方还应承担因延误产生的场地租赁费（如有）及其他实际损失。

2.2.若乙方提供的会场布置成果不符合双方确认的设计方案、本协议约定的验收标准或国家相关质量、安全规范，经甲方指出后，乙方应在[具体天数，例如：五个]工作日内完成修复，但修复后仍未能达到标准的，甲方有权要求乙方继续整改直至符合要求，或直接委托第三方进行整改，所需费用由乙方承担，并按整改金额的[具体百分比，例如：20%]向甲方支付违约金。若乙方拒绝整改或整改无效，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还相应款项及支付违约金。

2.3.在布置过程中，若因乙方管理不善或操作不当，导致发生安全事故（如人员伤亡、场地严重损坏等）或造成第三方损失，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于人身伤害赔偿、财产损失赔偿、行政处罚等），并应承担由此给甲方造成的一切损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付合同总金额的[具体百分比，例如：20%]作为违约金。

2.4.若乙方未经甲方书面同意，擅自将本协议项下的部分或全部工作转让给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付合同总金额的[具体百分比，例如：10%]作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.5.乙方在收到甲方验收意见后，未能按照合理要求进行整改，或对甲方提出的合理验收意见无正当理由拒绝，甲方有权视为乙方认可验收不合格，并有权要求乙方承担本协议项下相应责任，包括但不限于返工、赔偿损失及支付违约金。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，例如：五个]工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.赔偿范围：除本协议明确约定的违约金外，违约方还应赔偿因其违约行为给守约方造成的一切直接经济损失，包括但不限于利润损失、商誉损失、为处理违约事宜支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

5.违约金的支付：违约金的支付不因本协议其他条款的履行障碍而免除。在一方违约时，守约方除要求其承担违约金外，还有权要求其继续履行合同义务（若可能且合理），或采取其他补救措施。

6.本协议项下的所有违约金计算均不包括税金。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、行政命令、禁令等）、流行病疫情、疫情管控措施（如封锁、隔离、交通管制）、以及因网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术原因导致的全面或部分瘫痪，该等事件导致或可能导致双方无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务。

2.任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务的，应在不可抗力发生后[具体天数，例如：七]日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响范围以及预计持续期限，并尽快提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、出险证明等）。

3.不可抗力影响期间，双方应立即停止或暂停受不可抗力影响的合同履行工作，并尽合理努力采取措施减少由此造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度和持续时间，协商决定是否延期履行、部分履行本协议或解除本协议。

4.若不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：三十]日，双方仍无法履行各自主要合同义务的，本协议可视为自动解除。解除后，双方应相互返还已接受的对方财产，已产生的费用按实际贡献比例分担，但不可抗力方不承担违约责任。

5.因不可抗力造成的各项直接损失（包括但不限于为履行合同已投入的成本、预期可得利益损失等），由各方自行承担。双方互不承担违约责任，除非一方因不可抗力未能履行其采取合理措施减少损失的责任。

6.本协议生效后，若发生本条第一项所述不可抗力事件，即视为双方已自动按照本条约定处理相关事宜。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商不成的，应提交[选择一种并明确具体名称，例如：北京仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

2.仲裁地点为[具体城市名称，例如：北京市]。仲裁语言为中文。

3.仲裁庭由[具体数量，例如：三名]仲裁员组成，按照仲裁机构规则由双方共同选定或共同委托仲裁机构主任指定。若双方在收到仲裁通知后[具体天数，例如：三十]日内未能就仲裁员选定达成一致，则由仲裁机构主任指定。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁裁决自作出之日起具有法律效力，任何一方均不得向人民法院提起诉讼或向其他机构提出诉讼或仲裁申请，但根据法律规定或仲裁规则允许的复审程序除外。

5.仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

6.仲裁费用（包括仲裁员费用、仲裁机构收取的仲裁费、保全费、律师费等）由败诉方承担；双方各自承担其提交给仲裁机构的证据费用、律师费等诉讼性质费用。若双方均有责任，则应按责任比例分担。

7.若选择诉讼方式，则争议应由[具体法院名称，例如：北京市朝阳区人民法院]管辖。双方应遵守该法院的管辖规定，任何一方就同一争议向其他法院起诉的，该法院应予驳回。

第九条其他条款

1.通知与送达：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：七]日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过专人递送的，递交时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后[具体天数，例如：三]日视为送达。以书面形式通知任何一方，即视为同时通知该方的法定代表人、负责人或授权代表。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本协议未约定的事项提出索赔或抗辩。

4.分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

7.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体，任何条款的遗漏均不影响其他条款的效力。

8.独立性：本协议各条款应被视为相互独立，任何条款的未能履行不影响其他条款的履行。

9.利益冲突：双方确认在本协议签订前及履行期间不存在任何可能影响本协议目的实现的利益冲突