商超堆头合同

商超堆头合同商超堆头合同是零售行业中连接供应商与商超企业的重要法律文件，其核心在于明确双方在堆头资源使用过程中的权利义务关系，保障促销活动的合规性与商业利益的平衡。一份规范的商超堆头合同通常包含标的物描述、双方权责划分、费用结算、违约责任等关键模块，同时需兼顾零售场景的特殊性与法律风险防控。一、标的物及服务条款堆头作为商超内具有高流量价值的促销资源，其具体属性需在合同中进行精确界定。合同应首先明确堆头的物理位置，通常需标注具体楼层、区域编号（如主通道A区、生鲜区入口旁等），并附加位置示意图作为合同附件。对于堆头规格，需详细说明长、宽、高尺寸（如1.2米×0.8米×1.5米），同时明确是否包含基础陈列设施（如金属货架、木质展台等）。使用期限的约定需精确到起止日期及时段属性，例如“2025年11月1日至2025年11月30日，含双十一促销周期”，并注明是否允许提前进场布置或延迟撤场。服务内容条款需区分基础服务与增值服务。基础服务通常包括商超提供的场地使用权、公共区域清洁、常规照明等；增值服务则涵盖特殊电力供应（如冷柜用电）、促销广播支持、导购员入场许可等，此类服务可单独约定收费标准。商品展示要求是标的物条款的核心，合同应明确陈列商品的品牌、品类、SKU数量限制，以及最低备货量要求（如单品不低于50件），同时禁止陈列临期商品（距保质期不足30天）、三无产品及与商超主力商品存在直接竞争的品类。二、双方权利义务体系（一）商超企业（甲方）权责甲方的核心权利在于场地管理权与规范监督权。合同应约定甲方有权对堆头陈列进行日常巡查，检查内容包括商品码放合规性（如是否超出划定区域）、促销物料安全性（如展架稳固性）、价签清晰度等，对违规情形可要求乙方在24小时内整改。在特殊情况下，甲方享有堆头调整权，例如“因商场整体动线改造需要，甲方可提前7日书面通知乙方变更堆头位置，变更后位置的人流量不得低于原位置的80%”，同时需约定因此产生的物料搬迁费用承担方。义务方面，甲方需确保堆头交付状态符合约定标准，包括地面平整、电源接口正常（如适用）、无遮挡视线的障碍物。在促销活动期间，甲方应提供必要的配合，如允许乙方在非营业时间进行堆头布置（通常为每日开业前1小时）、协助维护现场秩序等。公共区域的清洁责任归属需明确划分，一般约定甲方负责堆头周边3米范围内的日常保洁，而堆头内部及商品表面的清洁由乙方负责。（二）供应商（乙方）权责乙方的核心权利是在约定期限内对堆头的排他性使用权，合同应明确禁止甲方在同一区域设置同类竞品堆头。对于甲方提供的增值服务，乙方有权要求按约定标准履约，例如“甲方承诺每日在促销广播中提及乙方商品不低于3次，每次时长不少于15秒”。当甲方未能按约定交付堆头（如位置不符、尺寸缩水）时，乙方有权要求减免相应比例的费用，或在严重影响促销效果时解除合同并索赔损失。义务体系中，商品质量管理是重中之重。乙方需承诺所供商品符合GB7718《预包装食品标签通则》等国家标准，提供每批次商品的质检报告，并承担因质量问题引发的客诉处理及赔偿责任（包括但不限于退货退款、医疗费用、行政处罚等）。堆头布置需遵循消防安全规范，例如“展架材料需达到B1级阻燃标准，用电设备功率不超过200W”，同时不得使用扩音设备、散发传单等干扰商场正常秩序的推广方式。促销人员管理方面，乙方需确保派驻人员持有健康证、着装统一，并接受甲方的岗前培训，遵守商场的考勤与服务规范。三、费用及支付机制堆头费用的构成需体现市场化定价原则，合同应明确费用总额及计算依据（如“按1500元/平方米/月计算，该堆头面积2.4平方米，月费3600元”），同时注明是否包含增值税及附加税费。支付方式通常采用分期结算，例如“合同签订后5个工作日内支付50%预付款，堆头启用后10个工作日内支付剩余50%”，或“按月度结算，每月5日前支付上月费用”。对于长期合作（如6个月以上），可约定阶梯式价格，使用期限每增加3个月，月费标准下调3%-5%。其他费用条款需覆盖特殊情形，例如乙方如需延长使用期限，应按原费率的150%支付超期费用；因乙方原因导致堆头设施损坏的，维修费用由乙方承担（如木质展台修复费200元/处）。发票要求应明确票据类型（增值税专用发票）、开具内容（场地服务费或促销服务费）及交付时限（费用支付后7个工作日内），避免因票据问题影响财务结算。四、违约责任条款（一）甲方违约情形延迟交付堆头是常见违约类型，合同应约定“每逾期一日，按日费标准的3%支付违约金，逾期超过5日的，乙方有权解除合同并要求返还已付款项，同时甲方需赔偿乙方已发生的物料制作费”。擅自调整堆头位置需承担补偿责任，例如“未按约定提前通知乙方变更位置的，甲方应减免当月20%的堆头费用，并承担乙方因此产生的二次布置费用”。若因甲方管理疏漏导致堆头商品被盗或损坏，甲方需按零售价的80%赔偿乙方损失。（二）乙方违约情形费用逾期支付的违约责任通常较重，例如“每逾期一日按未付金额的0.5%计算违约金，逾期超过15日的，甲方有权强制清场并没收预付款，同时保留追讨欠款的权利”。商品质量违约的赔偿范围应全面覆盖，包括“因乙方商品抽检不合格导致商场被监管部门罚款的，乙方需全额承担罚款金额，并支付合同总额20%的违约金”。未经许可转租堆头属于严重违约，甲方可立即解除合同，要求乙方支付3个月堆头费作为违约金，并清退所有商品及物料。五、争议解决与合同生效争议解决条款应明确管辖方式，通常约定“双方协商不成的，提交商超所在地有管辖权的人民法院诉讼解决”，避免选择仲裁条款（因零售纠纷标的额通常较小，诉讼程序更便于执行）。合同生效条件需同时满足双方签字盖章、乙方预付款到账、附件（位置图、物料清单）确认三个要素，有效期自堆头实际交付日起算。续约条款可约定“本合同期满前30日内，如双方无书面异议，自动续期1个月，月费标准按原合同执行”，为短期促销的延续提供便利。合同履行过程中的变更需采用书面形式，例如通过《补充协议》调整堆头尺寸、变更促销商品品类等，任何口头约定均不具备法律效力。对于季节性商品（如月饼、年货）的堆头合同，可增设“不可抗力条款”，约定因极端天气导致物流中断时，双方可协商顺延履行期限或减免部分费用，以平衡商业风险。商超堆头合同的专业性体现在对零售场景细节的精准把控，从堆头位置的人流量评估到促销物料的消防安全要求，从商品质量的连带责任到费用结算的税务合规，每个条款的设置都需兼顾商业逻辑与法律规范