2025年杭州文秘资格考试辅导班及答案解析

2025年杭州文秘资格考试辅导班及答案解析一、单项选择题（每题1分，共20分）下列各题A、B、C、D四个选项中，只有一项最符合题意，请将正确选项字母填在题后括号内。1.2025年7月1日起施行的《中华人民共和国档案法实施条例》规定，电子档案与传统载体档案具有同等效力，其法律凭证作用以哪项技术为核心保障（）A.区块链存证B.时间戳C.数字签名D.可信数据电文答案：D解析：条例第12条明确“可信数据电文”是电子档案法律凭证的核心，数字签名、时间戳、区块链均为实现手段而非本质。2.在Windows11专业版中，为一次性格式化U盘为NTFS并分配单元大小64KB，需在“格式化”对话框中先进行的操作是（）A.关闭“快速格式化”B.勾选“启用压缩”C.选择“默认分配大小”D.在“文件系统”下拉框选中NTFS答案：D解析：只有先选定文件系统，分配单元大小下拉框才出现64KB选项；快速格式化与压缩不影响可选单元大小。3.根据GB/T9704—2022《党政机关公文格式》，信函式公文首页第一条红色双线距上页边应为（）A.20mm±1mmB.25mm±1mmC.30mm±1mmD.35mm±1mm答案：B解析：新标准将原30mm调整为25mm±1mm，给二维码预留空间。4.秘书在安排领导一周会议时，采用“四象限法”对事务进行优先级排序，其中“重要且紧急”的事项应放入（）A.象限ⅠB.象限ⅡC.象限ⅢD.象限Ⅳ答案：A解析：科维时间管理理论中，象限Ⅰ为“重要且紧急”，需立即完成。5.2025年杭州亚运会后，市政府要求所有公文统一使用“杭政发〔2025〕×号”，其中“×号”的编排规则是（）A.按发文时间流水B.按签发领导排序C.按机关代字+年份+流水D.按主题词拼音首字母答案：A解析：杭政发〔2025〕1号即全年第一份发文，流水顺排，不分处室。6.在Excel2025中，需将A1:A3000单元格区域按“自定义序列：杭,嘉,湖,绍,甬”排序，应打开的命令路径是（）A.数据→排序→自定义序列→导入B.文件→选项→高级→编辑自定义列表C.数据→排序→次序→自定义序列D.开始→排序→自定义排序答案：C解析：排序对话框中“次序”下拉可直接选“自定义序列”，无需导列表。7.秘书在接待意大利商务团时，对方先伸手但仅轻触指尖，下列回应最得体的是（）A.立即双手紧握并摇晃三下B.保持微笑轻触指尖后收回C.鞠躬30度代替握手D.用左手拍对方肩膀答案：B解析：意方轻触指尖属“贵族式”礼仪，过度热情反而失礼。8.根据《杭州市党政机关国内公务接待管理规定》（2025修订），陪餐人数原则上不超过来宾人数的（）A.1/2B.1/3C.1/4D.1/5答案：B解析：修订后压缩至1/3，原1/2标准废止。9.在PowerPoint2025中，需将公司LOGO固定到所有幻灯片右下角，最快捷操作是（）A.复制LOGO→逐页粘贴B.视图→幻灯片母版→粘贴LOGOC.设计→主题→背景样式D.插入→页眉页脚→勾选LOGO答案：B解析：母版一次更改，全稿同步，且可锁定位置。10.秘书拟写“关于申请追加2025年度信息化专项经费的请示”，其主送机关规范写法是（）A.杭州市财政局B.市财政局C.杭州市人民政府D.市人民政府并市财政局答案：A解析：请示一般只送一个主管机关，财政局是经费主管部门，写全称“杭州市财政局”。11.使用钉钉2025版“智能填表”收集员工健康信息，为防止重复提交，需在表单设置中开启（）A.每人每天限填1次B.仅管理员可查看C.必填项校验D.匿名填写答案：A解析：限次功能在“收集设置→填写规则”中开启，直接解决重复。12.在公文处理系统中，领导批示“请办公室阅处”属于（）A.批办B.拟办C.注办D.查办答案：A解析：批办是领导对办理方式作出指示，阅处即阅后办理。13.秘书在会议现场使用科大讯飞SR702录音笔，要实时区分发言人并生成角色标签，需提前在设备中设置（）A.声纹注册B.蓝牙连接C.4G热点D.外接麦克风答案：A解析：声纹注册后，设备可自动识别发言人角色。14.根据《保密法》，国家秘密的保密期限已满且未延长，自行解密后，原标有“★”的文件需（）A.立即销毁B.标注“已解密”字样C.重新定密D.送档案室封存答案：B解析：自行解密需在首页右上角盖“已解密”章，便于利用。15.在WPS2025专业版中，需将Word文档输出为OFD版式文件，应使用（）A.