2025年秘书实务的考试题及答案

2025年秘书实务的考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）1.2025年3月，国务院办公厅印发《关于进一步提升公文处理质效的通知》，其中首次提出“智能校对”必须覆盖的最低比例是（）。A.60%  B.75%  C.85%  D.95%答案：C2.某市政府办公室秘书小赵在起草请示时，主送机关写法正确的是（）。A.市委、市政府  B.市政府并市委  C.市人民政府  D.市人民政府、中共××市委答案：C3.根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2025），附件说明应位于（）。A.正文下空一行左空二字  B.正文下空一行左顶格  C.版记之上右空四字  D.成文日期之下居中答案：A4.2025版《电子印章管理办法》规定，电子印章与实物印章法律效力发生争议时，以（）为准。A.实物印章  B.电子印章  C.印章备案记录  D.印章使用日志答案：C5.在“双碳”背景下，秘书安排视频会议优先考虑的技术指标是（）。A.码流稳定性  B.服务器所在地  C.能耗等级  D.品牌知名度答案：C6.某单位收到一件标注“特提”的公文，秘级为“机密”，办理时限为（）。A.12小时  B.24小时  C.2个工作日  D.3个工作日答案：B7.秘书在整理领导讲话录音时，发现领导脱稿引用数据与权威文件不符，正确做法是（）。A.按录音原样整理  B.直接删除该段  C.与领导确认后加注说明  D.用权威数据替换答案：C8.2025年起，政务微信“订阅号”更名为（），原历史消息仍保留。A.政务号  B.发布号  C.政府新媒体  D.政务发布答案：D9.在“零碳机关”评价指标中，秘书部门负责提交的年度数据不包括（）。A.纸张双面打印率  B.视频会议占比  C.空调能耗  D.职工通勤里程答案：D10.根据《档案法实施条例》，电子文件单套制归档必须同时满足真实性、完整性、可用性与（）。A.可压缩性  B.可迁移性  C.可加密性  D.可追踪性答案：B11.秘书在审核表彰名单时，发现拟表彰人员近3年考核有1次“基本称职”，应（）。A.不影响，继续上报  B.直接删除该人员  C.征求表彰主管机关意见  D.退回呈报单位说明答案：D12.2025年新版“党政机关公文处理工作条例”将“意见”适用范围调整为（）。A.仅用于上行  B.仅用于下行  C.可用于上行、平行、下行  D.仅用于平行答案：C13.秘书在接待群众集体来访时，首先应（）。A.查验身份证  B.清点人数  C.告知信访条例  D.引导选出代表答案：D14.某单位拟废止2015年制定的规范性文件，应使用的文种是（）。A.通知  B.决定  C.通告  D.公告答案：B15.领导外出调研需随身携带涉密笔记本，秘书应提前办理（）。A.保密承诺书  B.涉密载体出境许可证  C.领导签字备案  D.保密办审批答案：B16.2025年起，政务邮箱域名统一后缀为（）。A..gov  B..  C..政务  D..政府答案：C17.秘书在编排“十四五”规划中期评估会议议程时，必须安排的固定环节是（）。A.代表合影  B.交流发言  C.保密教育  D.分组讨论答案：B18.根据《政府信息公开条例》，行政机关收到政府信息公开申请不能当场答复的，应自收到申请之日起（）工作日内答复。A.7  B.10  C.15  D.20答案：D19.秘书在起草贺信时，对受贺单位名称表述应依据（）。A.习惯简称  B.官网首页  C.公章全称  D.领导口授答案：C20.2025年新版《值班工作规范》要求，值班电话响铃不得超过（）声接听。A.3  B.4  C.5  D.6答案：A二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）21.下列属于秘书在“双碳”行动中可量化的减排措施有（）。A.推行无纸化会议  B.使用再生纸  C.空调温度夏季不低于26℃  D.减少公务用车空驶  E.采购碳汇林答案：ABCD22.