中小企业内部控制存在的问题及对策研究

中小企业内部控制存在的问题及对策研究摘要近年来，随着市场经济的快速发展，中小企业在国民经济中的比重越来越大。这既有赖于世界经济发展的良好态势，又得益于我国中小企业的种种优势。然而，中小企业在可喜的发展势头之下，也应看到其发展的困境与面临的难题。在众多难题之中，中小企业内部控制面临的困境首当其冲，所以中小企业要成大器，最要紧的是兴内控。论文开篇陈述内部控制的基本含义，继而以长沙永瑞厨具有限公司为例分析我国中小企业内部控制组织结构单一、审计职能缺乏、企业文化欠缺、风险意识薄弱和信息化水平落后等现状，而后剖析该公司内部控制出现问题的主要原因，最后阐发以完善企业组织结构、建立有效控制监督机制、重视企业文化、加强企业风险防范和建立有效会计信息系统等对策，切实加强长沙永瑞厨具有限公司的内部控制，这对于我国中小企业内部控制的研究及实践都具有一定指导作用。关键词：内部控制；成因分析；对策建议

目录TOC\o"1-3"\h\u3609第一章引言 引言选题背景我国中小企业的发展并不容易，它们生存的时间短，而且持续不断的破产浪潮表明，中小企业在经营方面存在严重缺陷。首先，单一私营公司的独特性使内部控制变得简单，难以建立有效的制度化管理程序；第二，中小企业的大量内部交易、日益混乱的帐目以及企业中存在的大量内部错误、虚设帐户和“未注册”帐户，是中小企业发展的主要障碍；第三，中小企业工作人员缺乏高素质技能的和自学能力，即使出现人才，也很容易失去人才，难以确保企业内部有适当的人员结构；第四，中小企业缺乏创新能力，生产结构单一，难以在激烈的市场竞争中实现发展。从以上可以看出，中小企业的发展与它们的内部控制有着不可分割的联系，但实际上，公司的内部控制问题又是它们自身发展的严重障碍。所以，提升企业内部控制水平已不容忽视。研究意义目前，中小企业面临着激烈的外部竞争。利用市场机会改进内部控制是促进企业长期发展的一个有效方案。考虑到中小企业内部控制的重要性，本文分析了中小企业在高层独断、信息系统、内外部监督、危机管理等方面的主要问题，随后讨论了改进中小企业内部控制的方法，希望为改进中小企业内部控制的管理和提高企业利润率及实现企业战略目标提供基准。最后，实现公司治理的目标，包括完成企业发展战略，提高业务效率，确保企业业务财务信息的真实性和完整性，确保管理资产的安全性。最后，实现公司治理的目标，包括制定企业发展战略，提高业务效率，确保公司业务财务信息的真实性和完整性，确保管理资产的安全性以及企业管理符合有关法律和条例。国内外研究现状国外研究现状WeiliGe和SarahMcvay在《medium-sizedenterprisesinternalcontrolproblems》中，对261家有重大缺陷的企业进行研究，发现了重大缺陷有的是资金短缺，有的是领导层的觉悟和眼界短浅，有的则是会计信弄虚作假，这些缺陷都是内部控制体系的一部分[1]。JanColbert在《Studyontheinternalcontrolofsmallandmedium-sizedenterprisesandcountermeasures》中对怎样检查测试内部控制方面进行了研究，提出监测是内部控制的一部分，监测顾名思义就是监督与检测，他表明监督既要有内部审计监督又要结合内部纪检工作同时进行，这样就双重的保障了工作的透明公正。他对于检测则认为着重检测关于会计方面的凭证，例如不定期检查财务报表，不定期的抽查发票、采购单等原始凭证之类[2]。