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文档简介
价格保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机)座机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机)座机)
协议简介:
甲方与乙方基于双方在XX领域的长期合作需求,本着平等互利、诚实信用的原则,就XX产品/服务/租赁标的的价格达成一致,并约定以下保密条款。鉴于甲方在采购/租赁/委托XX产品/服务/标的时,涉及部分价格信息需予以保密,以维护双方商业利益及市场竞争力,双方经友好协商,特订立本价格保密协议书。本协议的签订是双方后续履行采购/租赁/委托合同的前提条件之一,任何一方违反本协议约定,均应承担相应的法律责任。协议内容与双方合作的商业目的紧密关联,旨在明确价格信息的保密范围、责任主体及违约后果,确保双方在合作过程中信息安全,维护市场秩序。双方确认,本协议所涉价格信息具有商业敏感性,未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露,包括但不限于合作伙伴、竞争对手、关联公司及公众。双方同意,本协议的履行将直接影响后续合同的签订及执行,任何一方均应以严肃态度对待保密义务的履行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于确保双方在合作过程中涉及的价格信息得到有效保密,防止该等敏感信息泄露至任何非授权第三方,从而维护双方的商业利益和市场竞争力。本协议涉及的保密内容具体包括但不限于:甲方为获取乙方提供的XX产品/服务/租赁标的所协商确定的价格条款、单价、总价、折扣方案、付款条件、价格构成明细以及其他任何与价格相关的谈判过程、数据及文件。该等价格信息仅限于双方授权人员因履行本协议及后续相关合同之目的使用,不得用于任何其他商业目的或向任何第三方披露。
第二条定义
1.“价格信息”指本协议第一条所述的所有与价格相关的条款、数据、文件及谈判记录,无论其以书面、电子或口头形式存在。
2.“保密方”指负有保密义务的一方,包括但不限于本协议下的甲方或乙方。
3.“非授权人员”指未获得本协议另一方的明确书面授权,不得接触或知悉价格信息的人员。
4.“关联公司”指直接或间接控制、被控制或与甲方或乙方具有共同最终控制人的公司。
5.“商业伙伴”指与甲方或乙方有业务往来或可能知悉价格信息的合作伙伴、供应商或客户。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方对其提供的价格信息进行严格保密,并有权监督乙方履行本协议项下的保密义务。甲方有权在授权范围内使用价格信息用于本协议目的,包括但不限于签订采购/租赁/委托合同。
(2)甲方的义务:
a.甲方应仅授权本协议项下所述人员接触价格信息,并确保该等人员知悉本协议的保密义务。
b.甲方应采取合理措施保护价格信息安全,包括但不限于设置访问权限、加密存储、限制拷贝等。
c.甲方不得将价格信息用于任何与本协议无关的商业目的,不得向任何第三方(包括关联公司和非授权人员)披露价格信息,但法律法规另有规定或获得乙方书面同意的除外。
d.如甲方合并、分立或转让,应确保承继主体继续履行本协议项下的保密义务,并及时通知乙方。
e.甲方在签订最终合同后,如不再需要价格信息,应立即将全部价格信息及载体返还乙方或予以销毁,并提供书面证明。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方对其提供的价格信息进行严格保密,并有权要求甲方返还或销毁不再需要的价格信息。乙方有权在授权范围内使用价格信息用于本协议目的,包括但不限于与甲方签订采购/租赁/委托合同。
(2)乙方的义务:
a.乙方应仅授权本协议项下所述人员接触价格信息,并确保该等人员知悉本协议的保密义务。乙方应建立完善的保密制度,对价格信息进行分类管理和保护。
b.乙方应采取不低于行业标准的安全措施保护价格信息安全,包括但不限于物理隔离、技术加密、访问日志记录等,并定期进行安全评估。
c.乙方不得将价格信息用于任何与本协议无关的商业目的,不得向任何第三方(包括关联公司和非授权人员)披露价格信息,但法律法规另有规定或获得甲方书面同意的除外。
d.如乙方合并、分立或转让,应确保承继主体继续履行本协议项下的保密义务,并及时通知甲方。
e.乙方在收到甲方最终合同文本后,如双方未签订补充协议明确价格信息的使用范围,应立即限制内部人员对价格信息的访问权限,并在甲方要求时提供必要协助以验证信息销毁情况。
