档案移交保管合同范本

档案移交保管合同范本甲方（移交方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（保管方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案需要移交保管，乙方具备档案保管的专业能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方档案移交乙方保管事宜达成如下协议：一、档案移交保管的标的物及服务具体描述1.档案范围甲方本次移交乙方保管的档案包括但不限于[具体列举档案类别，如文书档案、会计档案、人事档案等]，涵盖自[起始时间]至[截止时间]期间形成的各类文件、资料、记录等。详细清单见本合同附件一《档案移交清单》。2.档案保管要求乙方应按照国家有关档案保管的法律法规及行业标准，为甲方提供安全、保密、有序的档案保管服务。确保档案存放环境符合防火、防潮、防虫、防盗等要求，配备必要的保管设施设备，并安排专人负责档案的日常管理和维护。3.档案整理与编目乙方在接收档案后，应根据档案管理的规范要求，对档案进行系统整理和编目。建立科学合理的档案分类体系，编制清晰准确的档案目录索引，以便于档案的查找和利用。整理编目工作应在[规定时间]内完成，并向甲方提交整理编目报告及相关成果。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权随时查询、借阅已移交保管的档案，但应按照乙方的档案查阅借阅规定办理相关手续。对乙方的档案保管工作进行监督检查，提出意见和建议。2.义务向乙方如实提供档案移交所需的详细信息，确保档案的真实性、完整性和准确性。按照本合同约定的时间、方式和要求，将档案移交至乙方指定地点，并配合乙方完成档案的清点、核对等交接工作。负责对移交档案涉及的相关事项进行解释和说明，协助乙方解决档案移交保管过程中出现的问题。按照本合同约定向乙方支付档案保管费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取档案保管费用。根据档案管理的实际需要，要求甲方补充提供必要的档案信息或协助完善档案整理工作。2.义务按照本合同约定的保管要求和服务标准，妥善保管甲方移交的档案，确保档案的安全和完整。建立健全档案管理制度，严格执行档案查阅、借阅、归还等登记手续，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。定期对档案保管情况进行检查和盘点，及时发现并处理档案保管过程中出现的问题。如遇不可抗力等特殊情况可能影响档案安全时，应及时通知甲方并采取相应的应急措施。根据甲方的要求，及时提供档案查阅、借阅等服务，并按照规定的期限归还档案。不得擅自将甲方档案提供给第三方使用或保管，未经甲方书面同意，不得对档案进行任何形式的处置或利用。在合同期满或提前终止时，按照甲方要求及时办理档案移交手续，并将档案完整、准确地返还甲方。三、档案保管期限本合同约定的档案保管期限为[具体期限]，自档案移交乙方之日起计算。保管期限届满后，双方可根据实际情况协商续签合同或办理档案返还等相关事宜。四、档案保管费用及支付方式1.保管费用甲方应向乙方支付的档案保管费用为每年人民币[具体金额]元。该费用涵盖乙方为甲方提供档案保管服务所需的场地租赁、设施设备购置维护、人员薪酬、档案整理编目等各项成本及合理利润。2.支付方式甲方应在合同签订后的[规定时间]内，向乙方支付首年档案保管费用的[具体比例]作为预付款；此后，每年的档案保管费用应在当年[具体日期]前一次性支付完毕。乙方应在收到甲方支付的费用后[规定时间]内开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间、方式和要求移交档案或提供档案信息，导致乙方无法按时开展档案保管工作或造成档案管理混乱的，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方未按照本合同约定支付档案保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。逾期超过[规定期限]的，乙方有权暂停档案保管服务，并要求甲方支付已产生的保管费用及违约金。若甲方违反本合同约定擅自查询、借阅、使用档案或要求乙方违反规定提供档案的，甲方应承担由此引发的一切法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的保管要求和服务标准妥善保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露等情况发生的，乙方应承担相应的违约责任，并负责采取补救措施或赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反本合同约定擅自将甲方档案提供给第三方使用或保管，或对档案进行任何形式的处置或利用的，乙方应承担由此引发的一切法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照档案保管费用总额的[具体比例]向甲方支付违约金。若乙方未按照本合同约定及时提供档案查阅、借阅等服务或未按照规定期限归还档案的，每逾期一次，应按照档案保管费用的[具体比例]向甲方支付违约金。逾期超过[规定期限]的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的保管费用及承担相应的赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。