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文档简介
中英翻译服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称],一家根据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司。
甲方地址:[甲方注册地址或主要经营地址],具体包括省、市、区、街道、门牌号等信息。
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],性别、出生年月、职务等基本信息。
甲方联系方式:[法定代表人或负责人的电子邮箱、办公电话、传真等联系方式,确保信息准确有效]。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称],一家根据[国家名称,如英国、美国等]法律设立并有效存续的[公司类型,如股份有限公司、有限责任公司等]。
乙方地址:[乙方注册地址或主要经营地址],具体包括国家、地区、城市、街道、门牌号等信息。
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],性别、出生年月、职务等基本信息。
乙方联系方式:[法定代表人或负责人的电子邮箱、办公电话、传真等联系方式,确保信息准确有效]。
**协议简介**
本协议由甲方与乙方于[协议签订日期]在[协议签订地点]签订,旨在明确双方在提供中英翻译服务过程中的权利与义务。甲方因业务发展需要,委托乙方提供高质量、专业化的中英翻译服务,以支持甲方的国际业务拓展、法律文件处理、商业合同执行等需求。乙方凭借其在翻译领域的专业能力、丰富的行业经验及严格的质量管理体系,同意接受甲方的委托,按照本协议约定的条款与条件,为甲方提供全面的中英翻译服务。
双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。协议的签订与履行将有助于甲方提升跨语言沟通效率,降低因语言障碍带来的商业风险,同时乙方通过提供专业服务实现自身业务目标。本协议的背景基于甲方对中英翻译服务的实际需求,以及乙方在翻译行业的专业资质和市场声誉,双方均确认本协议的签订符合各自的商业利益与发展战略。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供专业中英翻译服务的具体内容、标准及双方责任,确保乙方按照甲方的要求完成翻译任务,满足甲方在国际交流、商业合作及法律事务等方面的语言服务需求。本协议涉及的翻译服务范围包括但不限于:商业合同、法律文件、技术手册、市场营销材料、学术论文、会议资料等。翻译语言对为中文(简体/繁体)与英语(英式/美式),具体翻译项目及要求以甲方提供的翻译稿件清单(如有)及本协议约定的标准为准。双方将通过本协议的履行,建立稳定、高效、专业的翻译服务合作关系,保障翻译成果的准确性、时效性与专业性,助力甲方顺利开展跨国业务活动。
第二条定义
1.**“翻译稿件”**指甲方委托乙方进行翻译的文字、图像或其他形式的资料,包括但不限于合同、报告、广告文案、专利文件等。
2.**“源语言”**指需翻译的原始语言,即中文(简体/繁体)。
3.**“目标语言”**指翻译后的目标语言,即英语(可具体约定英式或美式英语)。
4.**“术语表”**指双方约定的专业术语对照表,用于确保翻译一致性。
5.**“交付物”**指乙方按照本协议约定完成翻译后提交给甲方的最终翻译文件。
6.**“服务期限”**指本协议约定的乙方提供翻译服务的起止时间。
7.**“保密信息”**指双方在合作过程中获悉的对方商业秘密或专有信息。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、准确的翻译服务,并对翻译质量进行监督。甲方有权在翻译过程中提出修改意见,但需合理说明理由且不影响项目进度。
(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的翻译稿件,包括必要的背景资料、术语表及格式要求,确保乙方准确理解翻译需求。若稿件存在歧义或遗漏,甲方应及时补充说明。
(3)甲方应按时支付乙方翻译服务费用,并承担因延迟支付导致的违约责任。甲方有权根据实际需求调整翻译范围,但需提前书面通知乙方并协商调整费用。
(4)甲方应保护乙方的知识产权,未经乙方书面同意,不得擅自复制、传播或公开乙方提供的翻译成果。若甲方使用翻译成果涉及第三方权利,需自行承担法律责任。
(5)甲方应对乙方提供的翻译服务提供必要的配合,包括但不限于提供校对时间、确认反馈等,确保项目顺利推进。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供明确、完整的翻译需求及背景资料,包括术语表、格式要求等,以确保翻译质量符合行业标准。若甲方提供的资料不充分,乙方有权暂停翻译工作直至补充完整。
