2025年文秘职业资格考试试题及答案详解

2025年文秘职业资格考试试题及答案详解一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填入括号内）1.2025年7月1日起正式施行的《档案法实施条例》规定，电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，其生效要件是（）。A.经档案室负责人签字确认B.经形成单位盖章并上传至政务云C.符合国家标准、完成四性检测并履行归档程序D.经保密办审批并刻录成只读光盘答案：C详解：新条例第18条明确“电子档案以国家标准为最低要求，完成真实性、完整性、可用性、安全性四性检测，并履行归档程序后，与传统载体档案同效”。A、B、D均缺“四性检测”或“国家标准”要件。2.某市政府召开营商环境专题会，要求2小时内整理出领导讲话录音文字稿，最适宜的速记方式是（）。A.亚伟速录机中文速记B.五笔输入法盲打C.讯飞听见实时转写+人工校对D.录音笔循环播放逐字听写答案：C详解：亚伟速录需专业速录师且后期校对耗时；五笔盲打速度受限；循环听写效率最低；讯飞听见实时转写可在声音发出1秒内出字，再由文秘人员30分钟完成专有名词、数字、政策表述校对，2小时内可交付成品。3.公文版头中的“份号”应使用（）位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。A.3B.4C.5D.6答案：D详解：GB/T9704-2025《党政机关公文格式》6.2.1款规定“份号用6位3号阿拉伯数字，不足6位前补0”。4.在PowerPoint2025中，为领导制作一份可自动循环播放的汇报PPT，应在“幻灯片放映”选项卡中勾选（）。A.使用计时B.演讲者视图C.展台浏览D.自定义放映答案：C详解：“展台浏览”模式可让幻灯片循环全屏播放，适用于无人值守的展板或电视墙；A需人工设置排练时间；B需双屏；D为部分放映。5.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是（）。A.请示可一文多事，报告必须一文一事B.请示必须事前行文，报告只能事后行文C.请示需要上级批复，报告无需答复D.请示、报告均可在文种前加“紧急”答案：C详解：请示是办件，需批复；报告是阅件，一般无需答复。A错在一文多事；B错在报告也可事中报告阶段性进展；D错在《格式》无“紧急请示”文种。6.某单位收到一封群众来信，信封上标有“亲启”字样，文秘人员应（）。A.立即登记并拆阅B.交办公室主任拆阅C.原封送收信人本人D.拍照存档后再拆答案：C详解：信封注明“亲启”“亲收”等字样，视同私人信函，不得拆封；若收信人因公外出，应登记后专柜存放，待本人归来处理。7.2025年起，政务微信推送图文消息最多可插入（）个投票组件。A.1B.2C.3D.4答案：A详解：腾讯政务微信后台2025版规则，单图文仅支持1个投票，多图文合计不超过1个。8.在Excel2025中，若A1为“2025/6/30”，要计算该日期所在季度的最后一天，公式为（）。A.=EOMONTH(A1,3-MOD(MONTH(A1)-1,3))B.=EOMONTH(A1,MOD(12-MONTH(A1),3))C.=DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+3,0)D.=DATE(YEAR(A1),CEILING(MONTH(A1),3)+1,0)答案：D详解：CEILING(MONTH(A1),3)返回3、6、9、12，+1后得到下一季度首月，再用DAY=0取上月最后一天，即本季度末。A、B、C在跨年时需嵌套IF，D一步完成。9.根据《机关事务管理条例》，公务用车实行标识化管理，喷涂“公务用车”字样颜色应为（）。A.红色B.蓝色C.白色D.黄色答案：C详解：2025版《标识规范》要求字体为方正大黑，颜色白色，与车体形成反差。10.某单位召开涉密会议，会议资料标注“内部★10年”，其保密期限届满后，解密方式应为（）。A.自动解密B.报原定密单位批准解密C.由保密办张贴解密公告D.由档案室编制解密目录答案：A详解：国家保密局2025年第3号令明确“标注保密期限的，届满自动解密，无需审批”。11.