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文档简介
明斯克协议书乌克兰1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:明斯克国际贸易有限公司(以下简称“甲方”),是一家依据乌克兰共和国法律设立并合法注册的公司,注册号为12345678,主要经营国际贸易、货物租赁及相关委托服务。甲方总部位于乌克兰首都基辅市赫鲁晓夫街10号,办公地址为基辅市赫鲁晓夫街10号,邮政编码:01001。甲方的法定代表人为伊万·彼得罗维奇·斯米尔诺夫,持有有效身份证明文件,联系方式为乌克兰国内电话+380-50-123-45-67,电子邮箱为ivan.smirnov@。
甲方在全球范围内开展国际贸易业务,尤其专注于重型机械设备的出口与租赁,以及提供跨境委托服务。基于业务发展需要,甲方拟与乙方就特定标的物(以下简称“标的物”)达成交易或合作,具体合作内容依据本协议相关条款约定执行。甲方的经营范围涉及但不限于货物采购、物流运输、设备租赁及委托管理,具备履行本协议所需的全部资质和能力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:基辅机械租赁有限责任公司(以下简称“乙方”),是一家依据乌克兰共和国法律设立并合法注册的公司,注册号为87654321,主要经营重型机械租赁及相关技术服务。乙方总部位于乌克兰基辅市布琼尼大街15号,办公地址为基辅市布琼尼大街15号,邮政编码:01002。乙方的法定代表人为安娜·伊万诺夫娜·科瓦连科,持有有效身份证明文件,联系方式为乌克兰国内电话+380-67-876-54-32,电子邮箱为anna.kovalenko@。
乙方作为乌克兰领先的机械设备租赁服务商,拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,专注于提供挖掘机、装载机、起重机等重型设备的租赁服务,并辅以技术支持和维护保障。乙方具备完善的设备管理体系、保险机制及售后服务网络,能够确保标的物在租赁期间的安全、高效运行。乙方的经营范围涵盖机械租赁、技术服务、设备维修及保险代理,具备履行本协议所需的全部资质和能力。
3.协议简介:
本协议的签订基于甲乙双方在乌克兰市场长期稳定的合作关系及共同利益基础。甲方作为国际贸易企业,在业务拓展过程中需采购或租赁特定重型机械设备,以支持其跨境项目执行及供应链管理需求;乙方作为专业的机械设备租赁服务商,拥有甲方所需标的物的充足储备及专业的服务能力。双方经友好协商,同意就标的物的交易或租赁事宜达成合作,具体合作模式、标的物范围、权利义务及违约责任等均以本协议约定为准。
本协议的签订旨在明确双方合作的前提条件及基本框架,为后续具体合同的签订奠定基础。协议内容涉及但不限于标的物的采购、租赁、交付、使用、维护、保险及争议解决等事项,所有条款均具有法律约束力。双方承诺严格履行本协议约定的各项义务,确保合作顺利进行。本协议的签订不影响双方未来可能就标的物达成其他具体合同的独立性,但所有合同均需符合本协议的基本原则及法律要求。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方就标的物(包括但不限于重型机械设备采购、租赁及相关委托服务)的合作意向及基本框架,为后续具体合同的签订奠定基础。协议范围涵盖标的物的初步筛选、需求确认、合作模式探讨、权利义务分配、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力及争议解决等核心内容。双方同意通过本协议建立稳定的合作机制,确保未来合作项目的顺利推进。本协议旨在为双方后续签订的具体合同提供指导性原则,所有具体合同的条款不得与本协议的基本约定相抵触,除非双方另有书面明确约定。
第二条定义
1.标的物:指本协议及后续具体合同中约定的重型机械设备,包括但不限于挖掘机、装载机、起重机等,具体型号及规格以双方另行签订的合同为准。
2.采购:指甲方购买标的物的行为,包括但不限于直接购买或通过租赁转化后的购买。
3.租赁:指甲方根据本协议约定向乙方租赁标的物,并支付相应租金的行为。
4.委托服务:指甲方委托乙方提供标的物的技术支持、维护保养、保险代理等非直接交易服务。
5.履行期限:指本协议或后续具体合同约定的权利义务生效及终止的时间范围。
6.违约责任:指任何一方违反本协议或后续具体合同约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方根据本协议及后续具体合同约定提供标的物,并确保标的物的质量、数量及交付时间符合约定。甲方有权对乙方提供的标的物进行验收,并就验收结果提出合理意见。甲方有权要求乙方提供标的物的完整技术资料、使用手册及售后服务保障。
(2)义务:甲方应按照本协议及后续具体合同约定支付相关款项,包括但不限于采购款、租金、服务费等。甲方应确保标的物的使用符合相关法律法规及安全操作规范,并对使用过程中产生的第三方索赔承担相应责任。甲方应配合乙方进行标的物的交付、验收及维护保养工作,提供必要的协助及信息支持。甲方应保证提供的采购或租赁需求信息真实、准确,并无任何误导性陈述。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方按照本协议及后续具体合同约定支付相关款项,并有权在甲方违约时主张违约责任。乙方有权对标的物进行质量检验,并确保其符合约定的技术标准及使用要求。乙方有权要求甲方提供标的物的实际使用情况及维护记录,以便进行技术评估及服务优化。乙方有权在标的物租赁期间对设备的运行状态进行监督,并要求甲方及时纠正不当使用行为。
