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文档简介

物业工作人员管理规章制度

一、总则

1.1目的与依据

为规范物业工作人员职业行为,提升物业服务标准化水平,保障业主及物业使用人合法权益,维护物业服务区域正常秩序,依据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《物业服务企业资质管理办法》等法律法规,结合本物业服务中心管理实践,制定本规章制度。本制度旨在明确工作人员职责边界、服务规范及管理要求,确保物业服务工作有序开展,促进物业服务企业与业主之间的良性互动,实现物业服务的可持续发展。

1.2适用范围

本规章制度适用于物业服务中心全体工作人员,包括但不限于以下岗位:物业服务中心经理、副经理、各部门主管(客服部、安保部、保洁部、工程维修部、环境管理部、财务部等)、一线操作人员(客服专员、安保员、保洁员、维修技工、绿化工、秩序维护员等)以及实习人员、劳务派遣人员、外包服务岗位人员。凡在本物业服务中心工作或参与物业服务相关活动的各类人员,均应遵守本制度规定。

1.3基本原则

物业工作人员在履行职责过程中,应遵循以下基本原则:(1)服务为本原则:以业主需求为核心,提供主动、热情、周到的服务,持续提升业主满意度;(2)客户至上原则:尊重业主及物业使用人的知情权、选择权和监督权,耐心处理合理诉求,及时解决服务问题;(3)规范操作原则:严格遵守服务流程、技术标准及操作规范,确保服务质量与作业安全;(4)廉洁自律原则:恪守职业道德,禁止利用职务之便谋取不正当利益,维护物业服务企业声誉;(5)团队协作原则:加强部门间、岗位间的沟通协调,形成工作合力,提高整体服务效率;(6)持续改进原则:定期总结服务经验,接受业主反馈,不断优化服务内容与工作方法。

1.4管理机构与职责

物业服务中心对本规章制度的执行负全面管理责任,具体职责分工如下:(1)物业服务中心经理:负责制度的审批、发布与修订监督,统筹制度在全中心的贯彻执行,对制度执行效果负总责;(2)人力资源部:负责制度的解释、培训组织、员工行为考核及违规处理,建立员工档案,记录制度遵守情况;(3)各部门主管:负责本部门员工制度宣贯、日常行为监督、工作标准落实,定期向人力资源部反馈制度执行中的问题;(4)全体员工:认真学习并严格遵守本制度规定,履行岗位职责,主动接受监督与考核,对违反制度的行为承担相应责任。

二、岗位职责与任职要求

2.1客服部岗位职责与任职要求

2.1.1客服主管岗位职责

客服主管全面负责客服部的日常管理工作,统筹协调客服团队服务业主的各项事务。具体职责包括:制定客服部年度工作计划及月度目标,监督计划执行情况;组织部门例会,传达公司政策及上级指示,协调解决服务中的问题;负责业主投诉、建议的受理与跟踪处理,确保24小时内响应,5个工作日内反馈处理结果;审核客服专员提交的报修单、费用催缴单等文件,确保信息准确无误;定期组织客服技能培训,提升团队服务意识及沟通能力;配合其他部门开展社区文化活动,收集业主对物业服务的意见,形成改进报告;每月向物业经理提交客服工作总结,分析服务数据并提出优化建议。

2.1.2客服主管任职要求

大专及以上学历,物业管理、酒店管理等相关专业优先;持有物业管理师证或客服管理相关资质证书者优先;具备3年以上物业客服管理经验,熟悉物业管理流程及相关法律法规;具备优秀的沟通协调能力、团队管理能力及问题解决能力,能独立处理复杂投诉;熟练使用Office办公软件及物业管理系统,如物业通、智慧物业平台等;工作认真负责,具备较强的抗压能力及服务意识。

2.1.3客服专员岗位职责

客服专员是物业与业主沟通的直接窗口,负责日常服务事务的具体执行。主要职责包括:每日8:00-20:00轮值服务中心前台,接待业主来访及电话咨询,记录需求并分类转达;负责业主报修事项的登记与跟进,联系工程维修部门反馈进度,及时向业主同步结果;每月统计业主物业费、停车费等费用缴纳情况,通过电话、短信或上门方式催缴;协助办理业主入住、装修手续,核对资料完整性,解答装修流程问题;建立业主档案,更新业主联系方式及房屋信息,确保档案准确;参与社区文化活动策划与执行,如节日装饰、便民服务日等;定期对所负责楼栋业主进行回访,收集满意度反馈,形成回访记录。

