2023年档案系列初中级职称试题库及答案

2023年档案系列初中级职称试题库及答案一、单项选择题1.档案的本质属性是（）A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性答案：A解析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的重要属性，但并非本质属性。2.以下哪种文件材料一般不需要归档（）A.本单位制定的法规政策性文件材料B.本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料C.一般性文件的历次修改稿D.本单位职能活动中形成的重要业务文件材料答案：C解析：一般性文件的历次修改稿通常没有保存价值，一般不需要归档。而本单位制定的法规政策性文件材料、召开重要会议和举办重大活动形成的主要文件材料以及职能活动中形成的重要业务文件材料都具有重要的保存价值，需要进行归档。3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指档案保存（）年。A.10-30B.30-50C.16-50D.20-60答案：C解析：档案保管期限中，长期是指保存16-50年。10-30年属于短期保管期限。4.档案整理工作的第一步是（）A.分类B.装订C.编目D.区分全宗答案：D解析：档案整理工作首先要区分全宗，全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。只有先区分全宗，才能进行后续的分类、装订、编目等工作。5.档案编目工作中，著录是指（）A.对档案内容进行分析和概括B.对档案的形式特征进行分析、选择和记录C.对档案进行分类和编号D.对档案进行装订和上架答案：B解析：著录是对档案的形式特征进行分析、选择和记录，包括档案的题名、责任者、时间、载体等信息。对档案内容进行分析和概括是档案的内容提要编写；对档案进行分类和编号是分类编号工作；对档案进行装订和上架是档案整理后的保管操作。6.以下哪种档案检索工具属于查检性检索工具（）A.全宗指南B.档案文件汇编C.分类目录D.专题概要答案：C解析：查检性检索工具是用于查找档案的工具，分类目录是按照档案的分类体系编排的，便于查找档案，属于查检性检索工具。全宗指南、专题概要属于介绍性检索工具；档案文件汇编属于档案编研成果。7.档案信息化建设的核心内容是（）A.档案信息资源建设B.档案管理系统建设C.档案网络建设D.档案人才队伍建设答案：A解析：档案信息化建设的核心是档案信息资源建设，只有丰富和完善档案信息资源，才能更好地实现档案的利用和服务。档案管理系统建设、档案网络建设是档案信息化建设的支撑条件；档案人才队伍建设是档案信息化建设的保障。8.电子档案的特点不包括（）A.存储形式的数字化B.信息的易逝性C.载体的稳定性D.信息的可操作性答案：C解析：电子档案存储形式数字化，信息具有易逝性，容易受到各种因素影响而丢失，同时信息具有可操作性，可以进行编辑、复制等操作。但电子档案的载体稳定性较差，如磁盘、光盘等容易受到物理损坏、磁场影响等。9.档案统计工作的首要环节是（）A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析答案：A解析：统计设计是档案统计工作的首要环节，它是根据统计研究的目的和任务，对统计工作的各个方面和各个环节进行全面的规划和安排。统计调查是获取统计资料的过程；统计整理是对调查资料进行加工和汇总；统计分析是对整理后的资料进行分析和研究。10.档案鉴定工作的主要内容是（）A.确定档案的保管期限B.确定档案的密级C.确定档案的价值D.确定档案的完整性答案：C解析：档案鉴定工作的主要内容是确定档案的价值，根据档案的价值来决定档案的保管期限、是否销毁等。