ElesbanKihuba在《ProblemsandCountermeasuresofInternalControlofComputerizedAccountingUndertheInternetPerspective》中指出，企业内部控制研究工作的定位欲要实现突破性进步和发展，需要结合企业治理的丰富理论经验，同时对控制口径进行管理方能实现，进而在企业内部控制方面形成有效指导，总结出有价值的理论内容。假如不能形成有效的企业内部控制体系，公司治理也就无从谈起，企业通过建立有效的内部控制完成公司治理工作。国内研究现状我国企业内部控制研究比国外在时间上相对较晚，但内部控制相关理论研究也取得了一定的成绩，在内部控制与公司治理、风险管理及其三者的关系上做出了一系列的理论研究，为帮助企业管理层防止、发现并纠正企业存在的重大错报提供了理论支撑。关于内部控制与公司治理，我国《企业内部控制基本规范》关于“五要素”中的内部环境要素，要求企业内部实现规范管理体系和讨论制度，将监督、执行和决策等流程的职权进行确立，实现有效的规则制约和科学调度。程新生在《中小企业内部控制、公司治理与企业价值》中指出公司治理是源头，实现公司治理目标和经营管理目标的中间机制则是内部控制；方红星等在《公司治理、内部控制与管理层决策视域》中提出：研究结果表明，公司内部控制和公司治理的有效性可对上市公司投资决策的效率低下因素产生威慑作用。上市公司企业内部控制能够对基于操作属性并且不以效率为目的投资行为产生明显抑制效果，上市公司的企业内部控制和公司治理分工明确，对上市公司投资决策的低效部分产生显著抑制后果[3]。关于内部控制与风险管理，内部控制解决的是常规性风险，风险管理解决的是非常规性风险，二者缺一不可。周放生在《公司治理与企业竞争力》中指出公司战略可影响公司风险，而公司风险是未来可能出现的情况，而不仅仅是最有可能出现的选择。企业风险兼具主观性与客观性。风险和机会是并存的，现阶段，企业风险管理逐渐从传统的风险管理转变为全面风险管理，后者是一个持续、有重点和系统的企业行为，与企业战略密切相关。内部控制的质量降低了具体风险的程度和系统风险的程度，这反映了在风险管理中运作的内部控制机制；李维安在《改革实践的呼唤：中国公司治理原则》中的观点是，从语义上讲，控制风险包括两个术语：风险管理和内部控制，这两个术语在性质上是相同的，可以在企业经营过程中实现战略目标[4]。关于内部控制、公司治理与风险管理的整合，谢志华在《企业内部控制管理缺陷及其治理对策》中提出，业务管理所固有的风险产生了一些概念，如风险管理、公司治理和企业内部控制；李维安在《“治理一般”与“治理思维”》中指出，公内部控制包括内部治理，内部控制和风险管理是风险控制的同义词[5]。研究内容当前，内部控制已然成为企业有效经营与管理的关键。文章依据内部控制相关理论，对我国中小企业的内部控制做出了研究，指出了内部控制存在的问题并提出了切实的解决方案。文章先论述内部控制的概述，并结合长沙永瑞厨具有限公司对其内部控制基本现状做出分析，再对该公司内控过程中存在的具体问题及其问题出现的原因进行分析研究，最后提出改进长沙永瑞厨具有限公司内部控制问题的方法。以案例为分析的出发点，希望以小见大，对整个中小企业的内部控制起到一定的现实作用。