2.1.4客服专员任职要求

高中及以上学历,物业管理、文秘等相关专业优先;1年以上物业客服或客户服务经验,熟悉物业服务流程;具备良好的沟通表达能力及亲和力,能耐心倾听业主需求;熟练使用办公软件,打字速度不低于60字/分钟;具备基本的应急处理能力,能独立应对简单的业主投诉;工作细致认真,责任心强,具备团队协作精神。

2.2安保部岗位职责与任职要求

2.2.1安保主管岗位职责

安保主管负责物业区域内的安全管理及秩序维护,确保业主生命财产安全。核心职责包括:制定安保部年度工作计划,明确巡逻路线、门岗值守、监控管理等细则;组织安保团队每日晨会,分配工作任务,强调纪律要求;监督监控室24小时值班情况,确保监控设备正常运行,及时发现并处理异常情况;定期组织消防演练及安全培训,提升安保人员的应急处理能力;负责外来人员、车辆的登记与管理,核查业主车辆信息,禁止无关人员进入;处理区域内突发事件,如盗窃、火灾、纠纷等,启动应急预案并上报公司;每月检查消防设施、安防设备,确保完好有效,形成检查报告;协助公安机关调查治安案件,提供监控录像及相关线索。

2.2.2安保主管任职要求

高中及以上学历,退伍军人优先;持有消防管理员证、保安证等相关资质证书;5年以上物业安保管理经验,熟悉消防法规及安防设备操作;具备较强的应急指挥能力及团队管理能力,能果断处理突发事件;身体素质良好,无犯罪记录,能适应轮班工作;熟悉物业区域布局及周边环境,具备一定的急救知识。

2.2.3秩序维护员岗位职责

秩序维护员负责物业区域的日常安全巡逻及秩序维护。具体职责包括:按照规定路线每日巡逻4次,重点检查楼道、消防通道、地下车库等区域,及时发现安全隐患;负责小区出入口门岗值守,核实业主身份,登记外来人员及车辆,禁止携带危险物品进入;监控室值班人员需实时监控各区域画面,发现异常立即通知巡逻人员到场处理;协助处理业主纠纷,如噪音投诉、宠物扰民等,维持现场秩序;负责消防设施的日常检查,如灭火器、消防栓等,确保处于备用状态;配合客服部门完成业主搬家、大件物品进出等事宜的登记与核实;参与夜间安保工作,22:00至次日6:00加强巡逻频率,预防盗窃事件。

2.2.4秩序维护员任职要求

初中及以上学历,年龄18-45周岁,退伍军人优先;持有保安证,无犯罪记录;具备1年以上安保或相关工作经验,熟悉安全巡逻流程;身体素质良好,能适应户外工作及轮班制度;具备基本的沟通能力,能礼貌引导业主及外来人员;责任心强,警惕性高,能及时发现并上报异常情况。

2.3工程维修部岗位职责与任职要求

2.3.1工程主管岗位职责

工程主管负责物业设施设备的维护与管理,确保设备正常运行。主要职责包括:制定工程部年度维修计划及设备保养周期,监督计划执行;负责公共设施(如电梯、供水供电系统、消防设施等)的日常巡检与故障维修;审核维修物料采购申请,控制维修成本,确保物料合理使用;组织工程技术人员进行技能培训,提升维修效率与质量;协调与施工单位、设备供应商的关系,处理设备保修期内的事宜;每月向物业经理提交设备运行报告,分析故障原因并提出改进方案;负责工程部人员调度,合理分配维修任务,确保及时响应业主报修;监督施工人员遵守安全操作规程,避免安全事故发生。

2.3.2工程主管任职要求

中专及以上学历,电气工程、机电一体化等相关专业优先;持有电工证、焊工证、电梯管理员证等相关资质证书;5年以上物业工程维修管理经验,熟悉高低压配电、给排水、暖通等系统;具备较强的技术问题解决能力,能独立处理复杂设备故障;熟悉工程物料市场行情,具备一定的成本控制能力;具备团队管理能力,能有效协调技术人员工作;工作严谨细致,责任心强,能适应夜间紧急维修任务。

