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文档简介
财产分割协议书有效期1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理股份有限公司,
地址:上海市浦东新区陆家嘴环路888号XX金融中心25层2501室,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
甲方为满足业务发展需求,拟购置XX商业综合体项目用于出租经营。乙方作为专业的物业管理服务商,在前期市场调研及项目评估中为甲方提供了全面的咨询服务,并协助甲方与项目开发商达成了租赁意向。基于双方在项目合作中的良好沟通与信任基础,为明确双方在后续合作中的权利义务,经友好协商,特订立本财产分割协议书。协议内容涉及租赁条款、服务范围、费用结算及争议解决等关键事项,旨在为双方合作提供法律保障,确保项目顺利推进。本协议的签订是双方履行后续合作的前提条件,任何一方不得擅自变更或解除协议内容,除非经双方书面同意。协议的有效性及履行情况将直接影响双方在项目合作中的权益分配,故双方应严格遵循协议约定,共同维护合作秩序。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX商业综合体项目租赁及物业管理合作中的权利与义务,确保项目租赁条款得到有效执行,并规范物业服务内容与标准。协议范围涵盖以下具体内容:1.项目租赁合同的条款确认与补充;2.物业管理服务的具体内容、服务标准及费用结算方式;3.双方在合作过程中的沟通机制与争议解决途径;4.项目租赁期间的物业维护、安全管理及增值服务等事项的分工与责任划分。本协议旨在通过法律形式固定双方合作意向,为项目顺利运营提供框架性指导,避免潜在纠纷,保障双方合法权益。
第二条定义
1.“商业综合体项目”指位于XX市XX区XX路XX号的XX商业综合体,包括但不限于主体建筑、附属设施及土地;
2.“租赁合同”指甲方与项目开发商签订的《XX商业综合体租赁合同》,为本协议履行基础;
3.“物业管理服务”指乙方根据本协议约定提供的包括但不限于物业保洁、安保、设施维修、市场推广等综合性服务;
4.“服务标准”指本协议附件一《物业管理服务标准》中列明的具体服务指标及考核要求;
5.“费用结算”指双方根据约定周期对物业管理费、增值服务费等进行的对账与支付。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:甲方有权依据租赁合同及本协议约定,要求乙方提供符合标准的物业管理服务,并有权对服务过程及结果进行监督与评估;甲方有权根据市场变化调整租赁策略,并要求乙方配合执行;甲方对租赁项目享有完整的出租及收益权,乙方的服务行为不得损害甲方权益。
(2)义务:甲方应按租赁合同约定支付租金及物业管理费,并承担租赁项目本身的部分改扩建费用;甲方有义务向乙方提供项目相关资料(如竣工图纸、业主名册等),并配合完成服务交接;甲方应确保租赁项目符合法律法规要求,避免因自身原因引发第三方索赔。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:乙方有权按照本协议及附件约定收取物业管理费及增值服务费,并要求甲方配合完成费用结算;乙方对租赁项目的日常管理享有自主权,但需符合法律法规及服务标准;乙方有权根据服务需求调整人员配置及作业方案,但需提前通知甲方并报备。
(2)义务:
a.**核心服务义务**:乙方须组建专业团队,提供24小时安保巡逻、公共区域保洁(每日两次)、绿化养护(每周三次)、设施设备巡检(每月一次)等服务,确保服务标准不低于行业一级资质要求。具体服务流程需参照附件二《服务操作规程》,包括但不限于:
-安保服务需配备监控设备、消防器材,对重点区域(如停车场、电梯口)实施重点监控,每月出具安全报告;
-保洁服务需使用环保清洁剂,对公共卫生间实施每小时消毒,每年至少进行两次深度清洁;
-设施维保需建立台账制度,故障响应时间不超过2小时,重大故障48小时内完成初步修复。
b.**增值服务义务**:乙方须提供市场推广支持,包括但不限于协助甲方发布招租信息、看房活动、提供租赁数据分析报告;乙方应建立客户投诉处理机制,48小时内响应并7日内解决客户合理诉求。
c.**责任承担义务**:乙方对租赁项目内的第三方责任承担连带赔偿责任,但甲方因不可抗力或自身过错导致的损失除外。乙方须购买足额公众责任险(保额不低于500万元),并将保险单复印件提交甲方备案。
d.**财务透明义务**:乙方需每月向甲方提交《物业服务费收支明细表》,经甲方审核后15日内完成支付,且年度服务费支出不得超过预算的10%。
(3)特别约定:
-乙方需设立服务保证金(金额为人民币50万元),用于保障服务中断期间的甲方权益,协议终止后无息退还;
-双方每月召开一次项目协调会,乙方须派驻项目经理级以上人员参会,共同解决运营问题;
-如甲方自行开展物业管理,乙方须配合移交完整服务资料,交接时间不超过协议终止后30日。
第四条价格与支付条件
1.物业管理费:甲方应按月向乙方支付物业管理费,费率按租赁面积的月租金的3%计算,每月支付周期为次月1日至当月最后一天。首期物业费自本协议生效且租赁合同正式签署之日起计算,支付期限为3个月;后续物业费按季度支付,乙方应在每个季度首月5日前提供上季度《物业服务费收支明细表》及发票,甲方应在收到完整材料后15日内支付。
2.增值服务费:针对市场推广、专项维修等增值服务,双方另行签订《增值服务合同》,费用按实际发生额结算,甲方应在服务完成后的30日内支付。
3.支付方式:乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXX;户名:XX物业管理股份有限公司。甲方通过银行转账支付,保留所有支付凭证。逾期支付视为违约,每逾期一日,甲方应按应付金额的万分之五向乙方支付滞纳金。
4.费用减免:如因乙方原因导致服务终止,已收取的未履行期间物业费应予退还。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至租赁合同约定的最后租赁期限届满之日止,共计X年X个月。
2.协议自动续约条款:若租赁合同到期前3个月,双方未就续约事宜达成书面协议,本协议自动延续2年,续约条件参照本协议原始条款执行。
3.关键时间节点:
-乙方须于每月10日前向甲方提交上月服务工作报告;
-每年6月30日前完成年度服务考核,考核结果作为次年费率调整的依据;
-重大设施设备(如空调系统)的专项检修应提前30日通知甲方,检修方案需经甲方确认。
