2025年测绘合同(GF-2000-0306)合同监督通知协议

2025年测绘合同(GF-2000-0306)合同监督通知协议甲方（发包方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方电话]乙方（承包方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话]鉴于甲方因项目需求，拟委托乙方进行测绘工作，双方于[日期]签订了《2025年测绘合同》（合同编号：GF-2000-0306，以下简称“主合同”），约定由乙方按照主合同约定的内容完成特定区域的测绘任务。为保障主合同的顺利履行，明确合同履行过程中的监督与通知事宜，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国测绘法》及相关法律法规和主合同约定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条监督机制1.1监督主体甲方有权对主合同的履行情况进行监督。甲方可以委派具备相应资格的项目管理人员或指定第三方监理单位对主合同的执行进行监督。乙方应接受甲方的监督以及经甲方书面授权的第三方监理单位的监督检查。1.2监督范围甲方及其指定的监督主体对主合同的监督范围包括但不限于：（1）乙方是否按照主合同约定的技术标准、规范、质量要求以及国家、行业相关法律法规进行测绘工作；（2）乙方是否按照主合同约定的进度计划完成各阶段测绘任务及最终成果交付；（3）乙方在项目执行过程中投入的人员、设备是否符合主合同要求及项目实际需要；（4）主合同约定的关键节点，如外业数据采集、内业数据处理、成果提交等环节的落实情况；（5）乙方及项目人员是否存在违反主合同约定、泄露甲方法定代表人身秘密或商业秘密等违约行为。1.3监督方式甲方的监督主体可采取以下方式对主合同履行情况进行监督：（1）查阅乙方项目相关资料，包括但不限于方案设计、技术报告、过程记录、质量检查报告等；（2）对测绘现场进行突击检查或旁站监督；（3）要求乙方定期或不定期汇报项目进展情况；（4）组织召开项目协调会，听取乙方汇报并协调解决项目执行中存在的问题；（5）对测绘成果进行抽样检查或委托具有资质的检测机构进行检测。1.4乙方的配合义务乙方应充分配合甲方的监督工作，具体义务包括：（1）保证项目资料记录的完整、准确，并随时接受甲方的查阅；（2）根据甲方监督主体的要求，提供必要的工作场地、设备、资料，并安排项目人员接受问询；（3）及时向甲方监督主体汇报项目进展情况，对发现的问题积极采取措施予以解决；（4）对甲方监督主体提出的合理化建议，应认真研究并予以采纳。第二条通知制度2.1通知主体与接收主体在本协议有效期内，甲方及其指定的监督主体（以下简称“甲方通知主体”）有权就与主合同履行相关的事宜向乙方发出通知。乙方应为甲方的通知主体指定唯一的接收人及送达地址，并确保通知能够有效送达。2.2通知内容与方式甲方通知主体发出的通知应包含明确的事由、依据（为主合同条款或相关法律法规）、具体要求、时限（如适用）以及发出主体信息。通知方式应以书面形式进行，包括但不限于：（1）正式函件；（2）甲方指定邮箱发送的电子邮件（需主题明确，内容为书面通知，并保留发送成功记录）；（3）主合同中约定的其他书面媒介。2.3通知送达与确认（1）书面通知应通过以下方式送达乙方：a.专人送达并要求签收，由送达人和接收人签字确认；b.通过中国邮政国内特快专递（EMS）或同等效力的快递服务送达，以快递签收回执为送达凭证；c.如果乙方在主合同中指定了电子邮箱，通过发送电子邮件方式送达，以电子邮件进入乙方指定邮箱的时间视为送达；d.如果上述方式无法送达，且紧急情况需要通知乙方采取特定行动时，甲方通知主体可通过公证处公证的公告方式送达。（2）乙方指定接收人收到书面通知后，应签收并注明签收日期。如乙方指定接收人拒绝签收，送达人可邀请见证人见证，或将通知留在乙方面临处，并注明拒绝签收的情况及时间，即视为送达。（3）乙方指定接收人签收或上述送达条件满足后，视为通知已有效送达乙方。乙方有义务确保其指定接收人的行为代表乙方处理相关通知事宜。2.4送达延迟或拒收的处理如因乙方原因（如提供的送达地址不准确、指定接收人无理拒绝接收等）导致甲方通知主体无法按本协议约定方式送达通知，乙方应立即补充提供准确的送达地址或更换接收人，并承担因此造成的送达延迟责任。在此期间，或乙方明确书面拒绝接收通知的情况下，若甲方通知主体已采取合理措施尝试送达但仍未能送达，视为该通知已有效送达。2.5通知时限除本协议另有约定外，甲方通知主体发出的通知，乙方应在收到后[例如：三个]工作日内予以回复或采取相应行动。如乙方逾期未回复且未采取行动，视为乙方已接受通知内容或要求。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务（1）甲方有权根据主合同约定及本协议约定，对主合同的履行情况进行监督，并要求乙方接受监督；（2）甲方应通过其指定的监督主体或授权代表，以书面形式向乙方发出与主合同履行相关的通知；（3）甲方监督主体在履行监督职责时，应遵守相关法律法规及职业道德，公平、公正地开展监督工作；（4）甲方应保护乙方在履行主合同时知悉的甲方法定代表人身秘密或商业秘密。3.2乙方的权利与义务（1）乙方有权要求甲方及时、准确地向其发出与主合同履行相关的通知；（2）乙方应指定并书面告知甲方唯一的联系人及送达地址，确保甲方通知主体能够顺利送达通知；（3）乙方应严格按照主合同约定及本协议约定，接受甲方的监督，并积极配合监督主体开展工作；（4）乙方应在收到甲方发出的通知后，按照通知要求在规定时限内予以处理或回复；（5）乙方应确保其履行主合同过程中，遵守国家及行业相关法律法规，保证测绘成果的质量，并承担因自身原因导致的主合同违约责任。第四条争议解决因履行本协议所发生的任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第五条协议生效与终止5.1生效本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。本协议的生效时间不得晚于主合同生效时间。5.2终止（1）本协议在主合同约定的履行期限届满且履行完毕，或主合同依法解除、终止时自动终止。（2）本协议在双方协商一致的情况下可以提前终止，但应书面通知对方。（3）若因履行本协议发生争议并进入诉讼或仲裁程序，本协议在争议解决完毕前不终止。第六条其他6.1主合同效力优先：本协议的任何条款与主合同约定不一致时，以主合同约定为准。主合同变更、解除或终止的，本协议相应变更、解除或终止。6.2法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华