财政局办公设备清查方案

财政局办公设备清查方案

一、引言随着地方各项事业的蓬勃发展，财政局承担的工作任务日益繁重，办公设备的数量和种类不断增加。为进一步规范办公设备管理，提高资产使用效率，确保资产安全完整，特制定本办公设备清查方案。通过全面清查，准确掌握办公设备的数量、分布、使用状况等信息，为优化资源配置、合理安排采购预算提供依据，从而更好地为财政工作和人民服务。二、清查目的1.全面摸清财政局办公设备的底数，包括设备的名称、型号、购置时间、存放地点、使用状况等详细信息，确保账实相符。2.检查办公设备管理制度的执行情况，发现管理中存在的问题和漏洞，为完善制度提供依据。3.合理评估办公设备的使用效率和剩余使用寿命，优化资源配置，避免资产闲置和浪费。4.加强对办公设备的监督管理，增强全局干部职工的资产管理意识，确保国有资产安全。三、清查范围本次清查范围涵盖财政局机关及下属各事业单位所有在用、闲置、报废等状态的办公设备，具体包括但不限于：1.计算机设备，如台式电脑、笔记本电脑、服务器等。2.办公电器，如打印机、复印机、传真机、投影仪等。3.办公家具，如办公桌、办公椅、文件柜、会议桌椅等。4.其他办公设备，如碎纸机、装订机、点钞机等。四、清查依据1.《行政单位国有资产管理暂行办法》2.《事业单位国有资产管理暂行办法》3.地方政府及财政部门关于国有资产管理的相关规定和要求五、清查方法1.实地盘点法：清查人员按照清查范围，对办公设备进行逐一实地盘点，核对设备的实际情况与资产账目记录是否一致。2.账目核对法：将资产账目与财务账目进行核对，检查资产的入账价值、购置时间等信息是否相符，确保账账一致。3.询问调查法：对于一些使用状况不明或存在疑问的设备，向使用部门和相关人员进行询问调查，了解设备的实际使用情况和历史变迁。六、清查步骤本次办公设备清查工作分为准备阶段、实施阶段和总结阶段三个步骤进行。准备阶段（[具体时间区间1]）1.成立清查工作领导小组由财政局主要领导担任组长，分管领导担任副组长，各相关科室负责人为成员。领导小组下设办公室，负责清查工作的具体组织和协调。2.制定清查工作方案明确清查目的、范围、方法、步骤和人员分工等内容，确保清查工作有序进行。3.组织培训对参与清查工作的人员进行培训，使其熟悉清查流程、掌握清查方法和相关政策规定，确保清查工作质量。4.准备清查资料收集整理资产账目、设备购置发票、合同等相关资料，为清查工作提供数据支持。实施阶段（[具体时间区间2]）1.自查自纠各科室（单位）按照清查工作方案的要求，对本科室（单位）的办公设备进行自查，如实填写《办公设备清查登记表》，详细记录设备的各项信息，并与资产账目进行核对，发现问题及时整改。2.实地清查清查工作领导小组办公室组织清查人员对各科室（单位）的办公设备进行实地清查，按照实地盘点法对设备进行逐一核对，确保账实相符。对于清查中发现的盘盈、盘亏、报废等情况，要详细记录原因和相关情况。3.数据汇总与审核各科室（单位）将自查结果和实地清查情况进行汇总，填报《办公设备清查汇总表》，并提交清查工作领导小组办公室。办公室对上报的数据进行审核，确保数据的准确性和完整性。总结阶段（[具体时间区间3]）1.撰写清查报告清查工作结束后，清查工作领导小组办公室根据清查结果，撰写办公设备清查报告，内容包括清查工作的基本情况、清查结果、存在的问题及整改建议等。2.整改落实针对清查中发现的问题，制定切实可行的整改措施，明确整改责任人和整改期限，确保问题得到有效解决。同时，进一步完善办公设备管理制度，建立健全长效管理机制。3.资料归档将清查工作中形成的各类资料，如清查方案、清查登记表、汇总表、清查报告等，进行整理归档，以备后续查阅和参考。七、人员分工1.清查工作领导小组负责全面领导和协调办公设备清查工作，研究解决清查过程中出现的重大问题，审定清查报告。2.清查工作领导小组办公室承担清查工作的具体组织实施，制定清查工作方案，组织培训，收集、审核和汇总清查数据，撰写清查报告，跟踪整改落实情况。3.各科室（单位）负责本科室（单位）办公设备的自查自纠工作，如实填写清查登记表，配合清查人员进行实地清查，提供相关资料和情况说明。八、时间安排1.准备阶段：[具体日期1]-[具体日期2]完成清查工作领导小组的组建、方案制定、人员培训和资料准备等工作。2.实施阶段：[具体日期3]-[具体日期4]各科室（单位）完成自查自纠，清查人员进行实地清查和数据汇总审核。3.总结阶段：[具体日期5]-[具体日期6]完成清查报告的撰写、整改落实和资料归档工作。九、工作要求1.提高认识，加强领导各科室（单位）要充分认识办公设备清查工作的重要性，切实加强领导，精心组织实施，确保清查工作顺利完成。2.严肃纪律，如实清查清查人员要严格遵守清查工作纪律，坚持实事求是的原则，如实反映办公设备的实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。3.加强协作，密切配合办公设备清查工作涉及面广、任务重，各科室（单位）要加强协作，密切配合，形成工作合力，共同完成清查任务。4.边查边改，注重实效要把清查工作与加强资产管理结合起来，针对清查中发现的问题，及时进行整改，建立健全管理制度，提高资产管理水平。十、附件1.《办公设备清查登记表》2.《办公设备清查汇总表》通过以上全面、细致、规范的办公设