(2)乙方应组建专业的翻译团队,采用人工翻译结合机器辅助的方式(如约定),确保翻译成果的准确性、流畅性与专业性。乙方需按照甲方要求使用术语表,并在翻译过程中保持风格统一。
(3)乙方应按时交付翻译成果,并保证交付物符合约定的格式、字数及质量标准。若因不可抗力或甲方原因导致延期,乙方需提前书面通知甲方并协商解决方案。
(4)乙方应享有翻译成果的知识产权,但甲方在使用过程中已支付的款项视为对乙方劳动的补偿。若甲方需长期使用同一翻译项目,需与乙方协商续约及费用调整。
(5)乙方应严格保密甲方的商业信息,未经甲方书面同意,不得泄露任何涉及甲方利益的内容。乙方需建立完善的质量控制体系,对翻译成果进行多级校对,确保低错误率。
(6)乙方有权根据市场行情调整翻译费用,但需提前30日书面通知甲方并说明理由。甲方在收到通知后可协商或终止合作,具体以双方书面确认为准。
(7)乙方应对翻译成果承担质量保证责任,若交付物存在重大错误(如术语错误、法律条款遗漏等),应在收到甲方反馈后3日内修正,并承担由此产生的额外成本。
(8)乙方应配合甲方进行项目进度跟踪,定期提供工作报告,并接受甲方的合理监督。若甲方提出合理化建议,乙方应积极采纳并优化服务流程。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**
乙方提供本协议约定的翻译服务,价格采用[固定总价/按字数计费/按项目计费]方式确定。具体费用标准如下:[详细列出不同类型稿件的单价、总价或计算公式,例如:商业合同翻译按每词X元计费,营销材料按页Y元计费,且需明确最低收费标准]。若涉及特殊专业领域或加急服务,费用需另行协商并在附件中明确。
2.**支付方式**
甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用,收款账户信息如下:
开户名称:[乙方公司全称]
开户银行:[乙方开户行名称]
银行账号:[乙方银行账号]
支付货币为[人民币/美元],汇率按付款当日[国际汇率/双方约定汇率]确定。
3.**支付时间**
甲方应在以下节点完成支付:
(1)合同签订后[3]个工作日内支付[30]%预付款;
(2)乙方完成[50]%翻译量后,甲方支付剩余[40]%款项;
(3)项目最终交付且甲方验收合格后[7]个工作日内支付尾款[30]%。
任何逾期支付均需按[每日万分之五]支付违约金,且乙方有权暂停服务直至款项付清。甲方支付前,乙方保留对翻译成果的所有权。
第五条履行期限
1.**协议有效期**
本协议自双方签字之日起生效,有效期[12]个月,期满前[30]日如双方无书面异议,自动续期[12]个月,续期次数不限。
2.**项目履行期限**
乙方应在收到甲方完整稿件及付款凭证后,[10]个工作日内完成初稿交付,甲方应在收到初稿后[3]个工作日内反馈修改意见,乙方根据反馈[5]个工作日内提交终稿。如需加急,双方另行约定时效。
3.**时间节点约束**
任何一方违反本条约定(如甲方延迟提供资料、乙方延期交付成果),应承担相应责任,且对方有权要求赔偿直接损失。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**未按时支付款项**
甲方逾期支付任何一期款项,除按第四条约定支付违约金外,还应承担乙方因此产生的额外费用(如催款律师费),且逾期超过[30]日,乙方有权单方面解除协议并要求甲方支付已完成工作的[150]%作为违约补偿。
(2)**提供资料不实或延迟**
若因甲方提供的翻译稿件内容错误、缺失或未按时补充关键资料,导致乙方工作反复或无法按时交付,甲方需承担[2000]元/次直接损失费,且乙方不对因此产生的延误负责。
(3)**擅自使用或泄露成果**
甲方在乙方交付成果前擅自使用或泄露翻译内容,需向乙方支付[50000]元违约金,若造成第三方索赔,甲方需承担全部赔偿责任。
**2.乙方违约责任**
(1)**翻译质量不合格**
乙方交付的翻译成果出现[术语错误超过[3]%、法律条款遗漏、严重语法错误等影响核心内容的瑕疵],甲方有权要求修正或拒收部分/全部成果。若修正后仍不合格,甲方有权解除协议,乙方需退还已收款项并支付[已完成工作量[200]%的赔偿金]。
(2)**延误交付**
除本协议第五条规定的合理时效外,乙方无故延迟交付成果超过[5]日,每逾期一日,需按合同总价的[千分之五]向甲方支付违约金,但累计不超过合同总价的[30]%。逾期超过[30]日,甲方有权解除协议,乙方需赔偿[合同总价[50]%的违约金]。
(3)**泄露保密信息**
乙方及其工作人员泄露甲方商业秘密(如客户名单、报价策略等),需向甲方支付[100000]元违约金,并承担相关诉讼费用。若泄露行为导致甲方直接经济损失,赔偿金额以实际损失为限。
(4)**未经授权使用甲方资料**
乙方将甲方提供的非公开资料用于自身业务或转包,需立即停止并支付[50000]元违约金,甲方保留追究法律责任的权利。
