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文档简介

区域移交协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为扩大经营规模,拟收购位于XX市XX区XX商业街的XX购物中心项目,该项目的现有租赁合同及物业管理工作由乙方负责;

鉴于乙方作为XX购物中心的当前运营管理方,已与多家商户签订租赁合同,并持续提供物业管理服务,具备丰富的商业运营及物业维护经验;

鉴于双方经友好协商,同意在平等自愿、公平合理的原则基础上,就甲方收购XX购物中心项目及后续区域移交事宜达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方在项目移交过程中的权利义务,确保商业运营的连续性及合规性,为甲方顺利接管项目奠定基础。双方基于对项目现状及未来发展的共同认知,特此订立本协议,以资共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方收购XX购物中心项目后,与乙方就项目区域移交过程中涉及的商业租赁合同、物业服务、设施设备、人员安置等事宜的权利义务关系,确保项目运营的平稳过渡。协议范围包括但不限于:1.现有租赁合同的交接与继续履行安排;2.物业管理责任的具体转移流程及标准;3.商场设施设备清单的核对与移交;4.运营团队及人员的交接方案;5.相关手续的办理与费用承担;6.移交过程中可能出现问题的协商解决机制。通过本协议的订立与履行,双方旨在实现项目管理的无缝对接,保障商户、消费者及甲方的合法权益,维护XX购物中心的商业声誉与持续经营能力。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:

“项目”指位于XX市XX区XX商业街的XX购物中心及其附属设施,包括但不限于商场建筑、室内外广告位、停车场、电梯、空调系统等。

“租赁合同”指由乙方作为管理方与商户签订的,在区域移交前有效的租赁协议及相关补充协议。

“物业管理”包括但不限于商场环境维护、安全监控、设备设施运行保障、秩序管理等服务。

“移交清单”指双方共同确认的商场设施设备、租赁合同文件、运营资料等的详细清单。

“运营团队”指在区域移交前负责XX购物中心日常运营管理的人员。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权根据本协议约定,要求乙方移交XX购物中心项目的相关租赁合同文件、物业管理记录及运营资料,并确保其真实、完整;

(2)甲方有权监督乙方按照商定标准完成区域移交前的准备工作,包括但不限于设施设备的检查、维修,租赁合同的梳理等;

(3)甲方应按照本协议约定的价格与支付条件,向乙方支付项目收购款及可能存在的代偿义务,并确保资金支付的及时性;

(4)甲方有权要求乙方配合完成项目交接手续的办理,包括但不限于与商户的沟通协调、政府部门备案等;

(5)对于租赁合同,甲方有权选择直接承接或与乙方协商制定过渡期管理方案,但应尊重乙方的合理意见并保障商户的合法权益;

(6)甲方应承担项目收购完成后的新增投资及运营责任,并负责后续的商业规划与发展。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权在协议约定的期限内,获得甲方支付的项目收购款项及代偿款项,并有权要求甲方提供必要的资金支付保障;

(2)乙方应按照本协议附件所列清单,全面、妥善地完成XX购物中心项目的移交工作,确保所有设施设备处于可正常使用状态,物业管理服务达标;

(3)乙方有权要求甲方提供项目交接所需的必要协助,包括但不限于提供新的运营资质文件、协调政府部门审批等;

(4)对于现有租赁合同,乙方有权在移交前继续履行管理职责,并有权根据本协议约定参与后续租赁合同的协商;如甲方选择直接承接,乙方应配合提供合同文本及履行情况说明,并协助完成合同主体的变更手续;

(5)乙方应确保在移交过程中,商场运营秩序不受影响,商户利益得到保障,并有权对甲方的不合理要求提出异议;

(6)乙方应向甲方移交完整的运营团队,并提供必要的业务培训,确保运营管理的平稳过渡;移交完成后,乙方不再对项目的日常运营承担直接责任,但应配合甲方解决移交遗留问题;

(7)乙方应保证所移交的文件、资料、设施设备的真实性,如因乙方原因导致移交内容存在瑕疵,应承担相应的补充责任或赔偿责任;

(8)乙方有权在本协议履行过程中,就未尽事宜与甲方进行协商,并保留要求甲方提供进一步承诺的权利。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:经双方协商一致,甲方同意向乙方支付人民币壹拾伍仟万元整(¥150,000,000.00)作为XX购物中心项目的收购价款。该价格包含但不限于项目土地及建筑物的所有权、现有租赁合同权益、商誉以及截至本协议生效之日项目所拥有的全部固定资产及无形资产。