确定档案的密级是保密工作的内容；确定档案的完整性是档案整理和保管过程中的一项工作。11.以下哪种档案管理模式是现代档案管理的发展趋势（）A.分散管理模式B.集中管理模式C.综合管理模式D.数字化管理模式答案：D解析：随着信息技术的发展，数字化管理模式是现代档案管理的发展趋势。它可以提高档案管理的效率和利用水平，实现档案信息的共享和远程访问。分散管理模式不利于档案的统一管理和利用；集中管理模式是传统的管理模式；综合管理模式强调多种管理方式的结合，但数字化管理是核心趋势。12.档案保管工作的基本要求是（）A.以防为主，防治结合B.以治为主，防治结合C.防治并重D.只防不治答案：A解析：档案保管工作应以防为主，防治结合。预防是避免档案受到损害的关键，如采取防火、防潮、防虫等措施；在档案受到损害时，要及时进行治理和修复。以治为主、只防不治等都不符合档案保管工作的要求。13.档案编研工作的主要目的是（）A.保护档案原件B.提高档案的利用率C.增加档案的数量D.改变档案的内容答案：B解析：档案编研工作是对档案信息进行加工和整理，编写各种编研成果，其主要目的是提高档案的利用率，使档案更好地为社会服务。保护档案原件是档案保管工作的目的之一；编研工作不会增加档案的数量，也不能改变档案的内容。14.档案收集工作的意义不包括（）A.丰富档案资源B.实现档案的集中统一管理C.为档案工作提供物质基础D.减少档案的数量答案：D解析：档案收集工作可以丰富档案资源，实现档案的集中统一管理，为档案工作提供物质基础。收集工作是增加档案数量，而不是减少档案数量。15.机关档案工作的基本原则是（）A.统一领导、分级管理B.分散领导、分级管理C.统一领导、集中管理D.分散领导、集中管理答案：A解析：机关档案工作的基本原则是统一领导、分级管理。统一领导保证了档案工作的规范性和一致性；分级管理则适应了不同机关的实际情况，提高了档案管理的效率。16.档案价值的实现程度取决于（）A.档案的数量B.档案的保管条件C.档案的利用需求和利用条件D.档案的形成时间答案：C解析：档案价值的实现程度取决于档案的利用需求和利用条件。只有当有利用需求，并且具备利用条件时，档案的价值才能得到实现。档案的数量、保管条件和形成时间对档案价值有一定影响，但不是决定档案价值实现程度的关键因素。17.以下哪种档案属于专门档案（）A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.照片档案答案：C解析：专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的档案，会计档案是在会计业务活动中形成的，属于专门档案。文书档案是反映机关、团体、企业事业单位的行政管理、生产经营等活动的档案；科技档案是在科学技术研究、生产建设等活动中形成的档案；照片档案是以照片为载体的档案。18.档案保管环境的温度应控制在（）A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.10℃-20℃D.25℃-35℃答案：A解析：档案保管环境的温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%，这样的环境条件有利于档案的长期保存。温度过高或过低都会对档案造成损害。19.档案编目工作中，档号的编制原则不包括（）A.唯一性B.系统性C.复杂性D.稳定性答案：C解析：档号的编制原则包括唯一性、系统性和稳定性。唯一性保证每个档案都有唯一的编号；系统性使档号能够反映档案的分类和排列顺序；稳定性确保档号在一定时期内保持不变。复杂性不是档号编制的原则，档号应尽量简洁明了。20.档案信息化建设中，数据迁移的主要目的是（）A.增加数据的安全性B.提高数据的存储容量C.保证数据的长期可读D.