2025年办公楼消防系统维保协议

2025年办公楼消防系统维保协议甲方（服务委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系地址：[甲方办公地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码：[代码]乙方（服务提供方）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系地址：[乙方办公地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码：[代码]根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国消防法》及国家相关消防技术标准，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方对甲方名下位于[请填写具体地址]的办公楼（以下简称“服务场所”）内的消防系统提供2025年度维护保养服务事宜，达成如下协议：第一条服务场所与消防系统1.1服务场所具体地址为：[请填写具体地址]。1.2本协议项下的消防系统包括但不限于服务场所内的火灾自动报警系统、消防水系统（含消火栓系统、自动喷水灭火系统）、消防电气线路、防烟排烟系统、气体灭火系统（如有的话）、消防应急照明和疏散指示系统、消防控制室设备及其他甲方指定或实际存在的消防设施。第二条维保范围与内容2.1乙方负责根据国家现行消防技术标准规范（主要包括但不限于GB50444《建筑消防设施维护保养规范》）及甲方的具体要求，对服务场所的消防系统进行全面的年度维护保养。2.2具体维保内容包括但不限于：(1)每日对消防设施外观、运行状态进行巡查，确保设施外观清洁、无遮挡、标识清晰；(2)按照规范要求，每月对消防控制室主机、消防水泵、防排烟风机、气体灭火装置等关键设备进行功能检查和测试；(3)按照规范要求，每季度对火灾探测器、手动报警按钮、喷淋头、消防水管道压力、防火门联动等系统组件进行检查和测试；(4)定期对消防设施进行清洁、紧固、润滑等保养工作；(5)对消防系统线路进行绝缘电阻测试等；(6)配合甲方向当地消防救援机构进行年度消防设施检测/验收，提供必要的技术支持；(7)建立健全维保档案，详细记录每次维保的时间、内容、执行人员、检查结果、发现的问题及处理情况；(8)每月向甲方提交月度维保工作小结，每季度/半年度/年度提交详细的维保报告；(9)在维保期间，对发现的消防设施故障进行及时诊断和处理，保障系统基本功能；(10)配备符合资质要求的维保技术人员和必要的检测工具、设备；(11)向甲方提供维保过程中使用的备品备件应保证质量合格。第三条维保期限3.1本协议有效期为自[起始日期，例如：2025年1月1日]起至[结束日期，例如：2026年12月31日]止，共计一年。3.2维保服务应覆盖协议有效期内，原则上应持续覆盖服务场所的全年运营时间，具体执行时间以双方协商或甲方通知为准，乙方应在不影响甲方正常运营的前提下，尽量安排在非工作时间进行维保作业，如需在工作时间进行，应提前[例如：24小时]通知甲方，并获得甲方同意。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供维保服务，并监督维保工作的质量和进度。4.1.2有权查阅乙方的维保记录和报告。4.1.3应为乙方的维保工作提供必要的条件，包括但不限于提供操作空间、必要的进入权限、确保维保人员安全通道畅通等。4.1.4应保证消防设施及其周边环境的整洁，不得随意遮挡、挪动或损坏消防设施。4.1.5应及时向乙方通报可能影响维保工作的信息，如服务场所的装修、改造计划等。4.1.6应按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付维保服务费。4.1.7应指派专门联系人或协调人员，配合乙方进行维保工作的安排和沟通。4.2乙方的权利与义务：4.2.1有权按照本协议约定收取维保服务费。4.2.2有权要求甲方提供履行维保义务所必需的条件和配合。4.2.3应严格按照本协议第二条约定的范围、内容和标准，以及国家相关规范要求，按时、按质完成维保工作。4.2.4应配备具备相应资质和经验的专业技术人员及满足维保工作需要的设备、工具。4.2.5应建立健全维保工作制度，确保维保人员熟悉服务场所的消防系统情况和安全操作规程。4.2.6应妥善保管所有维保记录，并按照约定向甲方提交维保记录和报告。4.2.7应对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密和技术信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.2.8应确保维保人员的人身安全，遵守服务场所的安全管理规定，必要时为维保人员购买相关保险。4.2.9应在接到甲方关于消防设施故障的报修通知后，在[例如：2小时]内响应，并尽快到达现场进行故障排查和处理，力求恢复系统正常运行。第五条服务标准与验收5.1乙方的维保工作应严格遵循国家现行有效的消防技术标准规范，特别是GB50444《建筑消防设施维护保养规范》及相关国家标准、行业标准和地方标准。5.2乙方完成单项或阶段性维保工作后，应向甲方现场代表或指定人员提交维保记录，甲方应在[例如：5个工作日]内进行确认并签字。