人事管理人力资源管理员工培训表格目录

人事管理人力资源管理员工培训表格目录一、员工信息管理表格1.员工基本信息表-员工编号：为每位员工分配的唯一标识符，方便系统识别和管理，编号规则可根据公司部门、入职时间等因素综合制定，如“部门代码+入职年份+流水号”。-姓名：填写员工的真实姓名，要求与身份证一致。-性别：明确员工的性别，分为男和女。-出生日期：记录员工的出生年月日，用于计算员工年龄，了解员工的年龄结构分布。-身份证号码：准确填写员工的身份证号码，用于身份验证、社保缴纳等重要业务。-联系方式：包括员工的手机号码、电子邮箱等，确保在工作中能够及时与员工取得联系。-家庭住址：详细记录员工的家庭居住地址，便于在紧急情况下能够快速找到员工。-紧急联系人：填写员工指定的紧急情况下联系的人员信息，包括姓名、与员工的关系、联系电话等。-入职时间：记录员工正式加入公司的日期，用于计算员工的工龄、年假等福利。-所属部门：明确员工所在的部门，便于进行部门管理和工作安排。-岗位名称：填写员工的具体岗位，如“软件工程师”“销售代表”等。-学历：记录员工的最高学历，如“本科”“硕士”等，有助于了解员工的知识水平和学习能力。-毕业院校：填写员工毕业的学校名称，了解员工的教育背景。-专业：记录员工所学的专业，为岗位匹配和职业发展规划提供参考。2.员工异动信息表-异动日期：记录员工发生异动的具体日期，如调岗、晋升、降职等。-员工编号：与员工基本信息表中的编号一致，用于关联员工信息。-异动类型：明确异动的具体类型，如“内部调动”“晋升”“降职”“离职”等。-原部门：填写员工异动前所在的部门。-原岗位：记录员工异动前的岗位名称。-新部门：填写员工异动后所在的部门。-新岗位：记录员工异动后的岗位名称。-异动原因：详细说明员工异动的原因，如“业务发展需要”“个人能力提升”“绩效不达标”等。-审批人：记录对员工异动进行审批的人员姓名。-审批日期：记录审批通过的日期。二、考勤管理表格1.员工考勤记录表-日期：按顺序记录每天的日期。-员工编号：对应员工基本信息表中的编号。-姓名：员工的姓名。-部门：员工所属部门。-上班时间：记录员工实际到达工作岗位的时间。-下班时间：记录员工实际离开工作岗位的时间。-迟到：若员工上班时间晚于规定时间，在此处记录迟到的时长。-早退：若员工下班时间早于规定时间，记录早退的时长。-旷工：若员工未请假且未到岗工作，记录旷工的天数。-请假类型：包括“病假”“事假”“年假”“婚假”“产假”等，根据员工的请假情况进行选择。-请假时长：记录员工请假的具体时长，如“2天”“3小时”等。-备注：可用于记录一些特殊情况，如员工因突发疾病请假但未及时提供病假证明等。2.月度考勤汇总表-部门：按部门进行分类统计。-员工姓名：列出该部门所有员工的姓名。-应出勤天数：根据公司的考勤制度和当月的日历天数，计算出员工应出勤的天数。-实际出勤天数：统计员工当月实际出勤的天数，等于应出勤天数减去旷工天数、请假天数等。-迟到次数：汇总员工当月迟到的总次数。-早退次数：汇总员工当月早退的总次数。-旷工天数：统计员工当月旷工的总天数。-请假总时长：将员工当月各种请假类型的时长进行汇总。-加班时长：记录员工当月加班的总时长，包括工作日加班、休息日加班和法定节假日加班。三、绩效管理表格1.绩效目标设定表-员工编号：关联员工基本信息。-姓名：员工姓名。-部门：员工所属部门。-岗位：员工岗位名称。-考核周期：明确本次绩效目标设定所对应的考核周期，如“季度”“年度”等。-关键绩效指标（KPI）：根据员工的岗位职责和公司的战略目标，确定具体的KPI指标，如“销售额”“客户满意度”“项目完成率”等。-指标权重：为每个KPI指标分配相应的权重，体现该指标在整体绩效中的重要程度。-目标值：明确每个KPI指标的具体目标数值，如“销售额达到100万元”“客户满意度达到90%”等。