高校国际学生管理办法及执行手册

高校国际学生管理办法及执行手册为规范国际学生管理服务工作，提升培养质量，促进中外人文交流，依据《中华人民共和国出境入境管理法》《学校招收和培养国际学生管理办法》（教育部令第42号）等法律法规，结合本校国际学生培养实际，制定本管理办法及执行手册，供各部门及相关工作人员参考执行。一、适用范围与管理原则（一）适用对象本办法适用于我校全日制学历国际学生（含本科、硕士、博士层次）、非学历国际学生（含进修生、语言生、短期交流生等），涵盖学习、生活、实践等全流程管理。（二）管理原则1.依法依规：严格遵守中国法律法规及学校规章制度，保障国际学生合法权益的同时，明确行为边界。2.育人为本：以培养“知华友华”的国际人才为目标，将思政教育、文化浸润融入管理服务全过程。3.服务与管理协同：在规范管理的基础上，优化住宿、医疗、学业支持等服务，营造包容友好的学习生活环境。4.文化尊重与融合：尊重不同国家文化习俗，引导国际学生理解并适应中国社会文化，促进多元文化交流互鉴。二、入学管理与学籍规范（一）招生录取环节1.录取标准学历生：本科层次需满足高中阶段学业成绩合格，中文授课专业需提供HSK四级及以上证书（英语授课专业参照雅思6.0/托福80分等语言要求）；研究生层次需具备相应学历背景，通过学术能力评估（如研究计划、导师推荐信等）。非学历生：短期交流生需符合合作院校或项目要求，语言生需达到我校语言课程入学水平（如HSK二级或英语基础能力证明）。2.录取流程国际交流处会同教务处、各学院完成材料审核（含学历认证、健康证明等）、专业面试（或笔试），确定录取名单后发放《录取通知书》及《入学须知》，明确报到要求及材料清单。（二）入学报到与资格复查1.报到要求国际学生须在《录取通知书》规定时间内到校报到，因故不能按时报到者，需提前向国际交流处提交书面申请（附证明材料），申请延期报到（最长不超过2周）；未请假或逾期未报到者，视为放弃入学资格。2.资格复查报到时需提交护照、录取通知书、学历（学位）证书原件及公证翻译件、体检报告（须符合《外国人体格检查标准》）等材料。复查不合格者，取消入学资格；材料存疑者，暂缓注册，待核查属实后再行处理。（三）学籍注册与异动管理1.学籍注册每学期开学1周内，国际学生须通过“校园统一身份认证系统”完成学籍注册（需缴纳学费或提供免缴证明）；未注册且无正当理由者，按旷课处理，连续2周未注册者，予以退学。2.学籍异动休学：因健康、家庭等原因需休学的，由本人申请、学院审核、国际交流处备案，休学期限一般为1-2学期，休学期间保留学籍，须出境或在指定区域停留。退学：自愿退学需提交书面申请，经学院及国际交流处审批后办理离校手续；学业不合格、违反校规校纪或长期旷课者，按程序予以退学（退学后15日内须出境）。三、日常行为与考勤管理（一）行为规范与纪律要求1.法律法规与校规遵守国际学生须遵守《中华人民共和国治安管理处罚法》《宗教事务条例》等法律法规，禁止在校园内从事传教、非法宗教活动，禁止参与危害国家安全、扰乱社会秩序的行为。2.宿舍与外出管理宿舍管理：国际学生原则上入住留学生公寓，遵守《留学生宿舍管理规定》（如作息时间、访客登记、电器使用规范等）；申请校外住宿的，需提交《校外住宿申请表》（附租房合同、房东身份证明），经学院及后勤部门审批后，每学期备案一次。外出报备：离校（本市）超过3天的，需填写《国际学生离校报备表》，说明去向、行程及联系方式，由辅导员审批；出境的，须提前向国际交流处提交出境事由及行程单，返校后1日内销假。（二）考勤与请假制度1.课堂考勤任课教师负责课堂考勤，迟到、早退累计3次按旷课1节计；旷课累计达到课程总学时1/3的，取消该课程考试资格。2.请假流程病假：须提供校医院或正规医疗机构的诊断证明，1日内由辅导员审批，1-3日由学院主管领导审批，3日以上需报国际交流处备案。事假：因重要事由请假的，需提前提交书面申请（附证明材料），审批权限同病假；无特殊理由的事假原则上不予批准。