甲方对维保质量的确认不影响其对消防设施最终运行效果的认定。5.3乙方应积极配合甲方的年度消防设施检测/验收工作，提供所需的技术文件和现场配合。第六条费用与支付6.1本协议项下的维保服务费为固定总价，共计人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。此费用已包含乙方为提供本协议约定的维保服务所发生的一切费用，包括但不限于人员工资、社会保险、交通费、材料费（含合理损耗）、设备折旧、管理费、税费等。6.2支付方式：甲方应于本协议签订后[例如：5个工作日]内向乙方支付协议总金额的[例如：30%]作为预付款；于[例如：2025年6月30日]前支付协议总金额的[例如：40%]；于[例如：2025年12月31日]前支付协议总金额的[例如：30%]；剩余[例如：5%]作为质保金，于协议终止且乙方完成所有维保工作、甲方结清所有费用后[例如：3个月]内支付。6.3支付账户：乙方应向甲方指定以下账户支付维保服务费：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]6.4乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具等额、合法的增值税发票。第七条安全与责任7.1双方均有责任确保维保工作过程中的人身安全。乙方应对其维保人员的安全进行管理和教育，遵守服务场所的安全规章制度。甲方应提供符合安全要求的工作环境，并告知乙方相关安全风险。7.2因乙方及其工作人员的故意或重大过失，导致服务场所或第三方财产损失，或造成人员伤亡的，乙方应承担全部赔偿责任。7.3因甲方原因（如人为破坏、不当使用、未提供必要安全条件等）导致消防设施损坏或故障，由甲方自行承担相关责任和费用，乙方不承担维修责任。7.4因不可抗力因素导致维保工作无法正常进行或造成损失的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。第八条保密条款8.1甲乙双方对于在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、财务信息等任何非公开信息（以下简称“保密信息”）均负有保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[例如：两年]。第九条违约责任9.1若甲方未能按时支付维保服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：千分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[例如：30日]的，乙方有权暂停维保服务，直至甲方付清款项及违约金，且甲方仍需支付已完成的维保服务费用。9.2若乙方未能按照本协议约定的范围、标准、时间完成维保工作，或维保质量不符合国家规范要求，甲方有权要求乙方立即整改，并有权根据实际情况扣减相应的维保服务费。若乙方在甲方提出整改要求后[例如：7日]内仍未能有效整改，或因乙方维保不到位导致消防设施发生故障或事故的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于修复费用、损失赔偿等。9.3任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），若该违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿实际损失。第十条通知与送达10.1甲乙双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页所列的地址或联系方式。10.2任何一方变更联系方式或地址，应提前[例如：3日]以书面形式通知对方。否则，向原地址或联系方式发送的通知，视为已有效送达。第十一条协议的变更、解除与终止11.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方可生效。11.2在本协议有效期内，如发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(1)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[例如：15日]内仍未纠正的；(2)一方进入破产、清算或解散程序的；(3)因不可抗力导致本协议目的无法实现的。11.3协议期满，若双方无异议，本协议自动续延[例如：一年]，续延次数不限。任何一方提前[例如：三个月]书面通知对方，可不再续签。11.4协议终止或解除后，乙方应在[例如：10日]内完成所有维保工作的交接，并交还所有维保记录和相关资料。甲方应结清所有应付未付的维保服务费。保密条款、争议解决条款、法律适用与知识产权条款在本协议终止或解除后继续有效。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。12.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如：48小时]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。第十三条法律适用与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/