2025年文书学的考试题及答案解析

2025年文书学的考试题及答案解析一、单项选择题（每题2分，共20分）1.下列关于“文书”概念的表述，最符合《中华人民共和国档案法》精神的是：A.仅指纸质文件B.指机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等记录C.指已经归档的档案原件D.指领导签发的正式文件答案：B解析：档案法第二条明确“档案”是“过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人在公务活动中形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”，文书是档案的前身，B项表述最贴近立法原意。2.2025年7月1日起施行的《电子公文处理办法》规定，电子公文“拟稿”环节必须嵌入的元数据项不包括：A.拟稿人数字证书序列号B.拟稿时间精确到毫秒C.拟稿人IP归属地D.拟稿人指纹生物特征答案：D解析：办法第十条要求嵌入拟稿人身份、时间、地点、设备、证书五项元数据，指纹属于生物隐私，未被强制采集。3.某省政府办公厅收到国务院办公厅下发的“国办函〔2025〕18号”，需将其转发至省直各厅局，应选择的行文方式是：A.通知B.通报C.意见D.函答案：A解析：转发上级机关文件，用“通知”行文，体现隶属关系与执行要求。4.在公文首页版心左上角第二行标注“秘密★10年”，其中“★”符号的作用是：A.美观分隔B.提示该件为涉密件且已履行定密程序C.提示该件需回执D.提示该件为复印件答案：B解析：★系国家保密局统一制定的密级标识符，表明已履行定密责任人审批手续。5.对一份联合上行文“某市教体局某市人社局某市财政局”进行发文机关排序时，依据的原则首先是：A.笔画多少B.行业惯例C.主送机关对口程度D.机关级别高低答案：C解析：联合上行文以“谁主管、谁在前”为首要原则，教体局对教育厅口，故排第一。6.下列关于“发文字号”的说法，正确的是：A.函件可省略机关代字B.年份用〔〕六角括号C.序号可编虚位如“001号”D.联合行文可共用同一发文字号答案：B解析：GB/T9704-2025《党政机关公文格式》5.2.4明确年份用六角括号，序号不编虚位，联合行文各署名号。7.电子印章与实物印章具有同等法律效力，其技术核心是：A.矢量图形压缩B.数字签名与CA证书绑定C.高清PNG格式D.区块链存证答案：B解析：电子印章＝印章图片＋CA证书＋时间戳，数字签名确保防篡改、防抵赖。8.某单位收到密级为“机密”的公文，其传达范围由谁确定：A.办公室主任B.保密办主任C.定密责任人D.单位主要负责人答案：C解析：定密责任人对密级、保密期限、知悉范围负全责，不得随意扩大。9.公文“附件”与“正文”之间的装订顺序是：A.附件在前，正文在后B.正文在前，附件在后C.交替放置D.视页码奇偶决定答案：B解析：GB/T9704-20256.3.2规定正文排前，附件排后，连续编页码。10.对一份请示的主送机关写法，规范的是：A.省委、省政府并省委书记、省长B.省委、省政府C.省委省政府领导D.省委办公厅、省政府办公厅答案：B解析：请示原则上主送一个机关，确需同时送党政两机关，用“省委、省政府”即可，不得写个人。二、多项选择题（每题3分，共15分，多选少选均不得分）11.下列文种中，属于“法定公文”的有：A.命令B.议案C.会议纪要D.简报E.批复答案：ABE解析：命令、议案、批复系《党政机关公文处理工作条例》第八条列明的15种法定公文，会议纪要已并入“纪要”，简报不在列。12.关于“签发”环节，下列说法正确的有：A.上行文必须由主要负责人签发B.下行文可由授权副职签发C.联合行文需所有联署机关负责人会签D.电报可由办公厅（室）主任签发E.签发日期即成文日期答案：ABCD解析：E错误，成文日期以会议通过或最后签发人签发日期为准，二者可能不同。13.在电子公文归档时，必须同步捕获的“四性”元数据包括：A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.可读性答案：ABCD解析：《电子文件管理暂行办法》提出真实性、完整性、可用性、安全性“四性”保障，可读性属于可用性子项。14.下列关于“抄送”的表述，符合规范的有：A.上行文不得抄送下级B.平行文可抄送相关平行机关C.下行文可抄送上级D.涉密文件抄送范围须在原定密范围内E.联合行文可互相抄送答案：ABD解析：C错误，下行文一般不抄送上级；E互相抄送造成重复，无需。15.