2.3.2维修技工岗位职责

维修技工负责公共区域及业主户内设施设备的日常维修。具体职责包括:接到客服转达的报修单后,30分钟内到达现场,小故障2小时内修复,大故障及时反馈进度;负责电梯、水泵、发电机等设备的定期保养,按计划更换易损件;检查公共区域照明、监控、门禁等设施,发现损坏及时维修或更换;协助业主维修户内设施,如水管漏水、电路故障等,收取合理维修费用;记录维修物料使用情况,定期盘点库存,提出采购申请;遵守安全操作规程,佩戴防护装备,避免触电、高空坠落等事故;参与设备年检及改造项目,提供技术支持;每日填写维修工作日志,详细记录维修内容、物料消耗及业主反馈。

2.3.3维修技工任职要求

高中及以上学历,电气、水电维修等相关专业优先;持有电工证、水暖工证等有效资质;2年以上物业维修或相关工作经验,熟悉水电维修基本技能;具备一定的动手能力,能独立更换水龙头、开关、灯具等;具备基本的沟通能力,能向业主解释维修方案及费用;工作吃苦耐劳,能适应高空、地下等作业环境;诚实守信,不私拿业主物品,维护公司形象。

2.4保洁部岗位职责与任职要求

2.4.1保洁主管岗位职责

保洁主管负责物业区域的清洁卫生管理,营造整洁的生活环境。核心职责包括:制定保洁部年度工作计划,明确清洁标准、频次及区域划分;每日检查公共区域(大堂、走廊、电梯、地下车库等)的清洁质量,不符合要求立即整改;合理分配保洁员工作,监督考勤情况,确保按时到岗;负责清洁物料(如清洁剂、垃圾袋、工具等)的申领与管理,控制成本;组织保洁员进行技能培训,提升清洁效率及服务意识;定期与垃圾清运单位对接,确保生活垃圾日产日清,建筑垃圾按规定处理;配合防疫部门开展公共区域消杀工作,如电梯、楼梯扶手等;每月向物业经理提交保洁工作总结,分析业主反馈意见并提出改进措施。

2.4.2保洁主管任职要求

初中及以上学历,保洁管理或相关专业优先;3年以上物业保洁管理经验,熟悉清洁工具使用及清洁剂配比;具备较强的沟通协调能力,能有效管理保洁团队;工作认真负责,注重细节,能发现清洁死角;具备基本的成本控制意识,合理使用清洁物料;能适应户外工作及体力劳动,无传染性疾病。

2.4.3保洁员岗位职责

保洁员负责物业公共区域的日常清洁工作。具体职责包括:每日7:00-9:00清扫楼道、走廊地面,拖洗楼梯,清理垃圾桶;擦拭大堂玻璃、门禁、信报箱等公共设施,确保无灰尘、污渍;定期清洁电梯轿厢内部,包括地面、镜面、按钮,消毒扶手;地下车库每日清扫一次,冲洗地面,清理排水沟杂物;每周一次清洁公共卫生间,补充卫生纸、洗手液等用品;每月一次擦洗外墙玻璃、雨棚等高空设施,做好安全防护;及时清理装修垃圾,监督业主将垃圾袋装并投放至指定地点;发现公共设施损坏(如路灯不亮、水管漏水等)及时上报工程部门。

2.4.4保洁员任职要求

年龄45周岁以下,身体健康,无传染性疾病;具备1年以上保洁或相关工作经验,熟悉清洁流程;能使用清洁工具(如拖把、吸尘器、高压水枪等);工作吃苦耐劳,手脚麻利,能适应站立及弯腰作业;具备基本的卫生常识,能区分不同区域的清洁标准;诚实守信,不私拿业主丢弃的可回收物品。

三、工作规范与行为准则

3.1基础服务规范

3.1.1仪容仪表规范

物业工作人员应保持整洁、专业的形象,具体要求包括:工作期间统一穿着公司配发的制服,制服应干净平整,无明显污渍或破损;佩戴工牌于左胸前位置,确保清晰可见;男性员工不留长发、胡须,女性员工淡妆上岗,不佩戴夸张饰品;鞋履以黑色皮鞋或布鞋为主,保持清洁;因工作需要进入特殊区域(如机房、垃圾房)时,需按规定穿戴防护用品。每日上岗前需自查仪容,不符合要求者不得上岗。