4.提前终止条件:任何一方需提前解除协议,应提前6个月书面通知对方,并支付相当于6个月服务费总额的违约金。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.逾期支付物业费:甲方未按约定支付物业费,除支付滞纳金外,乙方有权暂停非核心服务(如绿化养护),恢复服务需甲方补足费用并支付相当于欠费10%的违约金;逾期超过60日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿合同总金额30%的违约金。
b.提供虚假资料:若甲方提供租赁项目资料不实导致乙方服务受损,应承担直接损失1.5倍的赔偿责任。
2.**乙方违约责任**:
a.服务质量违约:
-未能达到约定服务标准,经甲方书面指出后30日内未整改的,甲方有权每月扣除服务费总额的5%,直至达标;累计扣除超过20%的,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总金额50%的违约金。
-安保疏失导致第三方财产损失,乙方需在责任范围内承担全部赔偿,并支付相当于损失金额200%的违约金(最高不超过500万元)。
b.服务中断责任:因乙方原因导致服务中断超过48小时,每中断一日,乙方应按当月服务费总额的2%向甲方支付违约金,累计超过10日,甲方有权解除协议并要求赔偿相当于合同总金额60%的违约金。
c.资金挪用责任:乙方将甲方支付的物业费用于其他用途,甲方有权立即解除协议,乙方需退还全部物业费并支付等值50%的违约金。
3.**共同责任条款**:若违约行为同时损害双方利益(如因甲方未及时提供检修空间导致设备损坏),双方应按过错比例分担责任,但乙方对服务标准的根本性违约不适用分责条款。
4.**不可抗力免责**:因地震、战争等不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但需在事件发生后10日内书面通知对方,并提供权威机构证明。不可抗力消除后,双方应恢复履行协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、以及突发公共卫生事件(如传染病爆发)等。
2.不可抗力影响范围:不可抗力事件直接导致本协议部分或全部条款无法履行的,双方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。
3.举证与通知:遇不可抗力的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方,并提供权威机构(如气象部门、政府部门)出具的有效证明文件。双方应在不可抗力持续期间每月协商一次,评估影响范围及解除条款的必要性。
4.责任免除条件:
a.因不可抗力导致的合同解除:若不可抗力持续超过90日,双方均有权单方面解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算,互不追责。
b.因不可抗力导致的损失:不可抗力直接造成的财产损失(如设备损坏、第三方索赔),由各方自行承担,但乙方需保证服务保证金足以覆盖其自身责任范围。
c.恢复履行义务:不可抗力消除后,双方应在30日内恢复协议履行,已履行的部分继续有效,未履行的部分可延期执行,延期时间不超过不可抗力持续时间。
5.特别约定:若因政府强制拆迁导致项目无法继续租赁,协议自动终止,双方按剩余租赁价值的50%协商补偿,剩余费用及保证金依原条款处理。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本协议产生争议的,应首先通过书面形式友好协商,协商期间可暂停履行争议条款,但争议解决不影响其他条款效力。协商应在争议发生后15日内启动,经两次协商仍未达成一致的,可进入下一程序。
2.调解程序:协商不成的,可向XX市市场监督管理局申请调解,调解协议经双方签字后具有合同约束力。调解期间,调解机构无强制执行权,但可作为仲裁或诉讼的证据材料。
3.仲裁选择:调解仍无法解决争议的,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁地点为甲方所在地,适用仲裁规则为最新版《仲裁规则》,仲裁裁决为终局裁决,双方均应自觉履行。
4.诉讼选择:若双方未选择仲裁,任何一方可直接向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律。诉讼期间,非争议条款仍应继续履行。
5.证据规则:争议解决过程中,双方应对主张事项提供书面证据,包括但不限于往来函件、财务凭证、服务记录等,证据原件由提交方保管,复印件归对方备案。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱送达。地址以本协议首部载明为准,任何一方变更地址应提前30日书面通知对方。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。口头约定不作为变更依据,但可作为后续书面文件的参考。
3.分割履行:本协议任何条款的无效不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。若无法达成一致,无效条款视为未约定。
4.保密义务:双方应对本协议内容及合作中获悉的对方商业秘密(包括财务数据、客户信息)承担保密责任,非经对方书面同意,不得泄露给第三方,但法律法规另有规定的除外。保密期限为协议终止后3年。
5.法律适用与管辖:本协议适用中华人民共和国法律解释,争议解决条款优先适用本协议约定,其他未约定事项参照《民法典》及相关司法解释处理。
6.协议终止后的衔接:协议终止后,乙方应在30日内完成服务资料、设备清单的移交,甲方应结清所有应付费用。双方对合作期间的债权债务承担连带责任,直至清算完毕。
7.不可分割性:本协议构成双方完整协议,取代此前所有口头或书面沟通记录。任何未在本协议中明确约定的事项,均不作为合同内容。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件一《物业管理服务标准》、附件二《服务操作规程》、附件三《增值服务合同》为本协议不可分割部分,与正文具有同等法律效力。附件内容若与正文冲突,以附件为准。
2.标准版本:本协议使用中文书就,一式六份,甲方执四份,乙方执两份,具有同等法律效力。
3.补充协议:关于租赁项目装修方案、人员配置等具体事
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