2025年酒店布草采购保密合同协议

2025年酒店布草采购保密合同协议甲方：[酒店名称]法定代表人或授权代表：地址：联系电话：电子邮件：乙方：[布草供应商名称]法定代表人或授权代表：地址：联系电话：电子邮件：鉴于甲方计划在2025年度向乙方采购酒店布草，为保护双方在合作过程中涉及的未公开商业信息，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下保密协议：第一条定义与解释1.1保密信息是指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，与披露方的商业活动、运营、财务、技术、客户信息、供应商信息等相关的，未公开的，且接收方知悉其保密性质的非公开信息。1.2在本协议语境下，保密信息具体包括但不限于：1.2.1甲方酒店的布局、客房类型、布草使用标准、数量需求、更换周期及预算规划；1.2.2甲方对未来布草采购的年度计划、谈判策略、价格预期及供应商评估标准；1.2.3甲方在采购过程中向乙方提供的具体布草规格要求、设计偏好及样品信息；1.2.4双方在谈判、签订和履行采购合同过程中讨论的条款、条件、价格、付款方式及其他商业细节；1.2.5甲方提供的客户信息、员工信息（与采购执行相关）；1.2.6乙方提供的成本数据、生产计划、未公开的客户信息（如其他合作酒店信息）、营销策略等；1.2.7本保密协议的存在及内容本身。1.3披露方是指提供保密信息的当事人。1.4接收方是指接收保密信息的当事人。1.5代表是指经披露方正式授权代表其处理保密信息并签署本协议的人员。1.6可接受来源是指通过公开渠道（如出版物、公开报道、行业展会、公开数据库等）获得的保密信息，或由第三方合法持有且已提供给接收方的保密信息。第二条保密义务2.1接收方同意并承诺，在协议有效期内及协议终止后三（3）年，对从披露方获取的任何保密信息予以严格保密，并采取不低于保护自身同类保密信息所需谨慎程度的保护措施。2.2接收方仅可为履行本协议之目的使用保密信息，不得向任何第三方（包括关联公司，除非事先获得披露方书面同意）披露、泄露、转让或许可使用该等保密信息。2.3接收方应确保其员工、顾问、代理人等知悉本协议的保密义务，并对其接触到的保密信息承担同等的保密责任。接收方应采取合理措施确保上述人员遵守保密义务。2.4未经披露方事先书面同意，接收方不得为任何其他目的使用保密信息，亦不得允许任何第三方使用。2.5接收方应建立并维持完善的内部控制和安全程序，以防止保密信息的非授权访问、复制、使用或泄露。第三条保密信息的例外3.1接收方对下列信息不承担保密义务：3.1.1披露给接收方时已为公众所知的信息；3.1.2接收方在从披露方获取之前即已知晓且非通过披露方泄露而获得的信息；3.1.3接收方从合法的第三方获得且有权披露的信息，前提是接收方在获取该信息时已被告知其保密性质或已知晓该信息构成保密信息；3.1.4接收方能证明，该信息是其独立开发或创作的，且未使用任何披露方的保密信息；3.1.5根据适用法律法规、法院命令或政府部门的要求，接收方有义务披露该信息，此时接收方应尽力提前通知披露方，并在可能的情况下，寻求披露方的书面同意或法律建议，以保护披露方的最大利益。第四条合同关系4.1本保密协议是双方就2025年度酒店布草采购事宜达成保密合作的一项独立协议，独立于双方可能签订的任何采购合同或其他合同。4.2即使双方未能就采购合同达成一致或采购合同被终止，本保密协议的条款仍然有效。第五条期限5.1本保密协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。5.2本协议的保密期限为自本协议生效之日起三（3）年。保密期限届满后，接收方仍有义务对在本协议有效期内作为保密信息披露的内容继续履行保密义务，直至该等信息完全进入公共领域。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议项下的保密义务，应赔偿因该违约行为给披露方造成的一切直接损失和间接损失（包括但不限于利润损失、商誉损失、调查费用、律师费等）。6.2若接收方未能遵守本协议的保密义务，披露方有权立即终止本协议，并要求接收方采取一切必要措施防止损害扩大，同时保留向接收方追究进一步法律责任的权利。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第八条其他条款8.1完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。8.2修订：对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）方为有效。8.3转让：未经披露方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。8.4可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。8.5通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所示地址或电子邮件地址送达。8.6法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第九条文