**3.赔偿责任限制**
除本条特别约定外,任何一方因违约造成的间接损失(如商誉损失、第三方索赔等)不予赔偿,且单方赔偿责任上限不超过本协议总金额的[200]%。双方同意通过友好协商或仲裁解决争议,仲裁裁决具有终局效力。
第七条不可抗力
1.**定义**
不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、禁运)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。
2.**责任免除条件**
(1)发生不可抗力事件时,受影响方应立即书面通知另一方,说明事件情况及预计影响范围,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道等)。双方应在不可抗力事件发生后[15]日内协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
(2)如不可抗力持续超过[30]日,双方均有权单方面解除协议,且互不承担违约责任。但双方应就已完成的工作量结算费用:甲方按乙方实际完成的工作量支付相应报酬,乙方退还预收款(如有);或根据项目进度协商折价补偿。
(3)因不可抗力导致的延迟交付,不视为乙方违约,乙方无需支付违约金。但若不可抗力仅部分影响履行,乙方应尽商业合理努力完成剩余部分,甲方需予以配合。
(4)不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行义务,若协议已解除,双方应返还取得的财产或资料。
3.**免责范围**
任何一方因不可抗力未能履行义务,其责任仅限于受影响的部分,且不涉及因延迟履行产生的间接损失。双方另有约定的除外。
第八条争议解决
1.**协商与调解**
双方因本协议产生或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求[具体调解机构名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会]进行调解。调解应遵循自愿、公平原则,调解协议达成后具有合同约束力。
2.**仲裁或诉讼**
若调解未果,争议应提交[选择一种方式并明确具体仲裁机构或法院,如:提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为[城市],仲裁语言为中文;或:向[乙方所在地/甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼]。仲裁裁决/法院判决是终局的,对双方均有约束力。
3.**管辖冲突处理**
若本条约定两种争议解决方式(如仲裁与诉讼并存),双方应优先选择仲裁;若一方强行选择诉讼,则另一方有权变更仲裁条款。任何一方未经对方书面同意,不得将争议提交非本条约定的人民法院或仲裁机构。
4.**法律适用**
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。双方同意仲裁机构/法院应依据本协议约定进行实质性审理,且作出的裁决/判决需与该法律不抵触。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),并发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送后[2]个工作日内视为送达,信函寄出后[5]个工作日内视为送达。若一方变更联系方式,应提前[10]日书面通知对方。
2.**协议变更**
对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方可生效。口头约定或未按约定形式进行的变更均无效。
3.**终止条件**
除本协议另有约定外,任一方可在以下情况下单方终止协议:
(1)另一方发生重大违约行为且在收到书面通知后[30]日内未能纠正;
(2)另一方进入破产、清算或解散程序;
终止时,乙方应立即停止工作并返还甲方所有资料及预付款项(如有),甲方需结清已完成工作的费用。终止后,保密条款、争议解决条款及法律适用条款持续有效。
4.**完整协议**
本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何附件、补充协议均为本协议不可分割的一部分。
5.**可分割性**
若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
第十条附则
1.**附件效力**
本协议包含以下附件,为本协议的组成部分:
(1)《翻译项目清单》(如有);
(2)《术语表》(如有);
(3)《乙方资质证明文件副本》;
附件内容与协议正文具有同等法律效力。若附件内容与正文冲突,以签署日期在后的为准。
2.**文本与份数**
本协
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