减少数据的冗余答案：C解析：随着技术的发展，存储介质和数据格式可能会过时，数据迁移的主要目的是保证数据的长期可读，使档案信息能够在不同的技术环境下被访问和利用。增加数据的安全性、提高存储容量和减少数据冗余不是数据迁移的主要目的。二、多项选择题1.档案的作用主要体现在（）A.凭证作用B.参考作用C.文化传承作用D.经济发展作用答案：ABCD解析：档案具有凭证作用，是历史的真实记录，可以作为各种活动的证据；具有参考作用，为工作、研究等提供参考依据；具有文化传承作用，承载着人类的文化和历史；在一定程度上也能对经济发展起到促进作用，如为企业决策、市场分析等提供信息支持。2.档案整理的基本原则包括（）A.保持文件之间的历史联系B.便于保管和利用C.遵循档案形成的规律D.区分档案的不同价值答案：ABC解析：档案整理应保持文件之间的历史联系，这样才能反映出档案形成的过程和背景；便于保管和利用是档案整理的重要目标；遵循档案形成的规律是保证档案整理科学性的基础。区分档案的不同价值是档案鉴定工作的内容，不是档案整理的基本原则。3.档案检索工具的类型有（）A.查检性检索工具B.介绍性检索工具C.馆藏性检索工具D.报道性检索工具答案：ABCD解析：档案检索工具分为查检性检索工具（如目录、索引等）、介绍性检索工具（如全宗指南、专题概要等）、馆藏性检索工具（如馆藏档案登记簿等）和报道性检索工具（如档案工作通讯等）。4.电子档案管理的特点包括（）A.管理的数字化B.信息的共享性C.利用的便捷性D.安全的脆弱性答案：ABCD解析：电子档案管理具有管理的数字化特点，通过计算机技术进行管理；信息可以在网络上共享，具有共享性；利用时可以通过网络远程访问，便捷性高；但电子档案容易受到黑客攻击、病毒感染等，安全的脆弱性也是其特点之一。5.档案统计工作的主要内容包括（）A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案保管条件统计D.档案工作人员统计答案：ABCD解析：档案统计工作包括档案数量统计，了解档案的规模；档案利用统计，掌握档案的利用情况；档案保管条件统计，评估档案保管环境；档案工作人员统计，了解档案工作队伍的情况。6.档案鉴定工作的方法有（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.动态鉴定法D.静态鉴定法答案：AC解析：档案鉴定工作的方法主要有直接鉴定法，即直接审查档案的内容来确定其价值；动态鉴定法，考虑档案在不同阶段的价值变化。间接鉴定法不是档案鉴定的常用方法；静态鉴定法表述不准确。7.档案编研工作的成果形式有（）A.档案文件汇编B.档案文摘汇编C.档案参考资料D.档案专题概要答案：ABCD解析：档案编研工作的成果形式包括档案文件汇编，将有关的档案文件汇集在一起；档案文摘汇编，摘录档案的要点；档案参考资料，如大事记、组织沿革等；档案专题概要，对某一专题的档案进行综合介绍。8.档案收集工作的渠道有（）A.接收现行机关的档案B.征集历史档案C.接收撤销机关的档案D.接收社会捐赠的档案答案：ABCD解析：档案收集工作的渠道包括接收现行机关的档案，这是档案收集的主要来源；征集历史档案，丰富档案资源；接收撤销机关的档案，保证档案的完整性；接收社会捐赠的档案，获取社会上的珍贵档案资料。9.机关档案工作的任务包括（）A.对本机关各部门文件材料的形成、积累和归档工作进行指导和监督B.集中统一管理本机关的档案C.开发档案信息资源，为机关工作服务D.按规定向档案馆移交档案答案：ABCD解析：机关档案工作的任务包括对本机关各部门文件材料的形成、积累和归档工作进行指导和监督，确保档案的质量；集中统一管理本机关的档案，保证档案的安全和完整；开发档案信息资源，为机关工作提供服务；按规定向档案馆移交档案，实现档案的长期保存和社会共享。10.档案保管工作的具体措施有（）A.建立健全档案保管制度B.改善档案保管条件C.