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文档简介
企业管理部岗位规范
(企业管理部经理)岗位规范................................2
(目标绩效主管)岗位规范..................................5
(流程主管)岗位规范......................................8
(体系专员)岗位规范......................................II
(文件稽查专员)岗位规范.................................14
(计划统计专员)岗位规范.................................17
(企业管理部经理)岗位规范
职位名称企业管理部经理职位编号
所属部门企业管理部薪金级别
基本
目标绩效主管、体系主管、流程
情况直接上级执行副总裁直接下属
主管
设置目标理顺公司内部管理关系,提升公司管理效率。
1.负责公司年度政策制定、评审的组织工作
2.负责公司战略实施过程的监控
3.负责组织架构、部门职责调整方案的制定
4.负责监督公司各部门的年度工作计划执行情况,并提出改进建议
5.负责公司级会议确定目标或计划执行情况的跟踪却检查
6.负责组织集团及各责任中心工作目标的制定与评审工作
7.负贡组织对集团各贡任中心的考核
8.负责组织公司各项管理制度(受控制度文件)回顾与检查
9.负责组织审核、检查、协调公司业务及管理流程的正常运行以及公司管理的持续改正
10.负费组织阶段性专项管理提升项目(例如综合管理咨询项目)
II.负责公司内跨部门的临时性工作组、课题组、项目组或团队的设置、管理
职责
12.负贡负货集团检查和督促IS09000标准的落实、执行、审核:
13.负责组织集团下属各单位应对工厂检查,并督促集团下属各单位根据工厂检查要求整改
14.完成上级交办的其他任务.
日常关注:定期关注:
部门间协调,本部门日常工作进展,工公司管理效率的变化,各部门工作计划的
作效率等落实情况,责任中心考核进展和结果
日定
常期
1、与有关部门交流沟通;2、与员JL交1、周,作例会;2、月度例会:3、定
工X
流;3、听取下属汇报,督导各项工作期向上级汇报公司内部管理提升的工作开
作作
推进:4、组织协调多岗位参与的工作:展情况
5、批阅有关文件、资料、报告、申请
等;6、新工作的计划、安排
1.公司年度政策的建议权
2.公司战略举措、各部门年度计划、月度计划进展的监控权
3.各贡任中心的考核权
4.各项管理制度和管理流程修订的审批权
5.开展内部管理提升项目的审核权
6.授权范围内费用的审批权
职权
7.对下属员工的招聘、任免、晋升、降级的建议权
工作条
办公室、电脑、电话
件
考核指标指标权重
参见部门贡任状
关键业
绩指标
(KPI)
定期向执行副总裁汇报公司各部门计划的进展情况
汇定期向执行副总裁责任中心考核结果分析
内
报
部
工
督督导下属工作进展,并指导工作
作
导
工作关
制定责任中心工作目标时,与各部门进行沟通
关系系协
进行管理制度、流程回顾时与各相关部门协调
调
开展内部管理提升项目时与各部门协调
有必要时,联系外部咨询机构,开展管理提升咨询项目
外部
工作
关系
学历MBA专业工商管理
年龄32岁以上性别不限
性格积极主动,贡任心强
10年以上工作经验
工作
5年以上大型制造企业中层管理经验
经验
2年以上管理咨询经验(最好)
岗位公司战略管理、公司财务管理、运营管理、供应链管理、企业信息化
任职所需
资格知识
卓越的沟通能力、组织能力、问题分岗位技科目名称课时数
岗位析和解决能力、逻辑思考能力能培训公司战略三周
技能精通各种办公软件系统,熟练利用网要求公司财务管理二周
络资源运营管理二周
要求
行业知识一周
职前公司发展战略培训
培训
职业可晋升的职位副总裁
发展可转换的职位投资发展部经理
修订时间修订内容修订者审核者审批者
修订2004-12-10版本建立
履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭
(目标绩效主管)岗位规范
职位名称目标绩效主管职位编号
基本所属部门企业管理部薪金级别
情况直接上级企业管理部经理直接下属
设置目标负责责任中心考核
1.参与责任中心工作目标的制定与评审工作
2.组织责任中心考核的培训
3.负责收集责任中心考核相关数据
4.负责进行责任中心考核相关数据的处理,得出各责任中心考核得分
5.负责受理责任中心申诉,并负责调查
6.完成上级交办的其他工作
职责
定期组织责任中心考核,并得出责任中心
