租房作废协议书

租房作废协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

注册地址：北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室，

法定代表人：张三，

联系电话

甲方是一家依法设立并有效存续的房地产开发企业，拥有完整的房地产开发资质，主要业务涵盖商业地产开发、租赁及物业管理。在本协议签订前，甲方已合法持有位于XX市XX区XX路XX号XX商业大厦第X层（以下简称“租赁物业”）的合法租赁权，该租赁物业建筑面积约为XX平方米，原租赁合同期限自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。根据市场环境变化及甲方业务调整需求，甲方决定提前终止与原承租方的租赁合同，并将租赁物业的出租事宜另行委托第三方处理。甲方为促成租赁物业的顺利作废，特与乙方达成本协议，明确双方权利义务，确保租赁合同的提前解除及后续相关事宜的妥善处理。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司，

注册地址：上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX金融中心25层2501室，

法定代表人：李四，

联系电话

乙方是一家专业从事商业地产租赁管理的企业，拥有丰富的租赁市场经验及广泛的客户资源。在本协议签订前，乙方作为原租赁合同的承租方，已合法租赁甲方持有的租赁物业，租赁期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。由于乙方业务战略调整，需提前终止在租赁物业的经营租赁合同，并寻求合法途径解除与甲方的租赁关系。乙方在了解到甲方亦希望提前终止原租赁合同后，双方经友好协商，同意通过本协议明确作废原租赁合同的相关事宜，并约定后续责任承担及费用结算等条款。乙方作为租赁市场的专业服务提供方，同意协助甲方完成租赁合同的作废流程，确保双方利益得到合理保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）之间关于提前终止租赁物业原租赁合同（以下简称“原租赁合同”）的相关事宜，确保双方就租赁合同的作废达成一致，并合理分配后续责任与费用。本协议涉及的具体内容包括：原租赁合同的终止条件、双方各自应履行的通知与配合义务、保证金或押金的退还安排、可能产生的违约金或赔偿金的结算方式、以及双方在租赁合同作废后的权利义务界限。通过本协议的签订，双方旨在合法、高效地完成租赁物业租赁关系的解除，避免潜在的法律纠纷，保障各自的合法权益，并为租赁物业的后续出租或使用创造条件。本协议的履行范围限定于原租赁合同的作废及其直接相关的后续处理，不涉及租赁物业本身的买卖或长期租赁，亦不改变双方在原租赁合同中未明确涉及的附属权利义务。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.“租赁物业”指位于XX市XX区XX路XX号XX商业大厦第X层，建筑面积约为XX平方米的物业，该物业为甲方合法持有并依据原租赁合同出租的标的物。

2.“原租赁合同”指甲方与原承租方签订的，期限自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日的租赁合同，该合同系本协议作废对象的基础法律文件。

3.“保证金/押金”指原租赁合同项下，原承租方依合同约定支付给甲方的，用于担保履行合同义务的款项，具体金额及退还条件以原租赁合同条款为准。

4.“通知”指一方根据本协议约定或原租赁合同约定，以书面形式向另一方发出的任何通知、要求或声明，包括但不限于本协议项下的函件往来。

5.“违约责任”指任何一方违反本协议或原租赁合同约定时，应承担的赔偿责任或履行义务，具体标准以本协议及原租赁合同相关条款为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定协助完成原租赁合同的作废流程，并有权审核乙方提交的相关文件或证明材料。甲方有权根据原租赁合同及本协议约定，主张或收取保证金/押金及违约金。

(2)义务：甲方应向乙方提供原租赁合同的关键条款文本，并说明作废租赁合同的具体原因及依据。甲方应在收到乙方符合约定的解除请求后XX日内，向原承租方或相关权利人发出书面解除通知，并配合完成租赁物业的权属状态变更手续。甲方有义务按照原租赁合同约定，退还乙方或原承租方已支付的、符合退还条件的保证金/押金，或在乙方履行相应责任后配合扣除违约金。甲方应保证其作为租赁物业权利人的主体资格合法有效，不存在影响租赁合同作废的实质性障碍。

2.乙方的权力与义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定履行通知义务，并有权就保证金/押金的退还事宜提出具体主张。乙方有权在甲方配合下，优先参与租赁物业后续的出租方案制定或相关服务选择。

