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文档简介

光谷希尔顿协议书价1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

地址:湖北省武汉市光谷大道111号光谷希尔顿酒店行政楼501室,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX国际酒店管理集团,

地址:北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

**协议简介**

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方拟租赁或购买光谷希尔顿酒店特定区域及配套服务事宜达成一致。甲方为从事商业运营的企业实体,有需求在光谷希尔顿酒店设立长期办公或会议场所;乙方为全球知名酒店管理集团,负责光谷希尔顿酒店的整体运营与维护。双方基于长期合作意向及市场发展需求,经友好协商,同意以本协议为框架,明确双方权利义务,确保合作顺利进行。

甲方通过乙方租赁光谷希尔顿酒店行政楼层部分区域,用于企业内部办公及客户接待,并授权乙方提供相应的物业管理及增值服务。乙方承诺按照协议约定提供符合国际标准的租赁设施与服务,保障甲方运营需求。双方合作背景包括但不限于:甲方业务规模持续扩张,需提升高端商务接待能力;光谷希尔顿酒店作为区域标杆性酒店,具备优越的地理位置与完善的配套设施,符合甲方长期战略布局。

本协议的签订,旨在通过规范化条款设计,确保租赁或购买过程合法合规,同时为双方后续服务合作奠定基础。协议内容涉及租赁区域的具体划分、租金标准、物业服务范围、违约责任及争议解决机制等,均以本协议正文条款为准。双方确认,已充分了解各自权利义务,并愿意严格履行本协议约定,以实现合作共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁(或购买)光谷希尔顿酒店特定区域及配套服务的权利与义务,同时界定乙方提供相关物业管理及增值服务的责任与标准,确保双方合作合法、高效、顺利进行。协议范围具体包括:1.租赁(或购买)标的物的具体位置、面积及权属状态确认;2.租金或价款、支付方式及期限的约定;3.物业服务内容,如公共区域维护、安保服务、设备设施运行保障等;4.双方在合作期间享有的权利及应履行的义务,包括但不限于设施使用规范、维修责任划分、信息沟通机制等;5.违约行为的具体情形及对应的处理措施;6.不可抗力事件发生时的责任承担及合同解除条件;7.争议解决方式及适用法律。本协议旨在为双方合作提供全面的法律保障,并作为后续所有相关活动的依据。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.“标的物”指光谷希尔顿酒店行政楼501室及相关配套区域,包括但不限于办公空间、会议室、茶水间及指定室外场地;

2.“物业服务”指乙方提供的包括但不限于公共区域清洁、绿化养护、安保巡逻、设施设备日常检查与维护、水电供应保障等服务;

3.“租赁期”指本协议约定的标的物使用期限,自甲方付清首期租金(或购房款)之日起计算;

4.“首期租金(或购房款)”指本协议附件中约定的初始支付金额,具体以租赁或购买方式为准;

5.“增值服务”包括但不限于乙方提供的会议协助、客户接待支持、特殊活动布置等超出标准物业服务范围的服务项目;

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**:甲方有权按照本协议约定使用标的物,包括但不限于在其租赁区域内开展办公、会议、客户接待等商业活动;有权对乙方提供的物业服务标准提出合理化建议,并监督服务落实情况;有权要求乙方按照约定履行维修义务,并在设施出现故障时获得及时响应与处理。

(2)**义务**:

a.按照本协议约定按时足额支付租金(或购房款)及其他应付款项,逾期支付的需承担违约责任;

b.遵守光谷希尔顿酒店的各项管理规定,包括但不限于作息时间、装修标准(如需)、垃圾分类等,不得擅自改变标的物结构或用途;

c.妥善保管并合理使用租赁区域内的设施设备,因甲方使用不当造成的损坏应承担赔偿责任;

d.不得在标的物内存储危险品或进行非法活动,如因此引发第三方索赔的,由甲方承担全部责任;

e.如需使用增值服务,应提前24小时向乙方提出书面申请,并按约定支付服务费用;

f.协议终止或解除时,应配合乙方进行现场检查及交接工作,恢复原状或按损耗程度支付补偿。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**:乙方有权按照本协议约定收取租金(或购房款)及增值服务费用,并有权对甲方的使用行为进行监督,如发现违规情况可要求其整改;乙方有权根据酒店运营需要,在不影响甲方正常使用的前提下,对公共区域进行合理调整或维护作业;如甲方严重违约导致协议无法继续履行,乙方有权解除协议并要求赔偿损失。