对档案进行定期检查和维护D.对破损档案进行修复答案：ABCD解析：档案保管工作应建立健全档案保管制度，规范保管行为；改善档案保管条件，如控制温度、湿度等；对档案进行定期检查和维护，及时发现问题并处理；对破损档案进行修复，延长档案的使用寿命。11.档案价值的特点包括（）A.潜在性B.相对性C.时效性D.永久性答案：ABC解析：档案价值具有潜在性，需要通过利用才能体现出来；具有相对性，不同的人对档案的价值认识可能不同；具有时效性，档案的价值会随着时间和条件的变化而变化。档案价值并非都是永久性的，有些档案在一定时期后可能失去价值。12.专门档案的特点有（）A.专业性强B.形成领域特定C.保管要求特殊D.利用范围狭窄答案：ABC解析：专门档案专业性强，是在特定业务活动中形成的；形成领域特定，只在特定的行业或部门产生；保管要求特殊，如会计档案有特定的保管期限和保管方法。专门档案的利用范围并不一定狭窄，在相关领域有重要的利用价值。13.档案信息化建设的主要内容包括（）A.档案信息资源建设B.档案管理系统建设C.档案网络建设D.档案安全保障体系建设答案：ABCD解析：档案信息化建设包括档案信息资源建设，这是核心；档案管理系统建设，实现档案管理的数字化；档案网络建设，实现档案信息的传输和共享；档案安全保障体系建设，确保档案信息的安全。14.档案统计指标体系包括（）A.档案数量指标B.档案质量指标C.档案利用指标D.档案保管条件指标答案：ABCD解析：档案统计指标体系包括档案数量指标，反映档案的规模；档案质量指标，评估档案的质量；档案利用指标，衡量档案的利用情况；档案保管条件指标，了解档案的保管环境。15.档案鉴定工作的组织和领导包括（）A.建立鉴定工作组织B.制定鉴定工作制度C.明确鉴定工作流程D.配备专业鉴定人员答案：ABCD解析：档案鉴定工作的组织和领导包括建立鉴定工作组织，负责鉴定工作的实施；制定鉴定工作制度，规范鉴定行为；明确鉴定工作流程，保证鉴定工作的有序进行；配备专业鉴定人员，确保鉴定工作的准确性。三、判断题1.档案就是文件，文件就是档案。（）答案：错误解析：文件是在各项工作中形成的，而档案是经过整理、鉴定等环节，具有保存价值的文件。并非所有文件都能成为档案，只有符合一定条件的文件才能转化为档案。2.档案保管期限分为永久和短期两种。（）答案：错误解析：档案保管期限分为永久、长期和短期三种。永久保存的档案是对国家和社会有长远利用价值的；长期保存的档案一般保存16-50年；短期保存的档案保存期限在15年以下。3.档案整理工作的目的是为了使档案更加美观。（）答案：错误解析：档案整理工作的目的是保持文件之间的历史联系，便于保管和利用，而不是为了使档案更加美观。4.档案检索工具的作用就是为了查找档案。（）答案：正确解析：档案检索工具的主要作用就是帮助用户快速、准确地查找所需档案，提高档案利用的效率。5.电子档案不需要进行保管，因为它们存储在计算机中。（）答案：错误解析：电子档案同样需要保管，虽然存储在计算机中，但它们容易受到各种因素的影响，如硬件故障、软件升级、病毒攻击等，需要采取相应的保管措施，如定期备份、维护存储设备等。6.档案统计工作只是简单的数据收集，没有实际意义。（）答案：错误解析：档案统计工作不仅是数据收集，还包括对数据的整理、分析和研究。通过档案统计工作，可以了解档案工作的现状和发展趋势，为档案工作的决策提供依据，具有重要的实际意义。7.档案鉴定工作只需要鉴定档案的保管期限。（）答案：错误解析：档案鉴定工作的主要内容是确定档案的价值，根据档案的价值来决定档案的保管期限、是否销毁等。不仅仅是鉴定保管期限，还涉及到对档案整体价值的评估。8.档案编研工作就是对档案进行简单的复制和粘贴。（）答案：错误解析：档案编研工作是对档案信息进行加工和整理，编写各种编研成果，如档案文件汇编、档案参考资料等，需要对档案内容进行分析、概括和提炼，不是简单的复制和粘贴。