-考核标准：详细说明每个KPI指标的考核方式和评分标准，如“销售额完成率在80%-100%之间，得80分”等。-数据来源：注明每个KPI指标的数据获取渠道，如“财务报表”“客户反馈调查”等。-设定日期：记录绩效目标设定的日期。-审批人：记录对绩效目标设定进行审批的人员姓名。2.绩效评估表-员工编号：与绩效目标设定表中的编号一致。-姓名：员工姓名。-部门：员工所属部门。-岗位：员工岗位名称。-考核周期：与绩效目标设定表中的考核周期相同。-关键绩效指标（KPI）：列出绩效目标设定表中的KPI指标。-目标值：引用绩效目标设定表中的目标值。-实际完成值：记录员工在考核周期内实际完成的KPI指标数值。-得分：根据考核标准，计算每个KPI指标的得分。-权重得分：将每个KPI指标的得分乘以其权重，得到该指标的权重得分。-综合得分：将所有KPI指标的权重得分相加，得到员工的综合绩效得分。-绩效等级：根据综合得分，确定员工的绩效等级，如“优秀”“良好”“合格”“不合格”等。-评估人：记录对员工绩效进行评估的人员姓名。-评估日期：记录绩效评估的日期。3.绩效面谈记录表-面谈日期：记录绩效面谈的具体日期。-员工编号：关联员工信息。-姓名：员工姓名。-部门：员工所属部门。-岗位：员工岗位名称。-绩效评估结果：简要说明员工的绩效评估得分和等级。-优点与亮点：详细列出员工在考核周期内表现突出的方面，如“工作态度积极，主动承担多项任务”“客户服务意识强，客户满意度高”等。-不足与改进方向：指出员工存在的不足之处，并提出具体的改进建议，如“时间管理能力有待提高，建议制定详细的工作计划”“沟通能力需要加强，建议多参加沟通技巧培训”等。-发展计划：与员工共同制定未来的发展计划，包括短期和长期的职业发展目标，以及为实现这些目标所需采取的行动和措施。-员工意见：记录员工对绩效评估结果和面谈内容的意见和看法。-面谈人：记录进行绩效面谈的人员姓名。四、薪酬管理表格1.薪酬结构表-岗位名称：列出公司所有岗位的名称。-基本工资：确定每个岗位的基本工资数额，基本工资是员工薪酬的基础部分，通常根据岗位的价值、市场行情等因素确定。-绩效工资：明确绩效工资的计算方式和比例，绩效工资与员工的绩效表现挂钩，如“绩效工资=基本工资×绩效系数”，绩效系数根据员工的绩效评估结果确定。-奖金：说明奖金的发放条件和标准，奖金可以是季度奖、年终奖等，根据公司的经营业绩和员工的个人表现发放。-津贴补贴：列出公司提供的各种津贴补贴项目，如“交通津贴”“通讯津贴”“餐补”等，并明确其发放标准。-加班工资：规定加班工资的计算方法，根据国家法律法规和公司的规定，计算员工在工作日、休息日和法定节假日加班的工资。-福利项目：列举公司为员工提供的福利项目，如“五险一金”“带薪年假”“节日福利”等，并说明福利的具体内容和享受条件。2.工资计算表-员工编号：关联员工信息。-姓名：员工姓名。-部门：员工所属部门。-岗位：员工岗位名称。-基本工资：引用薪酬结构表中的基本工资数额。-绩效工资：根据员工的绩效评估结果和薪酬结构表中的绩效工资计算方式，计算员工的绩效工资。-奖金：根据奖金发放条件和员工的表现，确定员工应得的奖金数额。-津贴补贴：汇总员工当月应享受的各种津贴补贴数额。-加班工资：根据员工的加班情况和加班工资计算方法，计算员工的加班工资。-应发工资：将基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴、加班工资等各项相加，得到员工的应发工资数额。-社保公积金扣除：根据国家法律法规和公司的规定，计算员工当月应扣除的社会保险和住房公积金数额。-个人所得税扣除：按照个人所得税法的规定，计算员工当月应缴纳的个人所得税数额。-其他扣除：记录员工当月其他需要扣除的费用，如“迟到罚款”“借款还款”等。