3.1.2服务用语规范

服务过程中应使用文明、礼貌的语言,具体标准如下:接待业主时主动问候“您好,请问有什么可以帮您?”;处理需求时使用“请”“谢谢”“对不起”等礼貌用语;无法满足业主需求时,需解释原因并致歉,如“抱歉,目前无法办理,我会为您记录并反馈给相关部门”;电话沟通时,需先报工号和部门,如“您好,物业客服XX号,很高兴为您服务”;结束对话时,主动询问“请问还有其他需要帮助的吗?”。禁止使用方言、俚语或语气生硬的表述。

3.1.3应急处理规范

面对突发情况时,工作人员需按以下流程处理:接到紧急事件报告(如火灾、漏水、纠纷等),立即记录时间、地点、事由及联系人;第一时间通知相关部门主管及物业经理,启动应急预案;到达现场后,优先保障业主安全,疏散无关人员;安抚当事人情绪,避免冲突升级;配合专业部门(如消防、公安)开展工作,提供必要信息;事后24小时内提交事件报告,详细说明处理过程及改进建议。

3.2专业服务标准

3.2.1客服服务标准

客服人员需遵循“首问负责制”,即首次接待业主需求的员工需全程跟进,直至问题解决或明确转接责任人;报修响应时间不超过15分钟,维修进度需在24小时内向业主反馈;费用催缴时,需提前3天通过电话、短信或公告提醒,避免直接上门催缴;业主投诉处理需在48小时内给出初步解决方案,5个工作日内完成闭环;每月对负责区域业主进行满意度回访,回访率不低于80%,并记录反馈意见。

3.2.2安保服务标准

安保人员需严格执行“三查四报”制度,即每日早中晚三次巡逻,发现异常立即上报;门岗值守需核对业主身份信息,外来人员需登记姓名、事由及联系方式;监控室值班人员需每30分钟巡查一次设备运行状态,确保录像存储完整;消防设施每月检查一次,灭火器压力值需在正常范围;夜间巡逻需携带手电筒及对讲设备,重点检查偏僻区域;处理纠纷时需保持中立,避免偏袒任何一方,必要时报警处理。

3.2.3工程维修标准

维修人员需遵守“先急后缓”原则,优先处理影响业主生活的紧急故障(如断水断电);维修前需向业主说明故障原因及维修方案,经同意后施工;维修过程中需做好防护措施,如铺设防尘布、警示标识;更换材料需符合原品牌规格,不得以次充好;维修完成后需清理现场,测试设备运行正常;每月对公共设施(如电梯、水泵)进行预防性检查,记录参数并归档;维修单需经业主签字确认,作为质量追溯依据。

3.3行为准则与纪律要求

3.3.1职业道德规范

工作人员应恪守以下职业道德准则:不得利用职务之便向业主索要或收受财物;不得泄露业主个人信息及隐私;不得与业主发生私人利益往来,如代购、借贷等;不得在服务区域推销个人产品或服务;遇到业主违规行为(如违建、乱扔垃圾),需耐心劝阻,不得争吵或威胁;尊重业主宗教信仰及生活习惯,避免歧视性言行。

3.3.2工作纪律要求

严格遵守考勤制度,迟到、早退、旷工按《员工手册》规定处理;工作时间不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动;禁止在工作区域吸烟、饮酒或使用手机娱乐;服从上级工作安排,不得无故拒绝或拖延任务;部门间协作需主动沟通,推诿扯皮将纳入绩效考核;重要事项需书面汇报,不得仅口头传达;离职需提前30天提交申请,工作交接完成后方可离职。

3.3.3廉洁自律规定

严禁以下行为:虚报维修物料数量或套取公司资金;与供应商勾结抬高采购价格;私自占用公共资源(如停车位、仓库);利用监控设备窥探业主隐私;将公司设备或物资带离工作区域;接受业主宴请或礼品(价值超过50元);参与赌博、吸毒等违法活动。违反者将视情节轻重给予警告、降薪直至解除劳动合同,涉嫌违法的移送司法机关。

