2025技师文秘管理试题及答案

2025技师文秘管理试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填入括号内）1.2025年新版《技师文秘管理规范》中，对“文件生命周期”的定义起点是（）。A.文件拟稿B.领导签发C.文件登记D.业务需求提出答案：D解析：规范首次将“业务需求提出”纳入文件生命周期，强调源头治理。2.在智能档案库房中，RFID标签与二维码标签同时失效时，首选的应急识别方式是（）。A.人工逐卷核对B.调用区块链存证哈希C.启用备用UHF标签D.通过OCR识别档号答案：B解析：区块链存证哈希具有不可篡改性，可在双标签失效时快速定位身份。3.文秘人员使用生成式AI辅助撰写公文时，必须开启的合规插件是（）。A.错字纠正B.敏感词拦截C.排版美化D.语音朗读答案：B解析：2025年《人工智能辅助公文管理办法》要求强制开启敏感词拦截。4.技师年度考核材料采用“可信时间戳”封装，其法律效力来源于（）。A.国家授时中心B.国家密码管理局C.最高人民法院司法解释D.工信部可信区块链推进计划答案：C解析：2024年12月最高法发布司法解释，明确可信时间戳在劳动人事争议中的证据地位。5.电子公文“四性检测”中，最能防范“萝卜章”的是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A解析：真实性检测通过国密SM2签名及CA证书链验证，可识别伪造印章。6.文秘值班机器人“小文”在夜班巡查时发现某办公室温度31℃，其应优先触发的联动策略是（）。A.推送微信提醒B.启动空调至26℃C.打开门窗通风D.记录异常等待人工答案：B解析：根据《绿色机房管理细则》，温度超过30℃须立即启动温控设备。7.2025年起，技师晋升高级职称须完成“数字档案管理”线上模块，其学时要求是（）。A.10学时B.15学时C.20学时D.30学时答案：C解析：人社厅〔2025〕18号文明确20学时，含5学时实训。8.公文首页版心尺寸由156mm×225mm调整为158mm×230mm，其依据的标准是（）。A.GB/T9704-2025B.GB/T9704-2020C.ISO216D.DA/T22-2022答案：A解析：新版GB/T9704-2025适应A4幅面激光打印机最大可打印区域。9.在“云签批”系统中，领导手写批语出现草书“再酌”，系统识别置信度仅62%，此时文秘应（）。A.直接下发B.退回拟稿人C.人工二次确认D.调用同音字库替换答案：C解析：置信度低于70%须人工复核，防止误发。10.保密文件使用量子加密传输，密钥协商协议为（）。A.RSA-2048B.ECDHC.QKD-BB84D.SM9答案：C解析：量子密钥分发BB84协议已写入《保密通信技术要求》2025版。11.技师文秘“红头文件”套红时，红色色值应为（）。A.RGB(200,0,0)B.RGB(255,0,0)C.CMYK(0,100,100,10)D.Pantone186C答案：D解析：国务院办公厅2025年印发《党政机关公文格式》指定Pantone186C。12.智能会议纪要系统生成“待办事项”后，自动写入的项目管理工具是（）。A.TrelloB.飞书多维表格C.企业微信日程D.本地Excel答案：B解析：系统内置API对接飞书，实现闭环管理。13.文秘在整理人事档案时，发现缺1998年工资表，应首选的补全渠道是（）。A.联系原单位B.档案馆调卷C.社保系统截图D.个人补充说明答案：B解析：根据《干部人事档案工作条例》，原件缺失须到同级档案馆调卷复印并盖章。14.电子签章验证显示“证书已冻结”，其最可能原因是（）。A.电脑时间错误B.签章人离职C.证书已过期D.签章人密码输错三次答案：B解析：CA中心在员工离职当日冻结证书，防止冒用。15.2025年起，公文附件如超50MB，应采用的传输方式是（）。A.政务微信B.政务网盘外链C.邮件中转站D.