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文档简介
润滑油经销协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX实业集团有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际润滑油有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX大厦12层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足自身生产运营及市场拓展需求,在润滑油产品采购方面具备稳定的市场规模和长期合作意向;
鉴于乙方作为润滑油行业的专业生产商及供应商,拥有完善的产品体系、优质的供应链资源及专业的技术支持服务;
基于双方在润滑油领域的互补优势及共同发展目标,经友好协商,甲方拟委托乙方作为其指定润滑油产品的供应商,双方本着平等互利、诚实信用的原则,达成如下经销协议。本协议的签订及履行将基于双方在润滑油产品领域的深度合作,旨在通过建立长期稳定的供应链关系,提升甲方的市场竞争力,同时保障乙方的产品销售渠道及品牌影响力。双方将通过本协议明确各自的权利与义务,确保经销业务的顺利开展,并为后续合作奠定坚实基础。协议的背景条件包括但不限于甲方对润滑油产品的市场需求、乙方的产品供应能力及市场覆盖范围,双方在行业内的影响力及合作潜力。本协议的签订将有助于双方实现资源共享、风险共担、利益共赢的合作模式,为润滑油市场的健康发展贡献力量。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于建立甲方(XX实业集团有限公司)与乙方(XX国际润滑油有限公司)之间长期、稳定的润滑油产品经销合作关系,通过明确双方的权利与义务,规范经销流程,确保润滑油产品的稳定供应与质量,满足甲方生产运营及市场拓展的需求,同时提升乙方产品的市场占有率及品牌影响力。本协议涉及的经销范围包括但不限于乙方生产的各类工业润滑油、汽车润滑油、船舶润滑油及其相关产品,具体产品清单以附件一《经销产品清单》为准。甲方授权乙方作为其在特定区域或特定渠道的润滑油产品独家或非独家经销商,乙方则有义务按照本协议约定向甲方提供符合国家标准和行业规范的高品质润滑油产品,并配合甲方进行市场推广与客户服务。本协议旨在通过双方的紧密合作,实现资源共享、风险共担、利益共赢的合作目标,推动润滑油市场的健康发展。
第二条定义
1.经销产品:指乙方根据甲方需求提供的、符合国家及行业标准的各类润滑油产品,包括但不限于工业齿轮油、液压油、发动机油、润滑脂等,具体产品名称、规格及型号以附件一《经销产品清单》为准。
2.经销区域:指甲方授权乙方进行润滑油产品销售的市场区域,具体区域范围以本协议附件二《经销区域范围》为准。
3.经销价格:指乙方向甲方提供经销产品的价格,包括产品出厂价、运输费、保险费等,具体价格以本协议附件三《经销价格表》为准。
4.订单:指甲方根据生产及市场需求向乙方发出的购买经销产品的书面或电子指令,须明确产品名称、规格、数量、交货时间及地点等详细信息。
5.交货:指乙方按照甲方订单要求,在约定时间内将经销产品运送至甲方指定地点,并完成交付手续。
6.质量保证:指乙方保证所提供的经销产品符合国家及行业相关标准,无假冒伪劣产品,并提供相应的质量证明文件。
7.市场支持:指乙方根据甲方需求提供的促销活动、技术培训、售后服务等支持措施,具体内容以双方另行约定的《市场支持计划》为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权按照本协议约定向乙方订购经销产品,并要求乙方提供符合质量标准的产品及相关的技术支持服务。甲方有权对乙方提供的经销产品进行质量检验,如发现质量问题,有权要求乙方进行更换或退货,并保留追究乙方相关责任的权利。
(2)甲方应按照本协议附件三《经销价格表》及附件一《经销产品清单》约定的价格及产品规格向乙方下达订单,并确保订单信息的准确性。甲方应按时支付货款,如遇特殊情况需延迟付款,应提前与乙方协商并达成一致意见,否则乙方有权暂停发货或采取其他措施。
(3)甲方有权要求乙方提供经销产品的相关技术资料、产品说明书、质量检测报告等文件,并有权对乙方提供的市场支持服务进行监督和评估。甲方应配合乙方进行市场推广活动,共同维护乙方产品的品牌形象及市场声誉。
(4)甲方应确保订单的履行符合其生产及市场需求,避免因订单频繁变更或取消给乙方造成不必要的损失。如需变更或取消订单,应提前通知乙方并承担相应的违约责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权按照本协议约定向甲方提供高品质的经销产品,并要求甲方按时支付货款。乙方有权根据市场需求及生产计划,对经销产品的价格及供应进行调整,但应提前30日书面通知甲方,并协商达成一致意见。
(2)乙方应保证所提供的经销产品符合国家及行业相关标准,无假冒伪劣产品,并提供相应的质量证明文件。乙方应按时完成订单的交付,确保产品在运输过程中不受损坏,并承担相应的运输及保险费用。如遇不可抗力因素导致交货延迟,应及时通知甲方并协商解决方案。
(3)乙方有权要求甲方提供订单的详细信息及支付方式,并有权对甲方的付款情况进行监督。乙方应按时提供市场支持服务,包括但不限于促销活动、技术培训、售后服务等,确保甲方能够获得良好的合作体验。乙方应配合甲方进行市场推广活动,共同提升产品的市场竞争力。
(4)乙方应建立完善的售后服务体系,及时解决甲方在使用经销产品过程中遇到的问题,并提供必要的技术支持。如遇产品质量问题,乙方应负责到底,并承担相应的赔偿责任。乙方应定期向甲方提供市场动态及行业发展趋势的分析报告,帮助甲方制定合理的采购计划。
(5)乙方有权对甲方的订单情况进行统计分析,并根据市场变化提出合理的建议。如甲方未按时支付货款,乙方有权暂停发货或采取其他措施,并保留追究甲方相关责任的权利。乙方应确保经销产品的供应稳定性,避免因自身原因导致订单无法履行。
第四条价格与支付条件
双方确认,乙方提供的经销产品的价格及支付条件如下:
1.经销价格:乙方根据附件三《经销价格表》向甲方提供经销产品,该价格已包含产品出厂成本、运输费、保险费及其他相关费用。价格表列明的价格均为含税价格,除非双方另有书面约定,价格不随市场波动调整。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款,账户信息如下:
开户名称:XX国际润滑油有限公司
开户银行:中国工商银行上海分行
