2025年办公楼租赁空调设备协议

2025年办公楼租赁空调设备协议协议编号：[填写协议编号]甲方（出租方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱]乙方（承租方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱]鉴于甲方拥有位于[办公楼详细地址]的办公楼，乙方承租该办公楼用于办公用途；甲方愿意将办公楼内的空调设备（以下简称“空调设备”）在租赁期间交由乙方使用，乙方愿意租赁使用该空调设备，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条空调设备描述1.1本协议所指空调设备包括但不限于位于办公楼[具体楼层/区域，例如：乙方租赁的X层XX办公室]内的[具体设备类型，例如：分体式空调、中央空调系统部分组件（需明确具体范围）]及其附属设施（如遥控器、连接管线等）。1.2双方确认，本协议生效前，甲方已向乙方展示了拟租赁的空调设备，并就设备的基本状况进行了说明。甲方保证在协议生效时，空调设备处于能够满足乙方基本办公环境温度需求的状态。双方可依据设备初始状况拍摄照片或录像作为本条款的参考依据。第二条租赁/使用期限2.1本协议租赁/使用期限自[起始年月日]起至[终止年月日]止，与乙方租赁办公楼的期限[一致/不一致（需明确）]。2.2若本协议期限与主办公楼租赁合同期限不一致，则本协议在主租赁合同终止时自动终止；或双方另行协商确定本协议的终止条件及处理方式。第三条费用承担与支付3.1维护保养费：空调设备的日常检查、定期保养、零部件正常磨损更换等相关费用由[甲方承担/乙方承担/双方按约定比例承担（例如：甲方承担70%，乙方承担30%）]。3.2维修费：因设备故障或意外损坏产生的维修费用，由[甲方承担/乙方承担/根据故障原因判断责任方承担]。对于非自然磨损、因乙方使用不当（如违规操作、未按规程使用）、人为损坏或乙方原因导致的故障，维修费用由乙方承担。对于因甲方原因或不可抗力导致的故障，维修费用由甲方承担。甲方应负责及时响应并组织维修，紧急故障应在[例如：24小时]内响应。3.3能源费用：空调设备运行所消耗的能源（如电力）费用，由[甲方纳入租金统一收取/乙方单独支付/双方按区域或用量分摊（例如：按实际电表读数分摊）]。具体支付方式为[例如：乙方每月X号前向甲方支付上月电费]，电费账单由[甲方提供/乙方自行获取后交甲方]。3.4费用支付：乙方应按照本协议约定按时足额支付应由乙方承担的费用。逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付金额的[例如：千分之五]向甲方支付违约金。第四条甲方权利与义务4.1甲方有权监督乙方对空调设备的合理使用情况。4.2甲方负责或委托有资质的单位对空调设备进行定期维护保养，保养周期为每年[例如：夏季使用前X周、冬季使用前X周]，具体时间安排应提前[例如：一周]通知乙方。4.3甲方应确保维修所需的基本备件供应，以保证维修工作的有效进行。4.4甲方应对空调设备进行必要的安全检查，采取合理的安全措施，确保使用安全。4.5在本协议有效期内，除非另有约定，甲方不得擅自更换、改造或拆除空调设备。第五条乙方权利与义务5.1乙方有权在协议约定范围内使用空调设备。5.2乙方应指定专门人员对空调设备进行日常观察，发现异常情况应及时通知甲方[例如：通过电话或书面形式]。5.3乙方应按照设备说明书和操作规程合理使用空调设备，不得擅自改装、拆卸、改变用途或连接其他设备。因乙方原因造成设备损坏的，乙方应负责修复或赔偿。5.4乙方应积极配合甲方或其委托单位进行设备的维护保养工作，提供必要的工作条件。5.5乙方应承担因自身过错（包括但不限于使用不当、违规操作）导致的设备故障及维修费用。第六条维护与维修程序6.1日常检查：乙方指定人员应[例如：每日下班前]检查空调设备是否正常关闭，并观察运行是否异常。6.2定期保养：每年[具体月份]前后，由[甲方/双方另行协商确定第三方]对空调设备进行全面保养。6.3故障报修：乙方发现故障应立即通过[指定联系方式，例如：甲方维修热线XXX]通知甲方。甲方应在接到通知后[例如：4小时]内到达现场初步判断。6.4维修实施：经判断确需维修，甲方应在[例如：48小时]内完成维修或确定维修方案及时间。对于影响乙方正常使用的紧急故障，甲方应优先安排维修，并尽快恢复设备正常运行。6.5记录：所有维护保养和维修活动均应记录在案，甲方应向乙方提供相关记录的复印件。第七条保险与责任7.1甲方应确保空调设备本身具备适当的保险（如财产险），覆盖租赁期间可能发生的意外损坏风险。7.2因一方违约或过错导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。7.3任何一方因不可抗力（如地震、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的客观情况）导致无法履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。第八条合同的变更、解除与终止8.1本协议的任何变更需经双方书面同意并签署补充协议。8.2发生以下情况之一，本协议可解除或终止：*主办公楼租赁合同解除或终止。*双方协商一致同意解除或终止。*一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本协议。8.3协议终止时，乙方应停止使用空调设备，并配合甲方进行设备检查、清点。属于甲方所有或甲方负责收回的设备，乙方应在[例如：协议终止后X日内]按照约定返还给甲方，确保设备能够正常运转或恢复到协议生效前的状态（以双方约定或初始状态为准）。乙方有义务保护空调设备，如有损坏或缺少部件，应负责修复或赔偿。第九条通知与送达9.1双方在本协议首页载明的地址、电话、电子邮箱为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[例如：三]天视为送达）、或发送电子邮件（以发出时视为送达）即视为有效送达。9.2任何一方变更联系方式，应提前[例如：五]日书面通知对方，否则视为仍使用原联系方式接收通知。第十条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他12.1本协议是主办公