(2)**义务**:

a.按照本协议附件约定的标准提供物业服务,确保设施设备正常运行,对于非甲方原因导致的故障应承担维修责任,紧急维修需提前通知甲方并尽量减少影响;

b.保障标的物区域的消防安全及安保秩序,配备必要的安全设施并定期检查;公共区域的光明、温度、湿度等环境参数应维持在合理范围,满足甲方基本办公需求;

c.积极配合甲方开展会议或接待活动,对于增值服务请求应在收到申请后4小时内确认,并按约定提供相应支持;如因乙方原因导致服务延误或质量不达标,应承担相应责任;

d.定期向甲方提供物业服务报告,包括但不限于能耗统计、维护记录、客户投诉处理情况等,双方可约定具体提交频率;

e.如需对标的物进行改造或增设设施,应事先征得甲方书面同意,并承担全部费用;因改造产生的施工期间,乙方应采取有效措施减少对甲方的影响;

f.协议终止或解除时,乙方应向甲方移交完整钥匙及所有相关资料,并保证标的物处于可用状态,对于甲方已投入的装修部分,双方应协商残值处理方案。

第四条价格与支付条件

本协议涉及的价格条款及支付条件如下:

1.**价格确认**:甲方租赁(或购买)光谷希尔顿酒店行政楼501室及相关配套服务的具体金额,以双方签署的附件一《租赁(或购买)价格明细》为准。该金额包含但不限于基础租金(或购房款)、物业服务费、税费及其他约定费用。如乙方提供增值服务,其费用标准以附件二《增值服务收费标准》为准,甲方需按标准另行支付。

2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户名:XX国际酒店管理集团

开户行:中国工商银行北京光华路支行

账号:622202******1234

3.**支付时间**:

a.若选择租赁方式,首期租金(或购房款)应于本协议生效之日起30日内支付,金额为总价款的30%;剩余款项应于租赁期开始前支付完毕。

b.物业服务费按季度预付,每季度首月5日前支付上一季度费用。

c.增值服务费用应在服务提供后15个工作日内支付,乙方应向甲方开具等额发票。

4.**付款保障**:甲方逾期支付任何款项的,应按日向乙方支付逾期部分万分之五的违约金;逾期超过30日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部未付款项及相当于未付款项20%的违约金。

第五条履行期限

本协议的履行期限及相关时间节点如下:

1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自租赁(或购买)期开始之日起【】年,至【】年【】月【】日止。

2.**租赁(或购买)期**:

a.若为租赁,租赁期为【】年,自甲方支付首期租金(或购房款)之日起计算;

b.若为购买,付款期限应与本协议第四条约定一致,自首期付款完成之日起视为标的物所有权转移完成。

3.**关键时间节点**:

a.**进场使用日**:协议生效后【】个月内,双方完成物业交接手续,甲方可正式使用标的物。

b.**续约通知期**:租赁期届满前【】个月,如甲方有意续约,应向乙方提出书面申请,双方应协商确定新的租金标准及条款。

c.**维修响应时限**:乙方接到甲方维修通知后,非紧急情况应在【】小时内响应,【】小时内到达现场处理。

4.**协议变更**:任何一方需变更本协议内容,应提前【】日以书面形式通知对方,经双方协商一致并签署补充协议后生效。

第六条违约责任

双方应严格履行本协议约定,任何违约行为均应承担相应责任:

**1.甲方违约责任**

a.**逾期付款**:甲方未按本协议第四条约定支付任何款项的,除应按日支付逾期部分万分之五的违约金外,乙方有权采取以下措施:

-对于租金(或购房款)逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方需支付相当于总价款30%的违约金,并承担乙方因此遭受的直接损失;

