工会购买管理制度细则

第1篇第一章总则第一条为加强工会经费管理，规范工会购买行为，提高工会经费使用效益，根据《工会法》、《工会经费审查监督条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本细则。第二条本细则适用于本单位工会经费的购买管理，包括物品、服务、活动等。第三条工会购买管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家法律法规和工会经费管理制度，确保购买行为合法合规。（二）公开透明：购买过程公开透明，接受职工群众监督。（三）合理节约：合理确定购买需求和标准，节约使用工会经费。（四）民主集中：购买决策实行民主集中制，充分发扬民主，严格履行审批程序。第二章组织机构与职责第四条成立工会购买管理委员会，负责工会购买管理的决策、监督和协调工作。第五条工会购买管理委员会成员由以下人员组成：（一）工会主席或分管领导；（二）财务部门负责人；（三）审计部门负责人；（四）相关业务部门负责人；（五）职工代表。第六条工会购买管理委员会职责：（一）制定工会购买管理制度和实施细则；（二）审议工会购买计划；（三）审批工会购买预算；（四）监督工会购买执行情况；（五）协调解决工会购买工作中遇到的问题。第三章购买范围与标准第七条工会购买范围：（一）物品购买：办公用品、劳保用品、文体用品、福利物品等；（二）服务购买：会议服务、培训服务、咨询服务等；（三）活动购买：职工文体活动、职工节日慰问、职工教育培训等。第八条工会购买标准：（一）物品购买：根据实际需要，参照市场价格和行业标准，合理确定购买数量和质量；（二）服务购买：根据服务质量、价格等因素，选择合适的服务供应商；（三）活动购买：根据活动规模、内容、预算等因素，合理确定活动经费。第四章购买程序第九条购买申请：（一）各部门根据实际需要，提出购买申请，经部门负责人审核同意后，报工会购买管理委员会审批；（二）购买申请应包括以下内容：购买项目、数量、质量、价格、用途、预算等。第十条购买审批：（一）工会购买管理委员会对购买申请进行审议，提出审批意见；（二）审批意见应包括购买项目、数量、质量、价格、用途、预算等。第十一条购买实施：（一）根据审批意见，采购部门负责组织实施购买工作；（二）采购部门应选择具有相应资质的供应商，签订采购合同；（三）采购部门应严格按照合同约定，履行合同义务。第十二条购买验收：（一）采购部门负责组织验收，确保购买物品、服务符合要求；（二）验收合格后，将验收报告报送工会购买管理委员会。第五章购买监督与问责第十三条工会购买监督：（一）工会购买管理委员会对购买过程进行监督，确保购买行为合法合规；（二）审计部门对工会购买进行审计，发现违规行为，依法依规进行处理。第十四条问责：（一）对违反工会购买管理制度的单位和个人，按照相关规定进行处理；（二）对因管理不善、失职渎职等原因导致工会经费损失的单位和个人，依法依规追究责任。第六章附则第十五条本细则由工会购买管理委员会负责解释。第十六条本细则自发布之日起施行。注：本细则为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。第2篇一、总则为加强工会经费管理，规范工会购买行为，提高经费使用效益，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》及国家有关财务、审计等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本细则。二、适用范围本细则适用于我单位工会经费的购买管理，包括办公用品、文体活动用品、会议用品、宣传用品、培训用品、福利用品等。三、组织机构及职责（一）工会经费管理领导小组1.组成：由工会主席担任组长，各部门负责人担任成员。2.职责：负责工会经费的预算、审批、监督和考核工作。（二）工会经费管理员1.职责：负责工会经费的日常管理、购买、报销等工作。2.工作要求：（1）熟悉国家有关财务、审计等法律法规；（2）严格执行工会经费管理制度；（3）做好经费使用登记、统计和分析工作。四、经费预算及审批（一）预算编制1.工会经费预算由工会经费管理员根据工会年度工作计划和实际情况编制。2.预算内容包括：办公用品、文体活动用品、会议用品、宣传用品、培训用品、福利用品等。（二）预算审批1.工会经费预算经工会经费管理领导小组审核后，报单位领导审批。2.预算审批后，工会经费管理员根据预算执行购买工作。五、购买管理（一）购买流程1.需求提出：各部门根据工作需要，向工会经费管理员提出购买申请。2.购买审批：工会经费管理员对购买申请进行审核，符合预算要求且不违反国家法律法规的，报工会经费管理领导小组审批。3.采购实施：工会经费管理员根据审批意见，组织采购活动。4.