在Word2025中，要给领导修改稿保留竖向选择区域，应按住（）键再拖动鼠标。A.AltB.CtrlC.ShiftD.Tab答案：A详解：Alt+拖动可实现竖向块选，方便批量删除行首空格或添加前缀。12.下列关于“值班电话记录”要素的排列顺序，符合《全国政府系统值班工作规范》的是（）。A.来电时间—来电单位—来电人—内容—领导批示—办理结果B.来电单位—来电人—来电时间—内容—办理结果—领导批示C.来电时间—内容—来电单位—来电人—领导批示—办理结果D.来电人—来电单位—来电时间—内容—领导批示—办理结果答案：A详解：规范附件2模板明确时间优先，方便后续溯源。13.某单位拟在2025年8月举办成立30周年成就展，需向市档案局申请利用馆藏照片，应提前（）个工作日提交书面申请。A.3B.5C.7D.10答案：C详解：《市档案馆利用办法》第9条，展览用途须提前7个工作日，涉密件另加审批。14.在Outlook2025中，创建“领导外出自动答复”规则时，若仅对包含“会议”二字的邮件生效，条件应设置为（）。A.主题或正文中包含“会议”B.发件人包含“会议”C.收件人包含“会议”D.重要性为高答案：A详解：关键词触发需作用于主题或正文，B、C无意义；D与内容无关。15.下列关于“电子印章”法律效力发生时间的说法，正确的是（）。A.加盖完成即生效B.加盖并完成区块链存证即生效C.加盖且完成数字证书验证即生效D.加盖且符合《电子签名法》可靠条件即生效答案：D详解：法律只看是否满足“可靠电子签名”四要件，与是否用区块链无关。16.某单位收到上级加急电报，要求“周日内反馈”，该电报应归入收文流程的（）环节。A.拟办B.批办C.承办D.催办答案：B详解：加急电报需领导立即批示，应跳过拟办，由办公室主任直接批办。17.在Canva2025中，为政府公众号制作封面图，官方推荐的像素尺寸为（）。A.500×500B.900×500C.1280×720D.2560×1440答案：B详解：微信后台压缩规则显示，900×500在高清屏下最清晰且加载快。18.下列关于“便签”档案价值的说法，正确的是（）。A.领导随手便签无保存价值B.便签需全部拍照上传电子档案系统C.涉及重要决策的便签应随文归档D.便签一律使用统一印制的A5纸答案：C详解：国家档案局《机关文件材料归档范围》2025版指出“领导批示、便签、手迹，如内容涉及人事、资金、项目决策，应随主件一并归档”。19.在Windows112025更新中，新增“语音访问”功能，默认唤醒词为（）。A.小娜B.小冰C.计算机D.语音访问答案：D详解：微软为避免与Cortana混淆，将唤醒词设为“语音访问”四字中文。20.某单位组织视频会议，采用“腾讯会议政府版”，最大支持（）方同时开启摄像头。A.30B.50C.100D.300答案：A详解：政府版因保密要求，默认仅30路视频，需额外申请扩容至50路。21.下列关于“公文标题”标点符号的说法，正确的是（）。A.标题中可以使用逗号B.标题中可以使用破折号C.标题中可以使用书名号D.标题中可以使用分号答案：C详解：GB/T9704-2025允许书名号用于法规、文件名称，其余标点禁用。22.在WPS2025中，要将正文快速转为“首行缩进2字符”，应使用（）组合键。A.Ctrl+MB.Ctrl+TC.Ctrl+QD.Ctrl+J答案：B详解：Ctrl+T悬挂缩进，再按一次取消悬挂即为首行缩进；Ctrl+M为整段缩进。23.某单位拟在“钉钉”开通“局校通”应用，需由（）角色在后台发起申请。A.普通员工B.部门主管C.单位管理员D.钉钉客服答案：C详解：局校通属于组织级应用，仅单位管理员可见申请入口。24.下列关于“红头文件”套红说法，错误的是（）。A.红色色值建议Pantone186CB.红色标题距版心上边缘35mmC.红色标题字高推荐22mmD.红色标题可使用加粗宋体答案：D详解：2025版格式要求红色标题使用“方正小标宋_GBK”，禁止加粗。25.在PDF2025中，要给领导签名处添加“图章签名”，应选择（）工具。A.填写和签名—签名—绘制签名B.注释—图章—创建自定义图章C.编辑—添加图像D.工具—证书—数字签名答案：B详解：自定义图章可将领导手写签名扫描成PNG，透明化处理后制作为图章，拖动即可。26.某单位值班室接到台风预警电话，需立即短信通知全体职工，最快的群发通道是（）。