光盘刻录答案：B解析：国办函〔2025〕7号要求50MB以上走政务网盘，减少邮件拥堵。16.文秘值班表使用“遗传算法”排班，其优化目标不包括（）。A.最小化连续夜班B.最大化周末休息C.最小化差旅成本D.最大化性别平衡答案：C解析：差旅成本与值班排班无直接关联。17.在“无纸化会议”系统中，电子桌牌突然黑屏，技师应首先检查（）。A.路由器B.PoE交换机C.主板电池D.固件版本答案：B解析：电子桌牌采用PoE供电，交换机故障直接导致黑屏。18.公文“签发人”三字使用字体为（）。A.方正小标宋B.仿宋_GB2312C.楷体_GB2312D.黑体答案：B解析：GB/T9704-2025规定3号仿宋。19.技师在销毁涉密光盘时，最环保且合规的方式是（）。A.焚烧B.强酸腐蚀C.消磁D.粉碎后再生答案：D解析：保密局2025年推广“粉碎+再生”闭环，减少焚烧污染。20.文秘使用AI语音转写方言“粤语”，应选择的模型是（）。A.Mandarin-16kB.Cantonese-16kC.English-16kD.Sichuan-16k答案：B解析：粤语模型内置方言词库，识别率提升27%。21.电子公文版记中的“印发日期”采用（）。A.阿拉伯数字B.中文数字C.罗马数字D.Unix时间戳答案：A解析：GB/T9704-2025明确用阿拉伯数字，如2025-06-20。22.技师在调试智能印章机时，发现印油颜色偏紫，应调整（）。A.压力B.速度C.颜料CMYK值D.分辨率答案：C解析：印油颜色由颜料配比决定，需重新校准CMYK。23.文秘建立“文件材料归档范围表”时，其最细粒度应到（）。A.类目B.条款C.保管期限D.份号答案：B解析：条款级可对应具体业务环节，便于精准鉴定。24.2025年起，公文“主题词”已取消，替代字段是（）。A.关键词B.标签C.摘要D.无替代答案：D解析：国办明电〔2024〕9号彻底取消主题词，避免与关键词重复。25.技师在备份电子档案时，采用“3-2-1”策略，其中“1”指（）。A.1份离线B.1份云端C.1份异质D.1份异地答案：D解析：异地备份防地域灾难。26.文秘使用“数字水印”技术保护公文，其不可见水印常用的域是（）。A.空域B.时域C.变换域D.压缩域答案：C解析：DCT变换域水印抗压缩能力强。27.智能档案柜湿度超标，系统联动除湿机后仍高于（）需人工干预。A.50%B.55%C.60%D.70%答案：C解析：DA/T45-2025规定纸质档案库房湿度60%为警戒线。28.技师在维修打印机时发现硒鼓有不明芯片，应首先（）。A.更换硒鼓B.拍照记录C.报告保密办D.尝试读取数据答案：C解析：防泄密，先报保密办。29.文秘撰写“领导讲话稿”时，引用网络热词“尊嘟假嘟”，应（）。A.直接使用B.加引号C.替换为“真的假的”D.删除答案：C解析：保持庄重，同义替换。30.电子档案“长期保存格式”中，版式文件推荐格式为（）。A.DOCXB.PDF/A-3C.XLSXD.ODF答案：B解析：PDF/A-3支持嵌入源文件，国际通用。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.以下属于2025版“技师文秘数字素养”核心维度的是（）。A.数据伦理B.算法认知C.云网安全D.宣纸鉴别答案：A、B、C解析：宣纸鉴别属于传统技能，不在数字素养维度。32.智能会议系统可实现的无障碍功能包括（）。A.实时字幕B.手语数字人C.八音盒提示D.盲文点显器答案：A、B、D解析：八音盒与无障碍无关。33.公文“附件说明”中应包含的要素有（）。A.附件顺序号B.附件名称C.附件份数D.附件页数答案：A、B解析：份数与页数在版记中体现。34.以下哪些行为会导致电子签章验证失败（）。A.修改公文一个字B.调整页边距C.打印后扫描D.更换打印机驱动答案：A、B、C解析：驱动更换不影响哈希。35.技师在配置“零信任”网络时，需持续验证的要素有（）。A.身份B.设备C.位置D.天气答案：A、B、C解析：天气与访问权限无关。