9.档案收集工作只需要收集现行机关的档案。（）答案：错误解析：档案收集工作的渠道是多方面的，除了收集现行机关的档案外，还包括征集历史档案、接收撤销机关的档案、接收社会捐赠的档案等，以丰富档案资源。10.机关档案工作只需要本机关档案部门负责，不需要其他部门配合。（）答案：错误解析：机关档案工作需要本机关各部门的配合。各部门负责文件材料的形成、积累和初步整理，档案部门负责对其进行指导和监督，并进行集中统一管理。只有各部门共同协作，才能做好机关档案工作。11.档案价值是固定不变的。（）答案：错误解析：档案价值具有相对性和时效性，会随着时间、地点、利用者等因素的变化而变化。不同的时期和不同的利用需求，档案的价值可能会有所不同。12.专门档案和一般档案在管理方法上没有区别。（）答案：错误解析：专门档案具有专业性强、形成领域特定、保管要求特殊等特点，与一般档案在管理方法上存在区别。例如，会计档案有专门的保管期限和销毁规定，与文书档案的管理方法不同。13.档案信息化建设只需要建设档案管理系统。（）答案：错误解析：档案信息化建设是一个系统工程，包括档案信息资源建设、档案管理系统建设、档案网络建设、档案安全保障体系建设等多个方面，不仅仅是建设档案管理系统。14.档案统计指标体系只需要设置数量指标。（）答案：错误解析：档案统计指标体系应包括档案数量指标、档案质量指标、档案利用指标、档案保管条件指标等多个方面，以全面反映档案工作的情况，而不仅仅是数量指标。15.档案鉴定工作可以由档案管理人员自行决定档案的去留。（）答案：错误解析：档案鉴定工作需要建立专门的鉴定工作组织，按照一定的制度和流程进行，配备专业的鉴定人员，不能由档案管理人员自行决定档案的去留。四、简答题1.简述档案的定义和特点。(1).档案的定义：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。(2).档案的特点：原始记录性：这是档案的本质特点，档案是直接形成的历史记录，具有客观性和真实性。信息性：档案包含了丰富的信息，是人类知识和经验的积累。文化性：档案承载着人类的文化和历史，是文化传承的重要载体。价值性：档案具有凭证价值和参考价值，对工作、研究等具有重要意义。多样性：档案的形式多样，包括文字、图表、声像等不同形式。2.简述档案整理的工作步骤。(1).区分全宗：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。首先要确定档案所属的全宗，将不同全宗的档案分开。(2).全宗内档案的分类：根据档案的来源、时间、内容、形式等特征，将全宗内的档案进行分类，如分为文书档案、科技档案、专门档案等。(3).立卷或件的整理：对于传统的立卷方法，要将文件按照一定的规则组成案卷；对于以“件”为单位进行整理的，要对每份文件进行单独处理。(4).编目：对整理好的档案进行编号和著录，编制档案目录，包括档号、题名、责任者、时间等信息。(5).装订与装盒：将整理好的档案进行装订，并装入档案盒，便于保管和存放。3.简述档案检索工具的作用和类型。(1).档案检索工具的作用：存储档案信息：将档案的特征和内容进行记录和存储，便于后续查找。查找档案：帮助用户快速、准确地找到所需档案，提高档案利用效率。介绍档案：向用户介绍档案的内容和价值，为用户提供档案利用的参考。管理档案：为档案管理人员了解档案库存情况、制定档案管理策略提供依据。(2).档案检索工具的类型：查检性检索工具：如目录、索引、文摘等，用于直接查找档案。介绍性检索工具：如全宗指南、专题概要等，对档案进行综合介绍。馆藏性检索工具：如馆藏档案登记簿等，反映档案的收藏情况。报道性检索工具：如档案工作通讯等，报道档案工作的动态和信息。4.简述电子档案管理的要求。(1).真实性保障：采取技术和管理措施，确保电子档案的内容真实可靠，如进行数字签名、加密等。