日定考核结果
常期
工工
作作
1、责任中心考核组织权和执行权
职权
工作条
办公室、电脑、电话
件
考核指标指标权重
关键业
责任中心考核执行效率
绩指标
责任中心考核申诉处理效率
(KPI)
贡任中心考核数据处理差错次数
定期向上级汇报责任中心考核结果
汇
内
报
部
工
督
作
导
工作
关
责任中心考核过程中和各部门进行数据收集等工作交接
关系协
系
调
外部
工作
关系
学历本科及以上专业企业管理及相关专业
年龄26岁以上性别不限
性格思维细致,责任心强
4年以上相关工作经验
工作
经验
岗位企业管理、绩效考核、数据统计分析
任职所需
资格知识
卓越的数据处理和分析能力、沟通能岗位技科目名称课时数
岗位力能培训绩效管理四周
技能精通word、excel、SPSS等应用软件要求企业管埋二周
要求
职前新员工入职培训
培训公司发展战略培训
职业可晋升的职位企业管理部经理
发展可转换的职位
修订时间修订内容修订者审核者审批者
修订2004-2-10版本建立
履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭
(流程主管)岗位规范
职位名称流程主管职位编号
基本所属部门企业管理部薪金级别
情况直接上级企业管理部经理直接下属文件稽查专员
设置目标负责公司内部管理制度、流程的梳理与逐步提升
1.负贡维护公司跨部门主业务流程;
2.根据公司及上级要求对流程进行梳理,进行前馈控制;
3.追查公司管理事故,并对流程进行反馈控制;
4.评估流程效率:
5.协助公司各部门的流程完善和优化;
6.参与、协助公司体系管理:
7.主导流程考核:
8.编写公司季度管理报告;
9.主持管理案例报告的撰写,并协助相关建议措施的落实;
职责10.上级交办任务的完成。
1、对各分厂、各部门流程和体系文件1、按季度流程考核;
执行进行稽查;2、按季度编写管理报告;
日定
2、流程考核数据的采集;3、按年度提供流程优化建议;
常期
3、管理事故、案例的稽查;4、定期向上级领导汇报工作开展情况。
工工
4、管理报告的撰写:
作作
5、与各分厂、部门沟通,协助诊断流
程问题。
1.管理事故的追查权
2.非公司机密资料的杳询权
3.体系执行的稽查权
4.对各系统、部门流程考核建议权
5.对公司各部门流程运转的管理、建议权
职权
工作条
办公室、电脑、电话
件
考核指标指标权重
关键业
绩指标
(KPI)
定期向直接上级汇报管理事故调查情况;
汇定期向直接上级汇报公司流程运转的有效性;
内
报定期向直接上级汇报管理报告:
部
工
督
作
导
工作
关
定期与生产单位或其他部门就流程和管理控制问题进行沟通与协调
关系协
系
调
外部
工作
关系
学历本科及以上专业企业管理或相关专业
年龄25-40岁性别不限
性格思维细致,沉稳,责任心强
3年以上体系或人力资源管理工作经验;
工作
5年以上工作经历
经验
岗位熟悉制造型企业内部运作流程
任职
所需熟悉企业体系管理
资格
知识熟悉人力资源管理的基本知识
岗位技科目名称课时数
岗位1、良好的组织协调能力和沟通能力:
能培训产品培训2小时
技能2..熟练使用电脑:
要求管埋沟通技巧2小时
要求
3、掌握基本的英语阅读体系管理技巧2小时
职前新员工入职培训
培训公司发展战略培训
职业可晋升的职位企业管理部副经理
发展可转换的职位
修订时间修订内容修订者审核者审批者
修订2004-2-10版本建立
履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭
(体系专员)岗位规范
职位名称体系专员职位编号
所属部门企业管理部薪金级别
基本
直接上级企业管理部经理直接下属
情况
进行质量管理体系管理规划,完成体系文件控制,内审勺管理评审的组织与协助,
设置目标
使公司体系持续改进。
1、负责制定质量体系文件控制计划,并督导实施;
2、编制体系日常考核制度,并制定查核计划,实施H常的体系查核:
3、主导月度体系考核:
4、就体系改善事务与相关部门进行沟通,协调;
5、组织质量管理体系内部审核;
6、组织管理评审;
7、主导客户验厂、工厂体系评估相关事务;
8、负责制定质量管理体系总体规划及管理规划的实施;
职责9、上级交办任务的完成。
1.与各分厂、各部门进行沟通4、体系管理周会:
与协调:5、体系管理协调、改善会;
日定
2.与体系工程师进行沟通,井6、每月定期的审核;
常期
布置工作与任务:7、执行体系管理策划的定期事务;
工I
3.审核报告的审批;8、组织年度内审与管理评审;
作作
4.体系管理策划及工作计划的g、定期向上级领导汇报工作开展情况。
实施。
1.文件管理查核权