购买验收：工会经费管理员对购买物品进行验收，确保数量、质量符合要求。5.购买结算：工会经费管理员根据采购合同，与供应商进行结算。（二）购买要求1.严格执行国家法律法规，确保购买行为合法合规。2.优先选择性价比高的商品和服务。3.避免重复购买、浪费现象。4.严禁购买与工作无关的物品。六、报销管理（一）报销流程1.填写报销单：购买物品后，由使用者填写报销单，注明购买时间、物品名称、数量、单价、总价等信息。2.附件准备：报销单需附上购买凭证、发票等附件。3.报销审批：工会经费管理员对报销单进行审核，符合规定的，报工会经费管理领导小组审批。4.报销结算：工会经费管理员根据审批意见，办理报销手续。（二）报销要求1.严格按照国家有关财务、审计等法律法规进行报销。2.附件齐全、真实、有效。3.严禁虚报冒领、挪用经费。七、监督与考核（一）监督1.工会经费管理领导小组对工会经费的预算、审批、购买、报销等环节进行监督。2.工会经费管理员对购买行为进行日常监督。（二）考核1.工会经费管理领导小组对工会经费使用情况进行年度考核。2.考核内容包括：经费预算执行情况、购买管理情况、报销管理情况等。八、附则（一）本细则由工会经费管理领导小组负责解释。（二）本细则自发布之日起施行。九、其他事项（一）各部门应积极配合工会经费管理工作，按时提交购买申请。（二）工会经费管理员应做好购买记录，定期向工会经费管理领导小组汇报工作。（三）对违反本细则的行为，将依法依规进行处理。本细则旨在规范工会购买行为，提高经费使用效益，确保工会经费的安全、合理、高效使用。各部门和全体员工应严格遵守本细则，共同维护工会经费的正常运行。第3篇第一章总则第一条为加强工会经费的管理和使用，规范工会购买行为，提高经费使用效益，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和国家有关财务管理制度，结合本单位的实际情况，制定本细则。第二条本细则适用于本单位工会经费的购买管理，包括物品、服务、工程等。第三条工会购买管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：工会购买必须符合国家法律法规和工会章程的规定。（二）公开透明原则：工会购买应公开透明，接受职工监督。（三）经济合理原则：工会购买应遵循市场规律，选择性价比高的商品和服务。（四）效益优先原则：工会购买应注重经济效益和社会效益，提高经费使用效益。第二章组织机构及职责第四条工会设立购买管理委员会，负责工会购买管理的组织、协调和监督工作。第五条购买管理委员会由以下人员组成：（一）工会主席或副主席担任主任；（二）财务部部长担任副主任；（三）工会各部门负责人；（四）职工代表。第六条购买管理委员会的职责：（一）制定工会购买管理制度；（二）审核工会购买计划；（三）监督工会购买过程；（四）对工会购买结果进行评估；（五）对违反本细则的行为进行处理。第七条工会各部门负责人为工会购买管理的直接责任人，负责本部门工会购买工作的组织实施。第八条职工代表对工会购买工作进行监督，提出意见和建议。第三章购买计划与预算第九条工会购买计划应根据工会工作需要和经费预算编制，经购买管理委员会审核后，报工会主席或副主席批准。第十条工会购买预算应包括以下内容：（一）购买项目名称；（二）购买数量；（三）购买单价；（四）购买总价；（五）购买用途。第十一条工会购买预算应按照年度经费预算执行，不得超支。第四章购买程序第十二条工会购买程序如下：（一）提出购买申请：各部门根据工作需要，提出购买申请，经部门负责人审核后，报购买管理委员会。（二）审核购买申请：购买管理委员会对购买申请进行审核，包括项目必要性、预算合理性、市场调研等。（三）确定购买方式：根据购买项目的性质和金额，选择合适的购买方式，如公开招标、询价采购、直接采购等。（四）组织实施购买：按照确定的购买方式，组织实施购买。（五）验收与结算：对购买的物品、服务、工程等进行验收，确认合格后，办理结算手续。第五章购买方式第十三条工会购买方式包括：（一）公开招标：适用于金额较大、市场竞争充分的购买项目。（二）询价采购：适用于金额较小、市场竞争不充分的购买项目。（三）直接采购：适用于紧急、特殊或市场供应不足的购买项目。第十四条公开招标程序：（一）发布招标公告；（二）组织投标单位报名；（三）对投标单位进行资格审查；（四）开标、评标、定标；（五）签订合同。第十五条询价采购程序：（一）确定询价对象；（二）发出询价函；（三）收集报价；（四）确定供应商。第十六条直接采购程序：（一）确定供应商；（二）签订合同；（三）组织实施购买。第六章验收与结算第十七条工会购买的物品、服务、工程等，应按照合同约定进行验收。第十八条验收内容包括：（一）物品的数量、质量、规格等；（二）服务的质量、效果等；（三）工程的质量、进