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文档简介
房屋委托管理合同一、委托管理房屋概况房屋位置为甲方合法拥有的不动产,具体地址需明确至门牌号,建筑面积以不动产权属证书登记面积为准,房屋用途根据产权证明标注为住宅、商业或办公等类型。甲方应确保对该房屋拥有完整的所有权或合法的出租权,并向乙方提供房屋权属证明文件复印件作为合同附件。房屋现状需详细描述,包括装修程度、家具家电配置情况及是否存在现有租赁关系等,如有已出租情形,甲方需同步提供原租赁合同副本并明确乙方承接管理后的权利义务衔接方式。二、委托管理事项与期限(一)核心管理事项乙方受托负责房屋的全流程租赁管理,包括但不限于:制定合理市场租金标准,通过合法渠道发布招租信息;对潜在承租人进行身份核实、信用审查及租赁资质评估;代表甲方与承租人签订规范的租赁合同,明确租赁期限、租金标准、支付方式及双方权利义务;按照合同约定收取租金及押金,建立专用账户进行资金管理;定期对房屋进行巡检,记录设施设备使用状况;协调处理承租人日常报修及投诉,维护租赁期间的tenant关系;在租赁期满或合同解除时,负责房屋交接验收及押金结算。(二)管理期限与续约委托管理期限自双方约定的起始日期起计算,通常为1至3年,具体年限由甲乙双方协商确定。合同期满前60日内,如双方均有意续约,应另行签订书面续约协议;若一方决定终止合作,需提前45日书面通知对方,以便完成租户信息、租金结算等事项的交接。三、双方权利与义务(一)甲方权利义务甲方有权定期查阅乙方的管理台账,要求乙方每月提交包含租金收支、房屋维修、租户变动等内容的管理报告;有权对乙方的不当管理行为提出书面整改要求,但不得干预乙方依据合同约定开展的正常招租及租户管理工作。同时,甲方需配合乙方提供房屋权属证明、身份证明等必要文件;承担房屋主体结构及主要附属设施的自然损耗维修费用(法律法规另有规定的除外);不得单方面擅自解除合同,如确需提前终止,应提前90日书面通知乙方并承担由此造成的乙方预期收益损失。(二_乙方权利义务乙方有权按照合同约定收取管理服务费,自主决定招租策略及租户筛选标准,但需确保承租人身份合法且无不良租赁记录;应建立24小时应急联络机制,对于房屋突发故障(如水管爆裂、电路短路等)需在2小时内响应,24小时内安排维修。未经甲方书面同意,乙方不得擅自改变房屋结构或用途,不得将房屋转租、分租给第三方,不得设定任何形式的担保物权。此外,乙方需每季度对房屋进行至少一次安全隐患排查,重点检查消防设施、燃气管道、电气线路等关键部位,并将检查结果书面反馈甲方。四、管理费用与支付方式(一)费用构成基础管理费:按每月实际租金收入的8%-12%计算(具体比例由双方协商确定),此费用包含招租服务费、日常管理成本及人工成本。租金溢价分成:若乙方通过市场调整使实际租金高于甲方设定的基准租金,溢价部分按甲方70%、乙方30%的比例分配,每季度结算一次。维修基金:甲方需按每月租金的5%预存维修备用金,用于支付小额维修费用(单次维修不超过500元),年度结算时根据实际支出多退少补。(二)支付方式基础管理费按月结算,乙方应于每月10日前将扣除管理费后的租金余额支付至甲方指定账户;溢价分成在每季度第一个月的15日前完成上季度结算;维修基金在合同签订时一次性支付首年费用,后续于每年到期前30日内续存。甲方逾期支付相关费用的,每逾期一日需按应付金额的0.05%支付违约金。五、房屋维修与责任划分(一)维修责任界定乙方负责范围:日常维护(如更换灯泡、疏通下水道、门窗五金件维修等单次费用低于500元的项目);因管理疏忽导致的房屋损坏(如未及时发现水管渗漏造成的墙体霉变);租赁合同约定由管理方承担的维修事项。甲方负责范围:房屋主体结构维修(如墙体开裂、地基下沉);大型设施设备更换(如空调外机、热水器等使用年限超8年的固定资产);因不可抗力(如地震、台风)造成的房屋损坏。(二)维修流程乙方接到维修通知后,对于紧急维修项目(影响房屋安全或基本使用功能的)应立即组织处理;对于非紧急项目,需在3个工作日内书面告知甲方维修方案及预算,经甲方确认后方可实施。单次维修费用超过2000元的,乙方需提供至少两家维修单位的报价供甲方选择。维修完成后,乙方需保存维修票据及验收记录,作为费用结算依据。六、违约责任与争议解决(一)常见违约情形及处理甲方违约:未按时支付管理费用超15日的,乙方有权暂停提供管理服务;单方面提前解除合同且未达通知期限的,需赔偿乙方相当于3个月基础管理费的违约金。乙方违约:擅自降低服务标准导致租户投诉率超10%的,甲方有权扣减当月10%的管理费;因管理失职造成房屋重大损坏(维修费用超1万元)的,乙方需承担全额赔偿责任,并按损失金额的20%支付违约金。(二)争议解决途径合同履行过程中发生的争议,双方应优先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方可向房屋所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。七、特殊情形处理(一)租户违约处理当承租人出现逾期支付租金超15日、擅自转租或损坏房屋设施等违约行为时,乙方有权依据租赁合同约定采取催收、停水停电(需提前3日书面通知)等措施,必要时代表甲方提起诉讼。由此产生的律师费、诉讼费等维权成本,由租户承担;若租户无力承担,甲方可从押金中抵扣,不足部分由乙方协助向租户追偿。(二)不可抗力影响因自然灾害、政府征收、疫情管控等不可抗力因素导致房屋无法正常出租的,合同自动中止,中止期间乙方不收取管理费,已收取的费用按实际管理天数折算退还。不可抗力持续超过3个月的,双方均有权解除合同且互不承担违约责任。八、合同生效与其他约定本合同自甲乙双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章(个人签字按手印)之日起生效,一式四份,甲乙双方各执两份,具有同等法律效力。对于合同未尽事宜,可签订补充协议,补充协议与本合同内容冲突的,以补充协议为准。
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