（三）奖惩机制1.奖励措施对学业成绩优异（如GPA排名前10%）、社会实践突出（如参与国际交流、志愿服务）的国际学生，给予“优秀国际学生”“学术之星”等荣誉称号，优先推荐奖学金或交流项目。2.违纪处理轻微违纪（如课堂迟到、宿舍卫生不达标）：由辅导员批评教育，责令整改。一般违纪（如旷课、违规使用电器）：给予警告或严重警告处分，取消当学期评优资格。严重违纪（如打架斗殴、学术不端）：给予记过及以上处分，情节严重者予以退学并通报出入境管理部门。*申诉渠道：学生对处分有异议的，可在收到通知5日内向学校“学生申诉处理委员会”提交书面申诉，委员会在15日内答复处理意见。*四、教学培养与学术管理（一）培养方案与课程设置1.学历生培养本科及研究生层次国际学生的培养方案与国内学生“同标准、差异化支持”：专业课程与国内学生同步开设，增设中文（或英语）语言强化课程（前2学期）；研究生需参与导师课题组，完成学术论文（学位论文需通过查重及盲审，重复率≤15%）。2.非学历生培养语言生按初级、中级、高级分层教学，课程含汉语听说读写、中国文化专题；进修生根据合作协议或个人需求，选修专业课程（需提前经学院审批，纳入成绩单管理）。（二）教学实施与考核1.授课与教材中文授课课程须使用规范教材（符合意识形态要求），英语授课课程需经教务处审核；任课教师应尊重文化差异，采用案例教学、小组讨论等多元化教学方式。2.学业考核课程考核：分为考试（闭卷、开卷）、考查（论文、报告、实践），考核成绩按百分制或等级制记录，不合格者可申请补考（1次）或重修。毕业要求：学历生需修满培养方案规定学分，通过学位论文答辩（国际学生学位论文需提供中英文摘要）；非学历生需完成课程学习，考核合格后颁发结业证书。（三）学术规范与诚信国际学生须遵守《高校学术规范管理办法》，严禁抄袭、篡改实验数据、代写代投论文等行为。学术不端行为一经查实，视情节给予记过、留校察看直至退学处分，处理结果纳入个人学术档案。五、生活服务与文化融入（一）住宿与后勤保障1.公寓服务留学生公寓配备基本生活设施（床、书桌、空调、网络），提供24小时值班服务；后勤部门定期开展安全检查（如消防、用电安全），每学期收集住宿意见并优化服务。2.校外住宿监管校外住宿学生须每月向辅导员提交“居住安全自查表”，学院每学期联合社区开展走访，排查安全隐患。（二）医疗与保险管理1.保险要求所有国际学生须购买“来华留学生综合医疗保险”（覆盖意外伤害、住院医疗等），保险期限与学习期限一致；未购买者，不予注册。2.就医流程在校内就医可直接前往校医院（凭学生证就诊）；校外就医需选择定点医疗机构，保留病历、发票等凭证，回国后可向保险公司申请理赔。（三）文化融入与帮扶1.入学教育新生入学后1个月内，开展“中国法律法规、校史校情、文化习俗”专题教育，组织参观博物馆、非遗工坊等文化实践活动。2.学业与心理支持学业帮扶：为国际学生配备学业导师（1对5），定期开展学习指导；开设“汉语角”“学术沙龙”，提升语言及学术能力。心理支持：校心理咨询中心提供中英双语咨询服务，每学期开展“跨文化适应”主题心理讲座，帮助学生缓解文化冲击。六、突发事件与应急处置（一）应急预案体系学校建立“安全事件（如火灾、地震）、健康突发（如传染病、急症）、涉外舆情”三类应急预案，明确国际交流处、保卫处、校医院、学院的分工职责，每学年组织1次应急演练。（二）应急处置流程1.事件报告发现突发事件后，第一时间向辅导员、学院或国际交流处报告（24小时值班电话：XXX-XXXXXXXX），说明事件类型、涉及人员、现场情况。2.现场处置安全事件：保卫处立即赶赴现场，组织人员疏散、隔离危险源；国际交流处协助联系学生本国驻华使领馆（如需）。健康突发：校医院或120急救到场，开展急救处理；学院安排专人陪同就医，通知学生紧急联系人。3.后续跟进事件处置后，开展心理疏导（如团体辅导、一对一咨询），调查事件原因（形成书面报告），及时向教育主管部门及出入境管理部门报备（如需）。