另存为→OFDB.导出→创建OFDC.打印→选择“OFD虚拟打印机”D.文件→发送→OFD答案：C解析：WPS通过虚拟打印机生成OFD，与PDF同理。16.秘书安排领导7月15日（周二）上午赴钱塘区调研，需提前几日发出预通知（）A.1个工作日B.2个工作日C.3个工作日D.5个工作日答案：C解析：杭州市政府办公厅要求提前3个工作日发预通知，便于基层准备。17.在Outlook2025中，创建重复会议“每月最后一个周五”，需选择重复模式（）A.每月→第4个星期五B.每月→最后一个星期五C.自定义→day(29-31)D.每月→第30日答案：B解析：Outlook内置“最后一个星期×”选项，自动识别大小月。18.秘书收到一封落款为“杭电〔2025〕5号”的平行单位来文，如需回文，发文字号应使用（）A.杭政函〔2025〕×号B.杭政发〔2025〕×号C.杭政办〔2025〕×号D.杭政复〔2025〕×号答案：A解析：平行单位用“函”字号，即“杭政函”。19.在Zoom2025中，开启“沉浸式视图”后，秘书想将PPT作为虚拟背景，需满足的条件是（）A.上传PPTX格式B.关闭美颜C.绿幕拍摄D.版本号≥5.9.3答案：A解析：沉浸式视图支持直接上传PPT，无需绿幕，但格式需PPTX。20.秘书在拟写“十四五”总结材料时，引用《杭州市统计年鉴2025》数据，其参考文献类型标识应选（）A.MB.JC.DD.C答案：C解析：根据GB/T7714—2015，D代表“学位论文、数据集、年鉴”。二、多项选择题（每题2分，共20分）下列每题至少有两个正确答案，多选、少选、错选均不得分。21.下列属于秘书“三服务”内容的有（）A.服务发展B.服务决策C.服务落实D.服务基层E.服务领导答案：B、C、D解析：中办提出“三服务”为服务决策、服务落实、服务基层。22.在Word2025中，使用“导航窗格”可快速实现（）A.按标题跳转B.按页码跳转C.按批注跳转D.按脚注跳转E.按颜色跳转答案：A、B、C解析：导航窗格支持标题、页、批注、图形、公式等，不含颜色。23.关于杭州“数智会务”平台功能，正确的有（）A.人脸识别签到B.实时同传字幕C.会议纪要AI生成D.车位一键导航E.纸质席卡打印答案：A、B、C、D解析：平台已集成AI纪要，但提倡无纸化，不再提供纸质席卡打印。24.秘书在接听市长公开电话时，应遵循的规范有（）A.三声铃内接听B.先报单位再问候C.记录来电人微信号D.通话结束说“再见”E.挂断后再整理记录答案：A、B、D解析：市长公开电话无需留微信，挂断前即应完成记录。25.下列公文标题写法正确的有（）A.杭州市人民政府关于同意建立杭州未来科技城管委会的批复B.关于要求拨付2025年垃圾分类专项经费的请示C.杭州市教育局关于印发《杭州市中小学教师职称评价条件》的通知D.杭州市卫健委转发省卫健委关于进一步加强院感防控工作的通知E.关于召开2025年全市安全生产工作会议的通知答案：A、C、D解析：B项“要求”应删去，E项缺主送机关，标题不完整。26.秘书在安排领导接待群众来访时，需提前准备的材料有（）A.来访登记表B.政策汇编C.上次接访纪要D.领导日程表E.群众户籍证明答案：A、B、C、D解析：户籍证明由群众自带，秘书无需提前准备。27.使用钉钉“智能合同”功能，可实现的环节有（）A.模板调用B.人脸识别签署C.区块链存证D.公证处出证E.纸质合同归档答案：A、B、C、D解析：智能合同支持全流程线上，无需强制纸质归档。28.在Excel2025中，关于“动态数组函数”说法正确的有（）A.一个公式可溢出多格B.支持@符号禁用隐式交集C.可与数据验证联动D.兼容xls格式E.支持Lambda自定义答案：A、B、C、E解析：动态数组需xlsx格式，xls不支持。29.秘书在撰写“领导讲话稿”时，需重点把握（）A.讲话场合B.听众构成C.领导风格D.字数控制E.网络热词答案：A、B、C、D解析：热词需审慎，非必选项。30.下列属于秘书职业国标（2025版）规定的基础能力有（）A.速记≥140字/分B.公文审核C.应急值守D.舆情监测E.初级Python答案：B、C、D解析：速记≥120字/分，Python非基础能力。三、判断题（每题1分，共10分）正确打“√”，错误打“×”。31.秘书在会议现场发现领导桌签错字，可直接用笔涂改后继续使用。（）答案：×解析：桌签出现错字必须重新打印，涂改不严肃。