秘书在审核“请示”时发现下列哪些情况必须退文（）。A.一文多事  B.主送机关写“市委并市政府”  C.未附政策依据  D.成文日期早于附件日期  E.签发人未签字答案：ABCE23.根据2025版《电子公文归档规范》，电子公文“四性检测”包括（）。A.真实性  B.完整性  C.可用性 D.安全性 E.可迁移性答案：ABCE24.秘书在组织大型会议时，属于“会场微气候”管理要素的有（）。A.CO₂浓度  B.照度  C.噪声  D.温湿度  E.负离子答案：ABCDE25.下列关于“电子印章”使用描述正确的有（）。A.需与实物印章同模同轨  B.可授权多人使用  C.用印日志保存不少于15年  D.可在个人手机上安装  E.用印前需二次人脸识别答案：ABCE26.秘书在整理领导工作日志时，应坚持的原则有（）。A.随时归档  B.原汁原味  C.领导确认  D.可公开查询  E.密级随活动调整答案：ABCE27.2025年起，政务新媒体“三审”责任主体包括（）。A.编辑  B.科室负责人  C.宣传部门  D.保密办  E.主管领导答案：ABE28.秘书在接待外国记者采访申请时，应查验的材料有（）。A.记者签证  B.采访提纲  C.媒体介绍信  D.驻华使馆证明  E.采访设备清单答案：ABC29.下列属于秘书“八小时外”保密管理要求的有（）。A.不得携带密件回家  B.不得用个人邮箱传密  C.不得在家庭聚会谈论工作  D.不得将工作手机借给他人  E.不得在朋友圈发办公环境照片答案：ABCDE30.秘书在编制“年度会议计划”时，必须同步编制的配套计划有（）。A.经费预算  B.会议碳排放评估  C.保密方案  D.宣传方案  E.应急方案答案：ABCE三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）31.2025版《公文处理条例》允许“请示”在附注处标注“此件公开发布”。（）答案：×32.秘书在接听群众来电时，如需录音，必须首先告知对方。（）答案：√33.电子公文版式文件OFD中可嵌入动态水印，水印内容可含“阅后自动销毁”字样。（）答案：√34.领导出席外事活动，秘书可凭经验为其准备即兴发言提纲，无需报外事办审核。（）答案：×35.2025年起，党政机关内部简报实行“编号+二维码”双标识，二维码一扫即可验证真伪。（）答案：√36.秘书在销毁涉密载体时，可由一人监销，无需录像。（）答案：×37.政务微信“订阅号”更名为“政务发布”后，原关注用户需重新关注。（）答案：×38.秘书在编排会议手册时，可将赞助企业LOGO印在封底。（）答案：×39.根据《档案法》，电子档案自形成之日起满25年即自动开放。（）答案：×40.秘书在整理领导礼品登记台账时，价值人民币500元以上的必须上交。（）答案：√四、简答题（每题10分，共30分）41.简述2025年“无纸化会议”全流程中秘书的七项关键操作，并指出最易忽视的合规风险点。答案：（1）会前：①在OA发起“无纸化会议”申请，勾选“双碳评估”模块；②将议题材料转换为OFD版式，嵌入CA证书；③在会议通知中注明“本次会议不提供纸质材料”。（2）会中：④现场提供电子阅文终端，确保Wi-Fi6与电子墨水屏双通道；⑤通过政务微信“会议小程序”实时推送修订案；⑥使用电子表决器，结果加密回传OA。（3）会后：⑦24小时内在“电子文件中心”完成归档，同步生成《会议碳减排报告》。最易忽视的合规风险点：未对“阅后即焚”文件进行留痕，导致后续审计无法追溯。42.领导临时决定增加调研点，秘书应如何在30分钟内完成行程调整并确保保密与安全的同步升级？答案：第一步：5分钟内调取“调研应急点数据库”，筛选3个符合主题、距离原路线不超过15公里、具备保密条件的备选点；第二步：5分钟内通过“红机”向市委总值班室、市公安局指挥中心、市卫健委同步报备变更；第三步：10分钟内重新编排路线图，使用“北斗+量子加密”手持终端下发给随行人员，同时作废旧版，旧版路线自动粉碎；第四步：5分钟内对接新增调研点负责人，要求其签署《临时接待保密承诺书》，关闭所有监控录像外发端口；第五步：3分钟内完成保险追加，为所有随行人员购买临时意外险；第六步：3分钟内通过“车载保密监测仪”对领导用车进行二次扫描，确保无新增定位设备。