36.文秘进行“文件价值鉴定”时，须参考的维度包括（）。A.法律凭证价值B.历史文化价值C.艺术审美价值D.情报信息价值答案：A、B、D解析：艺术审美非核心维度。37.以下属于“智慧档案”场景AI应用的是（）。A.手写体识别B.声像档案语音检索C.档案除尘机器人D.档案修裱浆糊调制答案：A、B、C解析：浆糊调制属传统工艺。38.电子公文“语义比对”技术可识别（）。A.文字增删B.语序调整C.同义替换D.空格增减答案：A、B、C、D解析：语义级比对覆盖全部。39.技师在维护“数字孪生档案库”时，需同步更新的数据有（）。A.库房温度B.密集架位置C.档案借阅状态D.档案纸张纤维长度答案：A、B、C解析：纤维长度为静态属性，无需实时。40.2025年起，文秘岗位“绿色办公”指标包括（）。A.双面打印率≥90%B.黑白打印率≥85%C.废纸再生率≥80%D.激光打印机硒鼓回收率100%答案：A、B、C、D解析：四项全部纳入考核。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.公文“紧急程度”分为特急、加急、平急三级。（）答案：×解析：2025年取消“平急”，仅保留特急、加急。42.使用生成式AI撰写公文后，文秘无需再承担内容责任。（）答案：×解析：责任人仍为拟稿人。43.电子档案的“来源原则”在数字环境下依然适用。（）答案：√解析：来源原则是档案学基石。44.技师可在个人网盘保存非涉密电子公文草稿。（）答案：×解析：任何公文草稿须走政务云。45.智能印章机可实现“用印前人脸识别+用印后区块链存证”。（）答案：√解析：2025年标配功能。46.公文“页码”统一使用宋体半角阿拉伯数字。（）答案：√解析：GB/T9704-2025规定。47.文秘使用AI翻译公文，无需再请专业机构审校。（）答案：×解析：涉法涉外公文须人工审校。48.电子档案“四性检测”报告保存期限不低于档案本身。（）答案：√解析：确保全程可追溯。49.技师在报废含敏感元件的设备时，可自行拆解回收。（）答案：×解析：须由有资质单位处理。50.公文“附注”内容应加圆括号标注于成文日期下一行。（）答案：√解析：格式规范明确。四、简答题（每题10分，共30分）51.简述2025版“技师文秘数据安全责任制”核心内容。答案：（1）分类分级：公文、档案、数据三级，每级再分核心、重要、一般。（2）主责唯一：谁产生谁负责，谁审批谁监督。（3）全周期防护：采集、传输、存储、利用、销毁五环节加密留痕。（4）双密钥托管：国密SM4+量子密钥，双人双岗。（5）事故倒查：30分钟内上报，2小时内溯源，24小时内整改。（6）年度演练：每半年一次“勒索病毒+社工”双盲演练，覆盖率100%。（7）离职交接：技术脱密期3个月，交接日志区块链固化。（8）绿色销毁：SSD盘物理粉碎后化学溶解，环保达标。52.说明智能档案库房“数字孪生”可视化平台的三层架构。答案：（1）感知层：RFID、温湿度、红外、水浸、烟感、视频六类传感器，秒级采样；边缘计算网关本地缓存5分钟，断网续传。（2）传输层：IPv6+5G双栈，独立VPN通道，国密TLS1.3加密；MQTT协议订阅发布，QoS=2确保不丢包。（3）应用层：三维BIM模型1:1还原库房，密集架点击即显档案级信息；AI预测温湿度变化曲线，提前15分钟预警；支持VR头戴巡视，远程操控密集架开合；与OA对接，借阅申请通过后密集架自动弹开并闪灯指引；所有操作写入HyperledgerFabric，防篡改。53.阐述生成式AI辅助撰写领导讲话稿的“五步闭环”质量控制流程。答案：第一步：需求解构——文秘输入场合、对象、时长、语气、引用政策，AI生成结构化提纲，置信度需>85%，低于则人工补充。第二步：权威语料投喂——系统自动匹配近五年本单位公文、领导既往讲话、行业法规，构建私有知识库，防止“幻觉”。第三步：初稿生成——采用70亿参数政务垂直模型，temperature=0.3，确保庄重；同步开启敏