内部控制的基本理论内部控制的基本理论内部控制的内涵现阶段，中小企业已是国民经济和社会发展有力推动力量，为国家经济建设提供的有益补充，而内部控制则是保证中小企业正常运转和管理提升的基础，也是减少各种风险的重要保证。内部控制是在一定的环境下，单位为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源，达到既定管理目标，而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。内部控制的要求内部控制属于公司的董事会、管理层及其他人士建立在企业内部的部分运行规则。《企业内部控制基本规范》在建立企业内部控制体系方面明确提出相关要求，相关内容包括五个方面：提升企业经营效率和效益、确保企业能够制定合理的发展战略、保证企业经营过程中的资产安全、保证企业经营过程中财务报告的真实性和完整性、保证企业经营管理过程中符合相关法律法规，以及其他相关信息的真实性和完整性[6]。内部控制要素《企业内部控制基本规范》在制定过程中对COSO委员会发表的内部控制整合报告等国际组织内部控制结构进行了参考，结合我国社会实际情况，明确指出企业内部建立并实施内部控制的要素共有五个，分别是控制活动、内部监督、信息与沟通、风险评估和内部环境。内部控制的重要作用提升中小企业管理水平当今社会，虽然经济发展迅猛，但企业的经营风险仍然存在。中小企业经营者应该意识到这个问题，应该认识到内控制度的重要性，以尽量避免风险。这要求提高经营者的管理水平，使经营者在面临风险的过程中能够合理安排经济活动，尽量将风险控制到最低，将损失降低到最小。降低中小企业经营风险内部控制与风险管理并存，正因为企业存在多种经营风险，所以才需要建立良好的内部控制系统。随着经济的迅速发展，公司之间的竞争日益激烈，这反过来又增加了业务风险。面对公司面临的风险和可能产生的后果，公司管理人员必须采取内部控制措施，以便有关人员能够采取必要措施以避免发生这种风险[7]。增强中小企业竞争能力内部控制虽然不能直接产生经济效益，但在企业长期运营过程中这个优势就能突显出来。一方面，有利于经营管理者的决策。另一方面，可以激发员工工作的热情，从而能够提高企业的竞争力并加快企业的健康发展。建立一个完善的内部控制体系，不但有利于提高企业管理者的管理水平，而且有利于保护企业的资产完整，使企业的经济效益得以提高[8]。提高会计信息报告质量在大数据时代，财务成为企业的数据中枢，数据信息的质量显得尤为重要。特别是在竞争激烈的市场环境中，高质量的数据信息可以帮助中小企业抓住市场机遇，快速发展。同时高质量的会计信息，可以实现中小企业与外部投资者、债权人、客户和供应商之间的信息畅通，有利于经营运作。完善的内部控制制度，可以保障会计信息的真实可靠，有利于会计信息提高报告质量。

中小企业内部控制存在的主要问题及成因分析——以长沙永瑞厨具有限公司为例长沙永瑞厨具有限公司简介长沙永瑞厨具有限公司是一家专业烹饪设备生产公司，从事研究、设计、制造、安装和销售厨房设备。公司成立于2015年，注册资本为1188万元，到2017年，该企业的营业收入为2200.8万元，到2018年为3000.6万元，总资产从1000万元增加到2800万元。长沙永瑞厨具有限公司的资金由一个人提供，不是由数个投资者提供，员工多为当地的民众，人数大约为50多人。长沙永瑞厨具有限公司经过几年的努力已经使得自己的经营规模在原有的基础上不断地扩大，并且长沙永瑞厨具有限公司的产品在市场上的发展情景相当不错，但是长沙永瑞厨具有限公司的经营绩效的极大提升并不代表着该企业的内部管理不存在问题，相反，该企业的管理存在的问题很明显，并且急需改革现有的内部控制体系并且完善内部控制体系的建立。长沙永瑞厨具有限公司内部控制问题剖析组织结构单一，权责划分不明确第一，部门划分不明确。划分为一个部门的各项职能都应该是相似、相近的，应有专人负责自己部门的日常管理。