(2)义务：乙方应向甲方提供其作为原承租方在原租赁合同项下的全部权利义务凭证，并保证所提供信息的真实性。乙方应在本协议签订后XX日内，向甲方提交书面文件，明确原租赁合同作废的具体诉求及理由，并承诺承担因提前解除合同可能产生的违约责任。乙方有义务配合甲方完成对原承租方的通知工作，并确保通知内容符合法律规定。在甲方满足退还保证金/押金条件后，乙方应在收到甲方书面通知后XX日内，签署相关确认文件，协助完成款项结算。如乙方主张原承租方存在违约行为，应提供充分证据，并配合甲方向原承租方主张权利。乙方应保证其行为不侵犯第三方对租赁物业的合法权益，避免因乙方原因导致租赁合同作废工作无法顺利完成。对于因乙方原因（如提供虚假信息、拖延履行通知义务等）造成的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方有权在本协议框架内，就租赁物业后续的租赁方案提出合理建议，甲方应在合理范围内予以考虑。双方应共同监督原租赁合同作废后的物业状态，确保无遗留纠纷。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议的签订本身不涉及直接的金钱对价，但乙方同意提供专业的租赁合同作废服务，甲方同意承担相应的配合义务及可能产生的费用。关于原租赁合同项下的保证金/押金退还事宜，按照原租赁合同约定执行。若原租赁合同对保证金/押金的退还设定了违约金或其他条件，且该违约金或条件因本协议的签订而发生变化或需要双方协商解决时，双方应在原租赁合同框架内另行协商处理，并签订补充协议。甲方应承担因提前终止租赁合同可能产生的对原承租方的违约金或赔偿金，具体金额及支付条件以双方协商结果或原租赁合同条款为准。乙方在提供专业服务过程中产生的合理费用（如律师费、公证费等），由甲方根据乙方提供的合法票据在服务完成后XX日内一次性支付。双方应确保所有支付行为符合相关法律法规及各自公司内部财务制度要求。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限至租赁物业原租赁合同正式作废且所有相关款项及手续处理完毕之日止。自本协议生效之日起XX日内，乙方应向甲方提交原租赁合同作废的具体方案及所需文件清单。甲方应在收到乙方文件清单后XX日内，提供所有必要的配合材料。双方应在收到对方所需材料后XX日内完成审核确认。甲方应在双方确认解除条件后XX日内，向原承租方发出正式的租赁合同解除通知。自解除通知送达原承租方之日起，原租赁合同正式作废。保证金/押金的退还或违约金的结算应在租赁合同作废后XX日内完成，具体时间以双方完成相关手续为准。若任何一方未能按期履行上述义务，除不可抗力因素外，应承担相应的违约责任。双方应积极协作，确保整个作废流程在协议约定时间内完成，如需延期，应提前XX日书面协商一致。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未能按时向原承租方发出租赁合同解除通知，或提供的解除通知内容与约定不符，导致原租赁合同未能按期作废，甲方应向乙方支付违约金人民币XX元，且违约金不足以弥补乙方实际损失的，甲方还应赔偿乙方全部实际损失。

(2)若甲方未按本协议约定退还保证金/押金，或未按约定支付乙方提供的合理服务费用，每逾期一日，甲方应按逾期金额的千分之X向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付总服务费用的XX倍作为赔偿。

(3)若甲方因违反本协议约定，导致乙方在第三方索赔中承担连带责任或赔偿责任，甲方应全额承担乙方的损失及因此产生的所有费用（包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等）。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未能按时向甲方提供原租赁合同作废所需的关键文件或专业服务，或提供的服务内容不符合甲方合理预期，导致甲方无法按期完成租赁合同作废流程，乙方应向甲方支付违约金人民币XX元，且违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应赔偿甲方全部实际损失。

(2)若乙方在服务过程中因重大过失或故意行为，提供虚假信息或误导性建议，导致甲方在原租赁合同作废或后续处理中遭受损失（包括但不限于被索赔、支付额外费用等），乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失及合理的维权费用。

(3)若乙方未能按期履行支付甲方应付的保证金/押金或违约金义务，每逾期一日，乙方应按逾期金额的千分之X向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付总应付金额的XX倍作为赔偿。