A.个人手机群发B.单位短信平台C.微信群发助手D.钉钉DING答案：B详解：单位短信平台已导入全员手机号，支持5000条/分钟，不受运营商限速。27.下列关于“档案数字化”质量指标的说法，正确的是（）。A.黑白扫描分辨率≥200dpiB.彩色扫描分辨率≥300dpiC.全文识别准确率≥90%D.图像压缩采用JPEG2000无损答案：B详解：市档案馆2025年招标要求彩色≥300dpi，黑白≥300dpi；OCR准确率≥95%；JPEG2000允许有损。28.在“飞书”2025版中，创建“多维表格”用于车辆管理，字段类型不支持（）。A.地理位置B.进度条C.公式D.手写签名答案：D详解：手写签名需用“妙记”或“审批”，多维表格无此字段。29.下列关于“会议纪要”与“会议记录”区别的说法，错误的是（）。A.纪要可对外发文，记录一般不外发B.纪要需加盖公章，记录无需盖章C.纪要由主持人签发，记录由记录人签字D.纪要不记录讨论过程，记录需详录发言答案：B详解：纪要属内部公文，不盖章；记录属内部资料，亦不盖章。30.在“电子公文交换”平台中，回执状态“已拒收”表示（）。A.对方未点击签收B.对方点击拒收并填写理由C.对方系统故障D.对方已签收但退回正文答案：B详解：平台状态码说明，“已拒收”需对方手动点击并填理由，区别于“自动退回”。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于2025版《公文处理条例》新增文种的有（）。A.纪要B.议案C.工作提示D.工作专报答案：C、D详解：2025版新增“工作提示”“工作专报”，用于内部轻量级沟通，A、B为旧文种。32.在Excel2025中，可用于动态数组的函数有（）。A.UNIQUEB.SORTC.FILTERD.VLOOKUP答案：A、B、C详解：VLOOKUP为传统函数，不支持溢出；A、B、C均返回动态数组。33.下列关于“政务微博”发布时间的说法，正确的有（）。A.重大政策发布应选9:00—11:00B.突发事件首发应选30分钟内C.日常信息可排期至周末D.辟谣信息应选20:00—22:00答案：A、B、C详解：辟谣最佳时段为工作日15:00—17:00，周末用户活跃低，D错误。34.下列属于《机关档案管理规定》确定的“永久保管”范围的有（）。A.党组会议记录B.年度财务决算报表C.职工年度考核汇总表D.一般性通知答案：A、B详解：C为定期30年，D为10年。35.在Word2025中，可一键将文档输出为以下哪些格式（）。A.PDF/AB.OFDC.EPUBD.SVG答案：A、B、C详解：SVG为矢量图，非文档格式。36.下列关于“涉密载体销毁”的说法，正确的有（）。A.送销前须清点、编号、登记B.可使用碎纸机粉碎绝密级文件C.光盘需物理破碎D.销毁过程应双人监销答案：A、C、D详解：绝密级须送保密局指定销毁中心，不得自行碎纸，B错误。37.在“粤政易”平台中，可实现的移动办公功能有（）。A.电子签批B.红头文件套打C.语音转写D.区块链存证答案：A、C、D详解：红头文件套打需回PC端，B错误。38.下列关于“会议费”报销附件的说法，必须提供的有（）。A.会议通知B.参会人员签到表C.会议服务合同D.发票答案：A、B、D详解：无服务合同亦可自办会议，C非必须。39.在“winRAR2025”中，支持的分卷压缩单位有（）。A.MBB.GBC.KBD.B答案：A、B、C详解：最小单位KB，B亦可。40.下列关于“数字水印”在公文安全中的应用，说法正确的有（）。A.可追踪泄密源头B.可100%防止翻拍C.可嵌入隐形字符D.可抗打印扫描答案：A、C、D详解：水印可提高翻拍门槛，但无法100%防止，B错误。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.2025年起，所有政府网站必须支持IPv6，且首页访问IPv6浓度不低于90%。（√）详解：工信部2025年1月通知硬性指标。42.在“PDF签名”中，数字签名一旦附加，任何修改都会导致签名失效。（√）详解：哈希值改变，证书即失效。43.公文如有附件，应在正文下空一行左空两字编排“附件”二字，后标全角冒号和名称。（√）详解：GB/T9704-20258.3条款。44.