《应用文写作 》-应用文写作 项目四

项目四会议文书写作任务一

写作会议方案任务二

写作开幕词、闭幕词任务三写作讲话稿任务四写作会议记录任务一写作会议方案概念特点会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。事项全面性：会议方案在制定时，所涉及的方方面面都要考虑进去，如果有的事项缺少事先的计划安排，临时临危就会出乱，从而影响会议的效果。日程合理性：方案中的日程安排要科学、合理，每天安排的事项既不能太少，又不能太多。太少，效率低下，太多，时间仓促，影响会议的质量。结构与写作注意事项1.标题。一般由召开单位、会议名称、文种组成。2.正文。通常由开头、主体和结尾三部分构成。开头部分应写明开会的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等。主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。3.署名。写上发文机关名称。如果发文机关在标题中标明，不另外落款。4.日期。写明发文时间。属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下。

1.议题多少要适中。要根据问题的轻重缓急，提出安排议题的意见，交领导定夺。2.参加会议人员的建议名单考虑要全面，选择要恰当，列席人员宽严要适度。三、范文赏鉴范文××区政府全体会议筹备方案一、会议时间：2008年2月20日上午9：30二、会议地点：××区机关办公楼第二会议室

三、参加人员：××区政府区长、副区长、区长助理、区政府党组成员；政府组成部门主要负责人，……。

四、会议议程

拟请王××区长主持会议。

1．刘××常委部署安排2008年全区重点督查事项；

2．王××区长交办区人大代表议案建议、政协委员提案和2008年区政府为民办实事项目；

3．书面学习《××区人民政府工作规则》；

4．王××区长讲话。

五、有关工作安排

1．王××区长讲话稿由综合科负责准备，议案、提案和实事交办材料由政府办城建科负责，《××区人民政府工作规则》由政府办秘书科，重点督查事项材料和全区目标汇编由目标办负责；

2．会议通知、会议准备、会场服务由秘书科、后勤事务处具体负责。赏鉴

这份会议方案结构完整，格式规范，内容全面。标题由单位名称、会议名称和文种组成。

正文从五个方面作了安排，事项全面，程序规范，任务落实具体明确。语言简洁、明白，值得我们学习借鉴。四、实训提升以××社团的名义组织召开一次社团联谊会，请拟订一个联谊会的方案。任务二写作开幕词、闭幕词一、案例导引（略）二、知识点击1.开幕词写作特点概念重要性指导性期望性

开幕词党政机关、企事业单位、社会团体在召开大型会议，由组织召开会议的机关的主要领导人宣布会议开始，向大会全体代表阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，并向与会者提出开好会议的要求，或对会议的成功表示祝愿所发表的讲话。结构与写作

1.标题。开幕词的标题有多重种写法：一是由大会名称加文种组成

；二是由致词人姓名、大会名称、文种组成；三是采用复式标题，主标题揭示会议宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同；也有的只写文种《开幕词》

2.

称谓。称谓是对与会者的统称。如“各位嘉宾，女士们，先生们”，后加冒号。3.正文。正文可分为开头、主体、结尾三部分。（1）开头的内容包括以下几项：

宣布大会开幕，

对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍，

对会议的召开及对与会人员表示祝贺。（2）主体是开幕词的核心部分。主要包括：

阐明会议的重要意义（会议召开的背景，会议将要讨论解决的问题，会议将达到的目的等），说明会议的主要议程（阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排，向与会者提出会议的要求等）。（3）结尾部分。提出会议任务、要求和希望。4.结束语

。开幕词一般用祝颂语结束全文。注意事项1.称谓要恰当，顺序要符合惯例。2.语言风格，热烈又不失庄重。3.文字简练，篇幅不宜太长。三、范文赏鉴范文（原文链接）赏鉴

这份开幕词结构完整，格式规范，内容符合开幕词的写作要求，激情饱满，是一篇不可多得的上乘之作。标题由“北京奥运会﹢开幕词”组成，称谓“各位代表、各位来宾，同志们”，可谓规范。