四、培训与发展体系

4.1培训管理制度

4.1.1新员工入职培训

新员工入职后需接受为期三天的集中培训,内容包括公司文化、规章制度、岗位职责、服务流程及安全规范。培训采用理论授课与现场实操相结合的方式,考核合格后方可上岗。入职首月内由部门主管指定导师进行一对一带教,重点熟悉工作环境、业主特点及常见问题处理方法。人力资源部建立新员工成长档案,记录培训考核结果及试用期表现。

4.1.2在岗培训计划

各部门需制定年度在岗培训计划,每季度至少组织一次专业技能提升培训。客服部重点强化沟通技巧、投诉处理及应急响应能力;安保部侧重消防演练、监控操作及突发事件处置;工程部聚焦设备维护、故障排查及新技术应用;保洁部则围绕清洁标准、工具使用及防疫消杀规范。培训形式包括内部讲师授课、外部专家讲座及案例研讨,确保培训内容与实际工作紧密结合。

4.1.3专项技能培训

针对特殊岗位需求,定期开展专项技能培训。如电工需每两年参加复训并考取新证;消防中控室人员需完成年度消防操作认证;客服主管需接受心理学及冲突管理课程。鼓励员工考取物业管理师、安全工程师等职业资格证书,公司对持证员工给予学费补贴及岗位津贴。建立培训效果评估机制,通过考试、实操演练及业主满意度反馈检验培训成效。

4.2职业发展通道

4.2.1管理晋升路径

建立明确的管理晋升阶梯:基层员工→班组长→主管→副经理→经理。晋升需满足连续两年绩效考核优秀、具备相应管理能力及专业资质等条件。每年开展两次内部竞聘,通过笔试、面试及民主评议综合评定。晋升后需参加新任管理者培训,学习团队建设、绩效管理及战略规划等课程。设立见习主管岗位,为高潜力员工提供实践锻炼机会。

4.2.2专业发展路径

为专业技术员工设计双通道发展模式。工程维修人员可从初级技工→中级技工→高级技师→技术主管晋升;安保人员可从秩序维护员→消防专员→安防主管→安保经理发展。每晋升一级需通过技能等级认证及实操考核。鼓励员工参与技术创新,如提出节能改造方案或设备优化建议,经采纳给予专项奖励。

4.2.3跨部门轮岗机制

实施"人才池"计划,选拔表现优异的员工进行跨部门轮岗。客服人员可轮岗至工程部了解设备维护流程;安保人员可参与客服中心值班熟悉业主需求。轮岗周期一般为3-6个月,轮岗期间保留原岗位薪资待遇。轮岗结束后由接收部门出具评估报告,作为员工综合能力发展的重要依据。

4.3绩效管理机制

4.3.1绩效考核体系

实行月度考核与年度考核相结合的绩效管理制度。月度考核由部门主管根据工作完成度、服务态度及业主评价进行评分,占年度绩效的40%;年度考核采用360度评估,包括上级评分(30%)、同事互评(20%)及业主满意度(10%)。考核结果分为优秀、良好、合格、待改进四个等级,与绩效工资直接挂钩。

4.3.2绩效面谈制度

每月考核结束后,部门主管需与员工进行一对一绩效面谈,肯定工作亮点,指出改进方向。对于待改进员工,共同制定《绩效改进计划》,明确改进措施及时限。年度考核结果需向员工反馈,并记录在个人档案中。连续两次考核待改进者,启动调岗或培训程序。

4.3.3激励与约束机制

设立"服务之星""技术能手"等月度奖项,给予物质奖励及荣誉表彰。年度考核优秀者可获得带薪年假、旅游奖励或晋升优先权。建立"红黄牌"制度:对重大服务失误或违规行为给予黄牌警告,连续两次黄牌或发生严重问题者予以红牌处理,视情节轻重给予降薪、调岗直至解除劳动合同。

五、考核与奖惩机制

5.1考核标准体系

5.1.1量化考核指标

物业工作人员的绩效考核采用定量与定性相结合的方式,量化指标占比不低于60%。客服人员重点考核报修响应及时率(≥95%)、投诉处理闭环率(100%)、费用催缴完成率(≥90%);安保人员考核巡逻达标率(100%)、消防设施完好率(100%)、突发事件处置时效(≤15分钟);工程维修人员考核维修合格率(≥98%)、物料成本控制率(≤预算105%)、设备故障率(≤2%);保洁人员考核区域清洁达标率(≥95%)、消杀作业完成率(100%)、业主投诉率(≤1次/月)。

