展会布置合同

展会布置合同一、合同主体条款展会布置合同的主体条款是确定合作双方身份及基本信息的核心内容，需明确列出委托方（以下简称“甲方”）与承接方（以下简称“乙方”）的法定全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及联系方式。若甲方为企业分支机构或个体工商户，需补充提供总公司授权文件或经营者身份证明；乙方需具备展会布置相关资质，如搭建工程企业资质证书、安全生产许可证等，并在合同附件中附上复印件备查。双方应指定项目对接人，明确其姓名、职务、联系电话及电子邮箱，确保沟通渠道的唯一性和有效性。二、项目基本信息（一）展会概况合同中需详细说明展会名称、举办地点（具体到展馆名称及展位编号）、展览时间（含布展期、开展期、撤展期的起止日期及每日工作时段）。例如：“展会名称：2024年中国国际消费电子博览会；展馆地址：上海市浦东新区龙阳路2345号上海新国际博览中心N3馆T08展位；布展时间：2024年6月10日9:00-17:00，6月11日9:00-22:00（含加班时段）；开展时间：6月12日-14日9:00-17:30；撤展时间：6月14日18:00-24:00。”（二）展位规格与布置要求甲方需明确展位类型（如标准展位、特装展位）及尺寸，特装展位需提供详细的平面布局图、立面图、效果图及结构图，注明展位面积（长×宽×高）、功能分区（如产品展示区、洽谈区、演示区）、设计风格（如现代简约、科技感、环保主题）。乙方需根据甲方需求提供深化设计方案，包括材料清单（如铝型材、木质展板、LED显示屏、地毯材质等）、道具明细（如展柜、接待台、座椅数量及规格）、灯光音响配置（如射灯瓦数、麦克风类型、音响功率）等，并经甲方书面确认后方可实施。三、合同价款与支付方式（一）合同总金额合同总价款应包含设计费、材料费、人工费、运输费、安装费、水电费、展馆管理费、清洁费、保险费及税金等所有费用，采用固定总价包干形式，除双方另有书面约定外，乙方不得擅自增加费用。例如：“合同总金额：人民币280,000元（大写：贰拾捌万元整），此价格包含展位设计、制作、搭建、拆除及相关服务的全部费用。”（二）支付节点预付款：甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方支付总金额的30%作为预付款，即84,000元，用于乙方启动设计及材料采购；进度款：乙方完成深化设计方案并经甲方确认后5个工作日内，支付总金额的40%，即112,000元；验收款：展位搭建完成并通过甲方及展馆方验收合格后3个工作日内，支付总金额的25%，即70,000元；质保金：剩余5%作为质保金，即14,000元，待展会结束并完成撤展后15个工作日内无息支付，若乙方在质保期内存在质量问题，甲方有权扣除相应费用。（三）支付方式双方约定通过银行转账支付，乙方需提供等额合法增值税专用发票，甲方支付款项前，乙方应提前5个工作日提交发票及付款申请。乙方收款账户信息需明确开户行、账号、户名，确保与合同主体一致。四、双方权责划分（一）甲方权责提供资料与确认义务：甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方提供企业LOGO、产品资料、宣传视频、图片素材等设计所需文件，并对乙方提交的设计方案、材料样品、进度报告等进行及时审核，审核周期不得超过3个工作日，逾期未反馈视为默认同意；配合协调义务：甲方需协助乙方办理展馆入场手续，提供展馆方要求的相关文件（如展位确认书、搭建图纸审批文件），并协调乙方与展馆方、主办方的沟通事宜；按时付款义务：甲方应严格按照合同约定支付款项，逾期付款的，每逾期一日按逾期金额的0.05%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的5%。