不合理的划分方式会造成人员利用的不科学，部门配置不合理。长沙永瑞厨具有限公司的组织结构过于简单、部门设置不健全，仅仅设置了采购部门、销售部门、财务部门、人力资源部门，这些部门的任职人员大多也都是职责交叉、权责相互干涉，这样的组织结构和部门规划设置在很大程度上影响到了企业的办公效率。例如：该公司既没有仓库管理职位，也没有专门负责库存管理的工作人员，在这种情况下，销售人员既负责销售，也负责库存和销售。第二，分工协作不明确。每个部门的员工如果不能对各自的职责范围及标准要求做出明确的界定，就会造成工作的混乱，使工作效率低下。在实现组织目标的过程中，人是最重要的资源，管理者应该将每一个人安排得当，确保人人有事做。但在现实工作中，企业往往存在一些矛盾：一方面，管理者会经常抱怨员工责任心不强、积极性不够，往往坐以待命；另一方面，员工则埋怨企业里的分工不明、职责界限不清，导致员工积极性得不到发挥，只能被动地听从上级的指挥，如此就会导致工作流程混乱。长沙永瑞厨具有限公司内部多为一人身数职，职责分工不明。再者，员工们工作自主性较低，工作积极性难以调动。例如：公司没有严格执行现代企业所有权和经营权相分离的制度，董事长和总经理由一个人兼任；再者，岗位设置不合理，不相容职位没有分离，公司的空白支票和财务印章都是由出纳一人保管，这样的职责设置会对财务安全产生了很大的威胁。第三，权利不约束，用权不监督。如果不能对每个部门或者是每个员工进行明确的权利设置而且对于职权的使用也不限制监督，就会使有心之人钻漏洞，做出伤害企业的行为，做出违法乱纪的事。长沙永瑞厨具有限公司的组织结构过于简单，这样的组织结构过于简单，决策的提出往往受总经理主观思想的控制，决策的风险比较大，总经理的权责过大，管辖范围几乎涉及公司的所有部门。内部监督不独立第一，内部审计监督不独立。一是审计机构隶属不独立。一般来说，在企业中不管是什么级别什么职务，权利的设置与监督权都应该分别设置，内部审计机构也不例外，它应该区别于财务部门、人事部门等公司的其他部门，它是一个独立的个体，负责监督企业的一切事物，对整个企业负责；二是审计职员的不独立。我国企业为了节省开支，而不请专门的人进行审计工作，而是找市场部、销售部、生产部或者是财务部的人来兼任，这样容易造成虚假信息传播，弄虚作假风气的坏现象；三是审计业务不独立。审计业务应该区别于经济业务、销售业务等而独立存在，一心一意的专注监督企业内部的运营情况[9]。长沙永瑞厨具有限公司的内部审计，只不过是形式上的而已，其并没有履职能。企业领导人搞“家长式”作风，使得内部审计部门缺乏独立性。领导者们认为企业是自己的，花钱、签账和报销也只需要自己来，甚至有时候他们还会干涉公司会计事务，要会计按照其意愿办事，导致会计监督工作无法很好的履行。审计工作受到了多方的制约，所以其工作就很难公平、公正的开展。因此，很容易导致企业不能及时发现经营过程中的异常情况。第二，自我检测不全面。除了上述情况以外，企业还要进行自我检测。比如，公司上级发布的任务，待员工完成一两天后再由负责人进行复查，检查合格后再执行操作，以免根据错误的文件实施执行后产生严重后果，甚至是出现不可挽回的地步，还有对于内审机构出具的报告也要进行复查，以杜绝有心人员弄虚作假。长沙永瑞厨具有限公司过分追求自身企业利润的最大化发展，将目标过多地放在企业的经济绩效上，而忽视了自我检查的工作，这样的做法会使得企业在今后的发展中问题慢慢显露，不利于企业的稳步发展。笔者认为中小企业不光要做好企业的业绩，更应该对社会负责、对消费者负责，这样才能够树立企业形象，将企业做大做强。