银行账号:6222021234567890123
3.支付时间:甲方应在收到乙方发货的确认通知后15个工作日内完成支付,具体支付时间以双方核对无误后的发票金额为准。如遇特殊情况需延迟支付,应提前与乙方协商并达成一致意见,否则乙方有权暂停发货或采取其他措施。
4.付款条件:除双方另有书面约定外,所有订单均按上述价格及支付条件执行。甲方应确保支付资金的合法性及到账及时性,如因甲方原因导致支付延迟或失败,乙方有权要求甲方赔偿由此产生的损失。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续约协议。
2.订单履行:乙方应在收到甲方有效订单后10个工作日内完成发货,并将发货详情通知甲方。甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收,如发现质量问题,应在验收期内书面通知乙方,并配合乙方进行相关处理。
3.关键时间节点:
(1)每年1月1日至3月31日为销售旺季,双方应提前一个月完成年度采购计划,确保产品供应充足。
(2)每年6月1日至8月31日为销售淡季,甲方应保持合理的库存水平,避免因库存积压或短缺影响生产运营。
(3)如遇重大市场变化或政策调整,双方应及时沟通并协商调整合作方案,确保合作顺利进行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期部分货款万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿由此产生的损失。
(2)甲方随意变更或取消订单,应向乙方支付该订单货款10%的违约金,并承担乙方已产生的相关费用。
(3)甲方未按约定验收货物,导致货物损坏或丢失,应承担相应的赔偿责任,并承担乙方因此产生的额外费用。
(4)甲方未配合乙方进行市场推广活动,或损害乙方品牌形象,应向乙方支付5万元违约金,并承担乙方因此产生的损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时发货,每逾期一日,应向甲方支付该订单货款万分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿由此产生的损失。
(2)乙方提供的产品存在质量问题,应负责更换或退货,并承担由此产生的运输费用,如给甲方造成重大损失,应向甲方支付10万元违约金。
(3)乙方未按约定提供市场支持服务,应向甲方支付3万元违约金,并承担甲方因此产生的损失。
(4)乙方泄露甲方商业秘密,应向甲方支付10万元违约金,并承担由此产生的全部损失,甲方有权解除协议并追究乙方法律责任。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过本协议总金额的20%,如违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.不可抗力:如因不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商解决方案。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.影响范围:不可抗力事件应影响本协议的履行,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务。
3.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、官方证明等。通知应在事件发生后48小时内发出。
4.责任免除:因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行,受影响的一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整协议的履行期限或解除协议。
5.持续影响:如不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否继续履行协议或采取其他措施。如双方无法达成一致,本协议可自动解除。
6.后果承担:因不可抗力事件造成的损失,由双方自行承担。如因不可抗力事件导致协议解除,双方互不承担赔偿责任,但应妥善处理已产生的合作关系及财产关系。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的履行、解释、违约等,均应通过友好协商的方式解决。双方应通过书面形式进行沟通,并努力在30日内达成一致意见。
2.协商不成的处理:如双方在协商期限内无法解决争议,应提交上海国际经济贸易仲裁委员会(SHIAC)进行仲裁。仲裁规则应根据SHIAC的届时有效规则进行。
3.仲裁程序:仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名为双方共同指定的仲裁员,另两名由仲裁委员会秘书处指定。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼选择:除非双方另行书面约定,本协议项下的争议应通过仲裁解决,不得向任何法院提起诉讼。如一方违反此约定,仲裁裁决仍具有法律效力。
5.争议解决期限:仲裁程序应在仲裁协议签订之日起六个月内完成,如需延长,经双方同意可适当延长。
6.适用法律:仲裁应适用中华人民共和国法律。争议解决过程中,双方应遵守相关法律法规,维护市场秩序及商业道德。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过信函发送的通知,寄出后3日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方可生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。
3.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年内。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。
5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.放弃权:任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利或权力,不应被视为对该权利或权力的放弃。任何弃权均须以书面形
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