开头的内容包括以下几项：第29届中国北京奥运会是

在全国人民以巨大的热情认真贯彻奥林匹克精神的大好形势下，在世界各地体育事业专家、教授、学者沐浴春风、辛勤耕耘、踌躇满志地迈出新的步伐的时候开幕。接着写向世界各地的奥委会员和所有体育工作者的问候，向当选并出席本次奥运会的全体代表，表示热烈祝贺，向光临奥运的国家领导及各方贵宾表示欢迎和感谢。主体部分包括一下内容：出席奥运会有多少个国家和地区，有多少名代表以及多少名运动员参加。大会的议程，认真学习奥运精神，认真参赛，听取各国领导的讲话，深刻领会奥林匹克精神，充分认识体育建设的重要性和迫切性，审议通过第二十九届常务理事会的工作报告，讨论修改奥运会章程，并按照新的会章选举产生第三十届奥委会和主席团，以及宣布第三十届奥运会的主办者。并对每位代表提出要求。然后对中国体育健儿和体育裁判寄予的希望要求。结尾鼓励大家要把这次奥运会办成一次具有突破性意义的盛会。结束语“预祝大会圆满成功。谢谢大家”。四、实训提升1.判断题（1）开幕词是承办会议单位的主要负责人在会议开幕式上的讲话。（

）（2）开幕词是所有会议的必不可少的重要一环。（

）（3）开幕词写作时一定要突出其热烈，其它内容可以忽略。（

）（4）开幕词的结束语一般用一些表达感谢之意的语言。（

）2.你校将要召开团代会，请你代为校团委书记起草会议开幕词。2.闭幕词写作概念特点闭幕词是会议结束时由主要领导向全体会议代表所作的总结性讲话。闭幕词是对会议作概括性的评价和总结，并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求，向与会单位提出奋斗目标和希望的文书。1.客观性。闭幕词要针对会议的实际情况去写；要针对会议上的主要问题，予以阐述和肯定；要与会议的开幕词、日程、议题相对应。2.补充性。闭幕词对会议虽未涉及但在会议期间已认识到，而且又确应加以强调和阐述的问题可予以补充说明。3.概括性。闭幕词应准确地把会议的成绩、收获及精神归纳整理出来，使与会人员获得清楚深刻的认识。4.号召性。闭幕词用鼓舞性的语言发出号召，以调动各方面的积极性，使会议达到高潮而圆满结束。结构与写作1.标题。跟开幕词的写法类似。2.正文。(1)开头：一般要用简洁的语言，说明大会胜利地完成使命，有的还在这之前简要地概述会议议程顺利进行的情况。(2)主体。闭幕词的主体主要是对大会进行概括总结，并提出贯彻大会精神的要求和希望。其中概括总结的部分，要列举会议完成的任务和取得的成果，不能过于空泛笼统。提出要求和希望的部分，也要突出会议精神，体现会议宗旨。(3)结尾。这部分用生动、明快、坚定的话语，简要地提出号召、希望和祝愿，使大家感到鼓舞和振奋，或以热情的语言对为大会成功的召开而辛勤工作的人们表示感谢。最常见的说法是：“现在，我宣布，××××大会胜利闭幕。”3.结束语。有的闭幕词没有专门的结束语，有的则另起一行写上一些祝颂语和感谢语。注意事项1.总结会议的成绩肯定会议成果时要事实求是。2.提出会议希望发出号召不能缺少。三、范文赏鉴范文（原文《职代会闭幕词》略）赏鉴