（二）乙方权责设计与施工义务：乙方需保证设计方案符合展会主题、甲方品牌形象及展馆规定（如层高限制、消防要求、荷载标准），施工过程中严格遵守安全规范，确保工程质量及工期；材料与工艺保证：乙方承诺使用符合国家环保标准及合同约定的材料，如木质材料需经过防火处理，电气设备需具备3C认证，施工工艺符合行业标准，若因材料质量问题导致展位损坏或安全事故，乙方承担全部责任；配合验收与维护：乙方应在布展期结束前2小时通知甲方进行验收，验收内容包括结构安全性、功能完整性、外观效果等，开展期间需安排至少2名现场工作人员负责展位的日常维护、设备调试及应急处理；撤展与场地恢复：展会结束后，乙方需按展馆要求在规定时间内完成展位拆除、垃圾清运及场地清理，确保场地恢复原状，若因撤展不及时导致展馆罚款，由乙方承担。五、工期与验收（一）工期约定乙方需在布展期内完成所有搭建工作，具体时间节点如下：设计方案确认：合同签订后7个工作日内；材料采购与加工：设计确认后5个工作日内；现场搭建开始：布展期首日9:00；搭建完成时间：布展期次日18:00前；甲方验收时间：布展期次日20:00前。（二）验收标准验收以甲方确认的设计图纸、国家相关行业标准及展馆规定为依据，具体包括：结构安全：展位主体结构稳固，无晃动、倾斜现象，连接件牢固；功能完整：灯光、音响、显示屏等设备运行正常，展柜、接待台等道具无破损；外观质量：展板平整无划痕，色彩与效果图一致，字体清晰无错漏，地毯铺设平整无褶皱；消防合规：配备足够数量的灭火器（每50㎡不少于2个），电气线路穿管保护，通道宽度不小于1.2米。若验收不合格，乙方需在甲方要求的期限内整改，整改时间不计入工期，因此产生的费用由乙方承担。六、违约责任（一）甲方违约甲方未按时提供设计资料或确认方案，导致工期延误的，工期相应顺延，乙方不承担违约责任；甲方逾期支付款项超过10个工作日，乙方有权暂停施工或解除合同，并要求甲方支付合同总金额10%的违约金。（二）乙方违约设计方案未经甲方确认擅自施工，或施工内容与确认方案不符，乙方需无偿整改，并支付合同总金额5%的违约金；工期延误的，每逾期1小时按合同总金额的0.1%支付违约金，逾期超过24小时，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失；因乙方原因导致展位在开展期间出现结构坍塌、设备故障等问题，影响甲方正常参展的，乙方需承担甲方的直接损失（如展品损坏、订单流失），并支付合同总金额20%的违约金。七、常见问题及解决方式（一）设计方案变更若甲方在施工过程中提出设计变更，需提前3个工作日书面通知乙方，乙方在收到通知后2个工作日内提交变更方案及费用预算，经甲方确认并支付变更费用后实施。变更导致工期延误的，工期相应顺延，若变更内容涉及结构调整，需重新通过展馆审核。（二）展馆限制与突发情况若展馆临时调整展位位置或尺寸，乙方需配合甲方进行方案调整，由此产生的费用由责任方承担（如因展馆原因调整，甲方协调展馆补偿；因甲方原因调整，费用由甲方承担）；开展期间遇设备故障（如显示屏黑屏、音响无声），乙方需在30分钟内到场维修，2小时内无法修复的，需提供备用设备；因不可抗力（如自然灾害、疫情）导致展会延期或取消，双方应及时协商处理已支付款项及已发生费用，可选择延期履行、部分履行或解除合同，互不承担违约责任。（三）知识产权争议乙方保证设计方案及使用的图片、字体、音乐等素材不侵犯任何第三方知识产权，若因此产生侵权纠纷，由乙方承担全部责任（包括赔偿损失、诉讼费、律师费等），若甲方提供的素材导致侵权，责任由甲方承担。八、其他条款（一）保密义务双方应对合同内容、设计方案、客户信息等商业秘密承担保密责任，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，保密期限为合同终止后3年。（二）保险条款乙方需在施工期间投保“建筑工程一切险”及“公众责任险”，保险金额分别不低于合同总金额的1.5倍及50万元，保险期限覆盖布展期、开展期及撤展期，保单复印件作为合同附件。（三）争议解决因本合同引起的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（四）合同生效与附件本合同自双方法定代表人或授权