-对于物业服务费逾期超过60日,乙方有权暂停服务直至款项付清;逾期超过90日,乙方有权单方解除协议,甲方需支付全部应付费用及相当于应付费用50%的违约金。

b.**擅自改变用途**:甲方擅自改变标的物结构或用途的,乙方有权要求其恢复原状或拆除并赔偿损失,同时应支付相当于总价款10%的违约金。

c.**违规存储危险品**:如因此引发安全事故或第三方索赔,甲方应承担全部赔偿责任,并支付乙方相当于总价款20%的违约金。

d.**未按时交接**:协议终止时,甲方未按约定配合交接或恢复原状的,应承担乙方实际修复费用及每日500元的滞纳金,滞纳金上限为总价款10%。

**2.乙方违约责任**

a.**物业服务不达标**:乙方未能按约定标准提供物业服务,经甲方书面催告后【】日内仍未改善的,甲方有权要求乙方减免当期服务费或支付相当于当期服务费30%的违约金;情节严重的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

b.**设施故障未及时维修**:对于甲方通知的维修事项,乙方未在约定时限内响应或处理的,每延误一次应向甲方支付5000元违约金,累计超过【】次,甲方有权要求乙方减免相应服务费或解除协议。

c.**擅自中断服务**:除因不可抗力或甲方违约外,乙方不得无故中断物业服务,否则应向甲方支付相当于当期服务费50%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

d.**违反增值服务承诺**:乙方未按约定提供增值服务或服务质量不达标的,应退还甲方已支付的服务费用并支付相当于该费用20%的违约金。

**3.违约金与赔偿限制**

a.双方约定的违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额;但甲方实际损失上限为本协议总价款的【】%。

b.因一方违约导致协议解除的,违约方除承担上述违约责任外,还应赔偿守约方由此产生的直接经济损失,包括但不限于中介费、替代租赁成本等。

c.本协议未尽违约责任事项,双方可参照《中华人民共和国民法典》相关规定处理。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、征收、禁令等)、疫情及政府应对措施(如封锁、隔离等)、罢工、骚乱以及其他类似事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后【7】日内书面通知对方,并提供相关证明文件。

2.**责任免除条件**

a.**部分免责**:如不可抗力仅影响部分履约能力,双方应根据实际情况协商调整履行期限或范围,受影响方仅就不可抗力导致的部分免除责任,且应尽力减少损失。

b.**全部免责**:如不可抗力导致协议目的无法实现或双方义务完全无法履行,经双方书面确认后,本协议可部分或全部解除,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如预付款)应按实际履行情况返还。

c.**持续不可抗力**:不可抗力影响持续超过【30】日的,非违约方有权单方解除协议,并要求违约方退还已支付但未提供对应服务的款项及利息(利率按同期贷款市场报价利率计算)。

d.**证明义务**:主张不可抗力免责的一方应保留相关证据(如政府部门公告、新闻报道、第三方鉴定报告等),并在争议解决中承担举证责任。

e.**不可转嫁责任**:任何一方不得因第三方因不可抗力违约而转嫁自身责任,但应协助对方寻求变通方案。

第八条争议解决

1.**协商解决**

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应自争议发生之日起【30】日内进行,如能在该期限内达成一致,应签署书面和解协议,以书面形式终止争议。

2.**调解程序**

若协商未果,双方可共同选定武汉市仲裁委员会或光谷管理区调解中心作为调解机构,由调解委员会在【60】日内提出调解方案;调解协议经双方签字后具有约束力,如一方反悔,可向仲裁机构申请强制执行。

3.**仲裁或诉讼**

a.**仲裁优先**:除双方另有书面约定外,任何一方均不可单方提起诉讼;争议发生后【15】日内未启动协商的,任何一方可直接向【武汉仲裁委员会】申请仲裁,仲裁规则适用该会现行规则,仲裁语言为中文。

b.**诉讼选择**:若双方明确约定排除仲裁,则争议应由【湖北省武汉市人民法院】专属管辖,适用中华人民共和国法律;诉讼程序中,非诉方应提供仲裁排除条款的书面证据。

c.**证据效力**:仲裁裁决或法院判决生效后,双方应自觉履行;如一方拒不履行,另一方可向人民法院申请强制执行,仲裁机构或法院作出的财产保全、证据保全等措施均具有同等法律效力。

d.**管辖排除**:任何一方不得就同一争议事项向对方所在地或标的物所在地以外的法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请,否则对方有权请求法院驳回或不予受理。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式;如一方变更联系方式,应提前【10】日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;邮寄方式发送的,寄出后【3】日视为送达。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效;补充协议与本协议具有同等法律效力,但不得与本协议约定相抵触。

3.**保密条款**

双方应对本协议内容及履行过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、运营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露;保密期限为本协议有效期内及终止后【5】年。

4.**完整协议**

本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺,即使存在不一致之处,以本协议为准。

5.**可分割性**

若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力;双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

6.**适用法律**

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法

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