f.乙方应保证其提供的价格信息的真实性、准确性,如因乙方原因导致价格信息错误并给甲方造成损失的,乙方应承担相应赔偿责任。
g.乙方在提供服务或交付标的时,应确保价格信息的交接过程符合保密要求,不得在运输或交付环节泄露价格信息。如需第三方物流或服务提供方参与,应提前获得该等第三方书面承诺,确保其履行保密义务。
h.乙方应配合甲方进行保密审计,并根据甲方要求提供相关证明材料,包括但不限于保密制度文件、安全措施报告、人员授权记录等。
i.对于因乙方员工故意或重大过失导致价格信息泄露的,乙方应承担全部赔偿责任,并有权追究该等员工的违约责任。
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议旨在明确价格信息的保密事宜,并非双方就XX产品/服务/租赁标的达成的最终购买/租赁/委托协议。最终的价格条款及支付条件将以双方另行签订的正式合同(以下简称“主合同”)为准。本协议的签订仅为双方后续谈判和签订主合同奠定基础,并表明双方对价格信息保密的共识。主合同中的价格条款、支付方式、支付时间、付款方式、税费承担等具体内容,由双方在主合同中另行约定。甲方应在签订主合同后XX日内,根据主合同约定向乙方支付首付款;剩余款项应按照主合同约定的分期付款计划执行。所有支付均应以人民币结算,并通过双方协商一致的方式(如银行转账)完成。任何一方不得以本协议内容作为主张主合同项下付款义务或抗辩付款权利的依据,除非该等内容已明确纳入主合同并成为双方共同接受的条款。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。协议有效期届满前XX日,如双方均有意继续合作,可另行签订续期协议。本协议的效力不受主合同签订、履行或终止的影响。自本协议生效之日起,双方即负有履行保密义务。保密义务在本协议终止后持续有效,对于已披露的价格信息,双方均应继续承担保密责任,直至该等信息进入公共领域为止。双方同意,本协议中任何约定的时间节点(如主合同签订期限、付款期限等)均应以主合同中的具体约定为准,本协议仅就价格信息的保密作出规定。
第六条违约责任
1.任何一方违反本协议项下的保密义务,未经对方书面同意,向任何第三方(包括但不限于关联公司、商业伙伴、竞争对手、媒体及公众)披露本协议第一条约定的价格信息,或允许非授权人员接触该等信息的,即构成违约。违约方应立即停止违约行为,并赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商业机会损失、商誉损失、费用、律师费、诉讼费等所有直接和间接损失。赔偿金额应相当于违约行为给守约方造成损失的实际价值,如守约方难以证明实际损失的,违约方应赔偿守约方违约行为所涉价格信息价值XX倍的损失,该等倍数由法院根据违约情节在XX倍至XX倍之间酌情确定。
2.如因一方违约导致价格信息泄露,守约方有权要求违约方采取一切必要的补救措施,包括但不限于向相关第三方发出书面通知,要求其停止使用或披露该等信息,并赔偿由此产生的费用。若违约方未能采取有效补救措施,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担本协议第一条约定的全部赔偿责任。
3.对于故意泄露价格信息的行为,违约方除承担上述赔偿责任外,还应支付违约金人民币XX万元。该违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求补充赔偿。
4.若违约行为属于乙方员工或关联人员的责任,乙方应承担全部违约责任,并有权向该等员工或关联人员追偿。若违约行为属于甲方员工或关联人员的责任,甲方应承担全部违约责任,并有权向该等员工或关联人员追偿。
5.若违约方在收到守约方要求停止违约行为及赔偿损失的书面通知后XX日内仍未纠正违约行为或支付赔偿款项,守约方有权采取包括但不限于向人民法院提起诉讼等一切法律手段维护自身权益,违约方应承担由此产生的一切费用。
6.本协议项下的违约金、赔偿金等责任独立存在,不影响守约方追究违约方其他违约责任的权利。双方同意,本协议项下的违约责任条款构成双方完整协议,排除了双方就违约责任产生的任何其他主张。
7.若违约导致守约方未能与第三方达成预期交易或签订主合同,守约方有权要求违约方赔偿因此造成的预期利益损失,包括但不限于预期利润、合同谈判费用等。损失的计算应基于公平合理原则,并由法院根据具体案情酌情确定。
8.双方同意,本协议的违约责任条款旨在提供充分救济,任何一方均不得以已从违约行为中获得利益为由,主张该等利益可以抵扣其应承担的违约责任。