2.体系运行查核权
3.体系改进建议权
4.不合格项关闭的查核权
5.体系改进计划的审批权
6.不合格关闭的审核权
职权
7.下属员工考核权
8.对体系运行存在严重问题的部门的处罚建议权
9.全公司体系运行情况奖罚建议权
工作条
办公室、电脑、电话
件
考核指标指标权重
体系文体的符合性30%
关键业体系运行的有效性30%
绩指标工厂评估的通过率20%
(KPI)体系文件修正与改善回顾率20%
定期向直接上级汇报体系文件回顾情况;
汇定期向直接上级汇报文体运行的有效性;
内
报定期向直接上级汇报体系改进的工作报告:
部
不定期向直接上级进行口头工作汇报
工
督定期查核体系工程师在文控、稽核等情况并作了下一步的工作布达
作
导
工作
关
定期与生产单位或其他部门就体系问题进行沟通与协调
关系协
系
调
不定期与ISO外部审核单位进行沟通:
外部
不定期与验厂第三方审核单位沟通:
工作
不定期与工厂评审客户联络
关系
学历大学以上专业企业管理相关专业
年龄25岁至45岁性别不限
性格沉稳、耐心、认真
1年以上体系管理工作经验:
工作
3年以上工作经历
经聆
M网U位/A.熟悉企业品质管理
任职所需勉悉企业体系管理
资格知识
良好的组织也调能力和沟通能力:岗位技科目名称课时数
岗位我练使用电脑:能培训笔尖知识2小时
技能掌握基本的典语阅读要求管埋沟通技巧2小时
体系管理技巧2小时
要求
职前新员工入职训练;
培训公司品质控制体系现状培训
职业可晋升的职位
发展可转换的职位流程主管
修订时间修订内容修订者审核者审批者
修订2004-2-10版本建立
履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭
(文件稽查专员)岗位规范
职位名称文件稽查专员职位编号
基本所属部门企业管理部薪金级别
情况直接上级流程主管直接下属
设置目标负贵公司内部管理制度、流程的梳理与逐步提升
1、负责公司各项管理制度回顾与检查,保证各项管理工作无盲区与重整:
2、负责审核、检查、协调公司业务及管理流程的正常运行以及公司管理的持续改进
3、参与组织架构、部门职责调整方案的制定
4、参与阶段性专项管理提升项目(例如综合管理咨询项目)
5、收集并整理分析公司员工的合理化建议,整合建议提出公司改进建议
6、完成上级交办的其他任务
职责
回顾公司制度、流程的定期向上级汇报管理制度或各种流程回顾
日提出公司制度、流程优化建议定借况,并提交制度或流程改进建议
常期
工工
作作
1、管理制度或流程修订建议权:
2、组织结构、部门职责修订建议权;
3、奖励提出合理化建议的员工的建议权。
职权
工作条
办公室、电脑、电话
件
考核指标指标权重
制度流程回顾计划完成率
关键业制度流程改进建议的有效率
绩指标
(KPI)
定期向上级汇报工作计划和工作进展
汇定期向经理提交公司制度、流程改进建议
内
报不定期向经理提交公司组织结构和部门职责调整建议
部
工
督
作
导
工作
关
制度、流程梳理过程中和各相关部门沟通、协调
关系协
系与各相关部门沟通,收集各部门员工对改讲公司管理的合理化建议
调
外部
工作
关系
学历本科及以上专业企业管理或相关专业
年龄26岁以上性别不限
性格思维细致,沉稳,责任心强
3年以上相关工作经验
工作
经聆
M网U位/A.企业管理、公司组织结构、企业流程、行业知识、笔类产品制造知识
任职所需
资格知识
卓越的逻辑化分析能力和解决问题岗位技科目名称课时数
kJLU/A.
网位的能力,优秀的沟通能力能培训业务流程与管理流程四周
—田
技能精通word、excel、powerpoint等办要求公司组织结构一•周
公软件系统,能熟练利用网络资源贝发业务与管理流程二周
要求
优秀的口头和书面表达能力
职前新员工入职培训
培训公司发展战略培训
职业可晋升的职位企业管理部经理
发展可转换的职位计划专员、考核专员(企管部)
修订时间修订内容修订者审核者审批者
修订2005-3-24版本建立
履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭
(计划统计专员)岗位规范
职位名称计划统计专员职位编号
基本所属部门企业管理部薪金级别
情况直接上级企业管理部经理直接下属
设置目标负责公司各责任中心计划工作的执行情况监督,并提出改进建议
1.负贲监督公司各项重点战略举措的实施进展,并向.卜.级汇报
2.负责监督公司各项年度工作计划的进展,并提出改进建议
3.负责监督公司月度工作计划进展以及各公司级会议提出工作的执行进展
4.负责网上经济报表管
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