公文“页码”标注要求包括：A.用4号半角宋体阿拉伯数字B.置于版心下边缘之下一行C.单页码居右空一字，双页码居左空一字D.附件页码另编E.首页不显示页码答案：ABC解析：D错误，附件连续编页；E错误，首页亦需页码。三、判断题（每题1分，共10分，正确打“√”，错误打“×”）16.公文标题可省略发文机关名称。答案：×解析：除公告、通告等特定情形，标题一般应含发文机关。17.电子公文版式文件OFD中可再嵌入Word源文件。答案：√解析：OFD支持附件嵌入，确保版式与原件双套制。18.“此件公开发布”应标注在公文首页右上角。答案：×解析：应标注在首页左上角，与密级同一行。19.公文被撤销，其档案价值随之灭失。答案：×解析：撤销文件仍可能具有研究价值，需保存痕迹。20.附件名称后不加标点符号。答案：√解析：GB/T9704-20255.3.6明确附件名称后不加标点。21.公文如需翻印，须注明翻印机关、日期、份数。答案：√解析：条例第三十二条有明文。22.定密责任人可以是内设机构负责人。答案：√解析：经法定代表人授权，内设机构负责人可担任。23.公文处理系统日志保存期限不得少于5年。答案：√解析：《电子公文处理办法》第二十五条。24.“请示”可在同一文件中夹带“报告”内容。答案：×解析：条例禁止“请示报告”混用。25.公文被废止，其电子原文需在系统中标注“废止”并保留原件。答案：√解析：确保历史追溯。四、填空题（每空1分，共15分）26.2025年新版《党政机关公文格式》将公文各要素划分为版头、________、版记三部分。答案：主体27.联合上行文的发文机关标志可并用联合机关名称，也可单独用________名称。答案：主办机关28.公文如需标注“紧急程度”，电报格式分为“特提”“特急”“加急”“________”四级。答案：平急29.电子公文归档时，须同步生成________文件，以固化版式。答案：OFD30.公文被“废止”后，其原发文字号________再次使用。答案：不得31.公文处理工作应当坚持“实事求是、准确规范、精简高效、________”的原则。答案：安全保密32.机关合并时，全部公文应当随之________管理。答案：集中统一33.涉密公文通过________网络传输，必须采用国家保密行政管理部门认证的设备。答案：涉密34.公文办理完毕后，应当根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》确定保管期限为永久、________、10年、30年四档。答案：定期35.电子印章的验证依赖________基础设施（PKI）。答案：公钥36.公文“主题词”已于________年取消。答案：201237.公文“成文日期”用________将年、月、日标全。答案：阿拉伯数字38.公文“附件说明”位于正文下空一行左空________字。答案：二39.公文“抄送”机关之间用________号隔开。答案：逗40.公文“印发机关”和“印发日期”位于________最后一行。答案：版记五、公文改错题（每处2分，共20分）阅读下文，找出格式、行文规则、文字表述等10处错误，直接在原文上圈出并给出修改结果。原文：某市文化旅游局文件某文旅〔2025〕16号关于申请拨付旅游产业发展资金的请示报告省文化和旅游厅、省财政厅：近年来，在市委、市政府的高度重视和正确领导下，我市旅游业呈现快速发展势头，游客接待量连续两年增长20%以上。但是，旅游基础设施薄弱、宣传促销经费不足等问题仍然突出，严重制约了我市旅游业的进一步发展。为进一步推动我市旅游业高质量发展，根据《某省旅游产业发展专项资金管理办法》（某财行〔2024〕88号）文件精神，我局会同市财政局经过充分调研论证，拟定了《2025年某市旅游产业发展资金使用方案》（详见附件1），现申请拨付旅游产业发展资金3000万元，专项用于旅游厕所革命、智慧景区建设、市场推广等三个方面。为此，特向贵厅提出请示报告，望批准。附件：1.《2025年某市旅游产业发展资金使用方案》2.项目绩效目标表某市文化旅游局2025年3月15日（此件公开发布）联系人：张××，电话：×××××××××××答案与修改：1.标题混用“请示报告”→删除“报告”2.主送机关多头且未用规范化简称→改为“省文化和旅游厅”3.缺少签发人标识→补“签发人：李××”4.附件名称后加标点→删除“.”5.成文日期未右空四字→右空四字6.缺少抄送单位→补“抄送：省财政厅”7.公开标注位置错误→移至左上角8.正文结尾“贵厅”与主送不一致→改为“贵厅”9.联系人与附注位置颠倒→联系人放附注之上10.