文化活动承办合同范本

文化活动承办合同范本甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（承办方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方希望举办[文化活动名称]（以下简称“本次活动”），并有意委托乙方承办本次活动相关事宜；乙方具备承办此类文化活动的专业能力和经验，同意接受甲方委托承办本次活动。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（一）活动策划乙方负责根据甲方的要求和意图，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、活动流程、活动场地布置方案、节目安排等，并在本合同签订后[X]个工作日内提交给甲方审核。策划方案需经甲方书面确认后方可实施。（二）场地租赁与布置1.乙方负责租赁符合活动要求的场地，并承担场地租赁过程中的洽谈、合同签订等相关事宜。场地租赁费用包含在本合同约定的承办费用中。2.乙方按照经甲方确认的场地布置方案对活动场地进行布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景墙制作、桌椅摆放等，确保场地布置符合活动的主题和要求，并在活动开始前[X]小时完成场地布置工作，接受甲方的检查和验收。（三）节目编排与表演1.乙方负责根据活动策划方案编排节目，包括但不限于舞蹈、歌唱、小品、魔术等，并组织专业的演员进行排练和表演。节目内容需符合国家法律法规和社会公德，不得包含任何违法、违规或不良信息。2.乙方应在活动开始前[X]天向甲方提供节目单，供甲方审核。甲方有权对节目内容提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行调整和修改，直至甲方满意为止。（四）宣传推广1.乙方负责制定活动的宣传推广方案，包括线上宣传（如社交媒体推广、网站宣传等）和线下宣传（如海报制作、传单发放等），扩大活动的影响力和知名度。2.宣传推广方案需经甲方书面确认后方可实施。乙方应按照宣传推广方案的要求，及时、有效地开展宣传推广工作，并在活动结束后向甲方提交宣传推广效果报告。（五）现场管理与服务1.乙方负责活动现场的管理和服务工作，包括人员组织、安全保障、秩序维护、设备运行维护等，确保活动的顺利进行。2.乙方应安排专业的工作人员在活动现场进行值班和服务，及时处理活动现场出现的各种问题和突发事件，并向甲方报告处理情况。（六）活动收尾工作活动结束后，乙方负责对活动场地进行清理和恢复，拆除舞台、音响设备等设施，将场地恢复到租赁前的状态，并在活动结束后[X]天内完成收尾工作。二、合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至本次活动结束且乙方完成所有收尾工作并经甲方验收合格之日止。三、承办费用及支付方式（一）承办费用本次活动的承办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用包括乙方为承办本次活动所产生的所有费用，如场地租赁费用、节目编排费用、演员报酬、宣传推广费用、设备租赁费用、人员劳务费用等，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为定金。2.活动策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.活动结束且乙方完成所有收尾工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）发票开具乙方应在收到甲方支付的每一笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利（1）有权对乙方的工作进行监督和检查，要求乙方按照本合同的约定和甲方的要求开展工作。（2）有权对活动策划方案、节目内容、宣传推广方案等提出修改意见，要求乙方进行调整和修改。（3）有权在活动现场对活动的组织和实施情况进行指导和协调。（4）活动结束后，有权对活动的效果进行评估和评价。2.义务（1）按照本合同的约定向乙方支付承办费用。（2）向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，如活动主题、参与人员名单、活动预算等，确保乙方能够顺利开展工作。（3）协助乙方办理与活动相关的审批手续和许可证，如场地使用许可、演出许可等。（4）在活动现场配合乙方的工作，维护活动现场的秩序和安全。（二）乙方权利和义务1.权利（1）按照本合同的约定收取承办费用。（2）在活动策划和组织过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和意见，供甲方参考。（3）有权要求甲方提供与活动相关的必要信息和资料，以便乙方能够顺利开展工作。2.义务（1）按照本合同的约定和甲方的要求，全面、及时、有效地完成活动承办工作，确保活动的顺利进行和圆满成功。（2）对活动策划方案、节目内容、宣传推广方案等涉及甲方商业秘密和隐私的信息予以保密，不得向任何第三方披露。（3）保证活动所使用的场地、设备、节目等符合国家法律法规和相关安全标准的要求，确保活动的安全和质量。（4）在活动现场安排足够的工作人员进行管理和服务，及时处理活动现场出现的各种问题和突发事件，并向甲方报告处理情况。（5）活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动的组织实施情况、效果评估、经验教训等。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同的约定向乙方支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付全部承办费用及违约金，同时承担乙方因解除合同而遭受的损失。2.若甲方未按照本合同的约定向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，导致乙方无法顺利开展工作的，甲方应承担由此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同的约定完成活动承办工作，如未按时提交活动策划方案、未按时完成场地布置、未按照节目单进行表演等，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的承办费用及支付违约金，同时承担甲方因解除合同而遭受的损失。2.若乙方提供的活动策划方案、节目内容、宣传推广方案等不符合国家法律法规和社会公德的要求，或包含任何违法、违规或不良信息，导致活动无法正常进行或给甲方造成不良影响的，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。3.若乙方在活动现场管理不善，导致活动现场出现安全事故、秩序混乱等问题，给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人