使用“微信文件传输助手”发送涉密文件，只要设置“仅自己可见”即安全。（×）详解：仍经过腾讯服务器，属互联网传输。45.在Excel中，函数XLOOKUP支持向左查找，而VLOOKUP不支持。（√）详解：XLOOKUP为新一代查找函数。46.档案库房温度应控制在14℃—24℃，相对湿度45%—60%。（√）详解：DA/T35-2025标准。47.单位内部便函可以使用“此致敬礼”作为结尾。（×）详解：便函无需客套语。48.在“钉钉”中，DING消息可设置“必回”，未读人员会被短信轰炸直至点击。（√）详解：产品逻辑如此。49.公文标题中可以使用引号强调专有名词。（×）详解：标点禁用。50.使用“Photoshop2025”修图时，将DPI从72改为300可提升图像清晰度。（×）详解：仅改DPI不增加像素，无法真正提升清晰度。四、简答题（每题10分，共30分）51.领导临时交代你1小时后参加市政府召开的“稳经济大盘”紧急会议，并带回会议纪要。请写出你会前、会中、会后各三项具体工作。答案：会前：1.立即收集本单位稳经济相关数据、问题清单、项目台账，打印两份备用；2.与业务科室10分钟电话沟通，确认需向市里争取的政策、资金缺口；3.检查录音笔、笔记本电脑电量，安装市政府专用VPN客户端，确保会后可实时回传。会中：1.提前10分钟到场，向市府办签到并领取材料，扫描座位名签确认领导席位；2.采用“讯飞听见+Word实时速记”双轨记录，重点标记涉及本单位的指标、任务；3.对领导即兴插话、数字、人名用红笔在纸稿上打三角符号，方便会后精准整理。会后：1.30分钟内整理出600字核心摘要，经带队领导口头确认后，用OA“特提”报一把手；2.2小时内完成完整纪要，插入录音时间轴，转PDF/OFD双版本，上传政务网交换平台；3.建立任务分解台账，将涉及本单位的12项任务逐条明确责任人、完成时限，次日早会通报。52.单位拟将1995—2005年纸质档案进行数字化，请写出完整实施流程，并说明如何确保“四性”。答案：流程：1.鉴定与清点：档案室联合业务处室逐卷鉴定，形成《数字化清单》，明确密级、载体状况；2.外包招标：采用政府采购云平台公开招标，要求具备《国家秘密载体印制甲级资质》《档案数字化加工服务认证》；3.场地准备：在档案楼二楼设独立加工间，安装监控、门禁、信号屏蔽仪，划定红线区；4.提卷与交接：双人提卷、清点、签字，使用RFID标签绑定盒号；5.预处理：拆钉、修裱、编号，对脆弱纸张进行冷裱加固；6.扫描：彩色300dpi，TIFF无损格式；大幅图纸采用0.18mm精度大幅面扫描仪；7.图像处理：去黑边、纠偏、去污，保持原貌，不得锐化过度；8.OCR与双层PDF：使用清华TH-OCR2025政府版，识别率≥99%，生成隐藏文本层；9.质量检验：采用A、B角双盲检验，差错率≤0.3%，不合格批次全退；10.数据挂接：以“档号”为唯一关键字，批量导入馆藏系统，实现原文定位；11.备份与还卷：一式三份，本地NAS、异地机房、蓝光光盘；还卷时双人核对RFID；12.销毁与总结：外包公司硬盘经消磁、粉碎，出具《销毁证明》，档案室撰写《项目总结报告》。“四性”保障：真实性：扫描前加盖“数字化专用章”，扫描后即刻计算SHA256值写入区块链；完整性：每卷首尾页加拍“卷皮+备考表”，确保页数不缺失；可用性：采用TIFF+PDF/A双格式，长期可读；定期迁移至新介质；安全性：加工网与互联网物理隔离，USB端口贴封条，人员手机集中保管；每日离场前进行安检。53.单位收到上级督查通知，要求三日内提交“优化营商环境自查报告”，请写出报告框架，并说明如何收集素材。答案：框架：一、自查工作开展情况（时间、范围、方式）二、主要做法与成效（一）简政放权方面（二）政务服务方面（三）市场监管方面（四）法治保障方面三、存在问题（一）政策落地“最后一公里”堵点（二）数据共享壁垒（三）企业融资获得感不强四、原因分析（一）体制机制（二）人员能力（三）技术支撑五、下一步整改措施（一）任务清单（二）时间表（三）路线图六、工作建议（对上级）素材收集：1.数据拉取：登录市大数据局“营商仪表盘”，导出企业开办时长、工程审批时效、缴纳税耗时等核心指标；2.问卷调研：通过“粤商通”向近一年新设企业推送问卷，设置红包激励，目标回收300份；3.窗口随访：安排两名文秘以“陪同办件”方