2025年水路货物运输合同履行通知协议

2025年水路货物运输合同履行通知协议本协议由以下双方于2025年[填写月份]月[填写日期]日在[填写地点]签署：甲方（托运人）：名称/姓名：[填写托运人全称或姓名]注册地址/住址：[填写托运人注册地址或住址]联系部门：[填写托运人联系部门]联系人：[填写托运人联系人姓名]联系电话：[填写托运人联系电话]电子邮箱：[填写托运人电子邮箱]乙方（承运人）：名称/姓名：[填写承运人全称或姓名]注册地址/住址：[填写承运人注册地址或住址]联系部门：[填写承运人联系部门]联系人：[填写承运人联系人姓名]联系电话：[填写承运人联系电话]电子邮箱：[填写承运人电子邮箱]（以下甲方和乙方可简称为“一方”和“另一方”，甲方和乙方合称为“双方”）鉴于双方就下列水路货物运输事宜达成了合同（合同编号：[填写主合同编号]，以下简称“主合同”），为保障主合同的顺利履行，明确双方在合同履行过程中就通知事宜的处理方式，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条适用范围与依据1.1本协议适用于主合同项下的水路货物运输全程，包括但不限于货物的揽收、装货、运输（航行）、卸货等环节。1.2本协议是主合同不可分割的一部分，与主合同具有同等法律效力，双方应共同遵守。1.3本协议所指的“合同履行”是指根据主合同约定，乙方负责将甲方托运的货物安全、及时地从起运港运至目的港，并交付给收货人或提单持有人。1.4双方确认，任何影响或可能影响主合同正常履行的重大事件或情况，均应按照本协议约定进行通知。第二条通知内容与形式2.1任何一方发出通知时，应确保通知内容包含以下要素：(a)发出通知方的完整名称、地址、联系人及联系方式；(b)收到通知方的完整名称及约定地址；(c)相关主合同编号及/或提单号/运单号；(d)通知事由的清晰描述，包括事件性质、时间、地点等；(e)与通知事由相关的详细信息，如货物状态描述、初步证据（包括但不限于照片、视频、批注、检验报告等）；(f)发出通知方的签名或授权代表签字；(g)发出通知的日期。2.2通知应采用书面形式。书面形式包括但不限于：(a)正式印刷函件，通过邮政挂号信或快递服务发送；(b)加密电子邮件发送；(c)双方约定的航运电子数据交换（EDI）系统传输；(d)通过双方共同接入的、经书面确认的航运信息平台发布。2.3对于主合同约定的关键事件，如货物发生严重损坏、灭失，或乙方拟行使免责、责任限制权利，或甲方拟提出索赔等，必须采用书面形式（包括正式函件、加密电子邮件）发出通知。对于其他一般性通知，可接受本协议2.2(a)至(d)所述形式中的一种。第三条通知程序与时限3.1双方应在知晓可能影响主合同履行的重大事件或情况后，立即或于本协议规定的其他时限内发出通知。3.2事件发生后的即时通知义务：(a)如在装货过程中发现货物包装破损或货物状态异常，发现方应在发现后[例如：4]小时内以书面形式通知另一方。(b)如在航行期间发现船舶出现故障可能影响货物安全或抵达时间，承运人应在发现后[例如：6]小时内以书面形式通知托运人。(c)如在卸货港发现货物存在损坏或数量不符，收货人或承运人应在发现后[例如：8]小时内以书面形式通知另一方。3.3延迟通知的后果：任何一方未能在本协议规定或合理的合理期限内发出必要通知，导致另一方未能采取合理的预防或补救措施，或未能及时主张权利，发出通知方应承担由此给另一方造成的直接损失。3.4特定事件的通知时限：(a)主合同项下的索赔通知：任何一方就货物灭失、损坏或延迟交付提出索赔，应在发现或应当发现货物损坏、灭失或延迟后，或根据主合同及适用法律的规定，在[例如：90]日内以书面形式（正式函件或加密电子邮件）向另一方发出索赔通知，并按照主合同约定提交相关证明文件。(b)货物到港后处理：收货人应在货物到港后[例如：5]个工作日内，就货物的提取、滞期/堆存等事宜向承运人发出书面处理意见通知。(c)变更或解除合同的通知：如需变更运输计划、航向或解除主合同，提出变更或解除的一方应在[例如：15]日前以书面形式通知另一方。3.5通知时限的计算：通知时限从事件发生之日或应当知道事件发生之日开始计算，具体以事件性质和双方约定为准。如事件持续发生，首次通知后，应在事件发生变更或持续[例如：24]小时后再次发出更新通知。第四条通知送达与确认4.1除双方另有明确约定外，书面通知自以下时间视为有效送达：(a)通过挂号信或快递发送的，寄出次日起[例如：3]个工作日；通过加密电子邮件发送的，邮件成功发送至接收方指定邮箱后；通过EDI系统传输的，系统成功确认接收后。(b)如果发送至一方在主合同中指定的地址，且该地址为该方合法有效的送达地址，邮件/邮件回执送达该地址时。4.2甲方应确保将通知发送至本协议第一条约定的其地址；乙方应确保将通知发送至本协议第一条约定的其地址。4.3接收通知方在收到书面通知后，应在[例如：3]个工作日内以书面形式（包括回执、邮件确认或EDI回复）确认收到，如未回复，视为已收到通知。4.4如一方变更其联系地址、联系人或联系方式，应至少提前[例如：7]个工作日以书面形式通知另一方，否则，向原地址发送的通知仍视为有效送达。第五条通知的效力与后果5.1双方确认，所有按照本协议规定发出的有效通知，是通知方主张其权利或履行其义务的重要证据。5.2如收到通知方未按本协议规定及时响应或处理通知中反映的问题，且该问题已导致另一方遭受损失，收到通知方应对该损失承担责任，除非能证明其已采取了合理的注意义务或采取了其他补救措施。5.3对于本协议约定的特定通知（如货物损坏通知），收到通知的一方在评估情况后，如认为有必要为保护货物或采取合理措施，可自行决定采取行动（如安排检验、进行隔离、申请卸货等），但应尽力避免给另一方造成额外损失，并应在采取行动后[例如：24]小时内通知发出通知方。5.4任何一方根据本协议发出的通知，如未能在约定的时限内收到对方的回复，可视为对方已接受通知内容或未提出异议，但发出通知方仍需保留进一步沟通或采取法律行动的权利。第六条免责与责任限制6.1因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、严重自然灾害、政府行为、疫情管制、邮政或通讯系统故障等）导致未能按本协议规定发出或接收通知，受影响的一方不承担违约责任，但应及时通知另一方不可抗力事件的发生及影响。6.2发出通知方应对其发出的通知内容的真实性负责。接收方在收到通知后，有义务对通知内容的真实性进行合理核实，但核实义务不免除发出通知方对内容真实性的责任。6.3本协议的通知条款旨在促进信息的及时沟通，任何一方依据本协议发出通知，并不代表承认其必然承担法律责任或违约责任，责任认定仍应依据主合同约定及适用法律法规。第七条适用法律与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在[填写城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或：任何一方均有权向主合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼）。第八条协议的生效、变更与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。8.2本协议的变更或补充，须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。8.3本协议在主合同有效期内持续有效。主合同终止后，本协议就其主要义务的履行应继续有效，直至相关通知事项处理完毕或双方另有约定。涉及主合同项下索赔处理的条款，在索赔时效内有效。第九条其他条款9.1本协议构成双方就本协议主题事项的完整协议，取代此前任何口头或书面的约定、谅解或安排。9.2若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容