高校留学生管理规范手册

高校留学生管理规范手册一、总则（一）目的与依据为规范外国留学生（以下简称“留学生”）管理工作，保障留学生合法权益，促进中外文化交流与教育合作，依据《中华人民共和国出境入境管理法》《学校招收和培养国际学生管理办法》等法律法规，结合本校实际制定本手册。（二）适用范围本手册适用于在本校注册学习的学历生、非学历生（含语言生、交换生、短期研修生等），涵盖入学至毕业全流程管理及日常学习、生活、安全等相关事项。（三）管理原则坚持开放包容、规范有序、服务育人原则，尊重不同国家文化习俗，维护校园秩序与教育公平，以培养具有国际视野和跨文化交流能力的人才为导向，为留学生提供优质管理服务。二、入学与注册管理（一）申请与录取1.申请条件：申请人应符合本校招生简章要求，具备相应学历背景、语言能力（如汉语或英语水平），身心健康，无违法犯罪记录。2.申请流程：通过本校国际学生招生系统提交材料（含学历证明、成绩单、语言证书、护照等），经审核、考试（或面试）后，由招生部门发放录取通知书及签证申请材料（如JW202/201表）。（二）入学报到1.留学生应在录取通知书规定日期内到校报到，逾期需提前向国际学生管理部门申请延期（最长不超过两周），未请假或逾期未报到者，取消入学资格。2.报到时需提交原件材料核验（学历、护照、体检报告等），完成缴费、领取校园卡等手续，签订《留学生管理协议》。（三）签证与居留许可办理1.持X1签证（长期学习签证）入境者，须在入境后30日内，凭录取通知书、体检合格证明等材料，到出入境管理部门申请学习类居留许可；持X2签证（短期学习签证）者，停留期内无需办理居留许可，但不得延期或变更为其他签证类型。2.居留许可有效期应与学习期限一致，到期前30日内，凭有效护照、在读证明等材料申请延期；中途休学、退学或毕业离校者，须在10日内到出入境部门注销居留许可。三、日常管理（一）住宿管理1.校内住宿：留学生原则上入住学校国际学生公寓，遵守公寓管理规定（如作息时间、访客登记、设施使用等）。如需校外住宿，须提前向国际学生管理部门提交申请，经批准后签订《校外住宿承诺书》，并定期报备居住地址。2.公寓安全：禁止在宿舍内使用违规电器、私拉电线，严禁饲养宠物、从事商业活动或留宿非本校人员（特殊情况需经公寓管理部门批准）。（二）考勤与请假1.留学生应遵守课程考勤制度，无故缺勤累计达到课程学时1/3者，取消该课程考试资格。2.请假需填写《留学生请假申请表》，病假附医院证明，事假附相关说明，3日以内由任课教师或导师批准，3日以上（含）需经国际学生管理部门审批，逾期未销假或未获批准缺勤者，按旷课处理。（三）行为规范1.遵守中国法律法规、校规校纪及社会公德，尊重中国文化习俗，不得从事危害国家安全、损害学校利益或违背公序良俗的行为。2.在校内活动中需遵守学术诚信、校园礼仪，参与宗教活动应在合法合规场所进行，禁止在校园内传教或从事宗教宣传活动。（四）奖惩机制1.奖励：对学业优秀、表现突出的留学生，可授予“优秀留学生”称号，颁发奖学金或荣誉证书，优先推荐参加校际交流项目。2.处分：违反校规校纪者，视情节给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分；违反法律法规者，移交公安机关处理，并注销居留许可。四、学术管理（一）培养与课程学习1.学历生应遵守本校培养方案，完成规定学分、论文（或毕业设计）及实践环节；非学历生按项目要求完成课程学习，考核合格后获得相应证书。2.课程考核形式包括考试、论文、报告等，作弊或学术不端行为按《高校学术规范管理办法》处理，情节严重者取消学位申请资格。（二）学术研究与成果1.留学生参与科研项目需遵守学术伦理规范，尊重知识产权，发表论文或成果时应标注本校署名（如适用），并遵守国内外学术出版规范。2.涉及敏感领域或国际合作研究的项目，须经学校科研管理部门审批，确保符合国家科研管理要求。（三）学位授予1.学历生达到毕业要求（学分、论文、答辩等），经学位评定委员会审核通过后，授予相应学位证书；未达到要求者，可申请延期毕业（最长不超过学校规定年限）。2.毕业前须完成离校手续（注销居留许可、退还校园卡、结清费用等），学校发放学历学位证书及成绩单。五、安全与健康管理（一）安全教育1.新生入学时须参加安全教育培训，内容包括中国法律法规、校园安全、交通安全、网络安全、反诈骗等，提高安全防范意识。2.学校定期发布安全提示（如极端天气、传染病防控、境外安全风险等），留学生应关注并遵守相关要求。（二）安全管理措施1.校园实行门禁管理，留学生应配合安保人员查验身份；校外出行需遵守交通规则，避免前往危险区域（如未开发景区、战乱地区等）。2.个人贵重物品妥善保管，遇紧急情况（如盗窃、人身威胁）应立即报警（拨打110）并联系国际学生管理部门。（三）健康管理1.留学生须按要求购买境外人员医疗保险，在校医院或指定医疗机构就医，医保覆盖范围外的费用自理。2.出现传染病症状（如发热、咳嗽）或心理健康问题，应及时就医并向国际学生管理部门报告，配合学校防疫或心理干预措施。六、权益保障与服务（一）权益保障1.留学生享有与中国学生平等的学习、生活权利，合法权益受中国法律保护；对学校管理行为有异议时，可通过校内申诉渠道（如国际学生申诉委员会）提出申诉，学校在15个工作日内答复。2.禁止任何形式的歧视行为，留学生如遭遇歧视或不公平对待，可向国际学生管理部门或学校纪委反映。（二）服务支持1.语言与文化服务：学校为留学生提供汉语培训、文化体验活动（如中国传统节日活动、文化讲座），帮助适应校园生活。2.就业与发展服务：毕业前可参加学校组织的就业指导（如简历制作、面试技巧培训），符合条件者可申请在中国就业（需办理《外国人工作许可证》）。3.生活服务：国际学生管理部门协助解决签证延期、证件补办、生活困难等问题，提供多语言咨询服务。七、应急与突发事件处理（一）应急预案学校建立留学生突发事件应急预案，涵盖自然灾害、公共卫生事件、治安事件、心理危机等场景，明确各部门职责与处置流程。（二）突发事件处置1.发生突发事件时，留学生应服从学校统一指挥，配合疏散、隔离等措施；国际学生管理部门第一时间联系留学生，提供翻译、医疗、法律等协助。2.因突发事件需临时停课、调整住宿或撤离校园时，学校通过短信、邮件、校园公告等方式通知留学生，确保信息传达到位。八、附则1.本手册由学校国际学生管理部门负责解释，未尽事宜按国