企业文化建设欠缺第一、企业文化的特点不鲜明。我国企业文化属于东方的文化，任何一种文化都是在漫长的历史积淀中形成的，它的传承性很强，本土特色鲜明，正是由于这种特性根深蒂固，所以像东方国家的文化就是极其相似的，特点不突出。长沙永瑞厨具有限公司“制度管人、流程管事、团队打天下、管理定江山”的口号并未起到很大的辐射和激励作用，而日常工作中，员工也并未对这句口号有深入的理解，甚至是公司从未强调过自己公司口号。第二、“裙带”关系严重。在中国，家族企业中“裙带”关系长期存在，任人唯亲、机构臃肿的现象不足为奇。这样的问题使得企业组织机能弱化，出现对企业的正常运转产生严重负面的影响。长沙永瑞厨具有限公司的员工以及相关的出资人员中涉及管理者的亲戚朋友，这样的关系存在会在管理者做出先关决策的实际工作中具有一定的阻碍作用，管理者的顾忌就会增加，从而影响决策。但更为严重的是，这样的氛围会导致员工产生消极怠工的情绪和心理暗示，无形中打消员工的工作积极性[10]。第三、企业文化的作用认识错误。许多企业家在公司经营效果不明显时常常抱怨，总是以恨铁不成钢的心态，他们认为中国企业在企业文化建设上真正掌握要领取得成功的人居少。其实是由于尚未真正知晓企业文化的真谛，缺乏对其的认识，未下决心去抓企业文化建设，或者就算是意识到了也只是追求时尚而搞形式、走虚招。长沙永瑞厨具有限公司在近些年度的发展中忽略了企业文化的作用，而将过多的精力放在企业经济利润的实现当中，使得企业的员工在企业文化这方面的涵养欠缺，同时这也给企业外部的客户传递出一种该企业对外部客户不重视或者不尊重的一种信号。风险意识薄弱第一，风险管理机制薄弱。无法有效预防业务和财务风险，也无法建立内部风险管理机制。内部风险控制的质量是现代公司管理的一项重要措施，但对目前的中小企业而言，许多公司管理人员对风险控制和风险管理机制了解不足。未设专职机构和专职人员对已知风险进行分析、评估和管理，也没有一个全面的风险预警系统来防控。长沙永瑞厨具有限公司的组织结构过于单一，企业的经营决策几乎是总经理一个人来做，总经理的权责过大，这就会使得总经理的主观思想在决策上占有很大的作用，一个人的想法总是不全面的，在实际的工作中往往也会出现错误；另一方面，长沙永瑞厨具有限公司并没有建立一套风险防范体系和风险管理体系，这样在风险来临时无法及时寻找应对措施，会给企业带来不可预知的损失。第二，危机管理待提升。为了更好地生存和发展，企业必须重视危机管理。但是，目前市场中有大量中小企业对小事的管理不重视，觉得把大事处理好就行了，如此这样，潜在危机就会像滚雪球一样越滚越大，以致在竞争日趋激烈的市场中，很多企业在经营几年之后就日益低迷了。长沙永瑞厨具有限公司对于危机管理重视度不够，公司内部没有形成规范化的科学评估系统。公司内部没有先发制人的保障措施，只有等问题出现时，公司的领导才会考虑临时对策。因此，很容易让领导者们依靠自己的经验和自我意识治理公司，加大企业长期稳定发展的隐患[11]。信息化水平落后第一，会计信息透明度低。当前，我国中小企业由于种种原因，自身还存在虚假财务信息。其中还有部分企业没有专门的会计机构，将会计职能转嫁给其他部门或第三方会计机构，更加大了会计信息失真的可能性，导致企业财务信息透明度降低。其次，我们中小企业的发展水平是不平衡的，因为有些企业的管理系统比较先进，而另一些企业则因为经营成本没有将其纳入公司管理系统，这造成了企业之间在日常活动中沟通不畅，不能保证信息及时和准确。长沙永瑞厨具有限公司在信息传递的过程中没有固定的格式，这就使得信息在传递的过程中存在很多的问题；财务数据的传递方式仍然采用传统的方式，使得数据失去了其原有的真实性和完整性。第二，信息化水平落后。在大数据浪潮中如何筛选出对自己企业有用的信息更应该是每一个企业都应该思考的问题，长沙永瑞厨具有限公司的信息系统的建设相对落后，在网上搜集到的有关该企业的介绍也是少之又少，这就使得其他企业对该企业的认知少，企业自身对于信息的搜集过于程式化，只是在网上将一些总结性的数据进行搜集，而不是有意识地有目的地深度筛选对自己企业有用的信息。