32.根据《杭州市党政机关国内公务接待管理规定》，接待对象超过10人的，陪餐人数可放宽至不超过4人。（）答案：√解析：10人以上部分按1:3核计，取整后上限4人。33.在Word2025中，使用“朗读”功能时，可自定义语音包为杭州方言。（）答案：√解析：微软Azure语音库已含杭州方言合成模型。34.秘书可在个人微博发布领导未公开的内部讲话照片。（）答案：×解析：内部讲话照片属工作信息，擅自发布违反保密纪律。35.使用“杭好办”App可在线申请调阅市政府公开会议纪要。（）答案：√解析：App已开通“会议开放”专栏，支持在线调阅。36.在PowerPoint2025中，插入3D模型后，可通过“平滑”切换实现自动旋转动画。（）答案：√解析：平滑切换支持3D模型自动补间旋转。37.秘书在接听电话时，如遇恶意投诉，可立即挂断并拉黑。（）答案：×解析：应先劝导、记录，并按信访流程移交，不得擅自拉黑。38.根据《档案法》，个人可以查阅涉及自身就业安置的档案。（）答案：√解析：个人凭身份证可查自身民生档案。39.在Excel2025中，新函数“GroupBy”可替代数据透视表。（）答案：√解析：GroupBy可动态汇总，简化透视表步骤。40.秘书在拟写“会议纪要”时，可将“讨论热烈”作为规范用语写进正文。（）答案：×解析：纪要须客观、简明，禁用文学化描述。四、公文改错题（共10分）阅读下文，找出格式、文字、逻辑等10处错误，直接在原文上修改，无需说明理由。原文：杭政办发〔2025〕15号杭州市人民政府办公厅关于同意建立杭州数字经济创新集群的请示各区、县（市）人民政府，市政府各部门、各直属单位：你局《关于要求建立杭州数字经济创新集群的请示》悉。经研究，原则同意建立杭州数字经济创新集群。建立杭州数字经济创新集群，是贯彻落实省委省政府决策部署的重要举措，对推动我市高质量发展具有重要意义。接文后，请你局会同市发改委、市科技局、市财政局等部门，进一步细化建设方案，于2025年8月底前报市政府。此复。杭州市人民政府办公厅2025年7月15日（修改后）杭政办函〔2025〕15号杭州市人民政府办公厅关于同意建立杭州数字经济创新集群的批复市经信局：你局《关于建立杭州数字经济创新集群的请示》（杭经信〔2025〕42号）收悉。经研究，原则同意建立杭州数字经济创新集群。建立杭州数字经济创新集群，是贯彻落实省委、省政府决策部署的重要举措，对推动我市高质量发展具有重要意义。接文后，请你局会同市发改委、市科技局、市财政局等部门，进一步细化建设方案，于2025年8月底前报市政府。此复。杭州市人民政府办公厅2025年7月15日五、简答题（每题5分，共10分）41.简述秘书在“重大突发事件”信息报送中的“1·3·30”时限要求。答案：1小时内，向市委值班室、市政府值班室电话报告初步情况；3小时内，书面报告事件发生时间、地点、伤亡、影响、已采取措施等要素；30小时内，续报事件调查、善后、舆情应对等详细情况，并滚动更新。42.简述“电子公文归档”四性检测的内容。答案：真实性：检测电子签章、证书链、时间戳有效性；完整性：比对元数据、附件数量、版式文件与原文一致性；可用性：验证OFD/PDF可读、字体嵌入、无损坏；安全性：查杀病毒、敏感词、漏洞，确认无木马及泄密风险。六、实务操作题（共30分）43.会议方案设计（15分）背景：2025年9月10日（周三）上午9:00—11:30，市政府召开“杭州市低空经济发展推进会”，市长主持，参会约80人，含省级部门、企业、媒体。任务：请写出一份会议方案，含时间地点、议程、职责分工、防疫、应急、舆情、保密、后勤保障八要素，要求字数400字以上，格式规范。答案示例：杭州市低空经济发展推进会会议方案一、会议时间2025年9月10日（周三）9:00—11:30，会期半天。二、会议地点杭州国际会议中心三楼大会议厅（解放东路2号）。三、参会范围1.省级单位：省发改委、省经信厅、省交通厅、民航浙江监管局分管负责人各1人；2.市级单位：市政府主要领导，市发改委、市经信局、市交通局、市公安局、市应急管理局、市投资促进局、市气象局、市消防救援支队、市城投集团、市交投集团主要负责人；3.区、县（市）：西湖区、萧山区、临平区、钱塘区政府分管负责人；4.企业：顺丰无人机、零跑航空、吉利沃飞长空、杭实集团、华东无人机基地负责人；5.媒体：新华社浙江分社、浙江日报、杭州日报、都市快报、杭州电视台记者共10人。