(2).完整性维护：保证电子档案的内容、结构和背景信息完整，防止数据丢失或损坏。(3).可用性保证：确保电子档案在需要时能够被及时、准确地访问和利用，建立有效的存储和检索系统。(4).安全性管理：加强电子档案的安全防护，防止黑客攻击、病毒感染等，制定严格的安全管理制度。(5).长期保存：考虑电子档案的长期可读性和可维护性，定期进行数据迁移和格式转换。(6).标准化建设：遵循相关的标准和规范，保证电子档案管理的一致性和兼容性。5.简述档案统计工作的意义和主要内容。(1).档案统计工作的意义：了解档案工作现状：通过统计数据，掌握档案的数量、质量、利用情况等，为档案工作的决策提供依据。预测档案工作发展趋势：分析统计数据，预测档案工作的发展方向，提前做好规划和准备。评估档案工作效果：对档案工作的各项指标进行统计和分析，评估工作效果，发现问题并及时改进。加强档案工作管理：统计数据可以为档案工作的管理提供量化依据，提高管理的科学性和有效性。(2).档案统计工作的主要内容：档案数量统计：包括档案的总数量、不同类型档案的数量等。档案质量统计：如档案的完整率、准确率等。档案利用统计：统计档案的利用次数、利用者类型、利用目的等。档案保管条件统计：了解档案的保管环境，如温度、湿度、光照等。档案工作人员统计：统计档案工作人员的数量、专业结构等。五、论述题1.论述档案信息化建设的重要性和主要内容。(1).档案信息化建设的重要性：提高档案管理效率：传统的档案管理方式需要大量的人力、物力和时间，而信息化建设可以实现档案的数字化存储和管理，提高档案的检索和利用效率。促进档案信息共享：通过网络技术，档案信息可以实现共享，方便不同地区、不同部门的用户获取档案信息，打破了时间和空间的限制。保护档案原件：将档案进行数字化处理后，可以减少对档案原件的查阅和使用，降低档案原件的损坏风险，延长档案的使用寿命。适应社会发展需求：随着信息技术的快速发展，社会对信息的需求越来越高，档案信息化建设可以使档案更好地服务于社会，满足社会各界对档案信息的需求。提升档案工作水平：档案信息化建设推动了档案工作的现代化和规范化，促使档案工作人员不断提高自身的业务素质和信息技术水平。(2).档案信息化建设的主要内容：档案信息资源建设：这是档案信息化建设的核心内容。要对档案进行全面的数字化处理，建立档案数据库，包括文书档案、科技档案、专门档案等各类档案信息。同时，要注重档案信息的收集、整理和著录，保证档案信息的准确性和完整性。档案管理系统建设：开发和应用适合档案管理的信息系统，实现档案的数字化管理。该系统应具备档案的录入、存储、检索、利用、统计等功能，能够对档案信息进行有效的管理和维护。档案网络建设：构建档案信息网络平台，实现档案信息的传输和共享。通过网络，用户可以远程访问档案信息，档案部门也可以实现档案信息的在线发布和交流。档案安全保障体系建设：加强档案信息的安全防护，防止档案信息的泄露、篡改和丢失。建立安全管理制度，采用加密技术、身份认证技术等保障档案信息的安全。同时，要做好数据备份和恢复工作，确保档案信息的可靠性。档案人才队伍建设：培养一批既懂档案业务又懂信息技术的复合型人才，是档案信息化建设的关键。要加强对档案工作人员的培训，提高他们的信息技术水平和业务能力，为档案信息化建设提供人才支持。2.论述档案鉴定工作的重要性、原则和方法。(1).档案鉴定工作的重要性：优化档案存储：通过鉴定，剔除没有保存价值的档案，减少档案的存储量，降低档案保管成本。保证档案质量：保留有价值的档案，提高档案的整体质量，使档案能够更好地发挥作用。合理利用档案资源：明确档案的价值和保管期限，便于档案的分类管理和利用，提高档案利用效率。维护历史真实：确保具有重要历史价值的档案得到妥善保存，维护历史的真实性和完整性。(2).档案鉴定工作的原则：全面性原则：要全面考虑档案的来源、内容、形式、时间等因素，综合评估档案的价