本标题有会议名称和文种组成。称谓“各位代表”，因为是职代会，称谓恰当、规范。正文概括了会议的成果和精神，结尾提出要求，发出号召。最后宣布会议闭幕。这篇闭幕词结构完整，格式规范，语言简洁、明快，层次清楚，是一篇规范的闭幕词。四、实训提升请分析《共青团青山市金水区第四次代表大会闭幕词》一文，指出其在写作上的特色。任务三写作讲话稿一、案例导引（略）知识点击概念特点讲话稿是领导在各种会议或一定场合讲话时所用的带有表态性、指导性、宣传性和鼓动性的文稿。1.限定性。一份讲话稿要针对某个会议或某种场合面某些听众而写的。因此讲话稿的结构和内容，就有所限定。2.针对性。讲话稿要根据会议的宗旨、听众关心的问题去写，做到有的放矢，不能不考虑会议内容，不顾听众的需求，信口开河。3.独特性。写作讲话稿时就要突出讲话者的个性特征，形成鲜明的语言风格，从而最大限度地赢得听众。注意事项结构与写作1.讲话稿写作时要重视视听的转换关系。2.讲话稿内容一定要体现出现实的指导性。1.标题：一是直接式。直接注明什么人，什么时间，什么会议上的讲话。一是复式。即整个标题由一个正题，一个副标题组成。2.日期：在标题正下方或署名正下方，用上圆括号。3.署名：日期正下方或正上方。4.称谓：根据不同对象，用上合适的称呼。5.正文：开头又一般是对讲话的内容作简要概括或直接提起下文。主体部分是讲话稿的核心部分，是对开头的展开。它的任务是正确、全面和鲜明的论述主题。结尾一般是用简洁、明快富有号召的语言或揭示主题或展望未来，或发出号召，或提出希望、要求等。三、范文赏鉴范文（原文链接）赏鉴

2010年6月

23日，华中科技大学2010年本科生毕业典礼暨学位授予仪式在光谷体育馆举行。校长李培根院士16分钟的演讲，被掌声打断30次。全场7700余名学子起立高喊：“根叔！根叔！”教育部原部长周济评价称，李培根的这次演讲受到广大青年学生的热烈欢迎，受到广大人民群众的广泛支持。他认为，演讲的精彩在于表达了老师对于学生的深切的爱、学校对于学生的深切的爱。讲话没有华丽的词语，有的只是一些大家熟悉的并且已经接受的词语，甚至是网络热词。他没有回避社会的种种不如意，也没有向同学们描述一个海市蜃楼的未来，相反他的讲话告诉大家将来的路不像在学校那么单纯，那么简单。但是他也没有忘记鼓励大家去迎接这些挑战。比起一些官员口号式的、程序化的、也有点夸张的对未来的描述更真实、更可信。四、实训提升系里将召开应用文写作课程学习经验交流会，请你代为该课程任课老师起草一篇在这次会议上的讲话稿，字数在1000字左右。任务四会议记录一、案例导引（略）二、知识点击概念会议记录是在会议进行过程中，记录会议组织情况和会议内容的文字材料。1.客观性。记录人员必须真实客观地记录会议的内容和进程，不得随意删减，也不能把自己的观点写进去。2.保密性。应用专用的会议记录本由专人负责记录、保管，会后及时组卷归档。3.参考性。会议记录是形成会议简报的重要依据和材料，是会后整理会议文件，会后下一步开展工作重要的参考资料。特点结构与写作1.标题：一般有两种写法：一种是开会议名称和文种组成；一种是会议单位、会议名称和文种组成。2.正文：一般由会议组织情况和会议内容和结尾组成。

会议组织情况包括：开会时间、开会地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录人等。会议内容：这是会议记录的主体部分，记录的内容包括：领导讲话、与会人员发言、讨论的问题、形成的决议等。结尾：另起一行，写上“散会”，右下方主持人和记录人签名。对会议内容的记录，主要有三中写法。（1）详细式：重要会议或重要人发言主要采用这种方法。这种写法要求尽最大限度把会议情况全面、客观地记录下来，要求有言必录。（2）摘要式：一般会议采用这种方法，不要求有言必录，而要有选择记录，记要点、结论、决议。（3）简要式：日常会议或基层一般会议主要采用这种方法。这类会议内容简单，只是商量某项工作，发言互相交织，因此记录时只记实质性的意见即可。3.结尾：另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。注意事项与纪要的区别1.性质不同。纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文，而是一般书面材料。2.写作时间不同。纪要是会后对会议记录经过分析、归纳和筛选写成的。会议记录是在会议进行中完成的。3.写