建筑装修装饰设计公司信息化管理制度

建筑装修装饰设计公司信息化管理制度一、总则1.目的为提高建筑装修装饰设计公司的信息化管理水平，规范信息化建设和应用，确保信息系统安全、稳定、高效运行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及信息化建设、管理和使用的部门及人员。3.基本原则（1）统一规划：公司信息化建设应遵循统一规划、分步实施的原则，确保信息化建设的整体性和协调性。（2）资源共享：充分利用信息化手段，实现信息资源的共享和优化配置，提高工作效率和管理水平。（3）安全可靠：加强信息系统的安全管理，确保信息的保密性、完整性和可用性。（4）持续改进：不断总结信息化建设和应用的经验，持续改进信息化管理水平。二、信息化组织与职责1.信息化领导小组公司成立信息化领导小组，负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。领导小组由公司领导、相关部门负责人组成。2.信息化管理部门公司设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的具体实施和管理工作。信息化管理部门的主要职责包括：（1）制定公司信息化发展规划和年度工作计划，并组织实施。（2）负责公司信息系统的建设、维护和管理，确保信息系统的安全、稳定、高效运行。（3）组织开展信息化培训和推广工作，提高员工的信息化意识和应用水平。（4）负责公司信息化项目的立项、审批、实施和验收工作。（5）协调公司内部各部门之间的信息化工作，解决信息化建设和应用中出现的问题。3.各部门职责（1）各部门应指定专人负责本部门的信息化工作，配合信息化管理部门做好信息系统的建设、维护和管理工作。（2）各部门应按照公司信息化建设的要求，积极推进本部门的信息化应用，提高工作效率和管理水平。（3）各部门应加强对本部门信息资源的管理，确保信息的准确性、完整性和及时性。三、信息化建设管理1.信息化规划公司信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息化发展规划。信息化发展规划应包括信息化建设的目标、任务、步骤和保障措施等内容。2.信息化项目立项公司信息化项目应按照规定的程序进行立项。信息化项目立项申请应包括项目的必要性、可行性、建设内容、投资预算和预期效益等内容。信息化管理部门应组织相关部门对信息化项目立项申请进行评审，评审通过后报信息化领导小组审批。3.信息化项目实施信息化项目实施应按照项目计划和实施方案进行。信息化管理部门应加强对信息化项目实施过程的监督和管理，确保项目按时、按质完成。信息化项目实施过程中，如出现重大问题或变更，应及时报信息化领导小组审批。4.信息化项目验收信息化项目完成后，应按照规定的程序进行验收。信息化项目验收应包括项目的建设内容、技术指标、功能性能、安全保密等方面的内容。信息化管理部门应组织相关部门对信息化项目进行验收，验收通过后报信息化领导小组审批。四、信息系统管理1.信息系统运行维护公司信息化管理部门应建立健全信息系统运行维护制度，加强对信息系统的日常运行维护管理。信息系统运行维护应包括系统的监控、备份、恢复、优化等方面的内容。2.信息系统安全管理公司信息化管理部门应建立健全信息系统安全管理制度，加强对信息系统的安全管理。信息系统安全管理应包括系统的访问控制、数据加密、安全审计等方面的内容。3.信息系统用户管理公司信息化管理部门应建立健全信息系统用户管理制度，加强对信息系统用户的管理。信息系统用户管理应包括用户的注册、授权、注销等方面的内容。五、信息资源管理1.信息资源采集公司各部门应按照公司信息资源管理的要求，及时、准确地采集本部门的信息资源，并报送信息化管理部门。信息化管理部门应建立健全信息资源采集制度，加强对信息资源采集工作的监督和管理。2.信息资源存储公司信息化管理部门应建立健全信息资源存储制度，加强对信息资源的存储管理。信息资源存储应采用安全、可靠的存储设备和技术，确保信息资源的安全性和可用性。3.信息资源共享公司信息化管理部门应建立健全信息资源共享制度，加强对信息资源的共享管理。信息资源共享应遵循合法、合规、安全的原则，确保信息资源的合理利用和有效共享。六、信息化培训与考核1.信息化培训公司信息化管理部门应制定信息化培训计划，组织开展信息化培训工作。信息化培训应包括信息化基础知识、信息系统应用、信息安全等方面的内容。2.信息化考核公司信息化管理部门应建立健全信息化