档案保管劳动合同范本

档案保管劳动合同范本甲方（用人单位）：名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（劳动者）：姓名：性别：身份证号码：地址：联系电话：鉴于甲方需要专业的档案保管服务，乙方具备提供该服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下档案保管劳动合同：一、合同标的及服务内容1.档案保管范围甲方委托乙方保管的档案包括但不限于各类业务合同、财务凭证、人事档案、技术资料、客户信息等纸质及电子档案资料。乙方应确保对上述档案进行妥善分类、存放和管理。2.保管期限自本合同生效之日起年，期满后双方可协商续签。3.保管要求乙方应提供安全、保密、防潮、防火、防虫、防盗的档案保管环境，配备必要的档案保管设施设备，如档案柜、温湿度控制设备、消防器材等，并确保其正常运行。对于纸质档案，乙方应按照档案管理规范进行整理、编目、装订，建立清晰的档案检索目录，便于查询和调阅。对于电子档案，乙方应采用安全可靠的数据存储方式，定期进行备份，并确保数据的完整性和可恢复性。乙方应建立严格的档案出入库登记制度，对档案的借阅、归还、查阅等情况进行详细记录，确保档案的流转过程可追溯。未经甲方书面同意，乙方不得擅自将档案提供给任何第三方。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权随时检查乙方档案保管工作的执行情况，包括档案保管环境、档案整理情况、档案出入库记录等。有权要求乙方按照本合同约定的保管要求和服务内容提供档案保管服务。对乙方保管不善导致档案损坏、丢失或泄露等情况，有权要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务向乙方提供真实、完整的档案资料，并协助乙方进行档案的交接工作。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付档案保管费用。尊重乙方的档案保管工作，不得干扰乙方的正常管理秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取档案保管费用。根据档案保管工作的实际需要，要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务严格按照本合同约定的保管要求和服务内容，认真履行档案保管职责，确保档案的安全和完整。定期对档案进行盘点和清查，及时发现并报告档案保管过程中出现的问题，如档案损坏、丢失、霉变等，并采取有效措施进行处理。建立健全档案保管管理制度，加强对工作人员的培训和管理，提高档案保管服务质量。遵守国家有关档案管理的法律法规和保密规定，对甲方的档案资料严格保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得擅自复制、传播甲方档案资料。在合同期满或终止后，按照甲方要求及时办理档案交接手续，将档案资料完整、准确地移交给甲方。三、费用及支付方式1.档案保管费用甲方应向乙方支付的档案保管费用为每年人民币元（大写元整）。2.支付方式甲方应在本合同签订后的个工作日内，向乙方支付首年档案保管费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）；在合同履行满半年后的个工作日内，支付剩余的首年档案保管费用，即人民币元（大写元整）。此后，每年的档案保管费用应在当年合同生效日前的个工作日内支付。乙方应在收到甲方支付的费用后个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付档案保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案保管服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。若因甲方提供的档案资料不真实、不完整或违反法律法规规定，导致乙方在档案保管过程中遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的保管要求和服务内容履行档案保管职责，导致档案损坏、丢失、泄露等情况的，乙方应负责采取补救措施，并按照档案的重要程度和损失大小，向甲方支付相应的赔偿金。赔偿金的具体金额由双方根据实际损失情况协商确定，但最低不低于受损档案价值的%。若乙方违反国家有关档案管理的法律法规和保密规定，擅自将甲方档案资料泄露给第三方，乙方应向甲方支付违约金人民币元（大写元整），并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方未在合同期满或终止后及时办理档案交接手续，每逾期一日，应按照当年档案保管费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，乙方应承担因逾期交接给甲方造成的一切损失。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议与本合同不一致的地方，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（签字）：签订日期：年月日以