2025年酒店会议展览布置合同

2025年酒店会议展览布置合同甲方（委托方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（服务方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拟于2025年[具体月份]在[酒店名称]（以下简称“酒店”）举办[会议/展览名称]（以下简称“活动”），需对活动场地进行会议展览布置服务，乙方拥有提供此类服务的专业能力和资质。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1乙方同意根据甲方的要求，在活动举办期间，对酒店[具体场地名称，如：大宴会厅、X号会议厅]进行会议展览布置服务，具体包括但不限于：1.1.1搭建舞台及讲台，尺寸约为[长]米×[宽]米×[高]米，采用[舞台搭建材料说明]材质，并基础安装灯光及音响设备接口。1.1.2设计、制作并安装主背景板，位置位于[具体位置]，尺寸约为[长]米×[高]米，材质为[背景板材质说明]，设计风格需符合活动主题，具体设计方案由乙方提供，经甲方确认后执行。1.1.3制作并布置签到台区域，包括[描述签到台形式及布置元素]。1.1.4制作并安装活动期间所需的各类指示系统，包括入口导视牌、区域指示牌、欢迎牌等，共计约[数量]个，安装位置按照酒店规定及甲方要求确定。1.1.5提供迎宾区域花艺布置服务，包括[描述花艺布置形式及数量，如：迎宾花篮数量]个。1.1.6活动主会场区域提供基础氛围灯光布置，包括[描述灯光类型及数量]。1.1.7提供会议/展览所需家具布置，包括[描述家具类型及数量，如：椅子数量]把，桌子[数量]张。1.1.8活动结束后，负责拆除所有乙方搭建和布置的物品，并清理布置区域，恢复场地原状（或根据酒店要求清理至指定状态）。1.2乙方应确保提供的服务符合行业普遍认可的质量标准，布置效果美观、协调，满足活动需求。所有设计图纸、效果图等需提前提交甲方审核，甲方在[天数]日内予以书面确认或提出修改意见，乙方根据确认意见进行调整。如甲方逾期未确认且未提出异议，视为确认。第二条服务标准与要求2.1乙方提供的所有物料应符合合同约定及相关国家或行业标准，确保安全稳固。2.2乙方应在合同约定的时间内完成所有布置工作，并确保不影响甲方的其他活动安排。2.3乙方施工人员在现场应遵守酒店的安全管理规定，佩戴工牌，文明施工，爱护公物。2.4乙方应负责处理施工过程中产生的所有垃圾，并按规定进行清理。2.5活动结束后，乙方应按时拆除所有布置物，确保场地整洁，并获得酒店方面的确认。第三条服务时间与期限3.1乙方提供服务的期限为自2025年[开始日期][时间，如：上午8:00]起至2025年[结束日期][时间，如：晚上22:00]止。3.2具体布置安装阶段应在活动开始前[天数]天开始，拆除阶段应在活动结束后[天数]天内完成。第四条服务费用与支付方式4.1本合同项下的服务总费用为人民币（大写）[金额]元整（¥[金额]元）。4.2该费用包含但不限于设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、拆除费、人工费、税金以及为提供本合同项下服务所产生的一切其他直接费用和间接费用。4.3支付方式如下：4.3.1合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币（大写）[金额]元整（¥[金额]元）作为预付款。4.3.2活动场地布置及搭建工作全部完成，经甲方验收合格后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币（大写）[金额]元整（¥[金额]元）。4.3.3合同约定的所有服务全部完成，活动结束且场地清理完毕，经甲方确认后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币（大写）[金额]元整（¥[金额]元）作为尾款。4.4乙方应在收款前向甲方开具合法有效的等额发票。第五条验收标准与程序5.1乙方完成各项布置工作后，应通知甲方进行验收。5.2甲方应在收到验收通知后[天数]日内组织验收。验收内容包括但不限于布置物的安全性、稳定性、美观度、是否符合合同约定等。5.3验收合格的，甲方应向乙方出具书面《验收确认书》。甲方在约定验收时间内未提出书面异议的，视为验收合格。5.4如甲方对验收结果有异议，应在此[天数]日内以书面形式提出，并说明具体问题。乙方应在收到异议后[天数]日内与甲方协商处理方案。若双方无法达成一致，可委托第三方进行鉴定。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：6.1.1按照合同约定提供活动场地及相关设施（如电源、水源接口等），并确保其符合乙方布置施工的要求。