43.2025年7月，单位收到国务院办公厅“互联网+督查”平台转办的匿名留言，反映某重点项目环评造假。秘书应如何牵头办理并回复？答案：（1）登记：立即在“督查转办系统”下载留言原件，编号“国督环〔2025〕7-18号”，同步生成二维码。（2）分办：10分钟内呈分管副市长批示，同时抄送市生态环境局、市审计局、市信访局，要求3个工作日内提交初步核查报告。（3）核查：秘书牵头成立“7-18专班”，调取项目环评原件、专家签字扫描件、公示网页缓存；组织“飞行检查”，对项目现场进行无人机航拍取证。（4）会商：第4日召开跨部门视频会议，形成《初步核查结论》，确认“报告表与现场一致，但公示时间不足5个工作日”。（5）整改：责成生态环境局补正公示，对3名责任人诫勉谈话。（6）反馈：第5日在“督查转办系统”上传《回复要点》，经市长电子签章后提交，同步向匿名留言人手机发送查询码，可扫码查看结果。五、案例分析题（20分）44.阅读材料并回答问题：材料：2025年4月，某市召开“数字政府”建设推进会。会前秘书小周将领导讲话稿通过政务邮箱发送给参会单位A，因操作失误勾选“群发”导致邮件被单位B获取，而单位B未被邀请且其主营业务为舆情监测。单位B将讲话稿中未公开数据“2025年市级信息化预算增长38%”发布至微博，引发炒作。当晚市委网信办监测到舆情，要求秘书小周提交事件说明。问题：（1）指出小周违反的3项保密规定；（2）列出秘书可采取的5项补救措施；（3）提出2条制度完善建议，防止类似事件再次发生。答案：（1）违反规定：①未对邮件进行密级标识与加密传输；②未使用“内部资料”水印；③未执行“最小知悉”原则，扩大知悉范围。（2）补救措施：①立即联系微博平台删除原文，提交《政务舆情处置单》；②向市委网信办书面说明，申请启动“舆情降温”三级响应；③对讲话稿进行脱敏处理，重新发布“洁本”；④对单位B进行保密约谈，要求其签署《信息删除承诺书》；⑤在OA发布《关于规范内部邮件传输的通知》，组织全员重新学习保密课。（3）制度建议：①建立“白名单”邮件系统，讲话稿类邮件仅可对名单内域名投递，系统强制二次确认；②启用“数字水印+溯源码”技术，任何外泄文件均可秒级定位源头。六、实务操作题（30分）45.根据以下情境，完成一套完整的会议方案（含议程、人员名单、应急脚本、碳排放测算表、保密提示），要求排版可直接印发。情境：2025年9月10日（周三）上午8:30—11:30，在市政府会议中心302会议室召开“全市碳达峰试点企业座谈会”。市长出席并讲话，参会人员包括市发改委等8部门、15家试点企业、3名专家，共50人。会议提供无纸化阅文，需同步开通“云旁听”，预计线上200人。答案：（以下内容为完整排版，可直接复制使用）──────────────────────────────────全市碳达峰试点企业座谈会方案──────────────────────────────────一、会议时间2025年9月10日（周三）08:30—11:30二、会议地点市政府会议中心302会议室（无纸化会场）三、参会范围1.市领导：市委副书记、市长张××2.市级部门（8家，各1名负责人）：市发改委、市工信局、市生态环境局、市住建局、市交通局、市统计局、市金融监管局、市财政局3.试点企业（15家，各1名负责人）：××钢铁、××化工、××水泥、××数据中心……4.专家（3名）：××大学李××教授、××研究院王××高工、××咨询公司陈××总监5.线上“云旁听”人员：200人（限额）四、议程安排08:00—08:25签到、领取电子阅文终端（凭二维码）08:30—08:35主持人宣布会议开始（市发改委主任）08:35—08:45通报全市碳达峰进展（市发改委）08:45—09:15试点企业交流发言（5家，每家4分钟，PPT同步投屏）09:15—09:30专家点评（3位，各5分钟）09:30—10:00市长讲话（脱稿，秘书同步在终端推送提纲）10:00—10:20现场互动（线上+线下提问，每人限2分钟）10:20—10:30会议总结（主持人）五、工作分工1.秘书组：