5.1.2定性评价维度

定性评价通过上级评分、同事互评及业主反馈综合评定。上级评分重点考核工作态度、团队协作及执行力;同事互评侧重沟通协调能力与配合度;业主满意度通过季度问卷调查、服务回访及线上评价平台收集,分值占比不低于30%。定性评价采用五级评分制:优秀(5分)、良好(4分)、合格(3分)、待改进(2分)、不合格(1分)。

5.1.3考核周期与权重

实行月度基础考核与年度综合考核相结合。月度考核占年度绩效的40%,重点评估日常工作表现;年度考核占60%,结合年度目标完成情况、能力提升幅度及特殊贡献。年度考核结果作为晋升、调薪及评优的核心依据,连续两年考核优秀者纳入储备人才库。

5.2奖励措施

5.2.1即时奖励机制

对以下行为给予即时奖励:挽回公司经济损失或避免重大安全事故者,给予500-2000元奖金;提出合理化建议并产生显著效益者,按年度节约成本的5%-10%提成;在突发事件中表现突出者,颁发"应急处置标兵"称号及300-800元奖金;业主公开表扬或赠送锦旗者,给予通报表扬及200-500元奖励。奖励决定需在3个工作日内执行。

5.2.2定期荣誉表彰

每季度评选"服务之星""技术能手""安全卫士"等荣誉称号,获奖者获得证书、奖牌及当月绩效工资20%的额外奖励;年度评选"优秀员工""管理精英",给予5000-10000元奖金及5天带薪年假;连续三年获评优秀员工者,可享受公司股权激励或子女教育补贴。表彰大会需邀请业主代表参与,增强荣誉感与示范效应。

5.2.3职业发展激励

考核结果与职业发展直接挂钩:年度考核优秀者优先获得培训晋升机会;连续两年优秀者可申请管理岗位竞聘;专业技能认证(如电工证、消防证)通过者,每月发放岗位津贴300-800元;参与公司重点项目并成功交付者,记入晋升档案并破格提拔机会。

5.3处罚规定

5.3.1违规行为分级

违规行为分为三级:一般违规(如仪容不规范、服务用语生硬)、严重违规(如擅自离岗、推诿职责)、重大违规(如收受业主财物、泄露隐私)。一般违规首次给予口头警告,再次违反书面警告;严重违规直接书面警告并扣减当月绩效10%-30%;重大违规立即解除劳动合同,情节严重者追究法律责任。

5.3.2处罚执行流程

违规行为由部门主管调查取证,填写《违规行为调查表》,附相关证据材料报人力资源部审核。处罚决定需在5个工作日内通知员工,说明违规事实及依据。员工有权在收到通知后3个工作日内提交书面申辩,人力资源部需在7个工作日内复核并作出最终裁定。处罚结果记入员工档案,保存期限不少于两年。

5.3.3复审与申诉机制

员工对处罚决定不服的,可向公司监察委员会提出申诉。申诉需提交书面材料及相关证据,监察委员会在10个工作日内组织听证会,由独立调查组重新核查。申诉期间原处罚决定暂缓执行,但涉及重大安全隐患或经济损失的除外。复审结果需书面通知申诉人,并抄送人力资源部备案。

5.4考核结果应用

5.4.1绩效工资联动

月度考核结果与绩效工资直接挂钩:优秀者发放120%绩效工资,良好者100%,合格者80%,待改进者60%,不合格者不予发放。年度考核结果决定次年薪资调整幅度:优秀者上调8%-12%,良好者5%-8%,合格者0%-5%,待改进者冻结调薪,不合格者降薪10%-15%。

5.4.2岗位调整依据

连续两个月考核待改进者,由人力资源部约谈并制定改进计划;连续三个月待改进或年度考核不合格者,实施岗位调整或降职处理;新入职员工试用期内考核不合格者,延长试用期至六个月,仍不合格者解除劳动合同。岗位调整需提前7个工作日书面通知员工。

5.4.3淘汰机制启动

对符合以下条件者启动淘汰程序:年度考核连续两年不合格者;严重违规被记过两次及以上者;能力评估无法胜任岗位要求且经培训仍无改善者;拒绝合理工作安排累计三次者。淘汰

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