中小企业内部控制的改进意见——以长沙永瑞厨具有限公司为例完善企业组织结构建设，建立明确的分工制度第一，部分划分要明确，实行专业化的划分。在企业中不论部门有多少，分工有多细致，归于一个部门的各项工作，都应该是专业相近、相似的。就长沙永瑞厨具有限公司而言，本身公司部门就不是很多，各部门更应该专业化划分，避免各部门之间的权责不清。第二，明确分工协作。企业部门之间有关协作事项的分工，必须流程顺畅、衔接紧密，在这样的前提下对各自职责范围以标准要求做出明确的界定。例如，生产部门生产、加工、包装公司商品，对产出产品负直接责任。同理，销售部门应对销售指标的完成情况负责。长沙永瑞厨具有限公司应细化领导层间的分工协作，削弱总经理权利，弱化“家族企业”观点；各部门之间的分工应该树立起谁干事谁负责的观点，激发员工的主人翁意识。第三，权责要相匹配，用权要监督。企业不论实行何种集权和分权的形式，权利与责任都应该相随相当，既不能有责无权，也不能责权相互重叠交叉。对于长沙永瑞厨具有限公司这一类的中小企业，应用制度束缚高层领导的自由调动权，尤其是对于财务部门，应该有更大的独立权，以防止领导层乱调公司资金。建立有效的控制监督机制第一，建立独立的内部审计监督。一是内部审计机构要独立。它要区别于记账部、营销部等其他部门，自成一体，是一个独立的个体，有自己特定的权利与职责，它监督企业的一切事物，对整个企业进行宏观的监督整顿；二是审计工作人员要独立。我国企业的内审人员一定不能是公司的在职人员兼任，可以找其他单位或者是编外人员担任；三是审计业务要独立。审计业务应该区别于经济业务、销售业务等而独立存在，一心一意的专注监督企业内部的运营情况。第二，全面做好自我检查工作。长沙永瑞厨具有限公司除了要建立内部审计监督外，还要做好自我纪检工作，派纪检人员定时定期的检查企业的工作情况，尽量避免工作失误；同时公司员工也要对纪检人员进行监督杜绝以权谋私，弄虚作假的情况。除了定期检查，还要不定期的抽查，防止有心人员在摸清检查规律后，制造虚假信息蒙蔽纪检人员。重视企业文化建设第一，形成具有企业特色的文化。企业文化在公司活动实践中积淀而成，凡是经历较长时间经营实践的企业，都有属于自己的文化。无论这个企业的领导者有无建设企业文化意识，懂不懂得企业文化概念，他们都会以自己认同的价值取向和信念开展企业活动。要重视了解和掌握企业文化个性的形成机制，从企业的特定条件和实际需求出发，建立和发展自己的企业文化个性。长沙永瑞厨具有限公司可以将“质量第一，用户至上，创新进取”作为企业宗旨，形成了以聚集人才、机制灵活为主的企业文化。第二，树立正确的义利观。由于“裙带”关系的长期存在，让公司组织结构松散，对公司的健康成长产生严重负面影响。“你仁我义”才能加深员工之间的友谊，在利益上相互关注的才能使亲密合作的关系保持永久。企业员工付出劳动，公司要给予相应的报酬，而不是谁是我的亲戚就给谁多开工资，公司盈利增加要让大家分享，而不是落入自己的口袋，只有这样才能激励员工为公司进心尽力，而不是一味的任人唯亲。