3.不可抗力免责：本协议双方均应知悉，任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行本协议部分或全部义务时，可免于承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后，协商决定是否继续履行、延期履行或解除协议。不可抗力影响期间已产生的费用及责任，应根据具体情况协商解决。双方应本着诚实信用原则，尽量减少不可抗力带来的损失，并在可能情况下采取措施，保障原租赁合同作废流程的顺利进行。对于因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生情况结算。任何一方违约导致协议无法继续履行时，守约方有权解除协议，并要求违约方承担本协议约定的违约责任。违约方应在收到解除通知后XX日内，就违约事宜与守约方达成最终解决方案，包括但不限于赔偿损失、返还财产等。若双方就违约责任协商不成，应提交争议解决机构裁决或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。双方在履行本协议过程中，应严格遵守法律法规及商业道德，任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。双方应确保所有违约责任的约定不违反法律强制性规定，否则该约定无效。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、以及网络系统故障、电力供应中断等类似事件。不可抗力应自其发生之日起持续存在，并足以阻碍本协议任何一方根据本协议约定履行其全部或部分义务。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内，以书面形式通知另一方，详细说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续期限，并提供相关政府公告、新闻报道、保险理赔文件或其他有权机构出具的证明材料。若不可抗力持续超过XX日，双方应再次协商，根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或延迟履行其在本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应积极采取合理措施减少不可抗力造成的损失。不可抗力影响消除后，该方应立即恢复履行本协议义务，且因不可抗力造成的履行期限顺延不计入违约责任范围。若不可抗力导致本协议部分或全部目的无法实现，经双方协商一致，本协议可予以解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生情况结算。对于因不可抗力导致的保证金/押金、违约金等款项的支付义务，如该义务本身因不可抗力而无法履行，则该义务相应免除。双方应尽最大努力确保不可抗力事件不会对本协议的履行造成实质性障碍，并在可能情况下寻求替代性解决方案。若不可抗力事件的发生被一方视为已可预见或可避免，则该方不得援引不可抗力条款免责。不可抗力的认定以发生地法律及双方共同认可的证据为准，任何一方不得单方面作出不可抗力认定。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用和公平合理的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在XX日内就争议事项达成一致意见。若协商在XX日内未能解决争议，双方应自动进入下一争议解决程序。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意将争议提交给双方共同认可或指定的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解员应由双方共同选定或由调解机构指定。调解协议达成后，双方应签署正式调解书，调解书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。若调解未能在XX日内达成协议，或调解协议未获双方签署，争议将进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：若调解未能解决争议，或双方在签订本协议时明确选择仲裁方式解决争议，则应将争议提交至[具体仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市名称]，仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中双方各选一名，第三名仲裁员由双方共同选定或由仲裁机构主任指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁规则另有规定外，仲裁裁决无需任何司法审查。双方应自觉履行仲裁裁决，任何一方不履行的，另一方可以向被仲裁地有管辖权的人民法院申请强制执行。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且调解亦未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至租赁物业所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并应将诉讼文书副本送达对方。法院作出的判决具有法律效力，双方应自觉履行。若在一方提起诉讼后，双方在诉讼过程中达成和解协议，应向法院申请制作调解书或根据判决内容申请撤诉，和解协议的履行参照本协议第1条协商解决条款执行。双方在争议解决过程中，应确保不影响本协议其他条款的继续履行，除非双方另有约定或法院/仲裁机构另有裁决。争议解决期间，双方应暂停就争议事项采取任何可能使争议复杂化或扩大的行动，并应继续履行本协议中非争议相关的义务。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过专人递送的通知，送达时视为送达。以邮局挂号信方式发送的通知，挂号邮戳日视为送达。若通过不特定地址或未列明收件人的方式发送，则不视为有效通知。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。双方确认，任何口头约定或非经书面确认的变更均不产生法律效力。若任何一方违反此规定进行单方面修改，该修改无效，且违约方应承担相应的违约责任。

3.协议终止：本协议在租赁物业原租赁合同正式作废且所有相关款项及手续处理完毕后自动终止。双方亦可在协商一致的情况下，提前书面终止本协议。协议终止不影响双方在本协议项下已产生的权利义务及违约责任的履行。协议终止后，双方应互相返还在本协议履行过程中持有的对方文件、资料等财产，并按照约定处理保证金/押金、费用结算等事宜。

4.保密条款：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后仍然有效。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。双方均同意，无论争议解决方式如何，均应将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决或提交至本协议约定仲裁机构仲裁。任何一方在本协议履行过程中，不得向非本协议约定管辖地的人民法院提起诉讼或要求非约定仲裁机构进行仲裁，否则该方的主张将不被支持。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任