-实发工资：用应发工资减去社保公积金扣除、个人所得税扣除和其他扣除，得到员工的实发工资数额。-计算日期：记录工资计算的日期。五、员工培训管理表格1.培训需求调查表-员工编号：关联员工信息。-姓名：员工姓名。-部门：员工所属部门。-岗位：员工岗位名称。-培训需求类型：分为“专业技能培训”“管理能力培训”“通用技能培训”等，让员工选择自己需要的培训类型。-具体培训内容：员工详细填写自己希望参加的培训内容，如“编程语言培训”“项目管理培训”“沟通技巧培训”等。-培训方式偏好：包括“内部培训”“外部培训”“在线学习”等，让员工选择自己喜欢的培训方式。-培训时间建议：员工提出自己方便参加培训的时间，如“工作日晚上”“周末”等。-备注：员工可以在此处说明一些特殊的培训需求或建议。2.培训计划安排表-培训项目名称：明确每个培训项目的具体名称，如“新员工入职培训”“销售技巧提升培训”等。-培训目标：详细说明每个培训项目的预期目标，如“使新员工了解公司文化和规章制度”“提高销售人员的销售业绩”等。-培训内容：列出培训项目的具体内容，包括课程名称、培训模块等。-培训讲师：确定负责培训的讲师姓名，讲师可以是公司内部的培训师，也可以是外部聘请的专业讲师。-培训时间：明确培训的具体时间安排，包括培训的开始日期、结束日期和每天的培训时间段。-培训地点：说明培训的举办地点，如“公司会议室”“外部培训机构教室”等。-参训人员：列出参加培训的员工名单，可根据部门、岗位等进行筛选。-培训费用预算：对每个培训项目的费用进行预算，包括讲师费用、教材费用、场地租赁费用等。-审批人：记录对培训计划进行审批的人员姓名。-审批日期：记录审批通过的日期。3.培训效果评估表-培训项目名称：与培训计划安排表中的名称一致。-培训时间：与培训计划安排表中的时间一致。-参训人员：列出参加培训的员工姓名。-培训内容评估：从培训内容的实用性、系统性、针对性等方面进行评估，采用打分的方式，如“1-5分”，1分表示非常不满意，5分表示非常满意。-培训讲师评估：对培训讲师的专业水平、授课方式、沟通能力等方面进行评估，同样采用打分的方式。-培训方式评估：评估培训方式的有效性，如“内部培训”“外部培训”“在线学习”等方式是否适合培训内容和参训人员。-培训效果反馈：让参训人员填写自己在培训中学到的知识和技能、对工作的帮助以及建议等内容。-综合评估得分：根据各项评估内容的得分，计算出培训的综合评估得分。-评估人：记录进行培训效果评估的人员姓名。-评估日期：记录评估的日期。六、员工关系管理表格1.员工满意度调查问卷-调查日期：记录调查开展的日期。-员工编号：关联员工信息。-姓名：员工姓名。-部门：员工所属部门。-岗位：员工岗位名称。-工作环境满意度：从办公设施、工作氛围、团队合作等方面进行调查，采用打分的方式，如“1-5分”，1分表示非常不满意，5分表示非常满意。-薪酬福利满意度：对员工的薪酬水平、福利项目等方面进行调查，同样采用打分的方式。-职业发展满意度：了解员工对公司提供的职业发展机会、培训晋升等方面的满意度。-领导管理满意度：评估员工对上级领导的管理能力、沟通方式、决策水平等方面的满意度。-意见与建议：让员工提出对公司管理、工作环境、薪酬福利等方面的意见和建议。2.员工离职申请表-申请日期：员工提出离职申请的日期。-员工编号：关联员工信息。-姓名：员工姓名。-部门：员工所属部门。-岗位：员工岗位名称。-离职类型：分为“主动离职”“被动离职”“合同到期不续签”等，员工选择相应的离职类型。-离职原因：员工详细说明离职的原因，如“个人发展规划”“薪酬待遇不满意”“工作压力过大”等。-预计离职日期：员工提出预计离开公司的日期。-工作交接安排：员工说明自己的工作交接情况，包括交接的人员、交接的内容等。-审批人：记录对离职申请进