2.支付方式:本协议项下的收购价款采用分期支付方式。首期款项人民币伍仟万元整(¥5,000,000.00)于本协议签署之日起十(10)个工作日内支付至双方共同指定的银行账户;二期款项人民币壹仟万元整(¥1,000,000.00)于项目主要租赁合同权利义务转移完成之日起十(10)个工作日内支付;尾期款项人民币壹拾叁仟万元整(¥13,000,000.00)于项目所有设施设备清单核对无误并移交完毕之日起十(10)个工作日内支付。每期支付前,乙方应向甲方提供等额的收款确认文件及必要的税务凭证。

3.支付条件:甲方支付任何一期款项的前提条件是乙方已按照本协议约定履行了相应的移交义务,并提供了完整有效的交接文件。如乙方未能满足支付前提条件,甲方有权暂停支付直至问题解决,且由此产生的延期责任由乙方承担。

4.费用承担:与本项目收购及移交相关的税费,除法律明确规定应由甲方承担的外,均由乙方承担。甲方应支付的收购价款已考虑相关税费因素,乙方无需另行收取。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,直至所有项目移交工作完成且甲方最终支付完毕所有应付款项之日止。

2.关键时间节点:

(1)本协议签署后三十(30)日内,双方应成立项目移交工作小组,制定详细移交计划并开始执行;

(2)移交工作小组应在协议签署后六十(60)日内完成初步的租赁合同及设施设备清单的核对工作,并向双方提交初步移交报告;

(3)完成所有租赁合同权利义务转移手续的期限为自本协议生效之日起一百二十(120)日内;

(4)所有设施设备及运营资料的实际移交完成期限不应晚于租赁合同权利义务转移完成之日起九十(90)日内;

(5)甲方支付尾期收购价款的最晚期限为上述设施设备及运营资料移交完成之日起十(10)个工作日内。

3.延期处理:任何一方因不可抗力或经另一方书面同意的原因未能按期履行本协议项下义务,应在障碍消除后十(10)日内通知对方,并应在合理期限内采取补救措施。延期履行可能导致的额外费用或第三方损失,除因甲方原因外,由责任方承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期收购价款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.5%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担相当于逾期付款金额百分之二十(20%)的违约金,同时甲方已支付的款项不予退还。

(2)若因甲方原因导致未能按时完成租赁合同权利义务的转移,甲方应承担由此给乙方及第三方(商户)造成的直接经济损失,包括但不限于合同提前终止补偿、运营中断损失等,且乙方有权要求甲方延长支付尾期款项的期限,延期期间按本条第一款第(一)项计算违约金。

(3)若甲方在支付尾款前擅自接管项目或改变项目用途,且未征得乙方同意,除应支付全部剩余款项及按本条第一款第(一)项计算的违约金外,还应向乙方支付人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00)的违约金。乙方有权要求甲方恢复原状或赔偿损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第三条约定的义务完成移交工作,导致项目设施设备损坏、缺失或物业管理服务中断,应负责修复或赔偿,并承担因此给甲方造成的直接经济损失。对于可量化损失,乙方应在收到甲方书面索赔通知后三十(30)日内予以赔偿;对于无法量化但影响项目价值的部分,甲方有权要求乙方支付相当于收购价款百分之五(5%)的违约金。

(2)若乙方未能按时移交租赁合同文件或提供虚假、不完整的文件,导致甲方无法顺利接管租赁权益或遭受第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任。该赔偿责任包括但不限于对第三方支付的全部款项、律师费、诉讼费等。同时,甲方有权从应付给乙方的款项中直接扣除相应赔偿金额。

(3)若乙方在移交期内在项目内进行损害性活动或未履行必要的维护义务,造成设施设备重大损坏,乙方应负责全部修复费用,并支付相当于收购价款百分之十(10%)的违约金。甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并赔偿全部损失。

(4)若乙方违反保密义务,泄露在合作过程中知悉的甲方商业秘密,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于商业机会损失、费用等。违约金不低于人民币壹仟万元整(¥1,000,000.00)。