文种错用，省财政厅非主送不得直接请示资金→改为“函”或“请示”只送文旅厅，抄送财政厅六、公文写作题（30分）情境：2025年6月，某县遭遇特大暴雨，造成部分乡镇通信、电力、道路中断，直接经济损失8.7亿元。县委、县政府拟向市委、市政府专题报告灾情及下一步工作措施，请代拟一份“报告”。要求：格式规范，要素齐全，语言准确，字数600—700字。答案：某县委文件某发〔2025〕19号关于“6·18”特大暴雨灾情及抗灾救灾工作情况的报告市委、市政府：6月18日2时至19日8时，我县普降特大暴雨，平均降雨量312毫米，最大站点达450毫米，突破历史极值。强降雨导致山洪暴发、河水陡涨，全县18个乡镇全部受灾，其中重灾乡镇9个，受灾人口21.3万人，紧急转移安置5.7万人；农作物受灾面积28.6万亩，成灾19.4万亩；倒塌房屋1837间，严重损坏3652间；省道S208、S305等5条干线交通中断，县乡道路塌方312处；损坏堤防63公里、山塘水库47座；通信基站退服312个，停电台区1246个。据初步统计，直接经济损失8.7亿元，无人员死亡失踪。灾情发生后，县委、县政府迅速启动Ⅰ级应急响应，第一时间成立“6·18”抗洪抢险指挥部，下设综合协调、抢险救援、群众安置、医疗防疫、基础设施抢修、灾情核查、宣传舆情、纪律监督等8个工作组，实行扁平化指挥、清单化调度。一是全力搜救被困群众。组织县乡村三级干部1.2万人次、武警官兵和民兵预备役860人、社会救援力量23支，动用冲锋舟、橡皮艇97艘，成功营救被困群众2384人。二是妥善安置受灾群众。启用集中安置点87个，发放帐篷1850顶、折叠床1.2万张、棉被2.3万床、饮用水12万瓶、方便食品9.6万份，确保群众有饭吃、有水喝、有衣穿、有住所、有医疗保障。三是快速抢修基础设施。交通部门投入机械637台次，于19日20时抢通S208等3条主干线；供电部门出动抢修队伍86支，恢复供电台区1184个；通信企业调集应急通信车18辆，恢复基站298个；水利部门完成堤防应急加固42公里。四是严密防范次生灾害。对全县163处地质灾害隐患点实行24小时监测，提前转移群众1374人；对47座受损水库降低水位运行，落实行政、技术、巡查“三个责任人”；设置警示标志2360处，安排专人值守。五是全面开展卫生防疫。组建医疗小分队36支，累计消杀面积476万平方米，发放消毒药品12吨，水质监测点位312个，确保大灾之后无大疫。下一步，我县将深入贯彻习近平总书记关于防汛救灾重要指示精神，按照省委、省政府和市委、市政府部署，重点抓好以下工作：（一）精准核查灾情。组织应急、民政、农业、交通、水利等职能部门，逐村逐户核实灾情，建立“一户一档、一村一册、一乡一账”，6月25日前完成灾情核查评估，为灾后重建提供依据。（二）加快恢复重建。坚持“先通后畅、先急后缓”，6月底前全面恢复通路、通电、通信、通水；9月底前完成倒塌房屋重建和受损房屋修缮；年底前完成堤防、水库、山塘除险加固，确保安全度汛。（三）强化监测预警。加密气象、水文监测站点，完善“县—乡—村—组—户”五级预警体系，落实“叫应”机制，确保预警信息第一时间到村到户到人。（四）统筹灾后帮扶。制定受灾群众“一户一策”帮扶方案，对因灾返贫致贫群众及时纳入监测对象，落实产业、就业、兜底保障等措施，坚决防止规模性返贫。（五）严肃纪律要求。持续开展防汛救灾专项督查，对擅离职守、推诿扯皮、优亲厚友等行为，依纪依法严肃处理，确保救灾款物阳光运行。特此报告。附件：1.某县“6·18”特大暴雨灾情统计表2.某县“6·18”抗洪抢险投入力量情况表中共某县委员会某县人民政府2025年6月21日（此件公开发布）七、案例分析题（20分）材料：2025年4月，某厅办公室副主任张某在OA系统收到一份下属单位请示，内容为申请追加500万元信息化项目经费。张某因熟悉该项目，直接在系统中拟写“同意追加经费500万元”并点击“签发”，系统默认发送机关负责人电子印章。事后，厅党组书记、厅长王某在查阅月度经费执行情况时发现该笔支出，表示完全不知情，要求办公室作出说明。经查，张某未履行“重要事项先报分管领导初审、再报主要负责人签发”的程序，且未履行厅党组集体决策程序，导致该笔经费被财政拒付，项目停滞，造成不良社会影响。问题：1.张某的行为违反了哪些公文处理规定？2.该厅在电子公文系统权限设置方面存在哪些漏洞？3.应如何完善制度，防止类似事件再次发生？答案：1.违反规定：（1）越权签发。条例第三十一条明确“上行文、重要公文须由主要负责人签发”，张某以副主任身份签发500万元经费