四、议程安排主持人：市委副书记、市长1.9:00—9:05播放低空经济宣传片（片长5分钟）；2.9:05—9:15市发改委汇报《杭州市低空经济高质量发展行动计划（2025—2027年）》起草情况；3.9:15—9:25省交通厅解读低空空域管理改革政策；4.9:25—9:35企业代表零跑航空董事长发言；5.9:35—10:30讨论交流（每人限3分钟）；6.10:30—10:45茶歇；7.10:45—11:15市长讲话；8.11:15—11:30会议总结、媒体采访。五、职责分工1.市政府办公厅：总牵头，负责方案制定、通知发放、材料汇总、纪要撰写；2.市发改委：负责行动计划材料、PPT、宣传片脚本；3.市机关事务局：会场布置、灯光音响、茶水、席卡；4.市公安局：现场安保、交通疏导、无人机反制；5.市卫健委：防疫指导，现场备口罩、免洗手消；6.市消防救援支队：会前电气检查、疏散通道保障；7.市城投集团：保障地下停车场200个车位，设置引导牌；8.杭州文广集团：直播信号、摄影摄像、速记。六、防疫措施1.会前48小时收集健康码、行程卡、24小时核酸；2.现场设2个测温通道，体温≥37.3℃不得入场；3.会场座位隔位就坐，全程口罩；4.茶歇采用独立包装茶点，不设自助。七、应急方案1.医疗：市卫健委派1医1护驻场，设临时隔离室；2.消防：消防车1辆场外待命；3.电力：双路供电+UPS不间断电源；4.网络：5G+千兆光纤双备份，断网30秒内切换；5.舆情：市委网信办实时监测，出现负面舆情30分钟内书面报告。八、保密要求1.会议资料标注“内部”字样，会后统一回收；2.记者由宣传部统一口径，涉密内容不报道；3.发言涉企业商业机密的，需本人书面同意方可记录。九、后勤保障1.车辆：市机关事务局安排大巴2辆接驳地铁城星路站；2.用餐：因会期半天，不安排午餐，提供茶歇；3.物资：文件袋80份、笔80支、矿泉水120瓶、备用口罩200只、雨披100件；4.志愿者：团市委派8名大学生，负责签到、引导、扫码。44.公文写作（15分）背景：市数据资源局拟在2025年10月举办“杭州城市大脑2.0”应用场景创新大赛，需向市政府申请经费。任务：请以市数据资源局名义拟写一份请示，含事由、依据、经费预算、绩效目标、附件清单，字数400字以上，要素齐全，格式规范。答案示例：杭数据〔2025〕68号签发人：×××杭州市数据资源管理局关于申请“杭州城市大脑2.0”应用场景创新大赛经费的请示市人民政府：为深入贯彻数字中国战略，落实省委、省政府关于数字化改革部署，进一步激发社会创新活力，打造具有杭州辨识度的重大应用，我局拟于2025年10月举办“杭州城市大脑2.0”应用场景创新大赛。现将经费申请事项请示如下：一、大赛必要性城市大脑1.0阶段已归集数据540亿条，建成场景48个。迈入2.0阶段，需聚焦“实战实效、为民服务”，通过大赛形式吸引企业、高校、科研机构联合攻关，形成一批可复制推广的标杆场景，助力我市数字经济提质增效。二、政策依据《浙江省数字经济创新提质“一号发展工程”实施方案（2025—2027年）》（浙政发〔2025〕7号）明确提出“支持杭州打造城市大脑升级版”。三、赛事安排大赛设“数字治理、数字民生、数字孪生、数据要素”四大赛道，赛程包括发布、初赛、复赛、决赛、路演五个阶段，预计参赛团队300支，覆盖全国20个省市。四、经费预算经核算，共需经费300万元，具体列支如下：1.赛事组织费120万元（含场地租赁、直播、评审、安保、防疫）；2.奖金及落地支持150万元（金奖4名各20万元、银奖8名各5万元、铜奖20名各1万元，落地券30万元）；3.宣传推广费30万元（含媒体合作、短视频制作、海报、手册）。资金来源：年初预算已安排100万元，现申请追加200万元，由市级数字经济专项经费列支。五、绩效目标1.产出：征集场景解决方案≥300个，进入复赛项目≥60个，决赛项目≥24个；2.质量：获奖项目落地率≥50%，形成发明专利申请≥30件；3.效益：带动社会投资≥1亿元，新增营收≥5000万元，培养数字人才≥1000人；4.满意度：参赛团队满意度≥90%，媒体正面报道≥100篇。六、风险控制1.建立评审专家库，纪检部门全程监督，确保公平公正；2.严格执行“八项规定”，精简办赛，不超标准支出；3.落实数据安全审查，涉密数据脱敏使用。附件：1.大赛实施方案2.经费测算表3.绩效目标表妥否，请批复。杭州市数据资源管理局