9.对于因不可抗力导致本协议无法履行的部分,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明,双方应根据不可抗力影响协商决定是否解除协议或部分免除责任。
第七条不可抗力
1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等自然灾害;战争、军事行动、武装冲突、恐怖袭击、暴乱、叛乱等社会事件;政府行为,包括但不限于法律法规的变更、行政命令、禁令、税收政策调整等;疫情及其防控措施;罢工、暴动、骚乱等劳工事件;网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方的技术事故。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方不可抗力的发生及其影响,并应在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。
3.双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应相互协作,妥善处理已产生的权利义务关系,包括但不限于返还已支付的费用、返还或处置已交付的标的物等。
4.因不可抗力导致的保密义务的履行,不受不可抗力条款的影响。即使发生不可抗力,双方仍应尽最大努力保护价格信息的安全,并在不可抗力消除后立即恢复履行保密义务。不可抗力期间,如为应对不可抗力而必须披露价格信息给必要的人员(如紧急处理人员、法律顾问),该等披露不视为违约,但应在不可抗力消除后立即采取补救措施,防止信息进一步泄露。
5.不可抗力发生时,双方应立即停止因本协议而产生的一切争议解决程序,直至不可抗力影响消除并经双方书面确认后方可恢复。不可抗力消除后,双方应优先协商解决因不可抗力造成的遗留问题。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在北京进行,由双方授权代表进行。双方应尽最大努力在协商期内(自一方提出协商要求之日起XX日内)达成一致解决方案。
2.如协商未能在上述期限内解决争议,或双方另有书面协议的,应将争议提交至北京仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁裁决无需任何法院程序即可在中华人民共和国境内及境外执行。
3.若选择诉讼方式解决争议,双方应将争议提交至有管辖权的人民法院。双方同意,选择诉讼解决的,以甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院为第一审法院。诉讼过程中,双方仍应遵守本协议项下的保密义务,不得向法院或任何第三方披露本协议第一条约定的价格信息,但为证明争议事实所必需的除外,且披露信息的一方应承担由此给对方造成的一切不利后果。
4.仲裁或诉讼过程中,任何一方不得单方面中止履行本协议,但双方另有约定的除外。仲裁费用或诉讼费用由败诉方承担;双方都有责任时,由双方按责任比例分担。争议解决期间,本协议中关于保密、不可抗力及法律适用等非争议解决条款仍然有效。
5.双方同意,在争议解决期间,应尽量保持合作关系,避免采取任何可能损害双方长期利益的措施,并应将争议事项与其他商业往来分开处理。双方授权代表为处理争议而进行的沟通和谈判,其内容均应保密,不得作为证据在后续争议解决程序中提出。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发送成功后视为有效送达;通过传真发送的通知,发送成功后XX分钟内对方未报告无法接收视为有效送达;通过邮寄发送的通知,寄出后XX日视为有效送达。以邮戳或发送记录为凭据。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.法律适用与争议解决的唯一性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意,本协议构成双方就本协议标的事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议项下的任何争议应仅根据本协议第八条的约定解决,任何一方不得就本协议标的事项向任何其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。
4.可分割性:如果本协议的任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商
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