3.不可抗力免责:本协议双方均应证明其违约行为并非由不可抗力引起,方可援引本协议相关违约责任条款。若因不可抗力导致一方无法履行义务,不视为违约,但应在不可抗力发生后十(10)日内通知对方,并提供相关证明文件,并根据不可抗力影响程度协商变更或解除协议相关义务。

4.赔偿范围限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方的赔偿责任以其直接经济损失为限,且累计赔偿总额不应超过本协议项下收购价款的百分之五十(50%)。任何一方均不对另一方的间接损失、预期利益损失或可得利益损失承担赔偿责任,除非法律另有强制性规定。

5.违约金的调整:若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方支付额外的赔偿金,直至实际损失得到完全弥补。双方也可根据实际损失情况协商调整违约金数额。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的极端事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过三十(30)日的,视为对履行义务的实质性妨碍。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下任何义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响期限。通知应附带不可抗力事件的官方证明文件或具有同等证明力的第三方证明材料。如需延长履行期限,双方应友好协商确定新的履行期限。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下部分或全部义务的,根据不可抗力事件的影响程度,该方部分或全部免除相应的违约责任,但已发生的费用仍需承担。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议,并应对方要求提供进一步的履约保障。

4.协议解除:若不可抗力事件持续影响本协议履行超过九十(90)日,或导致协议目的无法实现的,双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,但应合理返还已取得的财产,并就不可抗力期间的损失进行公平分配(若有约定)。

5.不可免除的责任:本协议双方应尽到合理的注意义务,采取必要的预防措施以避免或减轻不可抗力事件带来的损失。因双方未采取合理预防措施而导致不可抗力影响扩大的,责任方应就扩大部分的损失承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,尝试在收到争议通知之日起六十(60)日内达成书面和解协议。

2.调解程序:若双方未能通过协商解决争议,应共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应在争议发生后九十(90)日内启动,调解规则可参考但不限于中华人民调解协会调解规则。双方应各自承担其参与调解的费用,但达成调解协议后产生的调解费用可协商分担或由败诉方承担。

3.仲裁选择:若协商或调解未能解决争议,或双方在争议发生前已明确约定通过仲裁解决,则该争议应提交【选择以下选项之一或修改】:[选项一:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁;[选项二:上海国际经济贸易仲裁中心(SHIAC)]按照其届时有效的仲裁规则在上海进行仲裁;[选项三:香港国际仲裁中心(HKIAC)]按照其届时有效的仲裁规则在香港进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁地点的具体安排可由双方协商确定,但应在上述仲裁机构所在地。

4.诉讼选择(若选择仲裁,此条可删除或修改为诉讼的适用范围):若双方未约定通过仲裁解决且未能通过协商或调解达成一致,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼地点原则上为本协议履行地或被告住所地的人民法院,具体由争议双方在诉讼开始前书面确定。如未能确定,则默认由项目所在地有管辖权的人民法院管辖。

5.争议的独立性:本协议任何一部分的无效、可撤销或不可执行,不影响其他部分的效力。若本协议中关于争议解决的条款被认定为无效或不可执行,双方应另行协商选择有效的争议解决方式,协商不成的,则争议提交项目所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

6.保密条款的适用:双方在争议解决过程中,应遵守本协议的保密条款约定,就争议本身及解决过程涉及的商业秘密信息进行必要的保密,除非法律要求或有权机构强制披露。仲裁方式下,应遵守相关仲裁机构的保密规则。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的任何其他电子通讯方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时即视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后七(7)日即视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,成功发送后即视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前十(10)日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非正式的备忘录均不构成对本协议的有效修改。变更后的协议条款与本协议原有条款具有同等法律效力,构成双方不可分割的一部分。

3.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。

5.转让限制:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的所有条款和条件。

6.利益分配:本协议的条款应被解释为是为了促进双方共同利益的,双方应本着合作精神履行本协议,任何一方均不应仅为了自身利益而损害另一方在本协议项下的合法权益。

7.未履行不排除其他救济:本协议规定的违约责任或救济措施,不影响守约方寻求其他法律救济的权利,包括但不限于强制履行、停止侵害、损害赔偿等。

8.利益冲突:双方在本协议履行过程中应注意避免出现利益冲突。若任何一方发现或预期将发生与第三方存在利益冲突的情况,应立即书面通知对方,并采取合理措施避免或解决该

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