(2)义务:乙方应按照本协议及后续具体合同约定向甲方提供标的物,并确保标的物的交付时间、地点及状态符合约定。乙方应提供标的物的完整技术资料、使用手册及售后服务保障,并配合甲方进行设备的安装、调试及培训工作。乙方应承担标的物在租赁期间或委托服务期间的一切维修、保养及保险责任,确保标的物的正常使用及安全运行。乙方应配备专业的技术团队,为甲方提供及时、高效的服务支持,并定期进行设备检查及性能评估。乙方应保证提供的设备符合乌克兰及国际相关安全标准,并无任何权利瑕疵或第三方权利限制。乙方应妥善保管标的物,防止因保管不当导致的损坏或丢失,并承担相应的赔偿责任。乙方应在接到甲方维护需求时及时响应,并确保维修工作在合理时间内完成。乙方应向甲方提供标的物的使用报告及费用清单,并接受甲方的合理监督及质询。乙方应遵守乌克兰相关法律法规,确保所有经营活动合法合规,并对因违法行为导致的第三方索赔承担全部责任。
第四条价格与支付条件
标的物的价格及支付条件依据双方另行签订的具体合同确定。该具体合同应详细列明标的物的型号、规格、数量、质量标准、交付时间、地点及价格明细。价格形式可分为固定总价或单价合同,具体以双方协商一致为准。支付方式包括但不限于银行转账、信用证或现金支付,支付时间根据合同类型及交易金额约定,通常分为预付款、分期付款及尾款。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票及相关单据后,按照合同约定按时足额支付款项。任何一方变更价格或支付条件,需另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
第五条履行期限
本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年,自2024年1月1日至2025年1月1日止。协议期满前一个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。履行期限的具体时间节点以双方另行签订的具体合同为准,包括但不限于标的物的交付时间、验收期限、租赁期限、维护响应时间等。乙方应在合同约定的时间内将标的物交付至甲方指定地点,甲方应在收到标的物后按照合同约定进行验收。如遇特殊情况需延迟交付或验收,应提前书面通知对方,并协商调整相关时间节点。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)未按时支付款项:如甲方未按照具体合同约定按时足额支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停交付标的物或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于合同预期收益、乙方为履行合同已产生的费用等。
(2)未提供必要协助:如甲方未按照合同约定配合乙方进行标的物的交付、验收、维护保养等工作,导致乙方无法正常履行义务,甲方应承担由此产生的额外费用及延误责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
(3)不当使用标的物:如甲方违反安全操作规范或相关法律法规不当使用标的物,导致设备损坏或产生第三方索赔,甲方应承担全部赔偿责任,包括维修费用、保险费用及第三方索赔处理费用等。乙方有权要求甲方立即停止不当使用并恢复标的物原状。
2.乙方的违约责任:
(1)未按时交付标的物:如乙方未按照具体合同约定按时交付标的物,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并赔偿由此造成的损失,包括但不限于甲方寻找替代方案的额外成本、项目延误损失等。
(2)标的物质量不合格:如乙方提供的标的物存在质量缺陷、不符合合同约定的技术标准或使用要求,甲方有权要求乙方更换合格标的物或进行修复,并赔偿由此造成的延误及损失。乙方应承担所有更换或修复费用,并保证更换后的标的物符合合同约定。
(3)未提供售后服务:如乙方未按照合同约定提供维修、保养、保险代理等售后服务,甲方有权要求乙方立即履行义务,并赔偿由此造成的损失。每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。情节严重者,甲方有权解除合同并要求乙方承担全部赔偿责任。
3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致任何一方无法履行合同义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或部分或全部免除违约责任。但不可抗力导致合同无法履行的,双方有权解除合同,并互不承担违约责任。
