合同债权申报表填写指导手册

合同债权申报表填写指导手册为帮助债权人准确、规范填写合同债权申报表，保障债权申报流程的合规性与有效性，切实维护自身合法权益，特编制本指导手册。以下内容结合实务操作要点与法律合规要求，从准备工作到具体填写环节逐一说明，供申报主体参考使用。一、填写前的核心准备工作（一）材料收集与梳理1.基础文件类：需准备原合同文本（含补充协议、附件）、能证明债权履行情况的凭证（如送货单、验收确认单、付款流水、发票存根等）。若债权涉及多笔交易，需按时间或交易标的分类整理凭证，确保金额与合同约定逻辑一致。2.债权证据类：收集债权形成过程中的关键证据，如催款函（含邮寄凭证）、对账单、沟通记录（邮件、微信等需留存原始载体或公证）、债务人确认债务的书面文件等，用于佐证债权的真实性与金额构成。3.主体信息类：获取债务人的最新主体信息（如营业执照副本、法定代表人身份证明），确保名称、统一社会信用代码、住所地等信息与市场监管部门登记一致；若申报主体为法人，需准备自身的主体资格证明（如营业执照、法定代表人授权委托书）。（二）债权情况的梳理与验证1.金额构成：明确债权总额的组成（本金、利息、违约金、赔偿金等），需结合合同约定的计算方式（如利率标准、违约条款）逐项核对，避免遗漏或错误。例如，金钱债权需区分“未付货款”与“逾期利息”，非金钱债权（如交付货物、履行服务）需明确标的内容与价值评估依据。2.履行状态：梳理合同履行的时间线，确认己方义务的履行情况（如是否已交货、提供服务）、债务人的违约事实（如逾期付款、拒绝收货），并标注关键时间节点（如合同签订日、履行期限届满日、最后一次催款日）。3.担保与涉诉情况：核查是否存在担保（保证、抵押、质押等），整理担保合同、登记证明（如他项权证）；若债权已进入诉讼/仲裁程序，需准备案号、法律文书、审理进展等材料，确保申报信息与司法程序中的主张一致。二、申报表核心栏目填写指南（一）债务人信息栏名称：填写债务人的全称（与营业执照一致，不得简称），若债务人曾更名，需注明曾用名并附工商变更证明。统一社会信用代码：需准确填写（若为老版营业执照，填写注册号），可通过“国家企业信用信息公示系统”查询验证。住所地/法定代表人：住所地填写注册地址（与登记一致），法定代表人填写姓名及职务，确保与最新工商信息匹配。（二）债权基本信息栏债权金额：分“本金（或标的额）”“利息/违约金/赔偿金”“其他费用（如律师费、诉讼费）”列示，每一项需附计算依据（如合同条款、银行流水、评估报告）。例如，逾期利息=本金×日利率×逾期天数，需注明利率标准（合同约定或法定）。若债权金额存在争议，需在“备注”栏说明争议点（如债务人主张扣减质保金），并附双方沟通记录或第三方评估意见。债权类型：选择“金钱债权”或“非金钱债权”（如要求交付货物、履行特定服务），非金钱债权需明确标的内容（如“交付XX型号设备”“完成XX工程验收”）。债权形成时间：填写债权正式成立的日期（如合同签订日、债务确认书出具日），若为持续形成的债权（如分期供货），填写起始日期并备注“持续至XX日”。（三）合同相关信息栏合同名称/编号：填写合同全称（含版本号）与编号，若无编号可注明“无”，但需确保与所附合同文本一致。签订时间/履行情况：签订时间按合同落款日期填写；履行情况选择“全部履行”“部分履行”“未履行”，并在“说明”栏详述：己方履行：如“2023年X月X日交付货物，对方验收单编号XXX”；对方履行：如“债务人仅支付首期款XX元，剩余XX元未付”；未履行原因：如“债务人拒绝接收货物，函件编号XXX”。（四）担保情况栏是否有担保：选择“是”或“否”。若有担保：担保类型：勾选保证、抵押、质押等，若为混合担保需分别说明；担保人信息：填写担保人全称、统一社会信用代码（自然人填身份证号）、住所地；担保范围/期限：按担保合同约定填写（如“本金及利息”“自2023年X月X日至2025年X月X日”），若担保期限约定不明，需备注“依据法律规定推定”。（五）涉诉/仲裁情况栏是否涉诉：选择“是”或“否”。若涉诉：案号/程序：填写法院案号（如“（2023）XX民初XX号”）或仲裁案号，注明“一审”“二审”“执行”等阶段；进展说明：如“一审判决债务人支付XX元，目前处于上诉期”“执行中已查封债务人房产”，需附判决书、裁定书等文书复印件。（六）申报人信息与声明栏申报人身份：自然人填写姓名、联系方式；法人填写名称、联系人、联系电话（确保能及时联系）、地址（可接收法律文书）。声明部分：需手写签字（自然人）或加盖公章（法人），确认“填写内容真实、合法，愿承担虚假申报的法律责任”，日期需与提交日一致。三、填写注意事项与风险提示（一）信息一致性原则申报表信息需与合同文本、履行凭证、法律文书完全一致，避免出现“合同约定利率1%，申报表填为2%”等矛盾。若存在笔误，需在备注栏说明并加盖修正章（或签字确认）。（二）证据的完整性与关联性所附材料需能“佐证申报表内容”：如申报利息需附借款合同（约定利率）+银行流水（借款金额）+催款函（逾期事实）；申报非金钱债权需附合同（标的约定）+履约凭证（己方已履行）+对方违约证据（如拒收函）。（三）填写规范性要求手写填写时使用黑色中性笔，字迹清晰可辨；电子版填写需避免格式错乱，签字盖章后扫描/拍照留存原件。若申报表有“骑缝章”要求，需在多页材料的骑缝处加盖公章（自然人骑缝签字），防止材料被篡改。（四）时效性要求严格在债权申报期限内提交（期限通常由法院、破产管理人或债权申报机构指定），逾期提交可能导致债权无法被确认，需密切关注申报通知的时间节点。四、常见问题处理与实务建议（一）债权金额争议的处理若债务人对金额提出异议，需立即梳理“合同约定—履行凭证—沟通记录”的证据链，补充第三方审计报告（如货款争议可委托会计师事务所对账）或调解协议，必要时通过司法程序确认债权金额后再申报。（二）债务人信息变更的核实若发现债务人名称、法定代表人变更，可通过“国家企业信用信息公示系统”“企查查”等平台查询变更记录，或要求债务人出具工商变更证明，确保申报表信息与最新主体信息一致。（三）担保信息不全的补充若担保合同丢失或信息模糊，需联系担保人重新签订确认函，或到登记机关（如不动产登记中心、车管所）查询抵押/质押登记信