2025年港口货物报关代理协议

2025年港口货物报关代理协议甲方（委托人）：[委托人公司全称]法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]注册地址：[委托人注册地址]统一社会信用代码：[委托人统一社会信用代码]联系电话：[委托人联系电话]电子邮箱：[委托人电子邮箱]乙方（代理人）：[代理人公司全称]法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]注册地址：[代理人注册地址]统一社会信用代码：[代理人统一社会信用代码]联系电话：[代理人联系电话]电子邮箱：[代理人电子邮箱]报关资质证明编号：[代理人报关资质证明编号]鉴于甲方需要委托乙方办理港口货物的报关事宜，乙方具备相应的报关代理资质，双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国海关法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条代理事项1.1甲方委托乙方办理其在[指定港口名称或范围]进出口的货物（以下简称“货物”）的报关及相关事宜。1.2代理事项具体包括：接受甲方报关委托、协助甲方准备和审核报关所需单证、按照甲方指示向海关进行货物申报、代为办理海关查验、取样、化验等手续、代为缴纳应由甲方承担的关税、进口环节增值税等税费（若双方另有约定除外）、向甲方提供海关放行凭证、以及根据甲方指示处理与报关相关的海关事务咨询和沟通。具体服务范围以甲方每次提供的报关委托书为准。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务(1)甲方的权利：有权要求乙方按照本协议约定及海关规定提供服务；有权监督乙方履行本协议的情况；有权要求乙方返还其已支付的预付款项（在符合本协议约定条件下）；有权要求乙方对其在代理过程中知悉的商业秘密和货物信息承担保密义务。(2)甲方的义务：应向乙方提供办理报关手续所需的真实、准确、完整、合法的单证和货物信息，并对提供的资料和信息的真实性、合法性负责；应按时向乙方支付本协议约定的代理服务费及其他应付款项；应积极配合乙方及海关进行单证审核、查验、调查等事宜；应承担因提供虚假单证、隐瞒货物情况或违反海关规定而导致的罚款、处罚及乙方因此遭受的损失。2.2乙方的权利与义务(1)乙方的权利：有权要求甲方提供办理报关手续所必需的单证和信息资料；有权按照本协议约定及甲方的指示开展代理工作；有权按照本协议约定收取代理服务费。(2)乙方的义务：应按照本协议约定及海关法律法规的规定，以甲方名义或按照甲方指示办理报关手续；应勤勉、专业地提供代理服务，确保申报信息的准确性；应妥善保管甲方提供的资料，并对其在代理过程中知悉的商业秘密和货物信息承担保密义务；应在申报后及时向甲方通报海关的审单、查验、放行等进展情况；应承担因自身过错（包括但不限于违反海关规定、操作失误、未尽到合理审查义务等）导致的海关罚款、滞纳金、关税、保证金等一切损失（除非本协议另有约定或法律另有规定）；应根据甲方要求，在合理范围内配合甲方处理海关事务。第三条服务费用与支付3.1代理服务费：双方同意，乙方为甲方提供本协议第一条约定的代理服务，收取代理服务费。代理服务费采用[选择一种：固定费率/按票收费/按重量/体积比例收费/其他方式]方式计算，具体费率为[详细说明费率或计算标准]。3.2费用包含与不含：上述代理服务费包含乙方在办理报关过程中产生的[例如：向海关提交申报的费用、审单沟通费用等]，但不包含因货物本身原因、海关查验取样化验费用、应由甲方承担的关税、进口环节增值税、港口堆存费、运输费、检验检疫费、因甲方原因产生的滞纳金、罚款及其他行政费用。3.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将代理服务费支付至乙方以下指定银行账户。开户行：[乙方开户行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]3.4支付时间：甲方应在[选择一项：每次报关任务完成并收到海关放行凭证后X日内/收到乙方开具的发票后X日内/每年/其他约定时间]向乙方支付当期/本年度代理服务费。首次合作预付[比例或金额]，余款[支付条件或时间]支付。3.5税费承担：除本协议已约定由乙方承担的费用外，所有与货物相关的税费（如关税、增值税、消费税等）由甲方承担，并应按时足额缴纳。乙方应凭甲方合法有效的付款凭证，向甲方开具相应税费的发票。第四条单证与资料提供4.1甲方应按照海关规定和乙方要求，在货物[例如：装船前/申报前]提供完整的报关所需单证和资料，并保证其真实性、准确性和合法性。甲方应确保提供的商业发票、装箱单、提运单、合同、原产地证明、检验检疫证明等文件与实际货物相符。4.2甲方未能按时提供或提供虚假、不完整的单证资料，导致报关延误、海关罚款或乙方遭受损失的，由甲方承担全部责任。4.3乙方在收到甲方单证资料后，有权进行合理范围内的审核，如发现疑点，应及时通知甲方补充或更正。第五条保密条款5.1甲乙双方同意，对于在履行本协议过程中，由一方从另一方获取的任何商业秘密、技术信息、经营信息、客户资料、货物信息等非公开信息（以下简称“保密信息”）均负有保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。接收方仅为履行本协议之目的使用保密信息，不得用于其他用途。5.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[例如：两年/永久]。第六条期限与终止6.1本协议有效期自[起始日期]起至[终止日期]止，为期[年/月]。若协议有效期内甲方有持续报关需求，双方可协商续签。6.2除本协议另有约定外，发生下列情况之一，守约方有权书面通知违约方终止本协议：(1)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[例如：十五（15）]日内仍未纠正的；(2)一方进入破产、清算程序的；(3)双方协商一致同意终止的。6.3协议终止后，双方应在[例如：十（10）]日内完成工作交接，甲方应结清所有应付未付款项。乙方应返还甲方提供的商业秘密文件和资料。第七条违约责任7.1若甲方未按时支付代理服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：万分之五（0.05%)]向乙方支付违约金，逾期超过[例如：三十（30）]日的，乙方有权暂停服务或单方面解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。7.2若乙方因故意或重大过失违反本协议约定，导致甲方遭受损失的（包括但不限于海关罚款、滞纳金、货物损失、商誉损失等），应在其过错范围内承担赔偿责任。若损失无法确定，赔偿金额一般不超过乙方收取的该笔业务代理服务费[例如：二倍]。7.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。第八条不可抗力8.1若发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方应在不可抗力发生后[例如：七（7）]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。8.2因不可抗力导致协议无法继续履行的，双方可协商变更协议或解除协议，互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提请[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十条通知与送达10.1双方在本协议首页载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[例如：五（5）]日书面通知对方。10.2所有根据本协议发出的通知、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），寄至本协议载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[例如：三（3）]日视为送达。10.3任何一方变更地址的，应承担由此造成的送达延迟风险及后果。第十一条其他条款11.1分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。11.2完整协议：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。11.3修订：对本协议的任何修订或补充，均须经双方书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。11.4文本与份数：本协议一式