汽车运输协会轮胎仓储保管规定

汽车运输协会轮胎仓储保管规定

一、总则（一）目的为加强汽车运输协会轮胎仓储管理，确保轮胎存储安全、质量完好，提高仓储使用效率，合理控制库存，更好地为会员提供服务，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于汽车运输协会所属的轮胎仓储设施，以及在仓储设施内进行的所有轮胎存储、保管相关活动。（三）基本原则1.安全性原则：确保轮胎在仓储过程中的安全，防止发生火灾、爆炸、损坏等事故。2.质量保护原则：采取有效措施，保护轮胎的质量不受损害，延长其使用寿命。3.高效管理原则：优化仓储流程，提高仓储工作效率，降低运营成本。二、仓储设施与布局（一）仓储设施要求1.仓库建筑：仓库应具备良好的结构，能够承受轮胎存储所需的重量，屋顶、墙壁和地面应完好无损，无渗漏现象。2.通风系统：安装有效的通风设备，保持仓库内空气流通，控制仓库内的温度和湿度在适宜范围内。3.消防设施：配备充足且有效的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。4.照明系统：仓库内照明应充足，满足日常作业需求，同时灯具应符合防爆、防火等安全要求。（二）布局规划1.区域划分：根据轮胎的类型、规格、用途等因素，将仓库划分为不同的存储区域，如轿车轮胎区、货车轮胎区、特种轮胎区等。2.通道设置：合理设置通道，确保货物搬运车辆能够顺利通行，通道宽度应符合安全和操作要求。3.存储架设置：根据轮胎的尺寸和重量，选择合适的存储架，存储架应坚固耐用，能够承受相应的重量。对于大型轮胎，可设置专门的堆垛区域。三、入库管理（一）入库申请1.会员单位如需将轮胎存储在协会仓库，应提前填写入库申请表，申请表应包含轮胎的型号、规格、数量、生产批次、预计存储期限等信息。2.将入库申请表提交至协会仓储管理部门进行审核，审核通过后方可安排入库。（二）入库验收1.数量验收：轮胎到货时，仓储管理人员应根据入库申请表和送货单，对轮胎的数量进行仔细核对，确保数量准确无误。2.质量验收：检查轮胎的外观是否有破损、划伤、变形等缺陷，同时核对轮胎的型号、规格是否与申请一致。对于有质量问题的轮胎，应及时与会员单位沟通，协商处理办法。3.资料验收：收取轮胎的质量合格证明、说明书等相关资料，并进行妥善保管。（三）入库操作1.验收合格的轮胎，应按照预先规划的存储区域和存储方式进行存放。在存放过程中，应注意轮胎的摆放方向和顺序，避免轮胎受到挤压或损坏。2.及时更新库存台账，记录轮胎的入库日期、批次、数量等信息，确保库存数据的准确性。四、存储保管（一）日常巡查1.仓储管理人员应定期对仓库进行巡查，每天至少巡查一次，检查仓库的设施设备是否正常运行，轮胎的存储状态是否良好。2.在巡查过程中，如发现轮胎有损坏、变形、老化等异常情况，应及时记录并上报，同时采取相应的措施进行处理。（二）温湿度控制1.仓库内安装温湿度监测设备，实时监控仓库内的温度和湿度。根据轮胎的存储要求，将仓库内的温度控制在[具体温度范围]，湿度控制在[具体湿度范围]。2.当温湿度超出规定范围时，应及时采取调节措施，如开启通风设备、除湿设备等。（三）防护措施1.对存储的轮胎采取必要的防护措施，如使用防护套、托盘等，防止轮胎受到灰尘、油污等污染。2.对于长期存储的轮胎，应定期进行转动和换位，防止轮胎因长期受压而变形。（四）库存盘点1.每月进行一次库存盘点，确保库存台账与实际库存数量相符。盘点过程中，应对轮胎的数量、状态等进行详细记录。2.如发现库存差异，应及时查明原因，并进行相应的调整。对于盘盈或盘亏的情况，应上报协会管理层，并按照相关规定进行处理。五、出库管理（一）出库申请1.会员单位需要提取轮胎时，应提前填写出库申请表，申请表应包含轮胎的型号、规格、数量、提取日期等信息。2.将出库申请表提交至协会仓储管理部门进行审核，审核通过后方可安排出库。（二）出库准备1.仓储管理人员根据出库申请表，提前做好轮胎的准备工作，如查找轮胎存储位置、核对轮胎信息等。2.对准备出库的轮胎进行再次检查，确保轮胎的质量和数量符合要求。（三）出库操作1.按照规定的流程进行出库操作，办理相关的交接手续，由会员单位指定的人员签字确认。2.及时更新库存台账，记录轮胎的出库日期、批次、数量等信息，确保库存数据的准确性。六、安全管理（一）安全培训1.定期组织仓储管理人员进行安全培训，培训内容包括消防安全知识、货物搬运安全知识、设备操作安全知识等。2.新入职的仓储管理人员应在入职前接受专门的安全培训，经考核合格后方可上岗。（二）安全制度执行1.严格执行各项安全制度，如仓库门禁制度、动火审批制度等。严禁在仓库内吸烟、使用明火，如需进行动火作业，必须办理相关审批手续，并采取相应的安全措施。2.对仓库内的设备设施进行定期检查和维护，确保其安全运行。对于存在安全隐患的设备设施，应及时进行维修或更换。（三）应急处理1.制定完善的应急预案，包括火灾、爆炸、泄漏等事故的应急处理措施。定期组织仓储管理人员进行应急演练，提高其应急处理能力。2.当发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效的措施进行救援和处理，同时及时向上级主管部门报告。七、信息化管理（一）库存管理系统1.建立完善的轮胎库存管理系统，对轮胎的入库、存储、出库等信息进行实时记录和管理。通过库存管理系统，能够及时掌握轮胎的库存动态，为会员单位提供准确的库存信息查询服务。2.库存管理系统应具备数据备份和恢复功能，定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。（二）信息共享1.实现协会内部各部门之间的信息共享，仓储管理部门应及时将轮胎的库存信息、出入库情况等反馈给其他相关部门，以便更好地为会员单位提供服务。2.建立与会员单位的信息沟通渠道，通过协会网站、微信公众号等平台，向会员单位发布轮胎仓储管理的相关信息，如库存动态、优惠政策等。八、监督与考核（一）监督机制1.协会成立专门的监督小组，定期对轮胎仓储保管工作进行检查和监督，检查内容包括仓储设施设备的运行情况、库存管理情况、安全制度执行情况等。2.接受会员单位的监督，对于会员单位提出的意见和建议，应及时进行处理和反馈。（二）考核制度1.制定仓储管理人员的考核制度，考核内容包括工作业绩、工作态度、安全责任落实情况等。2.根据考核结果，对表现优秀的仓