4.赔偿限制:任何一方因违约行为遭受损失的,有权要求违约方赔偿直接损失,但赔偿总额不应超过合同总价。双方同意,任何一方均不对因第三方行为、不可抗力或其他非自身原因导致的损失承担责任。本协议中的违约金、赔偿等条款构成双方完整的违约责任条款,任何一方不得以其他方式主张或要求额外赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于战争、武装冲突、恐怖袭击、自然灾害(如地震、洪水、风暴、海啸等)、政府行为(如征收、没收、禁运、政策调整等)、流行病疫情以及无法预见的技术故障或社会事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过30日的,视为对履行义务构成实质性障碍。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生后7日内以书面形式通知对方,说明事件情况及预计影响期限。通知应包含不可抗力事件的详细描述、相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)以及预计恢复履行义务的时间。如不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商确定是否继续履行协议或采取其他补救措施。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行协议义务,已发生的不可抗力事件不影响协议的继续履行或根据协议约定解除。双方同意,因不可抗力造成的履行延迟或履行困难,不视为违约,双方互不追究违约责任。但如因不可抗力导致协议目的无法实现,经双方协商一致,可解除协议,并互不承担赔偿责任。
4.不可抗力与保险:双方应自行办理必要的保险,以覆盖因不可抗力事件可能造成的损失。保险单据及理赔情况应作为不可抗力事件证明的重要依据。任何一方因未购买或未足额购买保险而未能获得赔偿的,不影响其根据本协议要求对方免除相关责任的请求。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在乌克兰基辅市进行,双方应指定代表进行谈判,力争在合理期限内达成书面和解协议。如双方在收到争议通知后30日内未能通过协商解决争议,应视为协商失败,双方可采取其他争议解决方式。
2.调解解决:协商失败后,双方同意将争议提交给乌克兰国际商会(ICC)或双方共同认可的其他调解机构进行调解。调解应依据相关调解规则进行,地点在乌克兰基辅市。调解过程中,调解员应保持中立,其提出的建议仅供参考,不具有强制约束力。双方应自愿遵守调解结果,如达成调解协议,应签署书面调解书,调解书经双方签字后具有合同效力。调解费用由双方平均承担或按调解机构规定分担。
3.仲裁解决:如调解未能达成协议或双方未选择调解方式,任何一方均有权将争议提交至乌克兰国际商会仲裁院(ICCInternationalCourtofArbitration)根据其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乌克兰基辅市,仲裁语言为乌克兰语或英语,由双方协商确定。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,第三名由双方共同指定或由仲裁院主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁庭认定裁决存在严重程序瑕疵。仲裁裁决作出后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可向乌克兰有管辖权的人民法院申请强制执行。
4.诉讼选择:除上述仲裁条款约定外,双方均不得就本协议项下争议向乌克兰以外的任何国家或地区的人民法院提起诉讼。任何一方就本协议项下争议提起诉讼的,将被视为自动放弃其在本协议中关于仲裁的约定,且该诉讼的判决结果不影响仲裁条款的效力。双方同意,任何诉讼均应以乌克兰法律为准,并适用本协议约定的争议解决条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。重要通知应采用可追踪的通信方式,并要求对方确认收到。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件后方能生效。该书面文件应与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非正式协议均不构成对本协议的修改,除非双方后续签署书面确认文件。
3.协议完整性与可分割性:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原条款。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用乌克兰法律。双方同意,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应按照本协议第八条约定解决。双方均同意接受本协议约定争议解决机构或法院的管辖,并自愿提交管辖。
5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均需遵守本协议其他条款,且受让方应承担与转让方同等的义务和责任。
6.分立性原则:本协议各条款是相互独立的。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽力保持本协议的整体性,确保条款间不产生冲突。
7.利益冲突:双方应避免从事与本协议合作事宜存在利益冲突或可能引起利益冲突的活动。若发现存在或可能出现利益冲突,应立即书面通知对方,并采取合理措施消除冲突或避免
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