6.1.2指定专人为甲方联系人，负责与乙方就本合同相关事宜进行沟通和协调。6.1.3按照合同约定及时支付服务费用。6.1.4对乙方提交的设计方案、布置效果等在约定期限内予以确认或提出修改意见。6.1.5督促乙方遵守酒店的各项管理规定，包括但不限于安全、环保、噪音控制等。6.2乙方的权利与义务：6.2.1按照合同约定的服务内容、标准、时间和要求，在甲方提供必要场地和配合下，完成所有布置和搭建工作。6.2.2确保所使用材料的品质符合合同约定，确保搭建工程符合国家及行业安全标准。6.2.3按照合同约定的时间完成布置、安装和拆除工作，并确保施工安全。6.2.4指派经验丰富的专业人员负责现场施工管理，并遵守酒店现场的各项规章制度。6.2.5负责处理施工过程中产生的所有垃圾，并保持现场整洁。6.2.6按照合同约定收取服务费用。第七条安全责任与保险7.1乙方应对其施工人员的人身安全负责，并为施工人员购买意外伤害保险。7.2乙方应确保所搭建和布置的物品符合安全标准，不存在安全隐患。因乙方提供的布置物存在质量问题或安全隐患，导致发生人员伤亡或财产损失，由乙方承担全部赔偿责任。7.3乙方应自行购买与本次服务相关的公众责任险和财产险，保险期间覆盖服务提供期限。保险金额应不低于人民币[具体金额]元。乙方应在投保后[天数]日内将保险单复印件交予甲方备案，并将甲方列为附加被保险人。如因乙方原因导致保险无法理赔或不足赔偿甲方损失的，乙方应承担补充赔偿责任。第八条知识产权8.1由乙方为本次活动专门设计制作的背景板、指示系统等最终成果的知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。乙方不得将此类为甲方定制的设计成果用于任何其他商业用途。8.2乙方在履行本合同过程中使用的设计方案、技术信息等仍属乙方所有，甲方不得用于本合同约定活动以外的目的。第九条保密条款9.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中了解的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术方案、经营信息等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。第十条违约责任10.1甲方未按合同约定提供场地或必要条件，导致乙方无法按时开始或完成工作，每逾期一日，应向乙方支付合同总费用[百分比]%的违约金，但累计违约金不超过合同总费用的[百分比]%。逾期超过[天数]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。10.2甲方无正当理由逾期支付任何一期服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[百分比]%的违约金。10.3乙方未按合同约定的时间、标准完成服务，导致活动受到影响，乙方应负责免费整改，并承担因此产生的额外费用。若整改后仍不符合要求，甲方有权要求乙方继续整改直至符合要求，或解除合同，并要求乙方赔偿由此给甲方造成的直接损失。10.4乙方提供的布置物存在质量问题或安全隐患，造成甲方人员伤亡或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。10.5乙方未按时拆除布置物或造成场地污染、设施损坏，应负责清理、修复，并承担相关费用。若造成酒店设施损坏，应按酒店规定赔偿。第十一条不可抗力11.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、流行病疫情等。11.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。第十二条合同生效、变更与解除12.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本合同项下的任何变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若发生严重违约行为，导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求赔偿损失。第十三条争议解决13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十四条通知与送达14.1本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、快递或双方确认的电子邮件方式送达至本合同首部列明的地址或联系方式。14.2任何一方变更联系方式或地址，应