但是如果将物质观念传播的太过分，就会使员工只为钱干，钱多大干，钱少少干，没钱不干，为利而忘义。所以，企业应引领积极的、正确的价值观念。第三，重视领导人对企业文化的影响。我国企业家是企业文化的塑造者。例如，一个能力凡凡，业绩平平的领导者，影响必然是淡淡的；思想性差，文化品位低下，习惯于风风火火、打打杀杀的领导者，对企业文化建设没什么建树。分析领导人的个人特征，就要分析他们的学识、阅历、相关价值理念的好恶观念，习惯的思维方式及行为作风、气度胆略、性格特点、为人风格等。企业家各方面的个性，必然会反映到自己的工作中，必然会放映到他们所主宰的企业行为中。可以说，有什么样的企业家，就有什么样的企业文化。长沙永瑞厨具有限公司的老总是一个为人十分和善，待人友好的人，但他初中毕业就外出闯荡，自身的文化素养还待提高。针对于此，公司可以提供一部分资金供中高层领导学习深造，运用学识、经验引领公司的上层建筑、企业文化。加强中小企业风险防范第一，重视风险防范措施。企业在经营之中会遇到各种各样的风险，不能因为企业规模的原因就忽略了企业风险的防范，相反应该对企业的风险加强管理和防范，对企业内部所面临的风险进行预防和评估，制定一套自己的风险防范措施，例如如何分散风险，如何规避风险，如何减少风险等等，除了制定一套属于自己的风险防范措施，企业还应该知道在什么样的情况下采取什么样的措施。长沙永瑞厨具有限公司在学校食堂的业务淡旺季分明，春秋季公司业绩明显低于夏冬季，这是由于学校采购安装只能在寒暑假的缘故。所以，针对这样的市场行情，公司应该合理安排淡旺季任务，防范淡季时员工无事可做，公司资金流断裂的风险。第二，加强中小企业内管理人员和员工相关方面知识的学习。通过强化学习，使他们能够在企业生产经营过程当中正确判断企业的所面临的风险，从而更好地为企业出谋划策，最大化地降低企业面对风险所造成地损失。由于公司总经理本身文化素质就不高，他对于员工素质的要求就相对较低，但长期如此就会造成公司总体素质低，不论是给公司的社会声誉还是自身发展都会带来不好的影响。公司高层在引进人才时，就应扩大高素质人才的引进，在入职后需要对员工、管理者进行专业能力、职业素养的培训。建立有效的信息系统第一，建立完整的信息沟通系统。长沙永瑞厨具有限公司应该加强自身信息系统的建设，规范办公环境，在各部门之间形成财务业务一体化建设，形成企业内部的各部门之间的数据共享平台的建设，这样方便各部门的信息获得，提高了信息获得的及时性和真实性，在信息系统构建方面，企业同样可以引进专门的人才进行相关方面的建设，完整的信息系统可以使企业的办公效率大大提高。第二，加强会计信息系统建设。会计信息系统具有保护企业资产、保证会计信息的质量、加快企业运行效率、提高企业经济效益的作用。在大数据时代，信息具有海量性的特点，如何在烦冗的数据中寻找到对企业自身有用的信息是一件很重的事。长沙永瑞厨具有限公司虽说实行的是外帐外包政策，但对于内帐的管理也应该加强。会计信息传递时，要运用固定的格式，加强会计电算化建设替代手工做账的方式，保证信息的准确性。

结束语俗话说“幸福的家庭都是一样，不幸的家庭各有各的不幸”，企业内部控制问题也是如此，我国企业内部控制体系总是呈现出各种各样的问题，但这不是企业家不调整不改善的理由，越是困难越应该迎难而上，我们应该着眼于企业的现状，具体问题具体对待，有针对性的制定解决方案。在这样一个超速进步的新经济时代，企业想要在偌大的市场上占据有利地位，必须把完善内部控制放在企业任务的首要位置，企业只有不断的推陈出新，积极创新，才有可能在时代的长河里有一席之地。

参考文献[1]Weili